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績(jì)效考核不能陷入“量化”誤區 并非什么都能量化

發(fā)布時(shí)間:2017-09-02 編輯:lqy

  管理大師彼得·德魯克曾說(shuō)過(guò)的一句經(jīng)典的話(huà)叫做“管理就是要可衡量”,而對于如何才能做到可衡量,他的解釋是,“能量化的盡可能量化”。于是“能量化的盡可能量化”這句話(huà)被奉為圭臬,所有的管理者及 HR 們,就一味地在量化上下了大量的功夫,研制出 KPI、BSC 等一系列管理工具,甚至把人的行為也要進(jìn)行量化,如“微笑要露 8顆牙”、“鞠躬要彎腰 75 度”等等。一時(shí)間為了量化而量化,所有的一切都以教條和刻板的方式衡量著(zhù)每個(gè)人的績(jì)效。然而我們需要冷靜下來(lái)想想,這樣真的就管用了嗎?

  一、并非什么都能量化

  其實(shí)許多工作是無(wú)法完全量化的,凡是涉及到思想的、藝術(shù)的、創(chuàng )造的、意識的、人文的等等,都是很難量化的。試想,哲學(xué)能量化嗎?倫理、道德能量化嗎?繪畫(huà)能量化嗎?藝術(shù)設計能量化嗎?顯然不能。在企業(yè)管理中,干擾產(chǎn)出結果的要素越多就越無(wú)法量化。比如,只有市場(chǎng)策略明確,銷(xiāo)售目標清晰,銷(xiāo)售人員才可以用指標量化自己的業(yè)績(jì),反之則一定混亂。再如,制造業(yè)的大批量生產(chǎn),相對產(chǎn)出結果比較單一,業(yè)績(jì)考核指標則相對容易量化,而如果是小單定制的情況,簡(jiǎn)單地進(jìn)行量化的考核則就未必合適。

  二、不能量化的就要細化

  現代人太性急了,只聽(tīng)了德魯克大師剛說(shuō)完一句話(huà)就馬上跑了,其實(shí)大師還有句話(huà)是這樣說(shuō)的“不能量化的就要細化”。這句話(huà)太重要了,什么是“細化”?“細化”就是分解,找出影響產(chǎn)出結果的相關(guān)要素,對其進(jìn)行更加細致的描述。比如麥當勞、肯德基的環(huán)境整潔度指標如何量化?用空氣質(zhì)量、污染度都不合適。環(huán)境整潔度受地面、桌面、璃這三個(gè)主要要素影響,而這些都無(wú)法用量化指標來(lái)衡量,只有細化。比如可以規定做到:地面無(wú)水漬、桌面無(wú)污漬、窗戶(hù)無(wú)指印,這個(gè)環(huán)境整潔度應該就可以保證了。

  再如,對于人事、行政、財務(wù)、策劃、設計等職位,其產(chǎn)出的結果根據職能不同而不同,而且通常會(huì )有許多影響產(chǎn)出結果的內部人為要素,如果一味地對這些職位的績(jì)效進(jìn)行量化考核,只能是走進(jìn)死胡同。所以,對這些不容易量化的工作就要靠細化。舉例來(lái)說(shuō),年會(huì )組織工作的績(jì)效如何考核?以結果為導向,我們希望年會(huì )取得圓滿(mǎn)成功,要達到圓滿(mǎn)成功就要使參加年會(huì )的人吃好、玩好、節目好、有驚喜,要實(shí)現這幾點(diǎn),就要選擇不同檔次的酒店和相應的菜譜,設計好玩的游戲,編排好看的節目,并有抽獎作為驚喜,這些都是要實(shí)現年會(huì )圓滿(mǎn)成功的細化內容,然后對每項細化內容再進(jìn)行可衡量的描述,這樣做的考核指標才能用,才好用;否則只用量化指標來(lái)設定,那通常就會(huì )設年會(huì )滿(mǎn)意率多少、投訴率多少等很不靠譜的指標。試想誰(shuí)又會(huì )在年會(huì )結束后,愿意填寫(xiě)滿(mǎn)意度調查表呢?

  三、不能細化的可以流程化

  德魯克關(guān)于可衡量還有最后一句話(huà),“不能細化的流程化”。這句話(huà)揭示了管理的另一個(gè)真諦“過(guò)程正確,結果才有可能會(huì )好,過(guò)程不可控,結果一定不會(huì )好”。還以麥當勞、肯德基為例,看其洗手間的衛生狀況如何保證。我們可以看到,在其洗手間門(mén)后的插卡處會(huì )有保潔人員定時(shí)填寫(xiě)工作記錄,按規定每半小時(shí)保潔人員就要對洗手間清潔一次,如果按環(huán)境整潔度來(lái)要求,則洗手間就時(shí)刻也離不開(kāi)保潔人員了,而這樣做,人員配置就過(guò)高了。保安巡邏也是如此,定時(shí)定點(diǎn)要巡視到,通過(guò)流程化來(lái)固定過(guò)程通常就能確保最終的結果。

  綜上所述,績(jì)效考核需要做到可衡量,但可衡量并不代表一定要量化,面對那些難以量化的考核項目,可以考慮通過(guò)工作細化和流程化的方式來(lái)做考核。所以,績(jì)效考核決不能為了考核而考核,更不能陷入“量化”的誤區。

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