對企業(yè)負責人力資源，特別是負責培訓的人員來(lái)說(shuō)，最讓他們難以接受的是，企業(yè)一旦進(jìn)入經(jīng)營(yíng)艱難境地，企業(yè)效益不好的時(shí)候，要消減費用，首先想到的是把原先已經(jīng)列入預算的培訓預算給砍掉。對此，培訓管理人員大感不公平。

　　培訓雖然是對企業(yè)最重要的人力資本的投資，但這樣的投資效益實(shí)在難以衡量，對沒(méi)有辦法衡量的投資砍掉，從財務(wù)角度來(lái)說(shuō)實(shí)在是太正常不過(guò)了。然而培訓管理是企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)的基礎性工作，也是員工發(fā)展的后臺支持。除此之外，培訓管理是企業(yè)管理環(huán)節中不可或缺的一環(huán)，在業(yè)務(wù)鏈條中是支持行的行為，而非占主導的直接創(chuàng )造價(jià)值行為。培訓預算是培訓管理存在的基礎，沒(méi)有了培訓預算，培訓管理工作難以繼續維持。

　　所以，如何利用有限的資金實(shí)現培訓價(jià)值的最大化，是每一個(gè)培訓HR需要思考的問(wèn)題。

　　首先，每個(gè)企業(yè)要做的培訓都可以很多，但在年度培訓計劃中，我們需要把握關(guān)鍵培訓需求，盡可能的通過(guò)幾個(gè)培訓培養核心人才隊伍、推動(dòng)公司的管理機制完善與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)提升。

　　在把握關(guān)鍵培訓需求時(shí)，需重點(diǎn)結合企業(yè)的戰略規劃、管理現狀、階段工作重點(diǎn)、員工能力現狀等選擇合適的培訓內容和培訓對象，需要注明的是，把握關(guān)鍵培訓需求，不僅僅是中高層培訓等關(guān)鍵培訓項目，而應根據不同層次、不同部門(mén)分別選擇合適的培訓內容和培訓對象。

　　其次，根據所分析的培訓需求，結合公司實(shí)際情況和不同培訓方式的優(yōu)劣，選擇合適的培訓方式。

　　在選擇時(shí)，盡可能的選擇合理的結構搭配，在公司預算范圍內，以盡可能低的成本，追求更好的培訓收益。

　　尤其是在設計年度培訓方案時(shí)，由于企業(yè)不太熟悉各種課程的特點(diǎn)和市場(chǎng)價(jià)位，以至較難設計較為合適的年度培訓方案。另外，要設計比較科學(xué)的年度培訓方案，需要具備較強的企業(yè)經(jīng)營(yíng)診斷能力、培訓體系診斷與優(yōu)化、學(xué)習模式建立、課程體系知識、師資配置價(jià)格等專(zhuān)業(yè)知識，建議多與專(zhuān)業(yè)培訓機構溝通，取得他們的協(xié)助。

　　企業(yè)甚至可以考慮全部外訓外包或分專(zhuān)項外包給專(zhuān)業(yè)的培訓機構，既減少自己的選擇供應商的時(shí)間，又能避免老師選擇失誤帶來(lái)的損失，同時(shí)還可以利用規模優(yōu)勢要求費用優(yōu)惠及培訓機構提供更為細致有效訓前、訓中和訓后服務(wù)，利用培訓機構的專(zhuān)業(yè)知識，有效提升培訓成效，實(shí)現培訓價(jià)值最大化。

　　第三，培訓主管部門(mén)要爭取和發(fā)動(dòng)從領(lǐng)導到廣大員工的參與與有效合作。

　　為了實(shí)現這種合作，培訓主管部門(mén)要完善公司培訓管理體系，并且讓培訓真正發(fā)揮效果產(chǎn)生效益，得到從領(lǐng)導到員工的廣泛認可。遵循了以上的基本準則，重組有效的培訓預算過(guò)程環(huán)節，培訓預算就能真正成為公司戰略實(shí)現以及人力資本開(kāi)發(fā)的有益工具。

　　總之，員工培訓是人力資源管理學(xué)科研究的重要內容之一，其實(shí)質(zhì)是企業(yè)對人力資本的投資，企業(yè)真正重視職工培訓，對企業(yè)、對員工將會(huì )是一個(gè)雙贏(yíng)的選擇，當企業(yè)效益不好時(shí)，考慮的不應該砍掉培訓預算的問(wèn)題，而是如何利用有限的培訓預算實(shí)現培訓價(jià)值的最大化。

　　企業(yè)管理者應該結合公司情況做好培訓需求調查，把握關(guān)鍵培訓需求，進(jìn)而選擇合適的培訓方式和培訓預算，同時(shí)借助外部專(zhuān)業(yè)機構的能力與資源優(yōu)化年度培訓方案。只有這樣，才能在企業(yè)效益不好時(shí)，利用有限的資金實(shí)現培訓價(jià)值的最大化，從而推動(dòng)企業(yè)長(cháng)足穩健的發(fā)展。