太多商業(yè)會(huì )議完全是在浪費時(shí)間。人們喋喋不休地在說(shuō)，除了避免了真正有效率的工作以外沒(méi)有達到什么效果。以下是小編為大家推薦的如何舉行更短更好的會(huì )議相關(guān)文章，希望能幫到大家，更多精彩內容可瀏覽(yjbys.com/hr)。

　　1. 所有會(huì )議必須有一個(gè)具體的可衡量的目標。

　　舉行會(huì )議的唯一一個(gè)理由就是討論問(wèn)題并做出下一步做什么的決定。如果你不能確定你為什么要舉行會(huì )議，那么就不要舉行。

　　2. 所有的會(huì )議必須有一個(gè)“中心議程”。

　　這個(gè)議程應該包括目標，其次是幾個(gè)從一般到具體的問(wèn)題(不超過(guò)7個(gè)問(wèn)題)。

　　3. 會(huì )議時(shí)間不要超過(guò)一個(gè)小時(shí)。

　　一個(gè)小時(shí)是大多數人能把注意力集中到一個(gè)單一的主題上的時(shí)間長(cháng)度，這就是大多數大學(xué)課程只有一個(gè)小時(shí)的原因(如果你遵循其它規則的話(huà)，這個(gè)規則很簡(jiǎn)單)。

　　4. 提前一天讓所有背景材料可用。

　　可能參與會(huì )議的每一個(gè)人都能閱讀，所以就沒(méi)有理由再去回顧材料，這些材料可以快速略讀并且會(huì )快速地被人們吸收。

　　5. 不向遲到者介紹已經(jīng)說(shuō)過(guò)的內容。

　　強迫會(huì )議參與者復習已經(jīng)說(shuō)過(guò)的內容是粗魯的做法。如果遲到者絕對必須參加會(huì )議的話(huà)，那么就推遲會(huì )議時(shí)間。

　　6. 不允許帶智能手機、平板電腦或筆記本電腦。

　　這一規則為大家快速完成會(huì )議提供了巨大的動(dòng)機。需要記筆記嗎?使用紙和鉛筆。

　　7. 沒(méi)有正式的演示文稿。

　　如果會(huì )議的目的是討論一個(gè)演示文稿中的信息，那么這個(gè)演示文稿(連同筆記)應該提前發(fā)給大家讓大家事先閱讀。

　　8. 嚴格禁止舉行“小組寫(xiě)作”會(huì )議。

　　在一個(gè)文件共享和“瀏覽模式”存在的世界里，沒(méi)有理由讓人們坐下來(lái)去“創(chuàng )造”文件。無(wú)論以何種方式小組寫(xiě)作會(huì )議的結果總是垃圾。

　　9. 記錄會(huì )議結果并發(fā)給大家

　　這樣做的原因是讓舉行這次會(huì )議的人對此次會(huì )議要達到(或者未能達到)的具體可衡量的目標負責。

　　如果你認為上述這些規則是不切實(shí)際的，那么就嘗試運用這些規則兩周的時(shí)間。打破你對毫無(wú)意義的會(huì )議的迷戀，你會(huì )吃驚地發(fā)現你能真正地完成多少工作。