引導語(yǔ):人才開(kāi)發(fā)與培訓戰略的制定應該建立在科學(xué)、實(shí)際、統一的基礎上。下面三項行動(dòng)幫助HR開(kāi)啟培訓之旅。
在我之前,公司沒(méi)有設專(zhuān)人從事培訓工作;接手后,從最開(kāi)始培訓制度的建立、流程優(yōu)化,到課程開(kāi)發(fā)、講師挑選等逐步開(kāi)展,F在遇到的主要問(wèn)題是,培訓氛圍不夠濃厚,大部分員工不知道培訓是做些什么,誤意為培訓就是講課、走個(gè)流程,甚至連老板都不知我們每天開(kāi)展了哪些工作。時(shí)間久了,大家開(kāi)始越來(lái)越不重視培訓。
跟上級溝通后,上級建議加強培訓宣傳力度,不知道牛人在培訓宣傳方面有哪些創(chuàng )新?
案例企業(yè)培訓工作之前沒(méi)有進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化管理,專(zhuān)業(yè)管理工作開(kāi)啟之后,大部分員工不知道培訓是什么,甚至老板也不清楚已經(jīng)做了什么?上級認為應該加大宣傳力度,我則認為你應該啟動(dòng)破冰行動(dòng)。
破冰的叫法起源于冰山理論,是培訓當中的一項專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。很多時(shí)候我們容易將熱場(chǎng)和破冰混在一起,破冰的目的是把人與人之間的隔膜消除,而熱場(chǎng)的目的是讓參與者保持專(zhuān)注或者是興奮的程度。案例企業(yè)如果不首先開(kāi)始培訓破冰,隔靴撓癢讓大家為何而興奮而專(zhuān)注呢?
破冰的方式很多,結合案例采取三個(gè)行動(dòng),逐層遞進(jìn)轉入培訓的熱場(chǎng)行動(dòng)。其一,提供接觸面;其二,增加參與度;其三,產(chǎn)生儀式感。
一、提供接觸面。首先,提升全體員工對培訓的認識。將培訓基本理念、培訓內容、獲益結果等基礎性概念向全體員工進(jìn)行宣講。宣傳力度以非人力資源經(jīng)理的人力資源知識講座為標準。內容通俗、簡(jiǎn)潔具有一定的趣味性。其次,提供培訓內容的宣傳渠道,宣傳形式根據宣傳對象不同采取多層次多形式的宣傳手段。
二、增加參與度。有過(guò)培訓經(jīng)驗的人都清楚言傳不如身教,增加與全體員工的互動(dòng)性。第一,宣傳活動(dòng)應該結合長(cháng)期宣傳與短期宣傳的優(yōu)點(diǎn),密集性推送培訓信息,樹(shù)立培訓理念。第二,培訓管理全員參與性,培訓需求的挖掘,培訓課程的評定等工作都需要全員參與,既可以擴大培訓影響力也讓員工自我消除對培訓的陌生感。第三,獎金、福利刺激員工參與熱情。參與感是對員工的激勵作用甚至大過(guò)于現金。設置獎罰規則提升大家對培訓的關(guān)注度,提長(cháng)培訓管理的效力。
三、產(chǎn)生儀式感。儀式讓培訓宣傳更為正式,引起員工深層的共鳴。為什么老板會(huì )不知道,計劃期有請求、實(shí)行期有匯報,管理措施改一點(diǎn),上下溝通輕松點(diǎn)。能否建立組織溝通簡(jiǎn)報機制,培訓工作有了第一個(gè)儀式。前期工作進(jìn)入尾聲之際,培訓工作的開(kāi)始必須有一個(gè)HOLD住場(chǎng)的儀式。在案例企業(yè)尤為重要,邀請老板上第一課堂,安排各級管理人員做月度開(kāi)課儀式。培訓工作有了第二個(gè)儀式。這是打破堅冰的最后一擊,如何漂亮還有很大空間可以發(fā)揮。
培訓工作要結果,宣傳必須有效果,抓住時(shí)機,對癥下藥,你才有想要的甜果。
[知識拓展]
人才開(kāi)發(fā)與培訓戰略的制定
人才開(kāi)發(fā)與培訓戰略的制定應該建立在科學(xué)、實(shí)際、統一的基礎上。第一,人才的開(kāi)發(fā)與培養必須遵循行為科學(xué)的基本理論,符合人類(lèi)發(fā)展的基本要求,按照科學(xué)的體系進(jìn)行開(kāi)發(fā)培訓活動(dòng)。第二,人才的開(kāi)發(fā)培訓必須符合企業(yè)的實(shí)際,能夠直接解決企業(yè)可以預見(jiàn)的問(wèn)題,或者為企業(yè)的發(fā)展目標服務(wù)。第三,人才的開(kāi)發(fā)與培訓和企業(yè)戰略相一致,而且,在企業(yè)長(cháng)期性的培訓工作中,必須前后連貫、統一、避免重復、低效。
因此,人才的開(kāi)發(fā)和培訓戰略的制定,必須按照一定的程序,并且有組織有計劃的實(shí)施,定期加以檢查,以保證開(kāi)發(fā)培訓戰略的科學(xué)、有效。一般來(lái)說(shuō),人才開(kāi)發(fā)與培訓戰略應該包括下列程序:了解人才的現有狀況、明確人才開(kāi)發(fā)培訓目標、確定開(kāi)發(fā)培訓的方式、組織實(shí)施計劃,檢查評價(jià)效果。
1, 了解人才的現有狀況
企業(yè)應該對現有人才的基本情況有全面的了解,包括人員的年齡、教育程度、知識背景、工作經(jīng)理、性格特征、工作態(tài)度等。對現有人才現有工作及未來(lái)工作的能力應有以基本的判斷。
2, 明確開(kāi)發(fā)培訓方式
企業(yè)通過(guò)戰略研究,確定中長(cháng)期發(fā)展目標,從而對未來(lái)發(fā)展所需的各種類(lèi)型的人才數量、素質(zhì)等有了總體的認識。這樣,在對企業(yè)現有人才基本狀況有了全面的了解之后,開(kāi)發(fā)培訓的目標也就自然確定了。
3, 確定開(kāi)發(fā)培訓的方式
目標確定之后,便要探尋達到目的的途徑。不同的方式有著(zhù)不同適宜的條件、不同效果、不同代價(jià)。企業(yè)應該在綜合內外部條件之后,規劃具體的開(kāi)發(fā)培訓方式。
4, 組織實(shí)施計劃
達到目標與方式的統一之后,便要制定詳細的開(kāi)發(fā)培訓計劃,并組織實(shí)施。具體的計劃可以由企業(yè)的戰略規劃部門(mén)同人事部門(mén)一起制定;也可以由培訓人員、主管部門(mén)、企業(yè)領(lǐng)導多方協(xié)調,統一制定;還可以請企業(yè)外的專(zhuān)門(mén)咨詢(xún)機構、承擔綜合方案的擬定,由企業(yè)自行選擇決定。但是無(wú)論計劃如何制定,企業(yè)必須有專(zhuān)門(mén)的職能機構負責組織實(shí)施,企業(yè)各級領(lǐng)導應該密切配合,式的開(kāi)發(fā)培訓工作與企業(yè)正常的業(yè)務(wù)工作、人事部門(mén)、與其他各部門(mén)不至于有矛盾。
5, 檢查評價(jià)的效果
企業(yè)應該更加重視實(shí)施效果的檢查、評價(jià),這種檢查評價(jià)并不是一瞬間的事,而是一項過(guò)程活動(dòng),因而開(kāi)發(fā)培訓的效果不是馬上就可以體現出來(lái)的。檢查評價(jià)工作還可以總結經(jīng)驗教訓,為下一步確定開(kāi)發(fā)培訓方式、制定實(shí)施細則提供借鑒。