善用人際溝通智能的經(jīng)理人，能夠巧妙地處理管人的十大難題，在建立和諧的人際關(guān)系的同時(shí)，提升員工以及企業(yè)的績(jì)效。下面是yjbys小編和大家分享的如何巧妙處理員工管理的十大難題，更多內容請訪(fǎng)問(wèn)(yjbys.com/hr)。
對于員工來(lái)說(shuō)，今天的工作環(huán)境越來(lái)越復雜，競爭壓力也越來(lái)越大。對于經(jīng)理人來(lái)說(shuō)，管理員工的績(jì)效和行為也變得越發(fā)重要。如今，管理者在公司生活中面臨的挑戰主要有：
提高產(chǎn)出：在資源缺乏、士氣低落之時(shí)還要提高團隊的生產(chǎn)率并加強團隊間的合作。
捏合團隊：?jiǎn)T工背景的多樣化和工作場(chǎng)所虛擬化造成的隔閡需要化解，員工間的理解與溝通需要加強。
培養領(lǐng)導：把下屬的經(jīng)理人培養成能使員工全力以赴、盡情發(fā)揮的領(lǐng)導人，而非只會(huì )疲于奔命的救火員.
在面對客戶(hù)、同事、經(jīng)理以及下屬人員時(shí)，管理者幾乎每天都會(huì )遇到這些與人際關(guān)系相關(guān)的難題。單位中的人際關(guān)系不可能是一團和氣的。在很多企業(yè)中，員工之間的關(guān)系困境不斷加劇。在最近的一次調查中，接近70%的企業(yè)人員認為自己受到了同事的粗暴對待和貶低排擠。反過(guò)來(lái)，他們又以詆毀企業(yè)、故意延誤工作任務(wù)和無(wú)禮對待客戶(hù)的方式進(jìn)行報復。
身處日益惡化的企業(yè)人際關(guān)系之中，睚眥必報、灰心喪氣或者憤世嫉俗的態(tài)度都是極其不可取的。這樣做只會(huì )使形勢變得每況愈下。 人際溝通智能(people-smart)的策略是擺脫這種困境的惟一方法。
使用人際溝通智能策略的管理者能夠在工作中充分發(fā)掘他人最優(yōu)秀的一面。他們懂得如何打開(kāi)他人心扉，而不是令人心存戒備、拒人于千里之外。他們不制造緊張氣氛，而是非常善于緩和緊張局面。他們以身作則，為他人樹(shù)立了良好的榜樣，并能夠對那些不善于與人相處的員工產(chǎn)生積極的影響。在出現下述十種緊張局面時(shí)，人際溝通智能的作用體現得尤為突出。
新員工不了解團隊術(shù)語(yǔ)
文化不同，語(yǔ)言習慣與表達意見(jiàn)的方式也不同。此外，幾乎每一個(gè)行業(yè)，甚至每一個(gè)企業(yè)都有自己的一套術(shù)語(yǔ)，其含義是局外人與新來(lái)者無(wú)法領(lǐng)會(huì )的。作為領(lǐng)導或者同事，如何幫助新員工克服這一障礙?你可以采取下面兩種方法。
主動(dòng)為新人提供翻譯幫助。首先要確定那些外人難以領(lǐng)會(huì )的術(shù)語(yǔ)以及這些詞匯可能引起的迷惑，然后主動(dòng)為新人解釋那些他們不懂的語(yǔ)言。比如，本，你好像不明白桑迪說(shuō)的午餐學(xué)習計劃。我來(lái)給你說(shuō)明一下……如果你的企業(yè)為新員工發(fā)放工作程序手冊或其他指導資料的話(huà)，還可以考慮在里面增加內部術(shù)語(yǔ)詞匯表的內容。
變化表達方式。不要固守傳統的內部表達方式，應當時(shí)常采用一些新的方法，措辭上盡量做到通俗易懂。你的成員可能習慣用棒球術(shù)語(yǔ)來(lái)描述某位有團隊精神的人，例如他清楚什么時(shí)候應該恰到好處地放個(gè)短打，而不是每次都拼了命要把球擊出體育場(chǎng).這時(shí)，你應該嘗試換一種說(shuō)法，例如大家在管理這個(gè)項目時(shí)，就像熱門(mén)電視劇中的全體演職員一樣默契.
語(yǔ)言是一個(gè)群體吸納或排斥外來(lái)成員的最有效的工具之一。只有留心工作隊伍內對專(zhuān)門(mén)性語(yǔ)言的使用，并積極幫助新成員融入集體，才能在團隊內部實(shí)現人際和諧。
員工業(yè)績(jì)滑坡
你只有首先了解了員工出現的問(wèn)題，才能夠設法解決問(wèn)題。你應當采用面談的方式了解他們對現狀的看法，而不應當采取質(zhì)問(wèn)的態(tài)度。面談是一種積極的傾聽(tīng)，其目的是獲得真實(shí)的情況，絕不應有盛氣凌人的質(zhì)詢(xún)的傾向。 在這種面談中，你應當耐心地與下屬促膝談心，采取一種平和而坦誠的態(tài)度提出你的問(wèn)題，告訴他你注意到他的業(yè)績(jì)近來(lái)有所下降，并征求他對這種情況的看法。你可以這樣問(wèn)：與你過(guò)去的報告相比較，你覺(jué)得你的這份報告怎樣?在他回答的時(shí)候，要注意認真傾聽(tīng)并做出回應。最好的辦法就是對他的回答進(jìn)行歸納與解釋。
通過(guò)歸納，你實(shí)際上是用你自己的語(yǔ)言對談話(huà)中的重要內容進(jìn)行了言簡(jiǎn)意賅的反饋。所以，你與下屬之間的談話(huà)大致會(huì )是這樣的：
你：你覺(jué)得，與你過(guò)去的報告相比較，你的這份業(yè)績(jì)報告怎么樣?
下屬：我覺(jué)得這一階段的業(yè)績(jì)水平是有些下降了。對不起。
你：嗯，看來(lái)你對這一點(diǎn)也不是十分滿(mǎn)意。那么照你看來(lái)，要怎樣做才能扭轉這個(gè)局面呢?
下屬：因為吉姆調到銷(xiāo)售部去了，我就不能像以前那樣得到我需要的信息。我覺(jué)得這一點(diǎn)直接影響了我的業(yè)績(jì)。
你：聽(tīng)起來(lái)你好像有些怨氣。
下屬：我當然有怨氣啦!我的工作表現根本沒(méi)有問(wèn)題�？墒侨鄙倭藨械闹С�，我怎么可能保持工作成績(jì)呢?
你在深入了解了真實(shí)情況之后，就能夠進(jìn)入解決問(wèn)題的階段了。只有搞清楚問(wèn)題的本質(zhì)，你才能夠找到卓有成效的解決方案。
你懷疑下屬是否理解你的指令
不要問(wèn)清楚了嗎之類(lèi)的問(wèn)題。對這種問(wèn)題的回答不過(guò)只是簡(jiǎn)單的是或否，對于澄清你的疑問(wèn)幾乎沒(méi)有任何幫助。你的助手們可能只是自以為理解了你的指令，只有等到造成了損失才能發(fā)現他們的錯誤。要驗證下屬對你的命令的領(lǐng)會(huì )程度，不妨考慮一下下列辦法：
詢(xún)問(wèn)如果發(fā)生某種情況，你怎么辦一類(lèi)的問(wèn)題。提出一些假設性質(zhì)的情況，以檢查你的員工是否能夠貫徹你的指令。提出問(wèn)題時(shí)要注意策略，不要傷害到員工的自尊心。比如，你可以說(shuō)：這些指令聽(tīng)上去好像很簡(jiǎn)單，其實(shí)有時(shí)候不太說(shuō)得明白。比如說(shuō)，如果……，你怎么辦呢?
要求下屬證明給你看。請你的下屬們對你所布置的活動(dòng)或任務(wù)進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)要的示范。你要盡量把這種對下屬的考察搞得像是一次預演，讓員工們認為你們這樣做的目的是對活動(dòng)的程序進(jìn)行檢驗(而不是針對他們自身)�；蛘�，你還可以真的搞一次試運行，使大家都能夠對執行程序進(jìn)行評估，并做出必要的調整與改進(jìn)。
督促員工全力以赴
如果你沒(méi)有直截了當、清楚明白地對員工做出明確的要求和布置，現在，就應當向他們明確你對他們的看法與要求。首先要把自己的立場(chǎng)完全想清楚：你對每個(gè)團隊成員的要求到底是什么?明確你對所提要求的堅決程度，并為你的要求提供簡(jiǎn)要而合理的依據。一旦確定了這些問(wèn)題，就該對你的人員大聲發(fā)布指令。如果有人提出異議，要保持冷靜與自信，千萬(wàn)不要大動(dòng)肝火。你應該堅持自己的立場(chǎng)，對反對的意見(jiàn)表示理解，同時(shí)重申你的要求：雷，我知道你這一周很不容易。但是弗蘭克周五就要我們交報告，所以我們恐怕都要加一些班才能按時(shí)完成。你愿意承擔哪一部分呢? 另一個(gè)方法是與同事們坐下來(lái)，提出你對他們各自的工作表現的看法。不要等到出現了危機才來(lái)進(jìn)行反思。選擇一個(gè)安靜的時(shí)間，心平氣和地說(shuō)出你對當前狀況的看法以及這一現狀對你與整個(gè)部門(mén)工作效率的影響。你需要提出具體的實(shí)例和改進(jìn)的設想。然后，要注意你的同事們的反應，詢(xún)問(wèn)他們計劃采取什么措施改變現有的局面。