要想做好績(jì)效考核,首先就要對其有著(zhù)正確的認識以及合理的定位,以下是yjbys小編為您整理的績(jì)效考核的概念、作用以及目的定位,希望能對您有所幫助。
一、績(jì)效考核概念的定位——總結
通常,人們對績(jì)效考核的認識是績(jì)效考核就是填表打分,按照人力資源部規定的時(shí)間,在人力資源部提供的考核表上,對員工過(guò)去一段時(shí)間的表現進(jìn)行打分,然后按照企業(yè)的要求劃分等級,與工資、晉升、淘汰等人事決策相掛鉤。我把這種考核概念總結為兩個(gè)字:“打分”。
這種定位是不準確的,至少是不全面的。因為一旦我們把績(jì)效考核的定義定位為“打分”,那么,作為績(jì)效管理的中堅力量、績(jì)效管理政策執行者的直線(xiàn)管理者,將會(huì )只做最簡(jiǎn)單的工作,只完成最低的標準,就是在規定的考核表格上打分,除此之外,他們不會(huì )在關(guān)心其他與考核有關(guān)的事情,因為他們認為打分是為了完成人力資源部的任務(wù),績(jì)效考核是額外的工作負擔,完成打分已經(jīng)做了額外的工作,再做其他的工作,就劃不來(lái)了!
于是,直線(xiàn)管理者的頭腦中就會(huì )認為,所謂的績(jì)效考核,實(shí)際上就是對員工的表現進(jìn)行打分。
于是,績(jì)效考核就成了被企業(yè)利用了的工具,就無(wú)法發(fā)揮改善員工的績(jì)效作用。我們知道,僅僅在考核表格上打分本身是無(wú)法幫助員工改善績(jì)效的!只是在考核表格上打個(gè)分,怎么可能對改善員工的績(jì)效有幫助呢?要想對員工的績(jì)效起到改善作用,管理者就必須做更多的工作,這個(gè)工作就是“總結”。
1、對過(guò)去一個(gè)績(jì)效周期內管理者與員工的工作進(jìn)行總結
這些總結包括:制定考核指標和考核標準的時(shí)候,員工是否參與?員工的意見(jiàn)是否得到了充分的表達?雙方在考核指標和考核標準上的分歧是否已經(jīng)達成一致?在績(jì)效周期內,管理者是否主動(dòng)與員工溝通績(jì)效問(wèn)題?是否提供了必要的幫助和輔導,影響績(jì)效目標達成的障礙是否被明確識別,并被及時(shí)清除?員工是否主動(dòng)與管理者溝通績(jì)效問(wèn)題,管理者提出的建設性改進(jìn)意見(jiàn)是否得到了執行?等等。
這些問(wèn)題在績(jì)效考核的時(shí)候進(jìn)行回顧,非常必要,因為通過(guò)這樣一個(gè)總結,讓員工感覺(jué)到管理者是在幫助自己,管理者在績(jì)效考核中所表現出來(lái)的角色是支持者和幫助者,而非簡(jiǎn)單的考核者。
這樣,員工才能消除對績(jì)效考核的抵觸心理,主動(dòng)配合管理者,雙方共同完成績(jì)效目標,使績(jì)效考核成為雙方探討成功的機會(huì )而不是批斗會(huì )和菜市場(chǎng),減少雙方的互相指責和摩擦。
2、對過(guò)去一個(gè)績(jì)效周期內員工的績(jì)效指標達成情況進(jìn)行總結
在進(jìn)行考核的時(shí)候,管理者不是對員工打一個(gè)分數,把表格交給人力資源部就完成任務(wù)了,其實(shí),管理者還有比打分更重要的工作要做,那就是與員工進(jìn)行一對一的績(jì)效面談。
績(jì)效考核要想發(fā)揮作用,績(jì)效面談必須做。在績(jì)效面談中,管理者要將自己對員工的表現的打分情況告訴員工,并將每項內容員工的具體表現告訴員工,這當中,既有好的表現,也有差的表現,這兩種表現都要反饋。
對于員工好的表現,反饋要具體,而不能只是籠統地說(shuō)很好。要告訴員工,他的這種表現為什么好,好在哪里,不能僅僅說(shuō),“你這幾項工作表現很好,我很欣賞”。這樣無(wú)原則的表?yè)P對員工一點(diǎn)作用沒(méi)有,反倒可能引起員工的反感,認為那是虛偽的表現,所以,對于好的表現泛泛而談是沒(méi)有作用的。
要談得具體,讓員工回憶起某一個(gè)事件,或者某一個(gè)情節,這樣才能引起員工的共鳴。比如,你可以說(shuō),“上周六,你為了公司第二天投標要用的標書(shū),加班到凌晨?jì)牲c(diǎn),而且標書(shū)的制作質(zhì)量很高,受到客戶(hù)的認可和好評,我對你的敬業(yè)精神和工作質(zhì)量表示高度認可,希望你能再接再厲,繼續發(fā)揚!”
對于差的表現,管理者也應該直接具體地告訴員工,不要遮遮掩掩,遮遮掩掩反而使自己陷入更加被動(dòng)的局面。比如:“上個(gè)星期,你制作的標書(shū)里面的報價(jià)出現了錯誤,最后不得不在開(kāi)標后與客戶(hù)協(xié)商修改,使銷(xiāo)售員非常被動(dòng)。不知道這是什么原因造成的?”
3、對績(jì)效管理體系的運行進(jìn)行總結
一個(gè)好的績(jì)效管理體系一定是一個(gè)不斷完善和提高的管理體系,一定是一個(gè)不斷螺旋上升的管理體系,而要做到這一點(diǎn),管理者就不能被動(dòng)按照考核的體系的要求亦步亦趨,就一定要在其中發(fā)揮積極作用,對績(jì)效管理體系的運行情況進(jìn)行總結。
有總結才有提高。筆者給直線(xiàn)管理者的角色定位是兩個(gè)詞:“執行+反饋”。直線(xiàn)管理者一方面要執行企業(yè)的績(jì)效管理政策,有不同意見(jiàn)也要執行,因為不執行,你不可能發(fā)現真正的問(wèn)題,不執行也不可能有問(wèn)題存在,只有先按照企業(yè)設計的績(jì)效管理政策執行了,作為執行者的直線(xiàn)管理才可能發(fā)現問(wèn)題,這個(gè)發(fā)現問(wèn)題的手段就是總結,總結之后再將信息反饋給政策的制定部門(mén)人力資源部,然后由人力資源部統一調度各級管理者進(jìn)行研討,最后再來(lái)調整。
這里的總結包括:績(jì)效目標制定得是否合理?考核標準制定得是否合理?公司的績(jì)效激勵政策是否合理?各種表格工具是否合適?員工在績(jì)效考核的表現,等等。通過(guò)對執行政策的總結,為企業(yè)調整績(jì)效管理政策提供依據,使企業(yè)的績(jì)效管理發(fā)揮更好的作用。
二、績(jì)效考核作用的定位——系統
最后,用一點(diǎn)筆墨談?wù)効?jì)效考核作用的定位。正如前面所講很多企業(yè)只是把績(jì)效考核的作用定位于發(fā)放工資,這是不完整的,甚至是功利的。所以,我們必須系統地看待績(jì)效管理的作用。
這里,筆者對績(jì)效管理作用的定位有以下幾個(gè)方面: