中小企業(yè)雖然沒(méi)有說(shuō)出來(lái),也沒(méi)有掛在墻壁上,但其實(shí)是存在某種企業(yè)信念的,至少存在于企業(yè)家的頭腦里?(jì)效管理這個(gè)過(guò)程說(shuō)起來(lái)很容易,其實(shí)不易。必須全員參與,聯(lián)系企業(yè)實(shí)際,才能真正找到關(guān)鍵成功要素。為了使關(guān)鍵成功要素落到實(shí)處,就要走好以下四步。
第一步、績(jì)效管理分解戰略地圖
考核指標體系的形成過(guò)程就是企業(yè)戰略分解的過(guò)程。從公司層、部門(mén)層到個(gè)人層,其中戰略地圖是我們進(jìn)行分解的有效工具。指標提煉出來(lái)后要給不同的指標設定不同的權重,設定權重的過(guò)程也是一個(gè)集思廣益的過(guò)程,有的企業(yè)就是人力資源部經(jīng)理拍拍腦袋就定出來(lái)了,看似完美無(wú)缺其實(shí)是漏洞百出。
其實(shí),針對定性目標也要描述非常清楚而不含糊,甚至可以把定性的目標標準轉化為相應的數字,能量化的盡量量化?己梭w系里要選擇考核的方法,方法很多,關(guān)鍵是選擇一種最合適的方法?己说姆椒ㄊ且粋(gè)技術(shù)性很強的工作,嚴謹和科學(xué)是應有的態(tài)度。
第二步、績(jì)效管理落實(shí)到個(gè)人
績(jì)效管理計劃的設計從公司最高層開(kāi)始,將績(jì)效目標層層分解到各級子公司及部門(mén),最終落實(shí)到個(gè)人。對于各子公司而言,這個(gè)步驟即為經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)計劃過(guò)程,而對于員工而言,則為績(jì)效計劃過(guò)程。
第三步、績(jì)效管理關(guān)注過(guò)程中的難題
績(jì)效管理過(guò)程的溝通、監管、指導和調整是一個(gè)考核周期內的必修功課。不是把指標體系一制定,把績(jì)效目標一分解,管理者就等待捷報頻傳了。日常工作當中有什么困難和需要什么支持,作為管理者要及時(shí)成竹在胸。有的績(jì)效管理者就是不想過(guò)多涉及過(guò)程而不斷問(wèn)下屬要結果,答案基本是大失所望。
第四步、績(jì)效管理績(jì)效實(shí)施方案
老板一定要有堅定推行績(jì)效考核的決心;考核周期太長(cháng)會(huì )使積極性受挫,太短會(huì )讓人力、物力、財力浪費嚴重。一般定量指標相對來(lái)說(shuō),周期要短一些,定性指標要長(cháng)一些。月度、季度、半年度、年度、長(cháng)期要結合起來(lái),互為補充。另外,第三,數據來(lái)源也是績(jì)效考核是否有信度和效度的保證。為了數據收集的常態(tài)化、客觀(guān)化,要把信息收集工作職責作為員工日常工作的一部分納入績(jì)效考核指標。
前面花了很多時(shí)間、精力來(lái)做鋪墊,如果最后一個(gè)階段不能真正落到實(shí)處,就像一萬(wàn)米長(cháng)跑到最后一百米停下來(lái)一樣。對數據的分析可以借助先進(jìn)的數據分析軟件,畫(huà)出形象化的圖、表,讓績(jì)效考核結果一目了然呈現出來(lái)而具有說(shuō)服力。另外,員工如果不知道考核結果是怎么出來(lái)的,就會(huì )產(chǎn)生懷疑。這時(shí)候的績(jì)效面談就顯得不能忽視,要對員工成績(jì)加以肯定,同時(shí)指出不足,進(jìn)一步充分溝通制定改進(jìn)方案。
績(jì)效管理考核結果不與薪酬、發(fā)展晉升等掛鉤就不能起到真正激勵作用,F在比較流行的是考核結果與績(jì)效工資與年終獎金聯(lián)系起來(lái),才能保證績(jì)效考核價(jià)值落到實(shí)處而不斷向上提升。“沒(méi)有考核就沒(méi)有管理”,可見(jiàn)績(jì)效管理在企業(yè)管理當中的重要性。