美國哈佛大學(xué)詹姆斯教授的研究結果表明,如果沒(méi)有激勵,一個(gè)人的能力發(fā)揮不過(guò)20%~30%;如果施以激勵,同樣的人的能力可以發(fā)揮到80%以上。他還形象地概括了一個(gè)公式:工作績(jì)效=能力×動(dòng)機激發(fā)。這說(shuō)明,在個(gè)體能力不變的情況下,工作績(jì)效的大小與激勵程度成正比。
“疑人不用,用人不疑。”在用人問(wèn)題上,最忌諱的是既讓人工作,又對人不放心、不放手,或者越俎代皰,或者越級指揮,時(shí)間長(cháng)了,必然導致上下級之間互不信任,難以形成凝聚力,無(wú)法保證團隊的步調一致。管理者給下屬以充分的信任,既可以激發(fā)其責任感,又可以使其智慧和潛能得到充分發(fā)揮,能夠更加出色地完成組織賦予的任務(wù)。
行為科學(xué)告訴我們,需要決定動(dòng)機,動(dòng)機產(chǎn)生行為。因此,激發(fā)人的積極性必須研究人的動(dòng)機、人的需要。而人的需要具有多樣性,除了生理、安全、社交等低層次的需要外,人們還追求尊重和自我實(shí)現需要的滿(mǎn)足。因此,要調動(dòng)員工的積極性,必須針對不同員工的不同需要,研究采取不同的激勵措施。
唐太宗李世民說(shuō)過(guò):“人之行能,不能兼備,朕常棄其所短,取其所長(cháng)。”要揚長(cháng)避短,管理者必須準確了解員工的優(yōu)缺點(diǎn)。只有對—名員工最擅長(cháng)做什么、哪些方面最有發(fā)展潛力有深切的把握,并能施以鼓勵,才能用其所長(cháng),使其發(fā)揮優(yōu)勢、才盡其用。對員工的缺點(diǎn)或短處,管理者也要有清醒的認識,在工作安排上,合理調節,防止負作用的發(fā)揮。
要學(xué)會(huì )尊重人,工作上嚴格要求,人格上平等相處,當員工的自尊心得到尊重時(shí),就會(huì )產(chǎn)生強烈的向心力和工作熱情。要真心實(shí)意地關(guān)心人、體貼人,生活上問(wèn)寒問(wèn)暖,使員工感受到團隊的溫暖;政治上關(guān)心愛(ài)護,為員工發(fā)展創(chuàng )造良好條件。
在員工遇到困難和挫折時(shí),及時(shí)給予支持和鼓勵。只有這樣,才能最大限度地激發(fā)和凝聚員工的創(chuàng )業(yè)熱情,充分調動(dòng)每一個(gè)人的積極性和創(chuàng )造性,為實(shí)現組織的目標而勤奮工作。
此外,無(wú)論是物質(zhì)激勵還是精神激勵,二者必須有機結合起來(lái),在不同的歷史階段、不同的環(huán)境條件下,采取恰當的“激勵組合”。要注重獎優(yōu)罰劣,根據實(shí)績(jì)獎罰分明,公平合理,做到“賞不可虛施,罰不可妄加”。
同時(shí),在實(shí)施激勵時(shí),必須通過(guò)科學(xué)合理的績(jì)效考評,客觀(guān)評價(jià)員工的行為表現和工作業(yè)績(jì),做到實(shí)事求是、客觀(guān)公正。只有這樣,才能真正達到激勵的目的。