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企業(yè)《內刊》如何做?傳播文化,聚集人心!

發(fā)布時(shí)間:2017-07-14 編輯:唐露

  企業(yè)內刊是企業(yè)文化承載的載體,是企業(yè)文化的外化表現形式,也是企業(yè)信息上通下達的溝通渠道和輿論宣傳陣地。以下是小編為大家整理的企業(yè)《內刊》如何做,希望能幫到你哦,更多內容請瀏覽(yjbys.com/hr)。

企業(yè)《內刊》

  很多企業(yè),做大做強了,穩定了以后,就有做企業(yè)《內刊》的規劃,說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單,做起來(lái)難,一份內刊不僅僅是刊登幾篇文章,發(fā)給員工看看而已。企業(yè)內刊要起到宣傳企業(yè)文化,凝聚員工人心,打造成為企業(yè)的文化陣地,幫助企業(yè)健康成長(cháng)。

  1、建立隊伍,找到志同道合的人。

  內刊的工作不同于其他工作,需要投入熱情,不是熱愛(ài)這份工作的,是肯定做不好的。在大公司,可能會(huì )設置專(zhuān)門(mén)的編輯崗位,來(lái)做內刊,一般的公司,很多都是兼職做,不管是哪種情況,僅僅靠幾個(gè)人是做不好內刊的,一定要吸納更多的人參與。我們當時(shí)是一家集團化公司,有大幾千人,有近十家分公司都在外地,我們在總部成立了編委會(huì ),負責內刊的統籌工作。各分公司根據總人數的多少,選定1-5人作為分公司的編輯,編輯負責組織所在分公司的通訊員的選拔,以及稿件及其他事宜,每月定期把稿件發(fā)送到集團總部?jì)瓤瘜?zhuān)用郵箱。

  如是人數不多,也比較集中,就不用這么麻煩,可以發(fā)個(gè)征集令,看看那些人有熱情,可以選拔一些參與其中,組成內刊的核心成員。找到對的人,才能把事辦對。

  2、策劃內刊版面

  簡(jiǎn)單說(shuō)一下版面和內容的設置,給大家參考,公司的內刊分為四個(gè)版面,用128克銅版紙印刷的,第一版是集團新聞,報道各分公司新聞,由各分公司通訊員負責撰寫(xiě);第二版是綜合版,包括行業(yè)新聞、優(yōu)秀員工園地、員工獎勵等,第三版是改革發(fā)展版,主要是刊登技改方案和節約提案,提升技術(shù)和節約成本為主旨,第四版是文化生活,主要刊登員工的文章,文體不限。這只是每版大概的內容,還有一些專(zhuān)刊主題、讀書(shū)推薦、學(xué)習園地、笑話(huà)、答題等等欄目,也會(huì )不時(shí)加進(jìn)去,豐富內刊,有時(shí)候內容比較多的時(shí)候,也會(huì )增加版面。

  不管是那種方式,形式不是最重要的,內容還是關(guān)鍵,宗旨是緊緊把握企業(yè)價(jià)值觀(guān)、企業(yè)戰略和員工的需求,不能辦成只是老板教育員工、說(shuō)教內容太多的內刊,也不能一味迎合員工的趣味,太娛樂(lè )化。要兼顧兩方面的內容,少一些說(shuō)教,多一些指導和幫助,讓內刊在宣傳企業(yè)文化的同時(shí),又不是很死板,以一種喜聞樂(lè )見(jiàn)的方式讓員工接納,比較嚴肅點(diǎn)的企業(yè),可能內容方面還是要中規中矩,比較開(kāi)放的企業(yè),內容可以放開(kāi),幽默、有趣些最好,每個(gè)企業(yè)的情況不同,表達方式也不同。

  3、征集和編審稿件

  稿件的來(lái)源要盡量廣,多鼓勵員工自己撰寫(xiě),編委會(huì )成員要多幫助員工修改,不能只要不好就扔在一邊,要給員工反饋,有些稿件修改修改還是可以用的,很多沒(méi)有寫(xiě)過(guò)文章的人,要給予鼓勵和肯定,多給予指導,這個(gè)過(guò)程需要耐心和時(shí)間。想辦法讓更多的員工參與進(jìn)來(lái),而不僅僅作為讀者。參與的人多了,自然就會(huì )關(guān)注內刊,有關(guān)注度了,后面的工作就好辦了。

  稿件的形式可以多樣,可以是原創(chuàng )文章、可以是推薦好書(shū)、可以是文章摘錄、可以是名言警句、也可以是行業(yè)新聞。當然還是要以原創(chuàng )為主,否則就成了一份文摘內刊了。選稿和改稿就是一門(mén)技術(shù)活了,多少要學(xué)習一下相關(guān)知識。要確定選用多少篇文章,每個(gè)版面要幾篇,還要確定大概的字數,比如我們的版面是四個(gè),排版是用的9號字,一版最多能排3000字,為了排版好看些,一般在2600字左右,這些細節都要仔細考慮,不然有的版面很擠、有的版面很松,整體上也不美觀(guān)。

  4、稿費怎么給?

  稿費不在于發(fā)多少,是對員工的一份認同。內刊的稿費,給多少,就看企業(yè)的實(shí)際情況,一般來(lái)說(shuō),可以分這樣幾類(lèi)稿件來(lái)計算。(1)新聞類(lèi),按篇計算,不按照字數,適當給高些,30-100每篇。(2)原創(chuàng )文章,每字0.1元,詩(shī)歌按行計算,每行2元,100元封頂。(3)推薦文章、推薦書(shū)籍等等,按照每篇10-40計算。當然除了金錢(qián)付稿酬之外,也可以以禮品的形式發(fā)放,對投稿積極的人,也可以適當再獎勵,形式可以多樣,吸引員工眼球,引起更多人的關(guān)注嘛。

  5、如何發(fā)行內刊?

  現在互聯(lián)網(wǎng)十分發(fā)達,也十分便利,智能手機也依據普及了,可供選擇的方法更多,可以根據企業(yè)所在行業(yè),傳統行業(yè)可以印刷出來(lái),也可以放在企業(yè)公眾號上,互聯(lián)網(wǎng)IT等企業(yè),完全可以利用自己的技術(shù)優(yōu)勢,做得更有新意一些。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),內刊不一定要印刷,成本更低,也可以做得更漂亮,容量也可以更大,我也見(jiàn)過(guò)有些企業(yè)做成手機報的形式,每月定時(shí)發(fā)送給員工,還可以發(fā)給客戶(hù),也能起到不錯的宣傳作用。

  個(gè)人還是喜歡看紙質(zhì)的東西,一份自己辦的內刊,拿在手里,和在手機上看,是兩種不同的心情的。如果是不印刷的,建議還是打印幾份彩色的,畢竟企業(yè)內刊也記載了企業(yè)的發(fā)展歷程,還是很有紀念意義的。

  一份小小的內刊,不僅承載了企業(yè)的文化內涵,也寄托了員工無(wú)數愿望。做好內刊花費金錢(qián)不是很多,但需要花費的心思很多。需要幾個(gè)熱愛(ài)這份工作的人才能做好,而不是把做內刊僅僅當成完成一項工作。在前進(jìn)中不斷改善,多方面收集意見(jiàn),既把握好企業(yè)文化宣傳的主脈,又能讓員工喜歡,豐富員工生活,使之成為企業(yè)和員工之間一條紐帶。


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