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如何從塑造員工習慣打造企業(yè)文化

發(fā)布時(shí)間:2017-01-23編輯:weian

  一個(gè)企業(yè)有兩個(gè)輪子,一個(gè)是制度,一個(gè)是企業(yè)文化。制度就是那些明文寫(xiě)出來(lái)的、大家一定要執行的,甚至要去稽核的項目;而企業(yè)文化則是無(wú)法形之于文的。如果說(shuō)制度是圈內的,那么所有圈外的就是企業(yè)文化。一般來(lái)說(shuō),所有的問(wèn)題在找不到答案的時(shí)候,就被歸結為企業(yè)文化。對于企業(yè)文化的研究至今還沒(méi)有提出具體的、可操作性的方法。

  所以,從員工習慣入手找到了一條務(wù)實(shí)的、可操作的門(mén)道,那就是通過(guò)塑造員工習慣來(lái)打造企業(yè)文化。因為習慣就是企業(yè)文化。

  從習慣入手做好團隊工作

  習慣是企業(yè)文化,企業(yè)的者要學(xué)會(huì )從企業(yè)文化、從習慣入手去為自己的團隊工作,只有先落實(shí)了這個(gè)入手點(diǎn),其他的理念和方法才有可能奏效。

  企業(yè)文化和習慣就像一輛汽車(chē)的慣性一樣,假設你要去推動(dòng)一輛沒(méi)有發(fā)動(dòng)機的汽車(chē),因為慣性很大,根本無(wú)法推動(dòng)它。所以,習慣不改變、企業(yè)文化不改變,企業(yè)的者特別是新任的者就無(wú)法對團隊進(jìn)行有效。

  [案例]

  某天某外企的兩個(gè)部門(mén)經(jīng)理同時(shí)去找總經(jīng)理裁斷,這兩個(gè)經(jīng)理一個(gè)是生產(chǎn)模具的,另一個(gè)是使用模具的。兩個(gè)經(jīng)理各執一詞,一個(gè)說(shuō):“你自己來(lái)拉。”另一個(gè)則說(shuō):“你給我送過(guò)來(lái)。”

  這個(gè)外資企業(yè)的老板對這兩位經(jīng)理說(shuō):“你們先回去,一小時(shí)以后我來(lái)幫你們拉。”言外之意是一小時(shí)以后兩個(gè)經(jīng)理都不必呆在公司了。

  類(lèi)似情況在很多企業(yè)都存在,這其實(shí)就是一個(gè)企業(yè)文化或者說(shuō)員工行為習慣的問(wèn)題。

  人們對這個(gè)案例的認識不盡相同,有人認為應該先確定一種制度,還有人認為對那兩位經(jīng)理應該各打50大板,甚至還有人認為“拉一次沒(méi)關(guān)系,但是拉一次就永遠是我的部門(mén)來(lái)拉了”。

  第三種看法被許多者所接受,“拉一次沒(méi)關(guān)系,但是拉一次就永遠是我的部門(mén)來(lái)拉了。”聽(tīng)起來(lái)很像一句名言——做一次好人容易,做一輩子好人比較難;做一次雷鋒容易,做一輩子雷鋒就比較難。但是二者表達的意思可謂截然相反,前者是躲避責任的觀(guān)點(diǎn),后者則是號召人們承擔責任。

  對于我們的很多觀(guān)念以及我們平常的行為習慣,當我們沒(méi)有去檢討的時(shí)候,一般都認為是對的,而其實(shí)卻可能是錯的,這就是一種似是而非。比如“拉一次沒(méi)關(guān)系,但是拉一次就永遠是我的部門(mén)來(lái)拉了。”這個(gè)觀(guān)點(diǎn)就是錯誤的?雌饋(lái)也沒(méi)有錯,但它的真實(shí)意思其實(shí)就是“多干活就是倒霉、多干活就是吃虧”。這是一種懶惰的思想,一種逃避工作和責任的思想,很顯然是錯誤的。

  要是一個(gè)企業(yè)有太多類(lèi)似這樣的錯誤觀(guān)念,這個(gè)企業(yè)就沒(méi)法。很多職業(yè)經(jīng)理人新到一個(gè)企業(yè)卻無(wú)法開(kāi)展工作,固然有類(lèi)似能力、戰略、自身手段等很多其他的因素的影響,但其對企業(yè)文化的把握也是其中一個(gè)很重要的因素。

  “秀才遇到兵,有理說(shuō)不清。”一個(gè)職業(yè)經(jīng)理,即使曾在跨國公司工作過(guò),即使有非常多的經(jīng)驗,來(lái)到一家新公司之后,如果不能從員工習慣,從這個(gè)公司的企業(yè)文化去了解事件背景,也很可能既不能解決問(wèn)題,又不知道從哪里去解決問(wèn)題。

  從這里我們還看到:

  1)制度不能解決所有的問(wèn)題:“智者千慮,必有一失。”

  (2)制度也不需要解決所有的問(wèn)題:總經(jīng)理沒(méi)有興趣去為二人定制度,你的工作心態(tài)不可以改一下嗎?換一下心態(tài),二人就“搞定了”。

  (3)在工作的“中間地帶”,每人主動(dòng)往前半步,團隊力量就形成了。反之,就會(huì )“一個(gè)人是一條龍,一群人是一群蟲(chóng)!”

  (4)這就是一個(gè)人的工作心態(tài)、工作作風(fēng),對一個(gè)群體、企業(yè)來(lái)說(shuō),那便是“企業(yè)文化”。

  (5)請別以為這是唱高調:那些求職面試的人,你問(wèn)他“能吃苦、工作積極嗎?”他說(shuō)“絕對!”——你以為進(jìn)了公司,就不可以“炒你魷魚(yú)”?

  共同的習慣越多,企業(yè)越好企業(yè)還可以被比做一個(gè)金字塔,金字塔有兩面,一面是制度,我們把它叫做陽(yáng)面;一面是企業(yè)文化,我們把它叫做陰面。不管是陽(yáng)面還是陰面,都要有一個(gè)建設的過(guò)程。

  制度分為兩層,最下面的一層是寫(xiě)出來(lái)的制度,然后往上是沒(méi)寫(xiě)出來(lái)的制度;企業(yè)文化也是一樣,分為沒(méi)有共識和共識兩部分。比如說(shuō)一個(gè)企業(yè)開(kāi)會(huì )的時(shí)候或者吃飯的時(shí)候,有些話(huà)在有些公司是不可以說(shuō)的,在有些公司就可以說(shuō),那就是因為企業(yè)文化不同。在不能說(shuō)的公司,他們有共識——即這種觀(guān)點(diǎn)是錯誤的,10個(gè)人當中8個(gè)人都知道它是錯的,所以這種觀(guān)念一般就不敢再說(shuō)了。

  已固化的制度越多,這個(gè)企業(yè)越容易管理;形成共識的企業(yè)文化或者習慣越多,這個(gè)企業(yè)就越好管理。用金字塔來(lái)表示,就是處在底層的共識越多,上面的自由的、似是而非的不確定就越少,這個(gè)企業(yè)管理起來(lái)就越容易。正像一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人,到達一個(gè)新企業(yè)之所以會(huì )出現秀才遇到兵的情況,就是因為不確定的部分太多。

  作為職業(yè)經(jīng)理人,對于企業(yè)文化如果沒(méi)有一種覺(jué)醒、一種分析,沒(méi)有從一種高境界來(lái)看待企業(yè)文化,這個(gè)職業(yè)經(jīng)理人可能就會(huì )是盲目的,就不能去操作它,也不能去改善它。所以,在這個(gè)意義上說(shuō),好的習慣、好的企業(yè)文化就是生產(chǎn)力。

  ◆追求效率

  有些員工有一個(gè)錯誤的觀(guān)念,那就是好像自己手上的工作越多,在公司存在的價(jià)值越大。要做的東西在桌上堆了一大堆,會(huì )讓這些員工覺(jué)得很有成就感。

  外資企業(yè)是非常講究效率的。它不需要一個(gè)部門(mén)經(jīng)理或者一個(gè)管理者整天一副很忙的樣子。你的主管或者你的老板,如果看到每一項工作交到你手上,你很快就把你手上的工作丟出去了,他會(huì )認為這就是你能力的象征,就會(huì )認為你是干將的代名詞。

  我們以前也許是受大鍋飯的影響,總覺(jué)得手上工作堆得越多,桌面上放滿(mǎn)亂七八糟的東西,就會(huì )顯得自己很能干,但是在外資企業(yè),你的桌子越干凈越利索越好。

  ◆主動(dòng)回話(huà)

  在國營(yíng)企業(yè),往往是交代一項工作之后,老板要問(wèn)下屬要結果。但是在跨國公司,如果我交代給你一項工作,你主動(dòng)來(lái)回話(huà),我就會(huì )給你加分;如果等到我來(lái)向你要結果才回話(huà),這項工作就要給你扣分,甚至扣到這項工作白做了。

  ◆恭敬

  恭敬主要是一種做事細致周全的態(tài)度。比如寫(xiě)報告,在一個(gè)沒(méi)有規范化作業(yè)的環(huán)境中,我們的很多干部習慣于跟自己的主管作口頭匯報,即使是有什么建議的時(shí)候也是用口頭表達。但是,在外資企業(yè),你的主管很忙,他希望你將報告或建議訴諸于文字,直接用書(shū)面報告來(lái)給他匯報工作。原因有兩點(diǎn):其一,你去找他匯報或提建議的時(shí)候,可能他正好在思考別的問(wèn)題;其二,口頭匯報容易遺漏信息,因為主管不能保證可以將你的建議都存儲在他的腦子里。

  主管往往非常重視書(shū)面報告,因為他隨時(shí)可以查閱,這樣,你的建議他永遠不會(huì )忘記。

  [案例] 

  小茅在一家外資企業(yè)中做老總秘書(shū),她曾經(jīng)給老總提交過(guò)一份推行電腦的書(shū)面建議報告。這份報告半年以后還放在老總的桌上。

  老總的桌上一直放著(zhù)未處理的事項,他出差一趟或從外面回來(lái),小茅就會(huì )把里面最重要的報告抽出來(lái)全部瀏覽一遍,然后將它們放在面上,馬上處理。半年也就是100多天的時(shí)間里,老總每天翻他的這些資料,但是在這個(gè)過(guò)程當中,他并沒(méi)有把小茅的報告扔掉。其中的原因就在于我們做事本身的那種恭敬心或者叫敬業(yè)到位的那種習慣。

  ◆上司也需要你的跟蹤 

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