1. 企業(yè)用人需要具備前瞻性。能夠慧眼識別現在暫時(shí)不需要，但是未來(lái)可能會(huì )需要的人才，預見(jiàn)企業(yè)的發(fā)展，同時(shí)預見(jiàn)人才的成長(cháng)。

2. 舍得。對于潛質(zhì)很好，但是當前經(jīng)驗和能力一般的人，是納入旗下自己培養還是暫時(shí)舍棄，讓他在別的企業(yè)鍛煉2年再挖過(guò)來(lái)，需要很好的進(jìn)行平衡、取舍。

3. 有統一的評價(jià)條目。當企業(yè)想要在成千上萬(wàn)的候選人中找到記憶中的那個(gè)人時(shí)，統一的格式和篩選條件會(huì )變得很好用。

4. 用信息系統對外部候選人的信息進(jìn)行篩選。招聘過(guò)程結束后，很多企業(yè)缺乏有效整理簡(jiǎn)歷的習慣，不合適的簡(jiǎn)歷很多就被封存甚至是丟掉了。用系統可以保證信息永久保存并隨時(shí)調用。

5. 適度的聯(lián)絡(luò )。這是重中之重，定期的Email、EDM、短信都是保持聯(lián)絡(luò )的好辦法。讓外部候選人了解公司的重要動(dòng)態(tài)，讓他們成為被營(yíng)銷(xiāo)的群體，當企業(yè)再次邀請加入時(shí)，候選人對企業(yè)已經(jīng)有了非常充分的了解，一切就會(huì )變的非常容易。

另外，還有幾條加分的元素，也會(huì )對外部人才庫的構建有推動(dòng)作用：

6. 一次成功的經(jīng)驗。例如，成功地將2年前落聘的侯選人招致麾下，充分體驗外部人才庫的優(yōu)勢并依賴(lài)上它。

7. 擁有數個(gè)對人際網(wǎng)絡(luò )有超強維護能力的HR或者高層，讓外部人才庫不只是被動(dòng)的積累，也有主動(dòng)投遞和流動(dòng)的可能。