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績(jì)效考核為何不出績(jì)效?

發(fā)布時(shí)間:2017-06-29 編輯:lqy

  績(jì)效考核作為人力資源管理的工具和方法,其對于企業(yè)管理的重要性已為廣大的管理者所認同,相當一批企業(yè)在這方面投入了較大的精力。但遺憾的是,真正通過(guò)績(jì)效考核達到預期目的的企業(yè)卻非常少,大多數企業(yè)最后不是流于形式,就是中途夭折。甚至可以說(shuō),績(jì)效考核似乎成了中國企業(yè)改善人力資源管理的滑鐵盧。

  在對企業(yè)進(jìn)行咨詢(xún)診斷過(guò)程中,筆者聽(tīng)的最多的,就是企業(yè)領(lǐng)導人的無(wú)奈和抱怨;ù罅饩脑O計出來(lái)的考核方案往往被束之于高閣;即使勉強通過(guò)審核,可實(shí)際運作中卻舉步維艱;各級主管怨聲載道,員工議論紛紛;民營(yíng)老板在走馬燈似的換掉幾任HR經(jīng)理后,卻轉怪員工素質(zhì)不高;國有企業(yè)老總卻怪制度,怪上級領(lǐng)導授權不夠。從傳統的“德勤績(jì)才”考核到目標管理、平衡記分卡的應用,“藥方”開(kāi)了無(wú)數,可為什么著(zhù)名外資企業(yè)屢試屢爽的完美方法到了本企業(yè)卻靈光不再呢?企業(yè)的領(lǐng)導人對此百思不得其解!

  根據筆者在管理咨詢(xún)活動(dòng)中的觀(guān)察,發(fā)現我國企業(yè)在績(jì)效考核方面普遍存在以下幾種原因,筆者做了如下的歸納:

  一、本末倒置

  現在,有許多企業(yè)一味強調要引進(jìn)世界先進(jìn)的考核手段,但領(lǐng)導者心目中,考核無(wú)非還只是獎優(yōu)罰劣,亦即傳統的紅蘿卜加大棒,績(jì)效考核的最終目的是為了什么?很多企業(yè)的領(lǐng)導者對此都沒(méi)有清楚的認識;有許多企業(yè)做績(jì)效考核,并無(wú)明確的目的。就如一夜之間,國內的許多企業(yè)都把人事部改成人力資源部、但做的仍舊是單純的人事工作一樣,也有趕時(shí)之嫌?(jì)效考核的目的何在?的確,考核是要把員工分出等來(lái),但這只是手段而非目的。

  績(jì)效考核,顧名思義,就是要“挖掘”出績(jì)效來(lái),績(jì)效考核的根本目的就是通過(guò)考核等管理手段促進(jìn)績(jì)效的提高。研究發(fā)現,恰恰是因為我國企業(yè)在很多時(shí)候對績(jì)效考核的理解不全面、不系統甚至存在誤解,才導致這項對于企業(yè)價(jià)值極高的工作難以收到預期成效。其中最關(guān)鍵的一點(diǎn)就是,在現代人力資源管理中真正有效的是績(jì)效管理,而不是許多企業(yè)所理解的那種秋后算賬式的績(jì)效考核或者績(jì)效評價(jià),績(jì)效考核只是績(jì)效管理中的一個(gè)重要環(huán)節,績(jì)效管理包括績(jì)效計劃、績(jì)效計劃執行、績(jì)效考核、績(jì)效反饋面談等幾個(gè)階段,這幾個(gè)階段都是一環(huán)扣一環(huán)的,哪一個(gè)環(huán)節出現了問(wèn)題,都會(huì )影響到企業(yè)的最終績(jì)效水平。

  因此,單純的通過(guò)對員工最后產(chǎn)出水平的考核是很難讓企業(yè)提高績(jì)效水平的,在對最后結果考核之前,我們要做好績(jì)效計劃的工作;在平時(shí)工作過(guò)程中,企業(yè)的領(lǐng)導者要對員工工作進(jìn)行輔導;在考核結果出來(lái)之后,上級領(lǐng)導要與員工共同進(jìn)行績(jì)效面談,分析原因、找出差距,進(jìn)行績(jì)效改進(jìn)。經(jīng)過(guò)這樣的一個(gè)閉環(huán)績(jì)效管理流程,企業(yè)的績(jì)效水平才會(huì )得到提升。

  二、前提條件不足

  拋開(kāi)企業(yè)的其他管理系統,單就人力資源系統而言,各子系統是互相聯(lián)系,互為依托的。工作分析是人力資源工作開(kāi)展的基礎。企業(yè)應切實(shí)科學(xué)合理地根據公司戰略,確定組織結構,對組織中的每個(gè)崗位的職責、重要程度、任職資格等進(jìn)行客觀(guān)分析,編制詳細的崗位說(shuō)明書(shū),并且進(jìn)一步確定公司的薪酬策略、薪資結構、招聘與培訓計劃等。各崗位職責分工清楚,是績(jì)效考核展開(kāi)的前提條件。

  另外,在績(jì)效考核之前,上級領(lǐng)導要與員工的就執行績(jì)效計劃進(jìn)行不斷溝通。在這一過(guò)程中,非常強調主管與員工之間的溝通以及主管對員工的監督和指導,而不是像許多企業(yè)的管理者那樣,一旦計劃制定完就萬(wàn)事大吉,只等年底或者績(jì)效周期結束進(jìn)行評價(jià)和考核。事實(shí)上,如果沒(méi)有這個(gè)階段的鋪墊,任何企業(yè)的績(jì)效評價(jià)和考核階段都是非常棘手的。在這一階段,上一級管理者與員工要開(kāi)誠布公地溝通、交流,對員工工作上的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)能夠及時(shí)交換意見(jiàn),不僅有利于員工的工作達成預期的要求,而且有利于員工和上級之間融洽關(guān)系,有利于員工接受最終的績(jì)效評價(jià)結果。而在這一階段沒(méi)有進(jìn)行充分的溝通和交流,上級不指導下級,恰恰是導致我國許多企業(yè)的績(jì)效管理工作陷入困境的最主要原因之一。同時(shí),也為下一階段的績(jì)效考核提供事實(shí)依據,在這一階段,管理人員還要注意收集、觀(guān)察以及記錄員工的重要業(yè)績(jì)表現,其中既包括好的表現,也包括不良的表現。這種績(jì)效記錄對于將來(lái)的績(jì)效反饋面談、對員工進(jìn)行獎懲甚至解雇都是非常重要的事實(shí)依據。在必要時(shí),還需要員工在某些業(yè)績(jì)記錄表上簽字認可。

  三、過(guò)程出現問(wèn)題

  績(jì)效考核過(guò)程中容易出現的問(wèn)題可以分為兩類(lèi),一類(lèi)與考核標準有關(guān),另一類(lèi)與主考人有關(guān)。

  1、與考核標準有關(guān)的問(wèn)題。

  首先,考核標準不嚴謹?己藰藴蕬摳鶕䥺T工的工作職能而不是職位設定?己隧椖吭O置不嚴謹、考核標準說(shuō)明含糊不清,加大了考核的隨意性?己藰藴蚀蠖\統,沒(méi)有具體的評價(jià)標準;考核標準中有過(guò)多難以衡量的因素,難以使員工信服;考核標準與工作職能偏差較大。這些都使考核者打分存在一定的隨意性,人為操縱可能性強,考核結果爭議性大,很難令員工信服,結果使考核流于形式。

  其次,考核的內容不夠完整,尤其是不能涵蓋全部的工作內容,或以偏概全,如關(guān)鍵績(jì)效指標有缺失等,因此,無(wú)法正確評價(jià)人的真實(shí)工作績(jì)效。許多企業(yè)的考核內容大多千篇一律,不同類(lèi)型部門(mén)考核內容差別不大,針對性不強,這在很大程度影響了考核結果的客觀(guān)性、真實(shí)性和準確性。多數企業(yè)在考核內容上主要集中在兩方面,一方面是員工的德、能、勤、績(jì),另一方面是員工為企業(yè)創(chuàng )造多少經(jīng)濟效益。這兩方面內容的考核并不能全面地包括員工工作績(jì)效的所有方面。另外,德、能、勤、績(jì)這類(lèi)考核指標基本上是屬于定性化的指標,過(guò)多定性化指標的存在自然無(wú)法避免會(huì )造成考核者判斷的主觀(guān)隨意性,在一定程度上失去了績(jì)效考核的公正性與有效性。只有把定性化的指標以定量的形式表現出來(lái),才能克服其主觀(guān)隨意性。

  實(shí)際上,績(jì)效考核是非常個(gè)性化的。不同行業(yè)、不同發(fā)展階段、不同戰略背景下的企業(yè),績(jì)效考核的目的、手段、結果運用等各不相同。即使是同行業(yè)、同系統下的不同企業(yè),在績(jì)效考核這盤(pán)棋上也不能千篇一律。并且,績(jì)效考核與企業(yè)的整體現狀、人力資源管理的其他系統,有著(zhù)千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系,各系統間,必須“兼容”,彼此絕不能孤立看待,否則,就會(huì )“死機”。憑空設計一套考核方案,對絕大多數的HR顧問(wèn)來(lái)講都是易如反掌,但若設計出一套適合企業(yè)發(fā)展的、能挖掘出企業(yè)績(jì)效潛力的考核方案,決非做一個(gè)訪(fǎng)談,看幾份資料就搞掂。企業(yè)的績(jì)效考核,與企業(yè)的戰略、人力資源政策、規劃、人力資源基礎、員工晉升、薪酬、、招聘、培訓、激勵、職業(yè)生涯規劃、企業(yè)現狀、整體素質(zhì)等諸多環(huán)節無(wú)法割裂開(kāi)來(lái),企業(yè)要調整,就必須是全方位的,否則,無(wú)法真正收到實(shí)效。生搬硬套,這也就是許多考核手段在別家效果顯著(zhù),在自家無(wú)法存活的根本原因。

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