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虛擬企業(yè)大學(xué)構建的三大要素

發(fā)布時(shí)間:2017-06-28 編輯:唐露

  導語(yǔ):所謂“虛擬企業(yè)大學(xué)”更多的是指將“企業(yè)大學(xué)”這一管理理念擴展至公司整體,有效利用現有宣傳渠道及信息化網(wǎng)絡(luò ),開(kāi)展學(xué)習文化建設,設計增強員工自主學(xué)習力的激勵機制,搭建從“文”到“化”的橋梁。以下是小編為大家整理的培訓發(fā)展文章,希望大家喜歡,更多內容請瀏覽(yjbys.com/hr)。

  企業(yè)大學(xué)作為企業(yè)培訓發(fā)展的高級形態(tài),其提升企業(yè)員工素質(zhì)、解決人才儲備、增加核心競爭力的作用,已在全球范圍內得到驗證與發(fā)展,并日益成為企業(yè)整合戰略資源的有效工具。虛擬企業(yè)大學(xué)作為新一代企業(yè)大學(xué),讓培訓職能在企業(yè)內部得到進(jìn)一步擴大化,可有效突破傳統模式下的內容僵化、方式單一、運營(yíng)成本高、資源利用率不足等局限性,正成為很多企業(yè)開(kāi)始關(guān)注并準備采用的培訓組織形式。對于創(chuàng )建虛擬企業(yè)大學(xué)的探討,將有助于企業(yè)在新形勢下推進(jìn)培訓發(fā)展,具有重要的現實(shí)意義。

  虛擬企業(yè)大學(xué)最佳模式體現在“虛、實(shí)”的有效結合,它具備“虛擬組織”和企業(yè)大學(xué)的共同特點(diǎn),其服務(wù)宗旨、戰略使命、服務(wù)客戶(hù)、產(chǎn)品質(zhì)量、核心能力等方面與實(shí)體企業(yè)大學(xué)有異曲同工之妙,而“虛擬”主要體現在培訓組織、培訓實(shí)施、環(huán)境建設三方面。

  一、虛擬培訓組織構建

  對于一個(gè)快速發(fā)展中的企業(yè)來(lái)說(shuō),如何進(jìn)行培訓組織的變革和優(yōu)化,是一個(gè)系統問(wèn)題。實(shí)踐證明:培訓組織是否獨立、專(zhuān)職人員編制多少并不影響培訓活動(dòng)的正常開(kāi)展,不同的是培訓“效率與效果”;而效率與效果的不同,還取決于培訓執行策略是否能更好地與組織結構的實(shí)際相匹配。因此,在企業(yè)組織不斷虛擬化的大背景下,如果能有效分解培訓職責,策略整合內外部資源,虛擬培訓組織未嘗不一個(gè)好辦法。

  1. 明晰戰略定位、強化共建意識。即要將虛擬培訓的各項決策納入公司戰略框架內,以集團公司培訓管理工作要求為指引,立足實(shí)際承接培訓管理任務(wù),并確保決策總體方向符合公司核心能力培養及戰略目標需要;同時(shí),要讓大家建立共識,認同“虛擬”方式及其必要性,了解“虛擬”的實(shí)質(zhì)在于保留關(guān)鍵的核心能力,注重有限資源的合理利用,而非控制或培訓職責的分攤及轉移。

  2. 搭建虛擬培訓團隊?捎“決策委員會(huì )、培訓執行部、合作服務(wù)商與培訓對象”組成,建議引入部分有興趣的業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理或業(yè)務(wù)專(zhuān)家兼職公司培訓管理工作,即有益于更加貼近業(yè)務(wù)需要、促進(jìn)經(jīng)理人員真正重視并參與隊伍培養,還可彌補當前培訓管理者隊伍資源、能力不足現狀。

  (1)培訓決策委員會(huì )。由公司領(lǐng)導及主要部門(mén)負責人組成,負責對企業(yè)大學(xué)預算、戰略規劃等重大事項進(jìn)行決策,幫助確認培訓產(chǎn)品和服務(wù)是否能滿(mǎn)足戰略發(fā)展需求,確保培訓策略能聚焦于公司戰略。

  (2)培訓執行部。該部門(mén)是培訓實(shí)施的專(zhuān)業(yè)隊伍,依據培訓職能可細分為:規劃評估組、服務(wù)研發(fā)組及四大專(zhuān)業(yè)學(xué)院。人力資源部作為培訓執行部常設機構,負責虛擬企業(yè)大學(xué)常規運作與管理具體任務(wù)落實(shí)的組織與協(xié)調,向虛擬培訓團隊成員提供有關(guān)的信息與建議。

  規劃評估組:負責擬定公司培訓戰略、目標、管理細則及外包策略,負責對培訓的組織需求、崗位需求及個(gè)人需求進(jìn)行調研與分析,進(jìn)行相應學(xué)習解決方案的選擇,并做出短期與中長(cháng)期的培訓規劃及費用預算;全程跟蹤培訓過(guò)程、進(jìn)展,并根據企業(yè)不同階段的任務(wù)來(lái)設計評估體系,有效衡量培訓資源投入所產(chǎn)生的結果。

  服務(wù)研發(fā)組:負責培訓實(shí)施階段培訓項目實(shí)施支撐,包括項目招標、場(chǎng)地安排、費用報銷(xiāo)、教學(xué)監督、效果控制、檔案管理等;負責能力模型及課程體系構建與課程開(kāi)發(fā)的規則制定及技術(shù)支持、內訓師隊伍培養、合作單位選擇與管理;負責培訓管理系統、網(wǎng)上大學(xué)等信息化系統的技術(shù)支撐與應用推進(jìn);負責落實(shí)學(xué)習文化營(yíng)造、支撐最佳實(shí)踐的傳播與引導。

  四大專(zhuān)業(yè)學(xué)院:按培訓對象的專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)和培養需要,可分為領(lǐng)導者和專(zhuān)家學(xué)院、營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)學(xué)院、網(wǎng)絡(luò )工程學(xué)院、綜合管理學(xué)院,建議由公司各專(zhuān)業(yè)分管副總經(jīng)理牽頭。負責本專(zhuān)業(yè)隊伍培養規劃設計、培訓項目設計與實(shí)施、精品課程開(kāi)發(fā)、培訓建議反饋等。

  (3)外部合作伙伴。是虛擬企業(yè)大學(xué)培訓團隊中的重要成員,根據不同的培訓項目、培訓對象,可存在多個(gè)培訓服務(wù)商,包括培訓外包商,培訓材料銷(xiāo)售商,培訓輔助服務(wù)提供商等。通過(guò)與外部合作伙伴優(yōu)勢互補、相輔相成,即可給公司培訓管理工作注入智力支持,也可緩解培訓事務(wù)壓力,提升公司的培訓專(zhuān)業(yè)水準與質(zhì)量。

  3. 確定各成員之間關(guān)系。培訓執行部在虛擬培訓團隊中是最為關(guān)鍵的角色,起著(zhù)協(xié)調合作伙伴、培訓對象、各職能部門(mén)之間關(guān)系的作用。合作伙伴在虛擬培訓團隊中是培訓服務(wù)的提供者,其服務(wù)質(zhì)量如何直接關(guān)系到培訓的效果。培訓對象是虛擬培訓過(guò)程中的核心,培訓是否達到了目標由培訓對象來(lái)檢驗。同時(shí)需要強調的是,各成員之間都是雙向的關(guān)系,團隊的共同目的都是由培訓對象來(lái)實(shí)現。

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