桑比恩公司商業(yè)設計副總監湯姆遞交了辭呈,人力資源總監瑪麗希望與他做一次離職面談,了解他離開(kāi)公司的真實(shí)原因,以防更多人才流失。但湯姆除了聲稱(chēng)自己抵抗不住J&N公司開(kāi)出的優(yōu)厚條件外,對于公司內部到底出現了什么情況只字不提,旣愔罍肥窃诜笱芩,感到萬(wàn)分沮喪。更讓她氣惱的是,挖走湯姆的J&N是桑比恩公司的競爭對手。過(guò)去一年里,這家公司頻頻出手,把桑比恩不少才華橫溢的員工都挖走了。
第二天,瑪麗向公司CEO海倫匯報與湯姆的離職面談。當瑪麗說(shuō)湯姆沒(méi)有曝多少“料”時(shí),海倫有些不解,她自認為公司對員工并不差,為何他們還會(huì )棄公司而去呢?瑪麗安慰海倫說(shuō),說(shuō)不定員工紛紛跳槽只是巧合,并不說(shuō)明任何問(wèn)題,可海倫依然憂(yōu)心忡忡。最后,瑪麗建議將今年的員工調查提前。
就在瑪麗和海倫在辦公室一籌莫展的時(shí)候,樓下的公司餐廳,三位員工正在就湯姆離職一事竊竊私語(yǔ)。薩文娜說(shuō)自從上次公司競標失敗,湯姆的心就已經(jīng)不在這里了,因為他傾注心血的設計如今付之東流。哈爾也替湯姆抱不平,抱怨公司建筑銷(xiāo)售總監鮑爾在投標發(fā)言時(shí),沒(méi)有充分展示湯姆充滿(mǎn)創(chuàng )意的設計。工程部另一位同事阿德里娜也這么認為,她說(shuō)正是由于銷(xiāo)售等部門(mén)的支持不力,才埋沒(méi)了設計人員的創(chuàng )意,導致他們紛紛離開(kāi)。哈爾又補充說(shuō),對湯姆來(lái)說(shuō),一時(shí)半會(huì )兒根本沒(méi)有晉升的機會(huì ),那些主管們離退休還早著(zhù)呢,加上公司的組織結構本來(lái)就夠頭重腳輕了,他在這兒還怎么發(fā)展呢?
一個(gè)月后,工程副總裁鮑勃驚惶失措地向海倫匯報了有關(guān)阿德里娜的謠言,說(shuō)她可能步湯姆的后塵,跳槽去J&N.阿德里娜和湯姆本來(lái)就很投脾氣,湯姆如果在J&N給阿德里娜謀個(gè)職位也不是件奇怪的事。鮑勃告訴海倫說(shuō),他不能損失這名干將,因為她現在是一個(gè)大項目的頂梁柱。海倫對鮑勃和瑪麗兩人都很氣惱,認為他們沒(méi)有及早洞察員工流失的原因,也沒(méi)有及時(shí)采取行動(dòng)避免嚴重后果。最后,海倫決定親自找阿德里娜談話(huà)。
海倫與阿德里娜的談話(huà)并沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的突破。阿德里娜否認了傳言,但她承認湯姆的離開(kāi)令她很失落,因為這些年來(lái)湯姆在工作中一直扮演著(zhù)她導師的角色。很顯然,阿德里娜并沒(méi)有完全開(kāi)誠布公,但她到底隱瞞了多少,海倫也沒(méi)法兒得知。最后海倫做了一個(gè)突然決定:給阿德里娜升職。
海倫早就料到自己的這個(gè)決定會(huì )讓瑪麗感到不爽,但她沒(méi)想到瑪麗的反應會(huì )那么激烈,旣愓J為海倫破格提拔阿德里娜是不公平的,因為即使有空缺,也應該給大家公平競爭的機會(huì ),不能讓那些對公司忠心耿耿的人失去晉升的資格。然而,海倫卻認為這是她在非常時(shí)期采取的非常策略,同時(shí)也讓大家知道,公司會(huì )不拘一格提拔人才。
阿德里娜風(fēng)波后幾個(gè)星期,瑪麗再次叩響了海倫辦公室的門(mén)。她是來(lái)向海倫匯報員工滿(mǎn)意度調查結果的,旣惏涯欠菝苊苈槁槔L滿(mǎn)圖表的報告遞給海倫,說(shuō)員工對在桑比恩的工作總體還是相當滿(mǎn)意的。不過(guò),她也指出,深入研究下去,有些地方也需特別關(guān)注。有幾位員工匿名反映項目經(jīng)理這一級有太多冗員;還有一位員工提到“有些頭頭”一門(mén)心思拿大獎,根本不把預算當回事。有人覺(jué)得獎金不錯。有人覺(jué)得獎金太少。有人抱怨獎金制度向年輕員工傾斜,而年輕員工卻抱怨沒(méi)有受到足夠的重視。
海倫匯報完畢,認為接下來(lái)應該開(kāi)始與員工一對一談話(huà),但是,海倫似乎對員工正面回答問(wèn)題并不抱很大希望。
桑比恩公司如何才能知道員工到底為何跳槽?
王埏
“促進(jìn)企業(yè)的員工溝通,及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),既是一個(gè)技術(shù)性問(wèn)題,也是一個(gè)戰略性問(wèn)題。”
一般來(lái)說(shuō),企業(yè)中出現員工跳槽的現象是很正常的。一方面,如果企業(yè)的發(fā)展速度無(wú)法跟上優(yōu)秀員工的成長(cháng)要求,或者這些優(yōu)秀員工在企業(yè)內謀求升遷卻又遭遇“天花板”時(shí),他們跳槽就在所難免;另一方面,員工們的性格和需求不同,企業(yè)無(wú)法一一兼顧,這勢必導致員工在找到更適合的企業(yè)和職位后,跳槽走人。比如案例中的商業(yè)設計副總監湯姆,他在桑比恩公司工作了近8年,已成長(cháng)為一名十分優(yōu)秀的中層管理者,但是,“一時(shí)半會(huì )兒根本沒(méi)有晉升的機會(huì )”,而另一家公司直接就讓他做合伙人,滿(mǎn)足了他更大的發(fā)展要求。因此從這個(gè)角度來(lái)看,他的跳槽是很正常的?偠灾,對于一家企業(yè)而言,個(gè)別員工跳槽是正,F象,但如果短時(shí)間內有人接二連三地跳槽,則可能是企業(yè)經(jīng)營(yíng)出現重大問(wèn)題的信號,那就另當別論了。
關(guān)于桑比恩公司如何才能洞察員工跳槽的原因,我建議采取以下三項措施:
第一,短期內最快捷的措施是引入獨立第三方,即人力資源咨詢(xún)公司,來(lái)進(jìn)行更為專(zhuān)業(yè)、深入和客觀(guān)的調查研究。從案例中可以看出CEO海倫和人力資源總監瑪麗已經(jīng)黔驢技窮。盡管她們開(kāi)展了員工滿(mǎn)意度調查,也與離職員工進(jìn)行了訪(fǎng)談,卻仍無(wú)法了解員工跳槽的深層原因。鑒于她們很難在短期內有重大突破,只能借助外部專(zhuān)業(yè)機構來(lái)獲取信息。
第二,就中期而言,桑比恩公司可以通過(guò)改變溝通方式、提高溝通頻率來(lái)掌握員工內心的真實(shí)想法。案例中,海倫和瑪麗對員工主要采取了正式的溝通方式,包括辦公室談話(huà)和員工滿(mǎn)意度調查兩種;另一方面,她們對員工的了解也顯得被動(dòng)而滯后,總是等到員工辭職時(shí)才試圖進(jìn)行深入的溝通。正式溝通的最大缺陷是溝通的質(zhì)量不高,獲取的信息流于表面,因為員工在正式溝通中往往抱有防御心態(tài),因此回避了內心深處的真實(shí)想法;同時(shí),較低的溝通頻率又使得公司難以在短期內贏(yíng)得員工的信任,當然也就無(wú)法獲取敏感而重要的信息。
事實(shí)上,在案例中,幾名員工在公司餐廳的閑談中倒是透露了湯姆跳槽的許多重要線(xiàn)索。桑比恩公司領(lǐng)導層如果希望了解員工的真實(shí)想法,就必須花費精力和時(shí)間創(chuàng )造非正式的交流機會(huì ),并與員工進(jìn)行包括情感在內的多方面溝通,以便逐漸獲取員工的信任。這種非正式、重情感、高頻率的溝通方式將占用高管層大量時(shí)間,成本很高,顯然不可能適用于所有員工。但是,對于某些重要員工,這種溝通方式還是必要的。而對于普通員工,桑比恩公司可以將溝通的任務(wù)交給中層管理者,從而全面把握公司內部所有人的思想動(dòng)態(tài)。
第三,長(cháng)期而言,桑比恩公司應當創(chuàng )建一種具有更強凝聚力和多元契約紐帶的企業(yè)文化。這種企業(yè)文化不僅能為員工構建事業(yè)發(fā)展的平臺,而且能提供和諧溫情的情感支持,從而滿(mǎn)足員工的多元需求。
桑比恩公司創(chuàng )始人皮特創(chuàng )建公司的初衷是“讓年輕人們一進(jìn)公司就可以根據自己的興趣選擇項目,展示鋒芒,張揚個(gè)性,而不用像在大公司里那樣,為腰纏萬(wàn)貫的合伙人做默默無(wú)聞的鋪路石,數年沒(méi)有出頭之日”。
這種企業(yè)文化強調的是,通過(guò)幫助年輕人獲得事業(yè)上的成就感來(lái)實(shí)現公司和員工的共贏(yíng)。但是,根據馬斯洛的需求層次理論,人的需求由低到高分為好幾個(gè)層次。事業(yè)成就感滿(mǎn)足的是人自我實(shí)現的需要,是最高層次的需求。一般來(lái)說(shuō),只有在較低層次的需求得到滿(mǎn)足之后,較高層次的需求才會(huì )產(chǎn)生足夠的激勵作用。況且,任何一種需要并不因為高一層次需要的滿(mǎn)足而消失,各層次的需要會(huì )相互依賴(lài)與重疊,而高層次的需要滿(mǎn)足后,低層次的需要仍然存在。簡(jiǎn)單地說(shuō),僅強調事業(yè)成就的企業(yè)文化對于員工的凝聚力是一元的,因而也是脆弱的。
為了增強桑比恩公司對員工的吸引力、提高員工忠誠度,就必須豐富原有的企業(yè)文化。比如,將員工的社會(huì )生活嵌入公司活動(dòng)之中,為員工之間(尤其是上下級之間)的非正式溝通和情感交流創(chuàng )造機會(huì ),并提供人員、時(shí)間和財務(wù)上的支持,從而滿(mǎn)足員工的社交需要、被尊重的需要等等。這樣有助于企業(yè)文化中員工與公司的契約紐帶從一元增至多元,同時(shí),公司獲取員工信息的渠道也就不再單一了。在掌握了員工多方面信息和多元需求的基礎上,桑比恩公司就可以根據員工的實(shí)際情況,因人制宜地提供幫助。例如,對于像湯姆這樣已經(jīng)成長(cháng)起來(lái)的優(yōu)秀管理人員,公司雖然短時(shí)間內不能提供職位的升遷,但是可以通過(guò)諸如股權獎勵等方式來(lái)提升其在公司的地位;而對于阿德里娜這樣渴望快速成長(cháng)和事業(yè)指導的員工,則可通過(guò)安排導師和提供培訓機會(huì ),來(lái)幫助其個(gè)人成長(cháng)。
總之,促進(jìn)企業(yè)的員工溝通,及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài),既是一個(gè)技術(shù)性問(wèn)題,也是一個(gè)戰略性問(wèn)題。企業(yè)只有在戰略、策略和技術(shù)的各個(gè)層面采取適宜的措施,才能實(shí)現企業(yè)內部信息的無(wú)障礙傳遞。孫子曰:“知己知彼,百戰不殆!”哪個(gè)企業(yè)能對員工多一分了解,哪個(gè)企業(yè)就多一分制勝的把握。
安娜-普林格爾
“瑪麗最重要的任務(wù)是守護好桑比恩的人才,但她做得不夠好。”