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采供部考核制度范本

發(fā)布時(shí)間:2017-12-27 編輯:曉玲

  企業(yè)的員工考核可以為提高采供人員的士氣,提升各項采供標準,下面是小編收集的采供部考核制度范本,歡迎大家閱讀!

采供部考核制度范本

  采供部考核制度范本篇1:

  一、目的

  為建立合理的競爭激勵機制,調動(dòng)集團采購部員工的工作積極性,有效地降低公司材料采購成本、提升材料采購品質(zhì)、保證交期、加強對供應商的開(kāi)發(fā)和管理,充分體現員工的個(gè)人價(jià)值、崗位價(jià)值與績(jì)效價(jià)值。

  二、激勵管理原則

  1、遵照公司統籌,兼顧采購部具體情況的原則;

  2、貫徹質(zhì)量、成本、時(shí)限和效率原則;

  3、按勞分配、兼顧對內具有公平性、對外具有競爭性的原則;

  4、依據員工工作崗位性質(zhì)、個(gè)人資歷、工作能力、工作業(yè)績(jì)給予相應激勵的原則;

  三、范圍

  集團屬下采購部全體員工。

  四、適用文件

  無(wú)

  五、內容

  1、激勵機制規定

  1.1激勵機制形式:

  公司對采購部的激勵機制采用KPI(關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標)業(yè)績(jì)指標考核形式。

  1.2采購部崗位設置:

  根據集團采購工作的實(shí)際需要,采購部設總經(jīng)理1人,恒輝、恒聯(lián)材料采購員1人,新文、昌輝采購員1人,恒輝坑紙采購員1人,現金材料采購員1人,共5人。

  2、采購部KPI指標構成項目說(shuō)明(詳見(jiàn)附件一)

  采購部部門(mén)考核由四個(gè)KPI指標構成,詳細情況如下:

  2.1交貨準時(shí)率:以月度為考核單位,考核標準為≥93%,權重為20%,以倉庫提供的每月《采購材料準時(shí)交貨報表》為考核依據,若考核結果不達標,則該項考核指標計0分。(公司所需一切材料日用品,輔料倉庫須提前5天申購,主料倉庫須提前7天申購,若未規定提前則考核交貨期需順延未提前天數。)

  2.2供貨質(zhì)量合格率:以月度為考核單位,考核標準為≥99%,權重為20%,以品管部提供的《供應商每月來(lái)料批次合格率報表》為考核依據,若考核結果不達標,則該項考核指標計0分。

  2.3材料價(jià)格下降率:以月度為考核單位,考核標準為A≥4%,權重為50%,以采購部提供的《月節約采購成本匯總表》為考核依據,共分四級。假設成本節約率為A,若A>10%則該項考核指標獎金系數為5%(即可以拿出節約成本的5%作為激勵獎金基數);若7%

  2.4新供應商開(kāi)發(fā)合格率:以月度為考核單位,考核標準為≥90%,權重為10%,以采購部提供的《新供應商材料評估統計表》并經(jīng)各工廠(chǎng)總經(jīng)理簽名確認后為考核依據。要求主要材料合格供應商至少在3家以上。

  3、激勵考核的操作程序:

  3.1確定原材料采購單價(jià):原材料采購單價(jià)每季度確定一次,由采購部根據市場(chǎng)行情在上季度最后一個(gè)月25號前提供下一季度即《2011年第**季度原材料采購單價(jià)明細表》報財務(wù)總監審核,經(jīng)財務(wù)總監審核同意后報集團總經(jīng)理核準,作為采購部在下一季度原材料采購單價(jià)的參照標準,該標準從下一個(gè)月的1月1日起執行,有效期三個(gè)月。

  3.2確定考核周期:材料采購單價(jià)下降(即節約成本)以月為考核單位,即每月統計一次成本節約情況,月度只做激勵獎金累積,不做激勵獎金分配;獎金分配以年度為考核單位,即截止當年12月31日止,以每月節約的成本相加之和為年度激勵獎金的分配基數。

  3.3激勵考核的實(shí)施:

  3.3.1數據采集:以月為單位,從當月1日起至31日止。

  交貨準時(shí)率:由各廠(chǎng)倉庫經(jīng)理安排專(zhuān)人統計本廠(chǎng)計劃采購批次物料準時(shí)交貨情況,制作《采購材料準時(shí)交貨報表》,計算出當月交貨準時(shí)率(公司所需一切材料日用品,輔料倉庫須提前5天申購,主料倉庫須提前7天申購,若未規定提前則考核交貨期需順延未提前天數)。

  供貨質(zhì)量合格率:由各廠(chǎng)品管部經(jīng)理安排專(zhuān)人統計本廠(chǎng)當月供應商來(lái)料批次合格情況,制作《供應商每月來(lái)料批次合格率報表》,計算出當月供貨質(zhì)理合格率。

  材料價(jià)格下降率:由采購部比照《2011年原材料采購單價(jià)明細表》,確認當月采購材料單價(jià)下降情況,制作《月節約采購成本匯總表》,計算出當月材料價(jià)格下降率。

  新供應商開(kāi)發(fā)合格率:由采購部將當月提供給各廠(chǎng)試用的新供應商提供的材料進(jìn)行統計確認,制作《新供應商評估統計表》(主要評估項目有材料品質(zhì)穩定性、單價(jià)、交期、售后服務(wù)等項目)并經(jīng)各工廠(chǎng)總經(jīng)理確認,計算出當月新供應商開(kāi)發(fā)合格率。

  3.3.2提交報表:各報表責任人在每月5號前將統計報表提交集團財務(wù)中心財務(wù)總監或其指定代理人處,并接受質(zhì)詢(xún)。

  3.3.3四項考核指標每月最終考核結果確定:由財務(wù)中心依據各工廠(chǎng)、采購部每月提交的各考核指標結果進(jìn)行平均。

  4、激勵獎金的計算:(詳見(jiàn)附件二《采購部月度激勵獎金核算表》)采購部月度激勵獎金核算表cod.

  4.1確定激勵獎金的計算系數:以月為單位,激勵獎金的計算系數之和(等于各指標系數相加)為最高為1.0(即100%),最低為0。舉例說(shuō)明:

  假設交貨準時(shí)率≥93%,則該指標考核考核系為0.2,如交貨準時(shí)率<93%,則該指標考核系數為0;

  假設供貨質(zhì)量合格率≥99%,則該指標考核考核系為0.2,如交貨準時(shí)率<99%,則該指標考核系數為0;

  假設材料價(jià)格下降率A>10%,則該指標考核考核系為0.5;如材料價(jià)格下降率7%

  假設新供應商開(kāi)發(fā)合格率≥90%,則該指標考核考核系為0.1,如新供應商開(kāi)發(fā)合格率<90%,則該指標考核系數為0;

  4.2激勵獎金系數結果:

  4.2.1假設本月四項KPI指標全部達標(其中原材料價(jià)格下降率為5%),則本月激勵獎金系數=準時(shí)交貨率0.2+供貨質(zhì)量合格率0.2+材料下降合格率 0.5+新供應商開(kāi)發(fā)合格率0.1=1。

  4.2.2假設本月原材料價(jià)格下降率為5%達標,其它三項KPI指標均不達標,則本月激勵獎金系數=準時(shí)交貨率0+供貨質(zhì)量合格率0+材料下降合格率 0.5+新供應商開(kāi)發(fā)合格率0=0.5。

  4.2.3假設本月原材料價(jià)格下降率A<4%,即使其它三項KPI指標均達標,則本月激勵獎金系數=準時(shí)交貨率0.2+供貨質(zhì)量合格率0.2+材料下降合格率 0+新供應商開(kāi)發(fā)合格率0.1=0.5,但因未完前材料單價(jià)下降4%的前提指標,所以即使本月指標系數之和為0.5,但仍然無(wú)激勵獎金。

  4.3確定激勵獎金:

  本月激勵獎金=本月節約材料成本×激勵獎金系數。在月度的考核中享有月度激勵獎金的前提條件是當月材料采購成本下降率必須A≥4%,如材料采購成本下降率A<4%,則當月無(wú)激勵獎金。

  4.3.1月度激勵獎金:只按月度累積,不作分配。如當月價(jià)格下降率A<4%則無(wú)激勵獎金核算,如價(jià)格下降率A≥4%方可享有激勵獎金核算。舉例說(shuō)明計算方法(詳見(jiàn)

  附件二《采購部月度激勵獎金核算表》):

  如本月共計節約成本32萬(wàn)元,價(jià)格下降率為5%,對照附件二《采購部月度激勵獎金核算表》中價(jià)格下降率4%≤A≤7%一欄的獎金系數是3%,則獎金基數=32×0.03=0.96萬(wàn)元。

  4.3.2年度激勵獎金:將該年度所有有月度激勵獎金的月份獎金相加,即得出該年度激勵獎金,可作為分配基數。

  5、激勵獎金的分配:

  采購部激勵獎金在年終統一分配,平時(shí)只按月累積獎金不作分配。

  5.1激勵獎金的在部門(mén)分配權重:

  按采購部所設各崗位的獎金分配權重為:采購部總經(jīng)理60%,采購員團隊40%。舉例說(shuō)明,如該年度激勵獎金為10萬(wàn)元,則采購部總經(jīng)理激勵獎金為10×0.6=6萬(wàn)元,采購員團隊的激勵獎金之和為10×0.4=4萬(wàn)元。

  5.2采購員激勵獎金的分配比例:

  采購部?jì)炔扛鞑少弳T激勵獎金的分配方案由采購部總經(jīng)理制定,報集團財務(wù)中心財務(wù)總監審備案。

  5.3激勵獎金的核算及發(fā)放:

  5.3.1激勵獎金的核算:

  采購部部門(mén)及各崗位年終激勵獎金由集團財務(wù)總監或其指定代理人核算,核算周期為當年1月至12月,核算時(shí)間為1月31日前核算完上年度激勵獎金數額,財務(wù)總監核算完采購部各崗位激勵獎金后報集團總經(jīng)理核準后生效。

  5.3.2激勵獎金的發(fā)放:

  采購部各崗位員工激勵獎金的發(fā)放采用現金形式,統一在2月份發(fā)放上年度激勵獎金,激勵獎金由集團財務(wù)總監或其指定代理人發(fā)放。

  6、其他規定:

  6.1采購部享有月度激勵獎金的前提條件:是當月材料采購價(jià)格(成本)下降率A≥4%方可享有,如A<4%,即使其他三項考核指標均達標,也沒(méi)有激勵獎金。反之,如其他三項考核指標均不達標,只有當月材料采購價(jià)格(成本)下降率這個(gè)指標達標,則至少可以享有當月節約成本3%的激勵獎金。

  6.2采購部年終激勵獎金的上限:2011年采購部年終激勵獎金的上限是10萬(wàn)元。

  六、獎懲依據

  參考《員工基本行為準則》。

  七、權限

  1、起草部門(mén):集團行政中心

  2、審核部門(mén):總經(jīng)辦

  3、批準部門(mén):總經(jīng)理

  4、執 行:集團采購部、集團財務(wù)中心

  八、解釋

  1、本規定自發(fā)文之日起正式生效實(shí)施。

  2、本規定的最終修改、解釋權歸集團財務(wù)中心。

  九、引用

  十、附錄

 

  采供部考核制度范本篇2:

  一、考核目的

  本公司制定采供考核評估的目的,包括以下幾項:

  (1) 確保采供目標達成.

  (2) 提供改進(jìn)考核之依據.

  (3) 作為個(gè)人或部門(mén)的獎懲參考之一.

  (4) 作為升遷、培訓的參考。

  (5) 提高采供人員的士氣。

  二、采供考核評估

  采供人員考核評估應以保質(zhì)保量保交貨期為核心,適時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)、適地,并用量化指標作為考核之尺度。

  1、 時(shí)間考核

  由以下指標考核時(shí)間管理考核:

  (1) 停工斷料,影響工時(shí).

  (2) 緊急采供的費用差額.

  2、 品質(zhì)考核

  由以下指標考核品質(zhì)管理:

  (1) 進(jìn)料品質(zhì)合格率

  (2) 物料使用的不良率或退貨率.

  3、 數量考核

  由如下指標考核數量管理考核:

  (1) 原料物料質(zhì)量數額.

  (2) 原料處理?yè)p失金額.

  (3) 原料庫存數量.

  4 、價(jià)格考核

  由如下指標考核價(jià)格管理:

  (1) 實(shí)際價(jià)格與標準成本的差額.

  (2) 實(shí)際價(jià)格與過(guò)去平均價(jià)格的差額.

  (3) 比較使用時(shí)之價(jià)格和采購時(shí)之價(jià)格的差額..

  (4) 將當期采購價(jià)格與基期采購價(jià)格之比率同當期物價(jià)指數與基期物價(jià)指數之比率相互比較.

  5 、效率指標

  其采供評估指標有:

  (1) 采供金額

  (2) 采供部門(mén)的費用

  (3) 新開(kāi)發(fā)供應商的數量

  (4) 采供完成情況

  (5) 錯誤采供次數

  (6) 訂單處理的時(shí)間

  三、采供考核評估方式

  本公司采供人員之考核評估方式,集用目標管理與工作表現考核相結合之方式進(jìn)行.

  1、考核評估說(shuō)明

  (1) 目標管理考核占采供人員總考核評估的70%.

  (2) 公司的人事考核(工作表現)占考核評估的30%.

  (3) 兩次考核的總和即為采購人員之考核,即:

  考核分數=目標管理考核*70%+工作表現*30%

  2、 目標管理考核規定

  (1) 每年分兩次,公司制定年度目標與預算。

  (2) 采供部根據公司生產(chǎn)計劃目標與預算,提出本部門(mén)的次年度之工作目標。

  (3) 采供部各級人員根據部門(mén)工作目標,制訂個(gè)人次年度之工作目標。

  (4) 采供部個(gè)人次年度之工作目標經(jīng)采購部主管審核后報人事部門(mén)歸檔。

  3、 工作表現考核規定

  (1) 依公司有關(guān)考核之方式進(jìn)行,參照《員工考核管理辦法》.

  (2) 工作表現直屬主管每月對下屬進(jìn)行考核,并報上一級主管核準.

  4、考核評估獎懲規定

  (1) 依公司有關(guān)考核獎懲管理規定給付考核獎金.

  (2) 年度考核分數80分以上的人員,視公司整體工資制度規劃而增加工資

  (3) 擬晉升職務(wù)等級之采購人員,其年度考核份數應高于85分.

  (4) 年度考核分數低于60分者,應調離采購崗位.

  (5) 年度考核分數在60-80分者,應加強職位訓練,以提升工作質(zhì)量。

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