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7月社保審計來(lái)了,HR你懂應對之道嗎

發(fā)布時(shí)間:2017-07-16 編輯:唐露

  會(huì )保險專(zhuān)項審計一般審查的資料包括工資資料、勞動(dòng)關(guān)系資料、社會(huì )保險繳費資料、財務(wù)管理中的相關(guān)付款憑證、托收憑證,以及單位的相關(guān)資料三個(gè)部分。以下是小編為大家推薦的相關(guān)文章,希望能幫到大家,更多精彩內容可瀏覽(yjbys.com/hr)。

7月社保審計來(lái)了,HR你懂應對之道嗎

  首先,社會(huì )保險審計怎么審?

  社會(huì )保險專(zhuān)項審計一般由人力資源和社會(huì )保障局委托專(zhuān)業(yè)的第三方會(huì )計師事務(wù)所進(jìn)行。主要目標是檢查單位的法定社會(huì )保險是否依法繳費,根據會(huì )計師事務(wù)所的專(zhuān)項審計結果要求單位對于欠繳的法定社會(huì )保險進(jìn)行補繳,并根據相關(guān)法律法規執行相應的處罰。

  以北京為例,每年年中,北京市人力資源和社會(huì )保障局會(huì )委托第三方會(huì )計師事務(wù)所對北京市的繳費單位進(jìn)行社會(huì )保險專(zhuān)項審計。這項審計按照轄區內單位的一定比例抽取,被抽到的單位在社會(huì )保險專(zhuān)項審計前10-15天,會(huì )收到會(huì )計師事務(wù)的專(zhuān)項審計通知。社會(huì )保險專(zhuān)項審計會(huì )根據被審計單位的規模及資料的準備情況而確定時(shí)間,一般由會(huì )計師事務(wù)所的1-3名審計人員到單位進(jìn)行1-3天的現場(chǎng)審計。

  其次,社會(huì )保險審計審什么?

  社會(huì )保險專(zhuān)項審計的主要內容是單位上一年度法定社會(huì )保險繳納情況。社會(huì )保險專(zhuān)項審計的思路是:根據相關(guān)法律法規的規定,檢查單位在一年繳納年度內是否按照法律法規的規定核定基數、是否按照法定基數足額繳納各項社會(huì )保險、是否有基數差額造成的社會(huì )保險差額、是否有人員漏繳問(wèn)題等。

  社會(huì )保險專(zhuān)項審計一般審查的資料包括工資資料、勞動(dòng)關(guān)系資料、社會(huì )保險繳費資料、財務(wù)管理中的相關(guān)付款憑證、托收憑證,以及單位的相關(guān)資料三個(gè)部分。

  在社會(huì )保險專(zhuān)項審計中,會(huì )計師事務(wù)所專(zhuān)業(yè)人員到場(chǎng)后會(huì )要求企業(yè)提供資料,審核資料時(shí)提出相關(guān)疑問(wèn),并要求企業(yè)進(jìn)行解釋或提供補充資料,審計人員最終會(huì )根據所有資料進(jìn)行審核,并出具審計報告,經(jīng)企業(yè)確認后上報人力資源和社會(huì )保障局。

  最后,社會(huì )保險審計如何應對?

  社會(huì )保險專(zhuān)項審計是HR薪酬專(zhuān)員必須學(xué)習準備和應對的一項工作,主要包括以下幾個(gè)方面:

  1、資料的收集、整理與提前自查

  所有的資料都要在審計前逐項進(jìn)行認真準備,尤其是要注意與財務(wù)、企業(yè)管理相關(guān)部門(mén)的配合,要保證資料的全面性與準確性,對于欠缺的資料要提前與相關(guān)內外部的部門(mén)溝通,尋找補充資料、證明等。

  另一方面是提前要進(jìn)行自查,要根據相關(guān)法律法規要求,結合社會(huì )保險專(zhuān)項審計的思路進(jìn)行自查,主要包括基數核定的準確性,是否有基數差;人員是否逐月按照工資表中的人員進(jìn)行社會(huì )保險繳納,有無(wú)人員漏繳,如有,需要查明原因,如確實(shí)是漏繳的,提前計算補繳金額。這樣,會(huì )對社會(huì )保險的審計結果有一個(gè)提前的預估。

  需要提醒的是,在基數核定時(shí),員工上一年度內(1月-12月)所有的收入都需要列入基數核定之列,例如:獎金、年底雙薪、提成、績(jì)效工資、飯補、交通補貼、房補等等,只要是在這一年度內實(shí)際發(fā)放的稅前工資,均需要列入基數核定之列。

  2、特殊情況的深入準備工作

  每個(gè)企業(yè)總會(huì )有一些是特殊人員,如退休返聘人員、兼職人員、實(shí)習人員、聘用的外包人員(如保潔、保安、廚師等)等。這些特殊人員多數情況下并不需要繳納社保,但是需要HR組織進(jìn)行相關(guān)證明深入準備;否則,會(huì )因資料準備不足而造成補繳。

  除了特殊人員外,還有一些企業(yè)會(huì )存在社會(huì )保險繳納方式的特殊性,例如集團內下屬公司由集團公司統一繳納社會(huì )保險、社會(huì )保險以外包的方式由第三方公司代繳等。這些特殊情況需要提前協(xié)調繳納方共同配合進(jìn)行社會(huì )保險的專(zhuān)項審計工作。

  3、與會(huì )計師事務(wù)所審計人員的交流

  除了資料準備與自查外,會(huì )計師事務(wù)所審計人員到達現場(chǎng)后,與現場(chǎng)審計人員保持良好暢通的溝通也是一項重要工作。每個(gè)企業(yè)都會(huì )有特殊情況,而社會(huì )保險專(zhuān)項審計的時(shí)間又非常短暫,所以,需要對口的HR要與審計人員保持良好暢通的溝通,不僅要正確理解審計人員提出的各項要求,還要深入與審計人員溝通各項補充證明的內容格式等,如果有資料欠缺或理解不清的,及時(shí)與審計人員溝通補充。

  4、后續事務(wù)的跟進(jìn)

  社會(huì )保險專(zhuān)項審計后,會(huì )由會(huì )計師事務(wù)所根據資料審查出具審計結果,這一審計結果會(huì )經(jīng)企業(yè)確認后提交給人力資源和社會(huì )保障局,HR需要及時(shí)溝通審計結果,如果審計結果中確有不公或遺漏之處的,需要及時(shí)向會(huì )計師事務(wù)所提出。如果有需要補繳的(一般分基數差與人數差),需要及時(shí)辦理補繳,以免逾期引起更多的滯納金。

  總之,針對社會(huì )保險專(zhuān)項審計工作,只要明確審計方式、審計思路,提前做好相應的準備工作,并在審計過(guò)程中和審計后積極溝通、跟進(jìn),就基本能夠完成好這項專(zhuān)項工作。

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