事業(yè)單位人事檔案管理論文

　　一、事業(yè)單位人事檔案管理存在的問(wèn)題

　　1.事業(yè)單位人事檔案的現代化管理水平不高

　　隨著(zhù)現代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，事業(yè)單位人事檔案管理工作的技術(shù)手段也在不斷更新，雖然事業(yè)單位人事的其他各方面工作都已經(jīng)逐漸步入了信息化以及現代化的階段，但是大多數事業(yè)單位人事的檔案管理工作還是靠手工操作完成的�，F代化的技術(shù)手段在檔案管理方面效率很高，而且還能降低檔案管理工作的難度，增強事業(yè)單位人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率，相反，如果事業(yè)單位人事檔案管理工作的現代化水平低下，工作的難度就是增加。

　　2.流動(dòng)人員檔案處理不及時(shí)

　　在實(shí)際管理過(guò)程中，有的事業(yè)單位對流動(dòng)人事管理效率低下，處理不夠及時(shí)。比如有的工作人員在由單位人轉化為社會(huì )人過(guò)程中，出現了分過(guò)棄檔不用的情況，導致檔案成為死檔，不僅會(huì )給當事人帶來(lái)不利影響，也會(huì )給事業(yè)單位人事部門(mén)帶來(lái)極大的不便，降低人事檔案管理的效率。另外，如果對流動(dòng)人員檔案處理不及時(shí)，也會(huì )影響到事業(yè)單位人事工作的正常運行。

　　二、做好事業(yè)單位人事檔案的措施

　　1.健全事業(yè)單位人事檔案工作的管理制度

　　要保證事業(yè)單位人事檔案管理工作順利進(jìn)行，改變事業(yè)單位人事檔案管理工作的現狀，必須要有完善的管理制度來(lái)規范事業(yè)單位人事檔案管理工作，逐步健全事業(yè)單位人事員工的業(yè)務(wù)檔案，提升員工的思想以及業(yè)務(wù)素質(zhì)。只有建立完善的事業(yè)單位人事檔案管理制度，才能為人事管理各項工作提供必要的依據，提高人事管理的效率。

　　2.注重事業(yè)單位人事檔案管理的基礎性工作

　　事業(yè)單位人事檔案管理工作主要是對事業(yè)單位人事的檔案材料進(jìn)行收集和管理，增強檔案管理的實(shí)效性和針對性。事業(yè)單位人事檔案管理應該確保有一定的周期性，要定期對工作進(jìn)行檢查、整改以及自建，并且對檔案管理的日常工作進(jìn)行質(zhì)量監控。對材料信息的管理要統一集中，而且要對收集的檔案材料按類(lèi)歸檔，提高檔案管理的條理性，避免出現混亂的情況，造成不利影響。人事檔案管理人員要樹(shù)立現代化管理意識，保證檔案管理的規范性和科學(xué)性。同時(shí)要不斷積累經(jīng)驗，創(chuàng )新管理方法和手段，做好人事檔案的管理工作。

　　3.發(fā)揮事業(yè)單位人事檔案管理的新功能

　　需要進(jìn)行歸檔保存的文件，在對其進(jìn)行管理的過(guò)程中，一定要遵循檔案的自然形成規律，而且要保證材料之間的聯(lián)系，對檔案進(jìn)行系統的存儲和利用，發(fā)揮檔案的新功能和新作用。事業(yè)單位人事的檔案一定要盡可能保存原件，并且要統一規格，妥善保存，不斷完善相應的管理制度，避免出現損毀或者丟失的情況，給人事檔案管理帶來(lái)各種不便。

　　4.推行事業(yè)單位人事檔案管理的信息化

　　隨著(zhù)信息化的不斷發(fā)展，事業(yè)單位人事檔案管理的信息化已經(jīng)成為必然的趨勢，而且檔案管理的電子化以及網(wǎng)絡(luò )化，可以大大的提高事業(yè)單位人事檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量，同時(shí)還能減輕工作人員的負擔，提升事業(yè)單位人事管理工作的整體質(zhì)量和效率。為此，人事檔案管理人員要不斷提升自身素質(zhì)，不斷學(xué)習先進(jìn)的人事檔案管理方法和思路，最大限度地保護好檔案，為廣大的員工服務(wù)。信息化在很大程度上提高了檔案管理的效率。綜上所述，隨著(zhù)事業(yè)體制的改革，對當前事業(yè)單位人事檔案管理提出了更高的要求和標準。事業(yè)部門(mén)要不斷引進(jìn)新的人事檔案管理方法和途徑，針對事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題制定詳細的應對方法，推動(dòng)事業(yè)部門(mén)人事檔案管理工作的良性發(fā)展。

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