如今,各公司利用績(jì)效管理體系提升員工績(jì)效表現的效果到底如何呢?2010年,加拿大的希博森咨詢(xún)公司曾與世界薪酬協(xié)會(huì )(WorldatWork)合作,調查了協(xié)會(huì )成員在績(jì)效管理體系下表現的狀態(tài)和產(chǎn)生的效率。調查得出的結論令很多業(yè)內人士震驚:絕大多數公司的績(jì)效管理體系正在失去其應發(fā)揮的效用。這項調查表明了人力資源管理者在改善其績(jì)效評價(jià)系統的道路上面臨的巨大挑戰。該調查認為,當前績(jì)效評價(jià)體系面臨著(zhù)三大攔路虎:
1.管理者缺乏勇氣與員工進(jìn)行有效的績(jì)效面談;
2.績(jì)效管理被認為只是人力資源管理的一部分,而非核心業(yè)務(wù)單元;
3.在員工評價(jià)周期之初,目標設定不明。
根據調查,只有接近1/3的人力資源管理專(zhuān)家認為管理者徹底完成了績(jì)效評價(jià)過(guò)程。有1/3的專(zhuān)家對此公開(kāi)表示反對;只有不到一半(46%)的專(zhuān)家認為該體系配得上其實(shí)施和報告所耗費的時(shí)間。
那么,績(jì)效管理體系究竟緣何失效呢?
績(jì)效管理目標設定不明
人力資源管理專(zhuān)家對該體系的性能經(jīng)過(guò)四十多年的完善、調整后,只有不到半數的專(zhuān)家仍然認為它有助于公司或組織達成其戰略目標。那么,人力資源管理專(zhuān)家想要通過(guò)績(jì)效管理體系取得什么樣的目標呢?2/3的被調查者認為它的主要目標是為了根據個(gè)人表現給予有效的獎勵,稍過(guò)半數(54%)的被調查者認為主要目標是為了提升個(gè)人績(jì)效,只有46%的被調查者認為人才培養才是其主要目標。
有80%的被調查者稱(chēng),他們的公司會(huì )根據績(jì)效評估結果發(fā)放獎金,51%的公司將績(jì)效和短期激勵機制結合起來(lái),而只有30%將績(jì)效和長(cháng)期激勵機制相結合。由此造成的結果是,在65%的公司中,績(jì)效低的員工薪水處于低位;而在42%的公司中,績(jì)效高的員工獲得相當高的薪金回報。奇怪的是,盡管這種以績(jì)效評估結果進(jìn)行獎勵的效果非常有限,但這種將員工分成三六九等以期增強他們工作動(dòng)力的做法卻仍大行其道,或許這就是績(jì)效管理體系為什么達不到人力資源管理者預期效果的主要原因。
各個(gè)公司又是怎樣設定他們的績(jì)效管理目標呢?只有半數的被調查者稱(chēng)其公司在績(jì)效管理過(guò)程中采用某種確定目標的方法,其余半數在績(jì)效評價(jià)中仍沿用量化措施。而且在績(jì)效管理體系設計之初,設定的目標就極難達到,這使大部分員工認為評價(jià)過(guò)程帶有主觀(guān)性和多變性,近2/3的員工認為這些評價(jià)過(guò)程很難保證其科學(xué)性和準確性。
基層員工參與不足
如果按公司成員等級自上而下地觀(guān)察不難發(fā)現,員工目標與組織目標差異越來(lái)越大。70%高級管理者的目標是與公司一致的,到了中層管理者該比例滑到45%,而普通員工僅為17%。個(gè)人目標和公司策略的匹配程度,取決于不同層級員工的參與程度。由此可見(jiàn),基層員工在績(jì)效管理體系設計過(guò)程中的參與程度嚴重不足。
調查顯示,61%被調查者稱(chēng)他們的公司允許各級員工參與到績(jì)效考核指標的制定過(guò)程中,而在28%的公司中,成員目標按成員等級從上至下依次變小。但72% 的被調查者說(shuō)自己公司的員工只是被要求填寫(xiě)自我評價(jià)表而已,并未直接參與績(jì)效考核指標的制定。這樣看來(lái),普通的激勵手段與授權機制對接受調查的大部分組織沒(méi)有多大意義,因為大多數公司僅僅滿(mǎn)足于聽(tīng)聽(tīng)員工的自我評價(jià),而并非讓他們真正參與其中。
自我評價(jià)比重的增加所導致的基層員工參與不足,在很多情況下只會(huì )導致“對抗性”結果的產(chǎn)生,尤其考慮到大部分人們都自認為比其他同事更優(yōu)秀這一心理。這種 “對抗性”的氛圍進(jìn)一步被等級評定所激化。對大多數公司來(lái)說(shuō),等級劃分積極地鼓勵員工之間產(chǎn)生差異性,等級評定制度可以由多種方法產(chǎn)生。在37%的公司中,等級評定是由人力資管部來(lái)實(shí)施的,30%直接指定一種等級評定制度,29%需要管理者進(jìn)行調整來(lái)評定,而12%進(jìn)行強制性的等級評定。46%的被調查公司為它們的管理者制定并推廣等級評定報告。而對于35%的公司來(lái)說(shuō),等級評定并不是確實(shí)有效的。在這種以自我評價(jià)為重心機制的驅使下,員工們會(huì )競相謀取高分,以獲得更高的職位和薪水。
員工與管理者對績(jì)效管理體系認同偏差
在績(jì)效管理體系中,公司又是如何為員工與管理者提供支持的呢?略過(guò)半數(56%)的公司會(huì )開(kāi)展培訓課程,教授管理者如何運用績(jì)效管理體系,但只有55%的被調查者稱(chēng)他們的管理者按時(shí)完成了績(jì)效評估,而28%的被調查者認為他們的管理者只把績(jì)效管理體系當成一種形式,考核過(guò)后并沒(méi)有與員工進(jìn)行高質(zhì)量的績(jì)效面談。
同時(shí),將績(jì)效評價(jià)周期和員工年會(huì )放在一起似乎很不受歡迎。68%的被調查者回應他們的評價(jià)周期和公司每年的預算和目標制定過(guò)程密切相關(guān)。這種時(shí)間安排方式雖然效率很高,但將一年的所有評價(jià)一次做出對已經(jīng)感到過(guò)度勞累的管理者來(lái)說(shuō)更是一種負擔。
過(guò)去的幾年,由于技術(shù)進(jìn)步,互聯(lián)網(wǎng)得到廣泛應用,行政管理等事務(wù)型工作的負擔已經(jīng)極大減輕。但在大部分績(jì)效管理體系實(shí)施過(guò)程中,除了行政管理工作變得輕松外,只有不到半數(47%)的人力資源管理專(zhuān)家在調查中表示,這一過(guò)程是有助于公司達到其戰略性目標的。但是在測量員工對績(jì)效管理體系的信心方面,只有 30%的專(zhuān)家認為員工能夠信任這一體系,另有1/3的專(zhuān)家認為,員工對這一體系缺乏信任感,這種結果非常值得業(yè)內同行們的警覺(jué)。