為確保公司戰略目標的順利實(shí)施,企業(yè)一般會(huì )通過(guò)利用績(jì)效考核手段達到激發(fā)員工工作激情,最終實(shí)現企業(yè)與員工雙贏(yíng)的目的。而部分事業(yè)單位自開(kāi)展績(jì)效考核工作以來(lái),由于各方面的原因,績(jì)效考核存在著(zhù)明顯問(wèn)題。下面就如何改進(jìn)事業(yè)單位績(jì)效考核的問(wèn)題和大家一起進(jìn)去探討。
1.當前事業(yè)單位績(jì)效考核管理工作存在的問(wèn)題
1.1對績(jì)效考核管理工作的重要性認識不足
主要表現在領(lǐng)導不重視,對考核工作重要性認識不足,沒(méi)有樹(shù)立現代科學(xué)管理理念,主要精力放在業(yè)務(wù)工作上。于是每年年終考核時(shí),職工抱著(zhù)應付的心態(tài)填寫(xiě)年度考核表,單位領(lǐng)導根據印象或票數定每個(gè)人的考核等次(優(yōu)秀、合格或不合格),幾乎沒(méi)有不合格的?己私Y束后,結果也沒(méi)有得到有效利用。因此職工對考核無(wú)所謂,這樣的考核很難提升職工的服務(wù)水平和工作效率。
1.2績(jì)效考核方法太單一
目前絕大度多數事業(yè)單位績(jì)效考核采用這種方法:個(gè)人填寫(xiě)年度工作考核表,全體職工對每個(gè)人選擇優(yōu)秀、合格或不合格的格次,然后統計每個(gè)職工每個(gè)格次得票的多少來(lái)確定最終考核結果,這種方法看似民主,但考核結果很不真實(shí)。首先缺少合格的考核者,不同部門(mén)的職工并不能真實(shí)地了解其它部門(mén)職工的工作狀況,投票時(shí)完全憑個(gè)人關(guān)系或印象;其次沒(méi)有全方位、多角度地對被考核者進(jìn)行綜合測評;再次這種方法缺少關(guān)鍵事件記錄,所以對被考核者作出的評價(jià)很不客觀(guān)公正。
1.3績(jì)效考核指標體系欠科學(xué)
目前事業(yè)單位的績(jì)效考核主要指標體系是“德、能、勤、績(jì)、廉”,非;\統。首先沒(méi)有針對性,對不同類(lèi)別和職級的人員,采用相同的考核指標。其次缺乏具體的考核內容,沒(méi)有體現崗位職責及任職資格的不同。而科學(xué)、規范的績(jì)效考核指標體系是將績(jì)效考核目標和內容具體化,是全面檢查和科學(xué)評估被考核者崗位職責和工作任務(wù)完成情況的重要依據。這就要求績(jì)效指標能夠量化的,必須量化,不能量化的,應該行為化。
1.4績(jì)效考核管理過(guò)程中缺乏溝通和反饋
在事業(yè)單位績(jì)效考核過(guò)程中看到的普遍現象是,考核時(shí)匆匆忙忙,考核后結果遲遲得不到反饋。事實(shí)上如果職工不知道他們的工作績(jì)效與預期績(jì)效的差距,不找到改進(jìn)績(jì)效的方法,他們的績(jì)效是很難得到提高的?梢哉f(shuō),沒(méi)有溝通和反饋,績(jì)效考核就失去了靈魂?(jì)效考核過(guò)程中通過(guò)管理者和職工的溝通既能實(shí)現考核的目標,又能幫助職工提升能力和素質(zhì)?梢哉f(shuō)績(jì)效考核的關(guān)鍵是溝通,并且貫穿在整個(gè)過(guò)程中?(jì)效標準的確定、考核過(guò)程中的輔導、績(jì)效指標的調整、績(jì)效結果的反饋及運用都離不開(kāi)管理者和職工之間的溝通。
1.5績(jì)效考核結果沒(méi)有有效利用
績(jì)效考核的根本目標就是調動(dòng)職工的積極性和創(chuàng )造性,提高其工作效率,從而實(shí)現組織目標。因此,必須充分利用績(jì)效考核結果,把考核結果應用到薪酬的升降、職位的變動(dòng)、培訓等方面,滿(mǎn)足職工不同層次的需要,從而調動(dòng)其積極性。但是在事業(yè)單位實(shí)際工作中,考核結果沒(méi)有得到應用,或者沒(méi)有充分應用到這些方面,這就打擊了職工的工作熱情和積極性,無(wú)法實(shí)現績(jì)效考核的目的。
以上問(wèn)題的存在,一是使考核工作缺乏嚴肅性,流于形式,單位領(lǐng)導難以真實(shí)地摸清職工隊伍情況,容易造成用人決策失誤;二是使考核結果缺乏真實(shí)性和公正性,難以形成有效激勵,難以促進(jìn)職工工作作風(fēng)的轉變和工作質(zhì)量的提高,從而難以高效率地完成組織目標。
為了達到績(jì)效考核的目的,可以從以下幾個(gè)方面來(lái)改進(jìn)績(jì)效考核工作。
2.改進(jìn)績(jì)效考核管理工作的思路與方法
2.1做好績(jì)效考核前的基礎工作
科學(xué)地設置工作崗位。在績(jì)效考核前,要進(jìn)行崗位設置。只有做好崗位分析,才能將組織職能和目標科學(xué)合理地分解到每個(gè)崗位上,績(jì)效考核才能具有針對性,才能增強績(jì)效考核的可靠性與準確性。
設立科學(xué)的績(jì)效指標。在科學(xué)設置崗位的基礎上,確定績(jì)效考核的具體內容,設立績(jì)效指標。指標的設計應遵循:第一科學(xué)客觀(guān)的原則?(jì)效指標體系應依據職工的崗位職責構建,能夠反映職工績(jì)效的特點(diǎn),具有代表性。第二定性指標與定量指標相結合的原則。事業(yè)單位職工的績(jì)效,既有可量化的指標,也有難以量化的指標,為了客觀(guān)地反映職工的績(jì)效,必須將定性和定量指標相結合?梢粤炕闹笜艘鞔_其考核的標準,在提取指標時(shí)盡可能量化、細化;不能量化的指標要盡可能的行為化,對工作過(guò)程進(jìn)行詳細描述。
制定績(jì)效計劃?(jì)效計劃是職工與上級領(lǐng)導通過(guò)雙向溝通就工作任務(wù)及其有效完成的標準確定績(jì)效目標的過(guò)程。在制定績(jì)效計劃時(shí),應該鼓勵職工充分發(fā)表自己的建議,參與制定,使績(jì)效計劃更加符合實(shí)際,同時(shí)應該對自己參與制定的績(jì)效計劃進(jìn)行承諾。激勵理論認為,人們對某種計劃的執行情況取決于他是否參與制定計劃和公開(kāi)承諾。如果參與并公開(kāi)承諾了,他將會(huì )全力以赴地執行該計劃。
2.2轉變觀(guān)念,提高認識,建立績(jì)效導向型的組織文化
事業(yè)單位作為公益性組織,應該把績(jì)效考核定位在發(fā)展職工與服務(wù)社會(huì )的目標上。首先事業(yè)單位的領(lǐng)導應高度重視績(jì)效考核,了解人力資源管理的目的,建立規范化的考核制度,樹(shù)立正確的績(jì)效考核導向。其次,要鼓勵職工樹(shù)立實(shí)事求是的績(jì)效考核理念,作為考核對象或考核主體,直接影響考核結果的公平、公正,要讓職工認識到真實(shí)的考核結果不但能樹(shù)立正氣而且能提升單位整體效益。只有建立以績(jì)效為導向的組織文化,績(jì)效考核才能真正發(fā)揮作用,才能不再流于形式。
2.3引進(jìn)科學(xué)合理的績(jì)效考核辦法
績(jì)效考核工作的公平、公正是績(jì)效考核取得成功的關(guān)鍵,合適的考核方法是績(jì)效考核公平公正的重要保證。事業(yè)單位應采取定性與定量、日?己伺c年終考核相結合等方式,根據不同情況選擇或綜合運用目標管理法、關(guān)鍵事件法和360度評估法等考核方法進(jìn)行考核。
目標管理法,是將組織目標分解到各個(gè)部門(mén)和個(gè)人,利用崗位目標管理的思想使職工進(jìn)行實(shí)際工作時(shí)實(shí)現自我控制與自我管理、過(guò)程管理與目標管理相結合,若發(fā)現沒(méi)有實(shí)現目標,應及時(shí)與其溝通并分析原因,以便改進(jìn)和實(shí)現目標。將目標管理思想運用于事業(yè)單位的績(jì)效考核中,可以改變事業(yè)單位缺乏競爭、不能充分調動(dòng)職工工作積極性和主動(dòng)性的局面。