適當停工對身心健康和人際交往都有極其重要的意義。以下是小編為大家推薦的適當“停工”有助于事半功倍相關(guān)文章,希望能幫到大家,更多精彩內容可瀏覽(yjbys.com/hr)。

“停工”不是一件容易的事。如今,智能手機、筆記本電腦和全球化企業(yè)一起二十四小時(shí)運轉,以協(xié)調世界各地員工的工作時(shí)間。在這樣一個(gè)時(shí)代,把工作完全留在辦公室似乎已經(jīng)成了天方夜譚。然而,我們仍然有必要在工作與休息之間劃出一定的界限,留出時(shí)間陪伴家人與朋友、外出活動(dòng)或是做做白日夢(mèng),這對提高工作效率、激發(fā)創(chuàng )造力和維持身心健康都有重要意義。
首先,適當停工能提高工作效率。面對沉重的工作負擔和沒(méi)完沒(méi)了的“待辦事項”,我們往往會(huì )覺(jué)得這不是休息的時(shí)候,一味埋頭苦干。但是工作太賣(mài)力、全無(wú)休息反而會(huì )影響我們的集中力和工作效率。波士頓咨詢(xún)公司(BCG)通過(guò)實(shí)驗發(fā)現,強制員工休息或延長(cháng)休息時(shí)間能提高生產(chǎn)效率。另有研究表明,短時(shí)間停工,例如在下午打個(gè)盹,能恢復精力與集中力。此外,花一點(diǎn)時(shí)間跳出細節、認清大局,能幫助我們更好地理解當前任務(wù)的目的,找出優(yōu)先項。托尼·施沃茨(Tony Schwartz)指出,“高度集中與間歇性放松交替進(jìn)行,人的工作表現最好、效率最高。”
第二,有計劃或隨機的停工也能激發(fā)創(chuàng )造力。3M公司以創(chuàng )新能力著(zhù)稱(chēng),為了保持創(chuàng )造力“發(fā)動(dòng)機”高速運轉,3M早在1948年就發(fā)明了“15%時(shí)間”制度——給員工15%的停工期做自己的事情。這一制度被后來(lái)許多公司所效仿,谷歌就是其中之一。約拿·萊勒(Jonah Lehrer)曾在《紐約客》上撰文贊揚做白日夢(mèng)的好處。在他的著(zhù)作《想象》中,萊勒專(zhuān)門(mén)指出適當停工對解決問(wèn)題必不可少:“人們往往認為,解決一個(gè)難題最好的辦法就是堅持不懈地努力,但大腦長(cháng)時(shí)間處于這種高度緊張的狀態(tài)會(huì )造成副作用,即難以生成創(chuàng )造性聯(lián)系,而這種聯(lián)系正是做出突破的關(guān)鍵。”
最后,適當停工能顯著(zhù)提高身心健康并改善我們的人際關(guān)系。有研究發(fā)現,卸下工作休息一段時(shí)間后,員工患冠心病等嚴重疾病的幾率會(huì )降低。維克多·李普曼(Victor Lipman)在《福布斯》發(fā)表的文章稱(chēng)午間運動(dòng)有助減少工作壓力。約翰此前也曾撰文指出,閱讀六分鐘就能減少68%的壓力。在《意志力》一書(shū)中,約翰·提爾尼(John Tierney)和羅恩·鮑美斯特(Ron Baumeister)提出午休能恢復意志力,并提高下午工作中的判斷力和決策力。此外,我們以前也曾寫(xiě)到,短期停工對個(gè)人生活的幫助:徹底放下工作,關(guān)注配偶、家庭或朋友對你的個(gè)人生活有益無(wú)害。因此,適當停工對身心健康和人際交往都有極其重要的意義。
那么,如何更好地利用停工期呢?這里有幾條小竅門(mén),或許會(huì )為你提供幫助。
1. 明確安排
像計劃工作會(huì )議一樣計劃休息時(shí)間,并嚴格遵守。每周有幾個(gè)晚上或一兩天不工作,每年抽出幾周休假,這些時(shí)間都要預先安排好。徹底放下工作,嚴格遵守停工期的安排。
當你需要休息的時(shí)候,給自己專(zhuān)門(mén)的停工時(shí)間。谷歌總部都設有游戲室和按摩房;約翰曾經(jīng)工作的一家公司設有電子游戲機、內部咖啡館和風(fēng)景優(yōu)美的步道。如果你被一個(gè)問(wèn)題給困住了,心情沮喪,或僅僅是坐累了,那就休息十分鐘,走動(dòng)走動(dòng)、讀讀閑書(shū),或者和朋友一起喝杯咖啡,放松你的頭腦。
2. 關(guān)掉手機
隨時(shí)處于連線(xiàn)狀態(tài)(例如使用手機)會(huì )造成很大壓力。有可能的話(huà),就把筆記本電腦留在辦公室。準備兩部手機,一部工作用,一部私人用;回到家里就把工作手機留在包里,度假的時(shí)候則把工作手機鎖在酒店的保險柜里。如果工作要求你必須隨時(shí)待命,就在腦子里“關(guān)機,”直到手機真響了再進(jìn)入“開(kāi)機”狀態(tài)。設法在工作和私生活之間劃下明確的界限。
3. 清空內存
在《搞定》(Getting Things Done)一書(shū)中,大衛·艾倫把我們的頭腦比作電腦,腦子里始終惦記著(zhù)工作任務(wù)相當于耗盡電腦內存,因為我們的短期記憶容量是有限的。所以,帶著(zhù)滿(mǎn)腦子事情工作會(huì )導致你時(shí)時(shí)想起還有哪些任務(wù)尚未完成,因而分散注意力。比較好的辦法是把待辦事項列成一張井井有條的清單,將腦子里的內容轉移到不同的實(shí)體文件夾里。有條理能幫助你放下焦慮,輕松享受停工期。
4. 固定程序
科學(xué)家們早就發(fā)現,把日;顒(dòng)變成固定的程序有助于改善睡眠。許多專(zhuān)業(yè)人士都有一套進(jìn)入工作狀態(tài)的固定程序,恐怖小說(shuō)之王斯蒂芬·金就是一例。固定的程序和步驟會(huì )向你的大腦發(fā)出信號,讓大腦知道應該在什么時(shí)候開(kāi)始工作、什么時(shí)候放下工作、什么時(shí)候靜思、什么時(shí)候和家人共度美好時(shí)光。
在這個(gè)全天候工作的時(shí)代,擠出時(shí)間“停工”可能很困難,但這種忙碌喧囂的大環(huán)境更要求二十一世紀的知識型員工學(xué)會(huì )在適當的時(shí)候停工。無(wú)視社交網(wǎng)絡(luò )和私人郵件專(zhuān)心工作固然重要,但時(shí)不時(shí)地放下工作、為生活創(chuàng )造空間更加至關(guān)重要。