工作中不知道你是否發(fā)現，無(wú)論你怎樣強調，一些人的辦公桌面總是零亂不堪，即使一時(shí)收拾的還算利索，時(shí)隔不久便又恢復如初。如果你再仔細觀(guān)察，這些人總是丟三落四，經(jīng)常會(huì )出現找不到東西的時(shí)候。以上種種都是缺乏條理性的典型現象。如果你要是招聘管理、文秘、財務(wù)、內勤人員，就千萬(wàn)不要“引狼入室了”，免得入職后麻煩多多，煩惱多多，錯誤也不會(huì )少。那么在如何考察求職者的計劃性和條理性呢?面試、素質(zhì)測評、角色扮演等都是很常用的考察方法，本文試從簡(jiǎn)歷、面試、物品存放等方面來(lái)考察求職者的條理性，也歡迎各位同行把更好的方法和大家一起分享。
一、看簡(jiǎn)歷的文法、內容
條理性往往是和細致認真、邏輯思維聯(lián)系在一起，一個(gè)思維縝密、條理清晰的人絕對不會(huì )讓自己的簡(jiǎn)歷錯誤百出。招聘人員可以看看求職者的簡(jiǎn)歷有無(wú)錯別字出現，內容是否有重復，前后是否顛倒，邏輯是否混亂。一個(gè)連自己的“金字招牌”都能搞錯的人，他的條理性肯定大打折扣。
二、看面試到達時(shí)間
計劃性和條理性較強的人，做事情一般會(huì )留有余地和提前量，都會(huì )在約好的面試時(shí)間準時(shí)到達。即使出現特殊事情，他也會(huì )提前告知，并表達歉意。對哪些面試遲到的人，除了說(shuō)明對面試重視程度不夠外，他的條理性和計劃性也有待重點(diǎn)考察。
三、看面試中的表現
主要是從面試前的準備情況、工作陳述和回答問(wèn)題的邏輯性、有無(wú)個(gè)人職業(yè)生涯規劃幾個(gè)方面考察求職者的計劃性和條理性。
(一)參加面試前的準備情況計劃性和條理性較強的求職者在面試前會(huì )認真了解和分析職位信息(職位名稱(chēng)、崗位職責、任職資格和組織架構的位置等)、公司信息(公司概況、主營(yíng)業(yè)務(wù)、企業(yè)文化等)，對待面試這樣的重要事情決不會(huì )打無(wú)準備之仗。如果在面試中對以上信息了解有限或根本不了解，除了說(shuō)明求職者認真程度不夠外，計劃性欠缺也是明顯的事實(shí)。
對于參加面試這樣重要的場(chǎng)合，條理性和計劃性較強的求職者會(huì )在很在意自己的儀容儀表，提前準備應該穿戴什么服飾，修理自己的頭發(fā)和胡須，改善或清理自己的口腔衛生，把自己最好的面貌呈現給面試官。如果看見(jiàn)求職者著(zhù)裝隨便，頭發(fā)蓬亂、胡子邋遢等，面試官要高度注意其是否具有計劃性和條理性了。
(二)工作陳述和回答問(wèn)題的邏輯性條理性較強的求職者在陳述問(wèn)題時(shí)邏輯清晰、思維縝密，能夠用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言，把自己的學(xué)習和工作經(jīng)歷敘述的井井有條，既不前后混亂，又做到重點(diǎn)突出，讓面試官可以清晰地了解他的個(gè)人情況。對那些連畢業(yè)時(shí)間、參加工作時(shí)間、離職時(shí)間等都記不清楚的求職者，除了記憶力不好外，你能相信他具備良好的計劃性和條理性嗎?另外，那些計劃性和條理性較強的求職者還喜歡用第一、第二、第三等數字序列來(lái)陳述問(wèn)題或提出解決辦法。如果大家留心的話(huà)，可以從溫家寶總理的語(yǔ)言中看出這一顯著(zhù)的特征。
(三)有無(wú)個(gè)人職業(yè)生涯規劃計劃性較強的人具有很好的職業(yè)規劃能力，不會(huì )為了一點(diǎn)不愉快就憤然離職，他們對自己的職業(yè)發(fā)展有著(zhù)明確的目標，知道自己今天應該做什么，明天應該做什么，知道對他來(lái)說(shuō)什么是最重要的，他所做的每一步都是為了明天有更好的發(fā)展。而計劃性欠缺的求職者大多為今天的事情疲于奔命，很少考慮自己的未來(lái)發(fā)展，職業(yè)生涯規劃更是無(wú)從談起。
四、看文件和物品的存放情況
缺乏條理性的人，大多在物品的歸納和分類(lèi)總結能力上較差，不善于尋找事物發(fā)展的規律。打開(kāi)的電腦，看看文件夾的分類(lèi)和存檔情況，是否有規律可尋?打開(kāi)的抽屜，看看物品的存放情況，是否橫七豎八?打開(kāi)的衣柜，看看衣服的存放情況，是否堆積如山?你可以用懶惰來(lái)解釋以上現象，但請不要忘記，無(wú)論是思想懶惰還是行為懶惰都可能導致條理性變得更差。
一般來(lái)說(shuō)條理性較強的人，善于對事物進(jìn)行分類(lèi)管理，會(huì )把自己的物品放在它應該放的位置上，無(wú)論什么時(shí)間使用或尋找，總能輕而易舉找到。而條理性較差的人，會(huì )以繁忙、方便為理由，隨手或隨便放置物品，使用完畢也不知道歸位，再次使用或尋找時(shí)往往這些物品不知道在何處，往往需要更多時(shí)間才能發(fā)現它們。
文件和物品的存放情況在面試中很難發(fā)現，如果有相應的情景面試，比如文件框測試、角色扮演等，可以實(shí)地考察求職者在工作中的條理性，以及根據任務(wù)的重要緊急情況而采取的輕重緩急的處理措施。
當然，缺乏計劃性和條理性并不表明一個(gè)人的能力很差。但是，身處如此緊張和忙碌的社會(huì )，每個(gè)人都有一大堆事情需要去處理。雖然每個(gè)人的總時(shí)間是相等的，可對不同的人來(lái)說(shuō)，可利用的時(shí)間并不相等。一個(gè)計劃性和條理性較強的人，無(wú)形之中擁有了更多的時(shí)間，不經(jīng)意間放大了生命的寬度，相應地增加了獲得成功的機會(huì )。
附一：提高條理性小帖士
學(xué)會(huì )事物分類(lèi)管理,避免相互撞車(chē)和干擾;
按事情輕重緩急安排完成順序，未雨綢繆提前考慮重要不緊急的事情。
不打無(wú)準備之仗，凡事精心準備，留有提前量;
今日事今日畢，不等來(lái)日再著(zhù)急;他日事今日想，手忙腳亂全跑光;
閑時(shí)找事做，忙時(shí)不慌亂，何時(shí)都從容。
附二：辦公桌管理小帖士
再忙也要安排一段時(shí)間專(zhuān)門(mén)用來(lái)整理你的辦公桌，如果實(shí)在太忙，可以將這個(gè)時(shí)間再分成幾個(gè)小段，每小段專(zhuān)心清理一個(gè)抽屜或桌面。
與工作毫無(wú)關(guān)連的書(shū)籍雜物等，都應該立即清理掉。一年半載內不會(huì )再用到的東西，考慮把它扔掉。想一想，扔掉這個(gè)東西最壞的結果是什么?如果沒(méi)什么大不了，就別猶豫了。家里東西也按此辦理吧，與其保管若干年才扔掉，不如現在就扔掉(除了占用地方外，沒(méi)人給你保管費)。
運用5S技巧——整理、整頓、清掃、清潔、素養(養成習慣)。尤其最后一條重要，因為行為心理學(xué)研究表明：21天以上的行為重復會(huì )形成習慣，90天的行為重復會(huì )形成穩定的習慣。