從經(jīng)濟管理看檔案信息資源研究經(jīng)濟學(xué)論文
摘要：本文首先對經(jīng)濟管理和信息檔案之間的關(guān)系進(jìn)行了分析，然后對經(jīng)濟管理中的信息檔案的分類(lèi)和特點(diǎn)進(jìn)行了簡(jiǎn)要概述，在此基礎上對于怎樣在經(jīng)濟管理中實(shí)現有效的檔案信息資源管理進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞：經(jīng)濟管理;檔案;信息資源
現代經(jīng)濟管理，是要求要建立起一個(gè)高效率的、統一的信息系統并且能做到互相的銜接，這樣才可以及時(shí)地為各個(gè)機構提供更為可靠和準確的信息。本文就主要針對經(jīng)濟管理和檔案信息之間的關(guān)系以及信息資源在經(jīng)濟管理中的分類(lèi)和特點(diǎn)等進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析和探討。
一、經(jīng)濟管理和檔案信息之間的關(guān)系分析
在經(jīng)濟管理的領(lǐng)域之中，不論是部門(mén)或者企業(yè)的管理系統，還是整個(gè)國家的經(jīng)濟管理系統，要想進(jìn)行一個(gè)正常的經(jīng)濟活動(dòng)，就必須要有六個(gè)要素，也就是人員、設備、物資、任務(wù)、信息、資金。任務(wù)和信息也可以被統稱(chēng)為信息。在這里，信息是作為經(jīng)濟管理中不能缺少的重要的構成要素之一。信息是一種表現事物的狀態(tài)的較為普遍的形式，一般指的是能夠反映出事物的特征以及事物發(fā)展變化方向的各種資料和消息的統稱(chēng)�，F在伴隨著(zhù)我國社會(huì )科學(xué)的深化發(fā)展，已經(jīng)逐漸的形成了一個(gè)各種門(mén)類(lèi)的信息系統，比如出版、圖書(shū)和廣播等。經(jīng)濟管理和檔案管理之間有著(zhù)非常緊密的聯(lián)系。
檔案，這是一種較為固定的信息資源。檔案內部蘊藏著(zhù)大量的能夠反映出過(guò)去和現在的科技、經(jīng)濟動(dòng)態(tài)和科學(xué)研究成功等，主要包含著(zhù)經(jīng)濟互動(dòng)中所產(chǎn)生的規章制度和數據、指令等多種信息，這為管理者進(jìn)行下一步制定決策和計劃以及對生產(chǎn)環(huán)節進(jìn)行管理和控制的過(guò)程中等提供了參考，發(fā)揮著(zhù)非常大的作用。
(一)正常的經(jīng)濟行為應該以檔案信息作為基礎現代管理學(xué)認為，每一個(gè)經(jīng)濟管理系統如果想要進(jìn)行正常的經(jīng)濟行為，信息就起著(zhù)非常特殊的作用。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的活動(dòng)中，老沖著(zhù)通過(guò)使用設備、工具等對原材料進(jìn)行加工生產(chǎn)出產(chǎn)品來(lái)，這就形成了物流，伴隨著(zhù)物流的生產(chǎn)，也就會(huì )相應的形成信息流。這種信息是一種相對來(lái)說(shuō)較為穩定的信息，因為它能夠全面地揭示出在經(jīng)濟過(guò)程中的內在的聯(lián)系和活動(dòng)規律等。一方面信息流可以反映出物流的情況，一方面又能讓管理者根據信息來(lái)發(fā)出新的指令給被管理的一方，這樣就能夠控制物流以及生產(chǎn)，讓經(jīng)濟活動(dòng)更加地正常。
(二)在實(shí)行經(jīng)濟決策和計劃的時(shí)候要以檔案信息為依據檔案信息是其本身系統在經(jīng)濟行為中所形成的記錄，檔案信息的優(yōu)點(diǎn)就是比情報資料等有更強的可信性和憑證性等，可以為決策者提供更系統和全面準確的原始數據。在一定程度上來(lái)看，決策的水平以及質(zhì)量，是由管理系統的檔案信息的水平質(zhì)量來(lái)決定的。
(三)提高管理質(zhì)量要以檔案信息作為條件在執行經(jīng)濟計劃的過(guò)程之中，形成了新的比如勞動(dòng)定額和產(chǎn)品產(chǎn)值等的信息流，并且以檔案的形式反饋到了控制中心，用這個(gè)去考核在實(shí)際執行中是否與原定的目標存在著(zhù)剽竊奶茶，讓各個(gè)環(huán)節互相銜接起來(lái)，就可以更好地提高管理質(zhì)量和水平以及經(jīng)濟效益。
二、檔案信息在經(jīng)濟管理中的分類(lèi)以及特點(diǎn)分析
檔案信息的主要特點(diǎn)可以從以下幾個(gè)角度來(lái)進(jìn)行分析：首先是憑證性。信息檔案較為全面地反映出了社會(huì )經(jīng)濟活動(dòng)的整個(gè)的客觀(guān)的過(guò)程，是對于歷史的真實(shí)的記錄，也是最為直接的原始信息。但是圖書(shū)和情報資料等大多都是由信息檔案等派生出來(lái)的，一般來(lái)說(shuō)無(wú)法起到憑證的作用，只具有參考作用。
其次就是可塑性。我們可以根據社會(huì )的實(shí)際需要來(lái)將分散的信息檔案加以綜合提煉或者壓縮，也可以將其進(jìn)行收集聚合并加以擴充等來(lái)滿(mǎn)足執行的需要。
再次就是固定性�，F在的情報資料和如數等大多都是由史料或者檔案來(lái)進(jìn)行編撰的，其主要內容很多都是可以進(jìn)行修改的，但是檔案信息的特點(diǎn)就是在形成一個(gè)物質(zhì)載體之后就不能再隨意更改，具有永恒性的特點(diǎn)。
第四個(gè)特點(diǎn)就是系列性�，F在檔案信息所包含的內容是非常多的，經(jīng)過(guò)了獲取、匯總再到分類(lèi)加工等幾個(gè)過(guò)程，檔案信息系統可以非�？焖儆行У南蛴嘘P(guān)部門(mén)的管理系統提供一系列的信息。
三、從經(jīng)濟管理的角度來(lái)對信息檔案進(jìn)行合理的開(kāi)發(fā)
首先就是要確立現代的信息觀(guān)念。在傳統的信息觀(guān)念下，保管是檔案的中心，其主要的職能就是要起到憑證的作用，讓檔案在長(cháng)期的處于中封閉或者半封閉的狀態(tài)下，這就影響了對于檔案的開(kāi)發(fā)以及利用。所以我們現在就應該要確立起現代化的信息論的管來(lái)將其與信息學(xué)結合起來(lái)加以研究，這樣才可以讓檔案事業(yè)更具生命力的發(fā)展下去，更好地為社會(huì )服務(wù)。
其次就是要擴大檔案信息的容量。如果說(shuō)輸入和輸出的信息沒(méi)有達到一定程度，就不能夠讓整個(gè)的管理過(guò)程正常的運轉起來(lái)，這樣也就無(wú)法達到管理的目標。所以說(shuō)整個(gè)檔案信息系統的手機范圍除了要收集內部信息之外，還應該收集到信息系統外部的信息。其主要的內容包括了計劃管理、技術(shù)管理、設備管理和材料管理等幾個(gè)方面，其主要的形式包括了政策法令和規章制度等各類(lèi)型。
第三就是要重視起信息利用的效果反饋。在信息系統提供的工作過(guò)程中，我們要注意向利用者收集其在利用完信息系統之后的反饋，這一點(diǎn)是對整個(gè)系統進(jìn)行有效控制和調節的重要的手段。這一點(diǎn)可以幫助信息系統更好地了解社會(huì )對于信息利用的動(dòng)態(tài)以及最新的需要等。讓其可以更好更及時(shí)地根據社會(huì )的需求來(lái)主動(dòng)的向利用者提供信息檔案系統的效果，從而有效地提高信息系統的社會(huì )地位以及信息檔案系統在整個(gè)社會(huì )上的影響力等。
結語(yǔ)
隨著(zhù)目前我國社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展，要隨時(shí)根據現狀以及新的挑戰來(lái)完善信息檔案系統，這樣才可以更好地實(shí)現經(jīng)濟管理中信息檔案的實(shí)際作用。
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