績(jì)效考核對于人力資源管理來(lái)說(shuō)是重要的,其考核標準也有相應的準則。根據調查,績(jì)效考核是人力資源管理的一項核心職能,但卻有高達30-50%的員工認為企業(yè)績(jì)效考核體系有問(wèn)題。其中最為嚴重的就是對打分偏差現象的前饋控制和反饋控制的力度、手段不足,以及績(jì)效考核系統本身對打分偏差結果的糾偏能力不足。
當然,也有很多主觀(guān)原因導致了績(jì)效考核失真的產(chǎn)生,甚至是許多企業(yè)出現問(wèn)題的最主要的原因。因此筆者認為,HR要應對績(jì)效考核失真的問(wèn)題可以從以下幾方面入手:
1、完善績(jì)效考核制度
首先要將考核性與發(fā)展性的功能分開(kāi)實(shí)施。管理上,考核應該同時(shí)兼具過(guò)去導向的考核性功能,以及重視未來(lái)潛能開(kāi)發(fā)的發(fā)展性功能,在兩個(gè)不同時(shí)段的時(shí)間來(lái)進(jìn)行,使用不同的量表,以獲得個(gè)別的考核功能。
其次要將考核標準與用途分開(kāi)化?己藰藴适锹鋵(shí)企業(yè)文化的一種工具,員工事先了解考核標準,才有工作追求的目標。在績(jì)效面談溝通時(shí),雙方都能明確地抓住重點(diǎn),避免產(chǎn)生績(jì)效面談后的工作低潮與憤憤不平。
第三要將關(guān)鍵事件法結合到打分法中,對于每一個(gè)等級的打分必須列舉出相應數量的關(guān)鍵事例來(lái)佐證,這樣才會(huì )減少不同打分者的打分差異,同時(shí)使得考評人在平時(shí)就會(huì )關(guān)注、記錄下屬的工作績(jì)效。
最后要定期檢討整個(gè)績(jì)效考核制度的有效性與準確性,診斷考核流程的缺失與限制,將結果回饋至整個(gè)評估系統,通過(guò)不斷修正、改進(jìn),制定出一套適當的考核制度。
2、加強考核過(guò)程的控制
HR和管理者必須持續性的觀(guān)察考核過(guò)程,確?己苏邔κ芸己苏呤沁M(jìn)行過(guò)持續性且常態(tài)的觀(guān)察,而不是在正式規定的考核期間,例如半年或一年才進(jìn)行觀(guān)察一次。此外,考核評分前應盡量搜集許多工作上表現的具體資料作為評分的參考。除了直屬上司之外,員工自評,同僚、顧客或其他單位主管的考核數據搜集,也可以使考核結果更加周延,正確與公平。
另一方面,對考核者施以適當的培訓,讓主管了解評估過(guò)程的理論基礎,并且知道各種衡量錯誤的來(lái)源。但是,考核頻率的次數太多或太少,都有可能使考核流于形式化,失去考核意義。因此,宜以定期考核為主,平時(shí)考核為輔,使績(jì)效考核更能掌握時(shí)效,發(fā)揮功能。
此外,反饋可以減少角色的曖昧,并增加工作滿(mǎn)意度,還可以明確引導部屬的行為。所以,考核的結果應通知員工本人,并和員工薪金掛鉤,同時(shí)考核者應與員工溝通,共同面對問(wèn)題,解決問(wèn)題。對于不服考核結果者,應給予申訴機會(huì ),消除員工不滿(mǎn)的情緒發(fā)生。