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目標-預算-績(jì)效 執行的三個(gè)致命脫節

發(fā)布時(shí)間:2017-05-19 編輯:lqy

  企業(yè)管理是一個(gè)整體,現在我們不乏戰略、流程、組織、計劃預算、績(jì)效考核等各個(gè)環(huán)節的方法技能,企業(yè)也往往就其中某一環(huán)節強化管理,卻忽略了其中的關(guān)聯(lián)性,形成了支離破碎的管理變革,頭疼醫頭、腳痛醫腳的管理提升。

  研究企業(yè)的運作,我們經(jīng)?梢园l(fā)現管理流程上的三個(gè)脫節。

  脫節一,戰略規劃與經(jīng)營(yíng)目標的脫節,不能將長(cháng)期的戰略規劃無(wú)縫轉化為年度的執行目標。

  戰略規劃本身并不能被執行,執行戰略首先需要將戰略規劃轉化為年度的經(jīng)營(yíng)目標,明確執行戰略,今年應該做什么?和達到什么目標?

  年度目標與戰略規劃脫節的現象在企業(yè)中非常多,曾有一個(gè)企業(yè)的總裁助理抱怨說(shuō):“企業(yè)的領(lǐng)導層在日常工作中忘了戰略規劃的要求”,其實(shí)這并不是忘記的問(wèn)題,而是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)目標制定上,根本就沒(méi)有明確和承接戰略規劃的執行要求。

  需要特別指出的是,年度經(jīng)營(yíng)目標不是單一的財務(wù)目標,而是基于如何實(shí)現長(cháng)期業(yè)績(jì)目標的一套戰略目標體系,單一財務(wù)目標將無(wú)法體現戰略行動(dòng)方案在年度的執行要求。

  年度經(jīng)營(yíng)目標體系的基本架構,是基于平衡計分卡戰略地圖的四個(gè)層面。年度經(jīng)營(yíng)目標的達成情況,將通過(guò)平衡計分卡上的關(guān)鍵績(jì)效指標,得以衡量和控制。這樣,企業(yè)可以及時(shí)地了解戰略執行的情況,也能及時(shí)地對戰略進(jìn)行改善和調整,而不是讓?xiě)鹇詧绦刑幱谝环N放任自流的狀態(tài)。

  脫節二,經(jīng)營(yíng)目標與計劃預算的脫節,不能?chē)@目標制定計劃,根據計劃定預算。

  年度經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現還需要得到經(jīng)營(yíng)計劃的細化和財務(wù)預算的保障。年度經(jīng)營(yíng)計劃和預算,是關(guān)于如何實(shí)現年度經(jīng)營(yíng)目標的詳細工作計劃,需要明確規定每個(gè)部門(mén)在戰略執行中,今年應該做什么?和達到什么目標?

  因為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標都需要化解為各個(gè)部門(mén)的工作。計劃的制定是為了實(shí)現目標,預算是為了保障工作計劃的順利執行。道理雖然如此簡(jiǎn)單,但企業(yè)往往還沒(méi)做到。

  制定年度經(jīng)營(yíng)計劃和預算的過(guò)程,其實(shí)就是經(jīng)營(yíng)目標向下分解的過(guò)程。這種分解必須保持縱向一致,即下層目標支持上層目標的實(shí)現,這種分解還必須保證橫向協(xié)調,即部門(mén)與部門(mén)之間的目標能夠相互支持和配合,不能打架。

  如果說(shuō),戰略規劃是綱領(lǐng)性文件,年度經(jīng)營(yíng)計劃和預算則是執行性文件。戰略規劃作為未來(lái)幾年的總體經(jīng)營(yíng)計劃,為年度經(jīng)營(yíng)計劃和預算的制定提供指導,以保證每年經(jīng)營(yíng)計劃在內容上的連續性和資源投入上的一貫性。

  將戰略規劃轉化為現實(shí)的行動(dòng),年度經(jīng)營(yíng)計劃和預算是實(shí)現的途徑,只有每年年度經(jīng)營(yíng)目標的達成,戰略規劃的長(cháng)期目標才能達成。

  脫節三,計劃預算與績(jì)效考核的脫節,戰略執行的具體任務(wù),不能落實(shí)到崗位。

  年度經(jīng)營(yíng)目標的達成需要全員的參與,這需要將年度經(jīng)營(yíng)目標再分解和落實(shí)到員工。員工通過(guò)將企業(yè)和部門(mén)的戰略目標融入個(gè)人的績(jì)效計劃之中,將個(gè)人的工作“調諧”到戰略執行的主節奏上,在日常工作中,通過(guò)個(gè)人績(jì)效目標的完成,而層層推進(jìn)企業(yè)戰略目標的達成。這其實(shí)就是戰略績(jì)效管理的精髓所在。

  目前很多企業(yè)所實(shí)施的,是崗位績(jì)效考核,通常做法是根據崗位職責確定考核指標和目標。這樣一種考核標準的制定,讓個(gè)人績(jì)效考核目標與企業(yè)的戰略目標之間失去直接而有效的聯(lián)系,讓個(gè)人和部門(mén)的努力方向不能與企業(yè)的戰略目標協(xié)調一致。

  這樣一種績(jì)效管理,不能直接幫助企業(yè)達成戰略目標,從而也讓績(jì)效管理失去了真正的意義。

  戰略規劃、計劃預算(含經(jīng)營(yíng)目標)以及績(jì)效考核是企業(yè)管理的基礎?梢钥闯,雖然戰略規劃、計劃預算與績(jì)效考核是三個(gè)不同的管理模塊,各自服務(wù)的對象不同,工作的內容不同,但是其工作的核心是一脈相承、前后呼應、首尾相連的。

  戰略規劃是制定經(jīng)營(yíng)目標時(shí)的輸入,經(jīng)營(yíng)目標是制定計劃預算時(shí)的輸入,計劃預算是制定績(jì)效考核時(shí)的輸入,績(jì)效考核最后又為戰略的更新與調整提供輸入。反過(guò)來(lái),績(jì)效考核是計劃預算落地的手段,計劃預算是實(shí)現經(jīng)營(yíng)目標的保障,經(jīng)營(yíng)目標是實(shí)現戰略規劃的階段性成果。

  所以,盡管是三種不同的管理模塊,但是,所有的工作都是以戰略為導向,并為戰略管理提供服務(wù)。戰略執行體系就像一個(gè)竹筷,將這幾個(gè)小蘿卜從中間給串起來(lái)。企業(yè)需要用三位一體的思維,用一套管理體系將三種管理模塊貫穿起來(lái)。

  目前,很多企業(yè)往往將戰略管理、計劃預算與績(jì)效管理割裂為三套獨立的管理體系進(jìn)行運作。這樣,造成了管理的復雜,耗時(shí)耗力,事倍功半。

  曾經(jīng)有一次在課中,一家國有大型企業(yè)的戰略負責人問(wèn)筆者,他說(shuō):“我們公司已經(jīng)有了計劃預算管理,前兩年也搞了績(jì)效管理,現在公司老總很重視戰略,所以現在還想搞一套戰略管理系統,這次學(xué)習平衡計分卡,就是想看看這個(gè)系統怎么搞?”

  筆者告訴他:“這三條套系統其實(shí)就是一套系統,看到它們中間的聯(lián)系后,只需要打通關(guān)節,沒(méi)有必要再另起爐灶,……用一套簡(jiǎn)單一致的管理體系,就可以貫通這些管理的孤島。”

  有了這三個(gè)脫節,再加上一節所述的對戰略管理的認識不足,導致戰略執行只能停留在理念,我們強調執行,再怎么討論,也難有突破!

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