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運用CPAM系統提升人力資源效能

發(fā)布時(shí)間:2017-06-22 編輯:bin

  企業(yè)通過(guò)“三定”即“定崗、定編、定員”等管理手段,踐行“讓合適的人,在合適的崗位上,做合適的事情”這一管理原則。據此,企業(yè)的一般做法是,根據企業(yè)戰略、業(yè)務(wù)等內容分析流程,根據流程、工作量等因素確定崗位設置和崗位編制,再通過(guò)崗位分析明確對任職者的基本要求,形成與“定員”的對接。

  在人力資源效能時(shí)代,企業(yè)應當將關(guān)注的重點(diǎn)從靜態(tài)的組織設計與動(dòng)態(tài)的人崗匹配,轉移到動(dòng)態(tài)的組織管理系統與動(dòng)態(tài)的員工能力系統之間的匹配上,這是打造企業(yè)人力資源整體效能的基礎。定崗定編應當立足于如何提高工作與業(yè)務(wù)運行效率、促進(jìn)員工能力的提升,以及通過(guò)合理的人力資源配置實(shí)現企業(yè)效益最大化上。具體工作實(shí)踐中,很多企業(yè)非常重視定崗定編工作,卻忽略了定崗定編的目的;重視定崗定編的技術(shù)方法,卻忽略了定崗定編的價(jià)值。在人力資源管理實(shí)踐中,企業(yè)在定崗定編環(huán)節上容易出現以下6個(gè)問(wèn)題:

  ●崗位設置無(wú)法支撐戰略與業(yè)務(wù)運營(yíng),人力資源效能發(fā)揮缺乏基礎;●崗位設置缺乏系統化思考,隨意性較大,人力資源效能發(fā)揮缺乏持續性;●因人設崗或因人設事,而非以人力資源效能發(fā)揮為出發(fā)點(diǎn)思考問(wèn)題;●崗位編制設計缺乏依據與方法,無(wú)法建立人力資源隊伍建設的有效接口;●追求科學(xué)而忽略現實(shí),人力資源效能管理缺乏可操作性前提;●忽略運行規則,過(guò)分關(guān)注設計,不能滿(mǎn)足人力資源動(dòng)態(tài)運行的要求。

  定崗定編的管理價(jià)值

  崗位體系是組織體系的子系統,其包含崗位設置、編制設定、崗位分析、崗位等級和崗位分層分類(lèi)等五個(gè)核心組成部分。其中,崗位設置及崗位編制(即定崗定編)是構建整個(gè)崗位體系的基礎和核心。人力資源效能的發(fā)揮程度,應以其是否對企業(yè)戰略和人力資源管理隊伍建設具有支撐作用作為基本評判依據。

  從人力資源效能角度出發(fā),定崗定編在企業(yè)管理中的價(jià)值主要體現在兩個(gè)方面:崗位設置合理性的評判基準是對業(yè)務(wù)開(kāi)展的效率提升。具體體現為崗位獨立性、崗位職責清晰性、崗位協(xié)同性三個(gè)方面。從具體要求來(lái)講,必須要做到崗位設置不重疊交叉、崗位定位職責清晰明確、崗位流程協(xié)同一致。

  崗位編制合理性的評判基準是對人力資源“投入―產(chǎn)出”性?xún)r(jià)比的最大化。具體體現為工作匹配度、工作飽和度、員工配置率三個(gè)方面。從具體要求來(lái)講,必須做到崗位編制設定與用工規模相一致、崗位工作量飽和度適當、員工配置與崗位編制要求相匹配。

  崗位體系對企業(yè)管理系統的基礎、支撐和保障價(jià)值具體體現在五個(gè)方面:

  ●通過(guò)崗位設置,明確承擔業(yè)務(wù)運行和管理職能要求的基本單元,為企業(yè)具體工作的開(kāi)展明確責任主體,奠定實(shí)施基礎。

  ●通過(guò)崗位編制設計,將具體工作開(kāi)展落實(shí)到員工個(gè)體,明確完成具體工作的員工數量要求。

  ●通過(guò)崗位分析,細化工作的內容、規范、流程、標準,以及對任職者的基本能力素質(zhì)要求,明確工作開(kāi)展方式與步驟,保障企業(yè)管理的標準化運作。

  ●通過(guò)崗位等級設計,明確角色,落實(shí)工作開(kāi)展過(guò)程中的責任分工與權責定位,并為價(jià)值的創(chuàng )造、評價(jià)和分配提供依據。

  ●通過(guò)崗位分層分類(lèi),明確人力資源隊伍職業(yè)生涯發(fā)展通道,為員工能力體系建設與職業(yè)晉升提供牽引與指示。

  崗位體系對企業(yè)提升人力資源效能、奠定人力資源隊伍建設基礎和依據具有六個(gè)方面的核心價(jià)值:

  ●在明確崗位設置與編制和崗位分析的基礎上,為員工的招聘與選拔在數量要求、質(zhì)量要求、工作內容與規范要求、權責定位要求提供明確標準和依據。

  ●崗位設置與編制、崗位任職要求等因素,對企業(yè)分析用工數量與質(zhì)量差距、進(jìn)行合理的用工配置、形成工作匹配、提升人力資源效率和創(chuàng )造能力具有重要價(jià)值。

  ●基于崗位分析和崗位分層分類(lèi)設計,明確員工的任職條件要求,提出員工能力提升的目標與方向,是員工培養體系開(kāi)發(fā),尤其是培養需求環(huán)節的重要依據。

  ●基于崗位設置與崗位分層分類(lèi)設計,明確員工職業(yè)晉升方向與路線(xiàn),為打造結構合理、梯次配備的人力資源隊伍夯實(shí)基礎。

  ●依據崗位等級判斷及崗位價(jià)值分析,形成員工薪資分配與調整的重要依據。

  ●基于崗位設置與分析,在明確員工工作規范要求的基礎上,基于崗位事項和重點(diǎn)工作職責分析員工績(jì)效評價(jià)重點(diǎn),形成與員工績(jì)效評價(jià)系統的有效對接。

  支撐企業(yè)戰略與業(yè)務(wù)運行、提升人力資源效能的CPAM模型

  崗位的設置與編制分析屬于一體化過(guò)程,其最終結果必須向上指向企業(yè)戰略與運營(yíng),向下落實(shí)到具體管理過(guò)程和員工個(gè)體。在長(cháng)期實(shí)踐過(guò)程中,筆者總結出以支撐企業(yè)戰略與業(yè)務(wù)、提升人力資源效能為目的的崗位設置與編制分析模型――CPAM(ChinastonePosition Allocation  Model),其包括兩方面內容:崗位設置與分析CPSA模型和崗位編制分析與設置WPS模型。

  一、崗位設置與分析模型(CPSA)

  筆者認為,企業(yè)人力資源部門(mén)內部可引申出“角色”概念,角色作用的發(fā)揮反映了人力資源效能。因此,基于“角色”構筑企業(yè)崗位體系是提升人力資源效能的基礎工程。

  崗位在企業(yè)管理中扮演四大核心角色:戰略角色:崗位是承載企業(yè)戰略落地的最小管理單元,戰略經(jīng)由業(yè)務(wù)落實(shí)到崗位。

  流程角色:可將崗位理解為業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵節點(diǎn),若干崗位集合才能完成一項業(yè)務(wù)的整體運作。在流程角色分析過(guò)程中,需要首先基于業(yè)務(wù)進(jìn)行關(guān)鍵職能分析,并落實(shí)相應角色,最終建立與崗位的對應關(guān)系。

  管理角色:作為組織體系中的關(guān)鍵組成部分,管理角色解決崗位在組織系統的定位及權責范圍。

  職業(yè)角色:落實(shí)到員工層面,崗位設置與分析必須對員工管理提出明確的標準與要求。職業(yè)角色分析解決對崗位任職條件要求以及崗位層級設計。

  在角色分析基礎上,人力資源部可根據標桿對照、關(guān)鍵崗位要求等內容對上述結果進(jìn)行調整與修正,最終形成滿(mǎn)足企業(yè)戰略要求和員工職業(yè)發(fā)展要求的崗位體系。

  基于CPSA模型提出的系統化解決方案的核心技術(shù)方法包括:業(yè)務(wù)分析模型:通過(guò)價(jià)值鏈和關(guān)鍵業(yè)務(wù)驅動(dòng)因素分析,明確企業(yè)業(yè)務(wù)類(lèi)別和業(yè)務(wù)開(kāi)展基本方式,是建立企業(yè)崗位分類(lèi)的關(guān)鍵基礎。

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