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企業(yè)如何擺脫績(jì)效考核的“對弈”

發(fā)布時(shí)間:2017-03-30 編輯:weian

  綜觀(guān)企業(yè)績(jì)效考核的風(fēng)云變幻,銜接企業(yè)使用績(jì)效考核的實(shí)際過(guò)程,只有科學(xué)的“績(jì)效考核目標計劃、成本控制、急、暢、準的信息流、新穎的管理理念、精銳的人才應用”才是現代企業(yè)管理競爭的強力后盾。

  績(jì)效考核不單單等同于績(jì)效打分或績(jì)效獎罰,科學(xué)的績(jì)效考核銜接正確的操作思路才有助于企業(yè)擺脫員工與企業(yè)之間的對弈。

  企業(yè)在績(jì)效考核時(shí)往往會(huì )陷入一個(gè)對弈的怪圈:被考核者為了獲得更高的績(jì)效評價(jià)會(huì )千方百計地粉飾自己的工作成績(jì),回避工作中出現的種種問(wèn)題,而考核者則會(huì )想盡辦法挖掘員工在績(jì)效考核當中隱瞞的問(wèn)題,很多情況下考核都不歡而散。這樣的考核,不僅不能夠幫助企業(yè)改變原有的管理模式、解決問(wèn)題,為企業(yè)在以后的發(fā)展戰略目標管理中鋪平道路,反而會(huì )造成考核者與被考核者之間的不信任,使績(jì)效考核形同鏡中花水中月。

  作為企業(yè)要想改變考核與被考核之間的對弈;

  第一步:認清考核目的,改善運營(yíng)不良;

  作為企業(yè)管理者應當明確績(jì)效考核的最終目的是“實(shí)現運營(yíng)不良改善”。目前,許多企業(yè)績(jì)效考核的最大的問(wèn)題是,雇員對“績(jì)效考核”在概念上存在著(zhù)普遍性的錯誤理解。就連績(jì)效考核提昌者也只是少數人才能真正認識到什么才是正確的績(jì)效考核,其余大部分人員都將績(jì)效考核等同于績(jì)效打分或績(jì)效獎罰,這是一個(gè)很?chē)乐氐恼`區。而更為嚴重的是,過(guò)分關(guān)注打分或獎罰使得績(jì)效考核衍生出明顯的利益導向,員工關(guān)注于考核后能拿到多少工資,打出來(lái)的分數會(huì )令自己損失多少利益。這樣就使得績(jì)效考核失去了其最終目的——績(jì)效改善,淪落為上下級討價(jià)還價(jià)的手段,甚至出現了為了取得高分在目標權重設置上做手腳的現象,使績(jì)效考核變成了一紙空文。

  事實(shí)上,績(jì)效考核的目的決不僅僅是劃分獎金,它是一種全方位的企業(yè)運營(yíng)管理工具,其目的有以下幾點(diǎn):

  一、明確績(jì)效考核的目的,考核不是為了獎罰,是為了更好的運營(yíng)管理工作,進(jìn)行預防、排查、改善不良、提升員工作的工作效率。

  二、明確企業(yè)對于員工的期望,加強管理者與被管理者之間的相互理解和信任。

  三、為薪酬、福利、晉升、培訓等激勵政策的實(shí)施提供依據。

  四、增強員工對公司的認同感和歸屬感,有效地調動(dòng)員工工作積極性。

  五、提高管理者的綜合能力與員工的工作能力。

  因此,設置公平合理的目標權重是績(jì)效考核的基礎。

  第二步:抓大放小,突出重點(diǎn);

  很多企業(yè)績(jì)效考核的過(guò)程十分的繁瑣,事無(wú)巨細都在考核范圍之內,考核目標少則七八十項,甚至上百項,考核者和被考核者都十分疲憊,考核工作亦失去了重點(diǎn)。采用KPI則可以很好的解決這一問(wèn)題。KPI指的是關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標,其最大特點(diǎn)是抓大放小,突出重點(diǎn),并強調人為性。

  在KPI考核體系當中,不僅舍棄了一些細枝末節的非關(guān)鍵性指標,同時(shí),也把很多關(guān)鍵指標進(jìn)行了量化,主觀(guān)性打分的指標大大減少,客觀(guān)性的量化指標比例上升,用簡(jiǎn)單的表格描述不同崗位當前需要面對的主要任務(wù),體現出管理中“突出重點(diǎn),強調人為性”的原則。

  基于KPI來(lái)進(jìn)行績(jì)效考核的改進(jìn),不僅抓住了重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析,縮短打分的時(shí)間,而且將考核者與被考核者的注意力從績(jì)效打分轉移到績(jì)效溝通上來(lái)。

  除了設置KPI指標,合理設置考核頻率也是提高績(jì)效考核有效性的手段。從原理上來(lái)說(shuō),考核頻率越頻繁,則考核效果越好,但是在實(shí)際操作中,過(guò)多的績(jì)效考核會(huì )占用管理者大量的時(shí)間,甚至會(huì )出現考核面談中“沒(méi)啥可談”的情況。一般而言,中級層雇員考核事項少,工作變化多,適宜月度考核;高層管理者的工作任務(wù)跨度大,考核項目多,適宜進(jìn)行季度考核。當然,實(shí)際操作中,也要考慮行業(yè)狀況和崗位特點(diǎn),例如房地產(chǎn)企業(yè)的任務(wù)跨度大,適合較長(cháng)的考核周期(較低的考核頻率),零售行業(yè)業(yè)績(jì)變化大,有些崗位可以采用周考核。還有一些行業(yè)甚至可以采用非等分時(shí)間的考核,例如空調銷(xiāo)售企業(yè),一年當中可以分為幾個(gè)銷(xiāo)售季節,長(cháng)可至三個(gè)月,短可以到幾周,按照這樣的銷(xiāo)售季節進(jìn)行考核,更為合理。

  第三步:充分溝通,加強信任;

  很多企業(yè)在以往的績(jì)效考核中,對于績(jì)效溝通做的很不到位,有三分之二的時(shí)間是在核對上個(gè)月的工作執行情況并進(jìn)行打分,剩下的時(shí)間草草看過(guò)下個(gè)月的工作計劃,之后績(jì)效面談就結束了。這樣的做法顯然會(huì )把雇員帶入一個(gè)怪圈,被考核者會(huì )為了爭分數千方百計粉飾自己的工作成績(jì),回避工作中出現的種種問(wèn)題,而考核者則會(huì )想盡辦法挖掘員工在績(jì)效考核當中隱瞞的問(wèn)題,很多情況下考核都不歡而散。這樣的考核,不僅不能夠解決問(wèn)題,吸取教訓,為以后的工作鋪平道路,反而會(huì )造成考核者與被考核者相互之間的不信任?梢(jiàn),在績(jì)效考核當中加強績(jì)效溝通有多么重要。

  合理的績(jì)效面談很具有技巧性。

  首先要注意時(shí)間和環(huán)境。不要在嘈雜的環(huán)境中面談,否則很難深入。最好在會(huì )議室中,并且落座不要分主次,這樣有利于下屬減輕壓力感,主動(dòng)表達意見(jiàn)。并且,績(jì)效面談雙方要至少提前一天越好時(shí)間。避開(kāi)繁忙的工作時(shí)間,也可以防止在面談中心不在焉。

  其次是話(huà)語(yǔ)技巧。主要有以下技巧:

  1、建立并維持彼此信賴(lài)

  2、面談前要清楚地說(shuō)明面談的目的

  3、在平等立場(chǎng)上進(jìn)行商討

  4、傾聽(tīng)并鼓勵部屬講話(huà)

  5、不要與他人做比較

  6、重點(diǎn)在績(jì)效而非性格

  7、重點(diǎn)在未來(lái)而非過(guò)去

  8、優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)并重

  9、勿將考核與工資混為一談

  10、以積極的方式結束面談

  總之,要有效掌控面談氣氛,用心去溝通,不要走過(guò)場(chǎng),擺架子,而是通過(guò)績(jì)效,找出問(wèn)題、解決問(wèn)題、增加彼此信任,激發(fā)員工士氣。

  第四步:設置合理獎懲機制;

  績(jì)效考核之所以備受企業(yè)管理層與員工的關(guān)注,很大程度上是因為我們通常將其與薪酬和晉升相掛鉤。因此,設置合理的獎懲措施是確?(jì)效考核的順利實(shí)施重要因素。

  考核與薪酬機制

  經(jīng)過(guò)崗位價(jià)值評估,每一個(gè)崗位都有其合理的薪酬價(jià)值,按照崗位的要求,完成企業(yè)的預期目標,才能拿到這個(gè)報酬。從理性的角度思考,崗位工資對應的是崗位對企業(yè)的貢獻和價(jià)值。換句話(huà)說(shuō),不論出于何種原因,這個(gè)崗位在考核期間如果沒(méi)有為企業(yè)做出任何貢獻,是否應該拿本崗位的全額工資,考慮到績(jì)效結果有可能是外部原因導致的,也有可能是人為導致,并且于人性化和法律的考慮,每個(gè)崗位的薪酬設定是為本崗位能力的價(jià)值體現,也就是說(shuō),即便這個(gè)崗位沒(méi)有給企業(yè)帶來(lái)任何價(jià)值,只要該崗位雇員沒(méi)有被企業(yè)除名,他就能夠拿到該的薪酬。這樣的獎罰力度并沒(méi)有侵犯員工的利益,而是有很大的人性化考量。

  需要特別指出的是,績(jì)效獎懲的力度可以通過(guò)績(jì)效獎懲制度體系得到體現,過(guò)重或過(guò)輕的獎懲力度都會(huì )影響到激勵效果。因此在績(jì)效制度獎懲制定的時(shí)候需要掌握兩個(gè)原則:

  一個(gè)原則是“零和原則”。也就是說(shuō)盡管不同的雇員有獎?dòng)辛P,但是如果企業(yè)的總體績(jì)效穩定,薪酬總額要大體保持不變。有些企業(yè)設置過(guò)高的目標,結果導致大部分雇員的薪酬都被扣發(fā),嚴重影響了雇員情緒和績(jì)效考核的有效性,顯然,這與績(jì)效考核的初衷是背道而馳的。

  另一個(gè)原則是收入保證原則。高管的薪酬相對較高,其工作對企業(yè)整體績(jì)效的影響也相對大,因此績(jì)效獎金的獎罰占的比例可以大一些;基層雇員收入較低,與企業(yè)績(jì)效的相關(guān)性較低,如果設置過(guò)大的績(jì)效獎金獎罰比例,一旦出現較大的扣罰,就會(huì )挫傷雇員的積極性,甚至造成雇員離職。

  其次是,績(jì)效對薪酬的影響不僅僅在短期,也會(huì )在長(cháng)期有統一的考量。比如在設計職業(yè)生涯規劃時(shí),就包含這樣的內容。短期的績(jì)效考核可能會(huì )有非人為因素的影響,但是長(cháng)期的績(jì)效考核結果卻能夠看出一個(gè)雇員的業(yè)績(jì)與能力的成長(cháng)。對于績(jì)效長(cháng)期表現出色的雇員,企業(yè)應將他列入人才梯隊名單,并且在培訓等方面針對他的能力缺失加以彌補,對他的個(gè)人價(jià)值觀(guān)方面進(jìn)行觀(guān)察和輔導,使其個(gè)人價(jià)值觀(guān)能夠與企業(yè)價(jià)值觀(guān)相匹配。通過(guò)一系列的工作,讓他能夠快速成長(cháng),實(shí)現晉升。當然,這個(gè)晉升不一定只是指的職位晉升,因為不見(jiàn)得有那么多的空缺崗位。所以,每年都可以做一次調薪,表現出色的員工,薪酬可以上調一到兩個(gè)檔位。

  考核與晉升機制

  當然,有升有降才能夠形成晉升淘汰的良性循環(huán)。

  晉升淘汰制度是一個(gè)比較敏感的話(huà)題,很多人會(huì )把“淘汰”理解為“辭退”,即將實(shí)施的《新勞動(dòng)法》中對企業(yè)辭退雇員也作出很多嚴格的限制,很多人也因此認為晉升淘汰機制將會(huì )遭到挑戰了,其實(shí)這是一種誤解。

  企業(yè)有時(shí)候是需要通過(guò)變革來(lái)增加雇員的危機感和進(jìn)取意識,淘汰并不只意味著(zhù)辭退,降薪、降職、停職也可以叫做淘汰。當然,如果雇員績(jì)效、能力、工作態(tài)度都惡劣到一定程度,辭退也是企業(yè)需要采取的必要手段,但是必須明確:晉升淘汰是一種激勵機制,而不是一種裁員手段,如果績(jì)效考核制度能夠應用得當,因績(jì)效不合格而被辭退的雇員應該會(huì )更少,而不是更多。

  降薪、降職和辭退都不是盲目的,而是根據年度的綜合考評結合價(jià)值觀(guān)來(lái)評定的。降薪和降職的雇員,屬于在個(gè)人能力和工作方法上有不足的雇員,企業(yè)暫時(shí)降低他們的薪水,是對他們工作績(jì)效的正確評估;還有一些人需要把位子讓出來(lái)給更有能力的雇員,但是企業(yè)并沒(méi)有拋棄他們,而是給他們在企業(yè)繼續工作的機會(huì ),能夠在未來(lái)有所提升。被辭退的雇員往往不僅僅是績(jì)效和能力的缺失,更多是出于價(jià)值觀(guān)和個(gè)人道德的考量。

  績(jì)效考核作為企業(yè)管理的一項工具,雖經(jīng)大部分企業(yè)采用,卻往往由于理念差異和方法失當,很多時(shí)候不僅沒(méi)有起到激勵作用,反而會(huì )產(chǎn)生反作用。作為企業(yè)應當明確一個(gè)思路:績(jì)效考核是一種同時(shí)體現激勵和約束的溝通機制,而非一個(gè)戒律大全,更不是考核與被考核之間的對弈,因為考核的根本目的是強化數據清晰、信息流暢、提高雇員協(xié)作、提升作業(yè)效率、節約成本、降低管理者的工作壓力。

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