小公司應為面試做好系統準備,只有這樣才能夠使整個(gè)面試過(guò)程變得更有效。以下是一些您可以在面試的前、中、后期采取的一些步驟,它會(huì )幫助您尋找到適合空缺職位的最佳人選。
一、面試前
小公司在面試前應做的工作
二、面試中
1、打破沉默。首先,招聘者要以友善的態(tài)度歡迎應聘者,介紹面試小組成員,甚至可以進(jìn)行一次與工作無(wú)關(guān)的短暫談話(huà)。
這是一個(gè)向應聘者解釋招聘程序、面試目標和應聘期的好機會(huì )。
2、發(fā)掘信息。招聘者首先應傾聽(tīng)應聘者說(shuō)些什么。為了便于應聘者進(jìn)行陳述,招聘者在面試過(guò)程應該盡量不要打斷應聘者,保持對應聘者談話(huà)的興趣,并適時(shí)提出問(wèn)題。面試地點(diǎn)應該安靜,能夠避免各種干擾,以便應聘者有時(shí)間完善他們的想法。
面試中要求應聘者舉出實(shí)例,并提出開(kāi)放性的問(wèn)題,這樣可以允許應聘者選擇并講出他們自己認為最重要的事情。招聘者要對應聘者的回答提出反饋,但是注意不要引導應聘者的思路,其言語(yǔ)和反應都要盡可能地中立。應聘者可能會(huì )在面試過(guò)程中讀出招聘者積極或是消極的反應,然后順著(zhù)說(shuō)出他們認為招聘者可能會(huì )喜歡聽(tīng)到的內容。
3、讓?xiě)刚咛釂?wèn)。在招聘者提問(wèn)結束之后,應該邀請應聘者提出與公司和應聘職位相關(guān)的問(wèn)題。應聘者還要做好回答有關(guān)公司福利、政策和公司文化方面問(wèn)題的準備。
4、避免吹噓。就像招聘者會(huì )對面試者的回答心存警惕一樣,如果你試圖夸大自己的公司,那么應聘者可能會(huì )產(chǎn)生懷疑。Chally公司建議它的客戶(hù):“向應聘者提供機會(huì ),而不是安全保障。”招聘者可以向應聘者強調公司積極的方面,但在介紹公司現狀、未來(lái)前景和公司的工作條件方面也要做到實(shí)事求是。如果應聘者感到自己被誤導,那么他就可能不會(huì )選擇加入到公司。
5、做記錄。即使面試小組中成員有很多,單純依靠記憶也是很危險的。你也許會(huì )在短期內面試大量人員,如果不記筆記,就會(huì )冒忘記重要信息,甚至是把應聘人員弄混的危險。準備一臺錄音機也是有用的方法,但是只有在應聘者同意的情況下才可以使用。
6、結束面試。在面試結束的時(shí)候,要誠實(shí)地向應聘者解釋他們下一步的程序可能是什么。伍德說(shuō):“如果應聘者不能進(jìn)入到下一個(gè)程序,讓他們及時(shí)知道結果是十分重要的,不能讓他們空等下去。”
三、面試后
小公司在面試結束后應做的事