在書(shū)中,他闡述:假如你曾經(jīng)親眼目睹并親身經(jīng)歷過(guò)那些風(fēng)風(fēng)雨雨,起起落落——偉大組織的崛起和失敗公司的衰亡,你一定會(huì )從中學(xué)到教訓,不僅將這些教訓“入腦”,而且會(huì )“入心”。而作為這些崛起和失敗公司的見(jiàn)證者,他更多的則是關(guān)心績(jì)效和績(jì)效管理,并由此形成的競爭力和可持續發(fā)展。
績(jì)效管理如此重要,以致于幾乎大大小小的企業(yè)都在策劃和實(shí)施這項工作,但事實(shí)效果又如何呢?
對于企業(yè)而言,年年都在搞績(jì)效管理,但企業(yè)問(wèn)題依舊,人員效率也沒(méi)能從根本上改變;對各部門(mén)管理者而言,績(jì)效管理是不得已而為之應付的工作,是一件令人頭疼的“得罪人”工具;對于員工而言,幾乎大家都認為績(jì)效管理就是拿來(lái)克扣獎金,以至人人都心生怨氣!
所以,在很多企業(yè),績(jì)效管理成為了食之無(wú)味,棄之不能,對企業(yè)所有各方均無(wú)益處的“雞肋”。如何改變這一尷尬局面,讓績(jì)效管理實(shí)現企業(yè)與員工的共贏(yíng)?
想起著(zhù)名管理學(xué)家,肯-布蘭查德(Ken Blanchard)在談到績(jì)效管理時(shí)所舉的一個(gè)教學(xué)案例。
他說(shuō),他在大學(xué)教學(xué)的十年里,有時(shí)會(huì )與其他的老師出現分歧,因為他總是在上課的第一天就把期末考試的題目告訴了學(xué)生。當同事問(wèn)他為什么這么做時(shí),他說(shuō):他計劃用一個(gè)學(xué)期的時(shí)間去教授他們問(wèn)題的答案,這樣,當期末到來(lái)時(shí),每個(gè)人都將會(huì )得到一個(gè)“A”。
這個(gè)教學(xué)案例無(wú)疑為我們指出了正確的績(jì)效管理之道:所有的績(jì)效考核工作都是為了讓員工獲得最好的成績(jì),即為了得“A”。只有秉承這點(diǎn),才能最終實(shí)現企業(yè)和員工的雙贏(yíng)。由此出發(fā),績(jì)效管理的設計和實(shí)施,應做到:首先,一定要樹(shù)立正確的績(jì)效管理理念:績(jì)效管理的重心,并不在于評部門(mén)和員工得多少分,這是重要措施,但并不是目的。目的在于兩點(diǎn):促進(jìn)職責履行、目標達成和員工素質(zhì)提升。圍繞這個(gè)目的,績(jì)效管理流程應務(wù)必要做好三個(gè)方面:
一、明確職責,設定目標
首先要清晰每個(gè)崗位的職責是什么,這不僅是績(jì)效管理的基礎,也是前提。在此基礎上,管理者和員工要設定階段性的工作目標并達成高度共識,即員工洞悉管理者對自己的工作要求和期望,管理者了解員工對工作的看法及對目標有何想法。只有達到了高度共識,才能有序地讓每個(gè)人都知道為什么努力,如何努力,也才能促進(jìn)最終職責履行和目標的達成。
二、跟蹤過(guò)程
管理是一項通過(guò)他人完成工作的藝術(shù),設定目標等于是管理者將指令傳達給了員工,但這僅僅是個(gè)開(kāi)始,更多的工作是如何通過(guò)管理者和員工的合作來(lái)完成這些目標。在工作的過(guò)程中,管理者要提供資源和智力支持,使員工能獲得完成工作所需要的知識、經(jīng)驗和技能,為員工及時(shí)消除障礙,將問(wèn)題消滅在萌芽狀態(tài),鼓勵員工不斷進(jìn)步,以使事前所設定的目標,在雙方的共同合作下,能如期達成。
三、做好績(jì)效分析和評估
績(jì)效管理不是單純考核評分,而是為了更好地總結經(jīng)驗,發(fā)現問(wèn)題、分析問(wèn)題并解決問(wèn)題,以促進(jìn)員工能力的提升和業(yè)績(jì)的改善。所以,管理者對員工進(jìn)行績(jì)效評價(jià)時(shí),一定要做好績(jì)效分析:為什么做得好?為什么做不好?做好了,哪些可發(fā)揚?做錯了,應如何改善?并和員工做好面對面的交流溝通。這樣做,一方面使員工堅信績(jì)效管理是為了幫助大家成功,另外一方面,也以此促進(jìn)員工素質(zhì)提升,進(jìn)而促進(jìn)組織進(jìn)步。
績(jì)效管理對組織的發(fā)展是如此重要,但只有樹(shù)立了正確的績(jì)效管理理念,并做好了績(jì)效管理流程中所有該做好的工作,績(jì)效管理才能幫助組織和員工成功,實(shí)現共贏(yíng)。