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企業(yè)有何方案做好“績(jì)效管理”

發(fā)布時(shí)間:2017-05-18 編輯:lqy

  績(jì)效管理是人力資源管理的核心,成功實(shí)施績(jì)效管理,不但能幫助企業(yè)提高管理效率,幫助管理者提升管理水平,更能提升HR管理部門(mén)的地位,提升HR經(jīng)理的價(jià)值,實(shí)現HR經(jīng)理的角色轉換,從高級辦事員到戰略伙伴伙伴。

  一、績(jì)效管理的目標

  績(jì)效管理的目標是企業(yè)戰略目標的輔助,通過(guò)有效的目標分解和逐步逐層的落實(shí)幫助企業(yè)實(shí)現預定的戰略。在此基礎上,理順企業(yè)的管理流程,規范管理手段,提升管理者的管理水平,提高員工的自我管理能力,使員工成為自我績(jì)效的專(zhuān)家,使管理者從繁忙的管理活動(dòng)中擺脫出來(lái),更多地做好規劃與發(fā)展的工作。

  HR經(jīng)理就是要通過(guò)有效的績(jì)效管理達到這些目標,有效整合企業(yè)的人力資源,使績(jì)效管理成為為我所用的工具,以此提高自己的地位,實(shí)現從高級辦事員到戰略合作伙伴的角色轉換。

  二、績(jì)效管理的方案

  擬訂一份切實(shí)有效的績(jì)效管理方案對績(jì)效管理的實(shí)施起著(zhù)至關(guān)重要的重要的作用。沒(méi)有方案,想到什么做什么,管理層要求什么做什么,注定很難成功。只有主動(dòng)出擊,才能占據主動(dòng),才能前性、戰略地做好績(jì)效管理。

  因此,在實(shí)施績(jì)效管理之前,HR經(jīng)理必須坐下來(lái),認真細致地研究績(jì)效管理的理論、方法、流程,出具一份漂亮的績(jì)效管理方案。

  什么是績(jì)效管理

  做績(jì)效管理,首先要弄清楚什么是績(jì)效管理,只有讓經(jīng)理和員工都明白什么是績(jì)效管理,他們才會(huì )愿意參與和執行,愿意為此而改變。

  績(jì)效管理是員工和經(jīng)理就績(jì)效問(wèn)題所進(jìn)行的雙向溝通的一個(gè)過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中,經(jīng)理與員工在溝通的基礎上,幫助員工定立績(jì)效發(fā)展目標,通過(guò)過(guò)程的持續溝通,對員工的績(jì)效能力進(jìn)行輔導,幫助員工不斷實(shí)現績(jì)效目標。在此基礎上,作為一段時(shí)間績(jì)效的總結,經(jīng)理通過(guò)科學(xué)的手段和工具對員工的績(jì)效進(jìn)行考核,確立員工的績(jì)效等級,找出員工績(jì)效的不足,進(jìn)而制定相應的改進(jìn)計劃,幫助員工改進(jìn)績(jì)效提高中的缺陷和不足,使員工朝更高的績(jì)效目標邁進(jìn)。

  績(jì)效管理的流程

  一個(gè)完整的績(jì)效管理過(guò)程應包括以下五個(gè)組成部分:

  設定績(jì)效目標;

  經(jīng)理與員工保持持續不斷的溝通;

  記錄員工的績(jì)效表現,形成必要的文檔記錄;

  年終的績(jì)效評估;

  績(jì)效管理系統的診斷和提高。

  績(jì)效管理中的角色分配

  實(shí)施績(jì)效管理,就是要讓企業(yè)中的每一個(gè)員工都在其中扮演一個(gè)角色,承擔一些責任,這個(gè)必須明確,否則,流于形式將不可避免。

  通常,一個(gè)組織有四個(gè)層面的角色,即總經(jīng)理、HR經(jīng)理、直線(xiàn)經(jīng)理和員工,根據每個(gè)人的分工不同,每個(gè)人的績(jì)效角色也有所不同。

  總經(jīng)理:提供贊助和支持,推動(dòng)績(jì)效管理向深入開(kāi)展;

  HR經(jīng)理:設計績(jì)效管理實(shí)施方案,提供有關(guān)績(jì)效管理的咨詢(xún),組織績(jì)效管理的實(shí)施;

  直線(xiàn)經(jīng)理:執行績(jì)效管理方案,對員工的績(jì)效進(jìn)行輔導溝通;幫助員工提高績(jì)效。

  員工:績(jì)效管理的主人,擁有績(jì)效并產(chǎn)生績(jì)效;

  取得總經(jīng)理的支持

  績(jì)效管理是企業(yè)的重要管理改革,其一舉一動(dòng)都牽動(dòng)整個(gè)企業(yè),總經(jīng)理的態(tài)度和支持的力度在很大程度上決定著(zhù)績(jì)效管理實(shí)施的成敗。

  因此,績(jì)效管理方案必須首先獲得總經(jīng)理的支持,HR經(jīng)理必須與總經(jīng)理達成一致,并請總經(jīng)理參與其中,給予持續的關(guān)心和推動(dòng),使績(jì)效管理方案得到逐步的落實(shí)。

  培訓直線(xiàn)經(jīng)理

  組織直線(xiàn)參加有關(guān)績(jì)效管理的培訓和研討,賦予他們相關(guān)的知識、技巧和能力,使他們真正掌握績(jì)效管理的要義和方法,真正喜歡并愿意參與。

  直線(xiàn)經(jīng)理如何落實(shí)績(jì)效管理

  在績(jì)效管理中,直線(xiàn)管理者才是實(shí)施的主體,起著(zhù)橋梁的作用,上對公司的績(jì)效管理體系負責,下對下屬員工的績(jì)效提高負責。如果,直線(xiàn)管理者不能轉變觀(guān)念,不能很好地理解和執行,再

  好的績(jì)效體系,再好的績(jì)效政策都只能是水中花,鏡中月,只能與“雞肋”無(wú)異。

  所以,在實(shí)施績(jì)效管理之前,首先要團結直線(xiàn)管理者這個(gè)主體,統一他們的思想,使之真正發(fā)揮績(jì)效管理者的角色,承擔自己應該承擔的責任,做自己應該做的工作,讓直線(xiàn)管理者真正動(dòng)起來(lái)。

  只有直線(xiàn)管理者真正按自己的分工真正動(dòng)起來(lái)了,績(jì)效管理才能按預想的方向前進(jìn),才能真正實(shí)現落地,得到有效實(shí)施。

  根據績(jì)效管理的流程,直線(xiàn)需要做以下四個(gè)方面的工作,扮演四種角色,進(jìn)而使企業(yè)的績(jì)效管理方案落到實(shí)處。

  主要有以下四個(gè)角色:1.合作伙伴2.輔導員3.記錄員4.公證員

  (一)合作伙伴

  管理者與員工的績(jì)效合作伙伴的關(guān)系是績(jì)效管理的一個(gè)創(chuàng )新,也是一個(gè)亮點(diǎn),它將管理者與員工的關(guān)系統一到績(jì)效上來(lái)。

  在績(jì)效的問(wèn)題上,管理者與員工的目標是一致的,管理者的工作通過(guò)員工完成,管理者的績(jì)效則通過(guò)員工的績(jì)效體現,所以,員工績(jì)效的提高即是管理者績(jì)效的提高,員工的進(jìn)步即是管理者的進(jìn)步。

  績(jì)效使管理者與員工真正站到了同一條船上,風(fēng)險共擔,利益共享,共同進(jìn)步,共同發(fā)展。

  鑒于這個(gè)前提,管理者就有責任、有義務(wù)與員工就工作任務(wù)、績(jì)效目標等前性的問(wèn)題進(jìn)行提前的溝通,在雙方充分理解和認同公司遠景規劃與戰略目標的基礎上,對公司的年度經(jīng)營(yíng)目標進(jìn)行分解,結合員工的職務(wù)說(shuō)明書(shū)與特點(diǎn),共同指定員工的年度績(jì)效目標。

  在這里,幫助員工,與員工一起為其制定績(jì)效目標已不再是一份額外的負擔,也不是浪費時(shí)間的活動(dòng),而是管理者的自愿,因為管理者與員工是績(jì)效合作伙伴,為員工制定績(jì)效目標的同時(shí)就是管理者為自己制定績(jì)效目標,對員工負責,同時(shí)就是管理者對自己負責。

  通常,管理者與員工應就如下問(wèn)題達成一致:

  員工應該做什么工作?

  工作應該做得多好?

  為什么做這些工作?

  什么時(shí)候應該完成這些工作?

  為完成這些工作,要得到哪些支持,需要哪些提高哪些知識、技能,得到什么樣的培訓?

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