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HR管理的15個(gè)法律風(fēng)險點(diǎn)

發(fā)布時(shí)間:2017-06-01 編輯:唐萍

  HR在管理中嚴格按照法律規范企業(yè)行為,嚴格按照法律履行相關(guān)程序,就可以大幅度減少勞動(dòng)糾紛從而成功避免法律風(fēng)險。 以下是yjbys小編分享的HR管理的15個(gè)法律風(fēng)險點(diǎn),更多內容請關(guān)注中國人力資源網(wǎng)。

  風(fēng)險點(diǎn)一

  招聘尚未解除勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者的法律風(fēng)險

  企業(yè)在招聘員工時(shí),應履行一定程序防止招聘尚未解除勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者,或者負有履行競業(yè)禁止協(xié)議義務(wù)的勞動(dòng)者而承擔連帶賠償責任。按規定,除從事非全日制工作的勞動(dòng)者可以與一個(gè)或一個(gè)以上用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系外,不允許從事全日制工作的勞動(dòng)者建立雙重勞動(dòng)關(guān)系。為此,企業(yè)應當采取有效的措施,防止因招用尚未解除勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者而承擔連帶賠償責任,保護企業(yè)的勞動(dòng)權益。

  (一)《中華人民共和國勞動(dòng)法》第九十九條規定:“用人單位招用尚未解除勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者,對原用人單位造成經(jīng)濟損失的,該用人單位應當依法承擔連帶賠償責任。”

  (二)勞部發(fā)[1995]223號《違反<勞動(dòng)法>有關(guān)勞動(dòng)合同規定的賠償辦法》第六條:“用人單位招用尚未解除勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者,對原用人單位造成經(jīng)濟損失的,除該勞動(dòng)者承擔直接賠償責任外,該用人單位應當承擔連帶賠償責任。其連帶賠償的份額應不低于對原用人單位造成經(jīng)濟損失總額的70%。向原用人單位賠償下列損失:(1)對生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和工作造成的直接經(jīng)濟損失;(2)因獲取商業(yè)秘密給原用人單位造成的經(jīng)濟損失。賠償本條(二)項規定的損失,按《反不正當競爭法》第二十條的規定執行。”

  企業(yè)在招聘員工時(shí),除新參加工作的勞動(dòng)者外,一定要查驗其終止、解除勞動(dòng)合同的書(shū)面證明,方可與其簽訂勞動(dòng)合同,建立勞動(dòng)關(guān)系。

  風(fēng)險點(diǎn)二

  被招聘員工違背與原單位保密及競業(yè)禁止協(xié)議的法律風(fēng)險

  目前,相當多的企業(yè)對于一些知識型、技術(shù)型和營(yíng)銷(xiāo)高管人員都在勞動(dòng)合同中約定保守商業(yè)秘密或競業(yè)禁止條款,用人單位在招收員工時(shí),對這類(lèi)員工應當進(jìn)行嚴格審查,準確確認其不負有與原單位保守商業(yè)秘密和競業(yè)禁止的義務(wù)后,方可與其簽訂勞動(dòng)合同。

  同時(shí),企業(yè)對新員工工作中提供的有關(guān)經(jīng)營(yíng)信息和技術(shù)信息必須進(jìn)行認真審查。按照《違反<勞動(dòng)法>有關(guān)勞動(dòng)合同規定的賠償辦法》的規定,企業(yè)因獲取商業(yè)秘密給原用人單位造成經(jīng)濟損失應當承擔賠償責任,其中被侵權的經(jīng)營(yíng)者的損失是難以計算的,賠償額為侵權人侵權期間所獲得的利潤,并承擔被侵害經(jīng)營(yíng)者因調查該經(jīng)營(yíng)者因侵害其合法權益的不正當競爭行為所支付的合理費用。

  賠償金的計算公式:

  賠償金= 被侵害的經(jīng)營(yíng)者的損失 + 合理的調查費用

  總之,企業(yè)在招聘員工時(shí),一定要查驗勞動(dòng)者的相關(guān)證件和保密競業(yè)協(xié)議,防止連帶責任發(fā)生。

  風(fēng)險點(diǎn)三

  試用期約定不當的法律風(fēng)險

  用人單位在勞動(dòng)合同中約定試用期應執行以下規定:

  (一)試用期由用人單位與勞動(dòng)者雙方協(xié)商約定,不得由一方強制約定。

  (二)試用期最長(cháng)不得超過(guò)6個(gè)月。

  (三)試用期的具體期限按勞動(dòng)合同期限的長(cháng)短確定。

  (四)試用期包括在勞動(dòng)合同期限內,企業(yè)不得在勞動(dòng)合同期限外約定試用期,或者對勞動(dòng)者先試用后簽勞動(dòng)合同。

  (五)用人單位對工作崗位沒(méi)有發(fā)生變化的同一勞動(dòng)者只能試用一次。

  (六)用人單位對新招用的職工,在試用期內發(fā)現并經(jīng)有關(guān)機構確認患有精神病的,可以解除勞動(dòng)合同。

  (七)試用期不得單方延長(cháng)。如果用人單位在勞動(dòng)合同中約定的試用期不符合規定,超過(guò)規定的試用期時(shí)間不具有法律效力,在規定的試用期以外行使權利,則該權利無(wú)效,用人單位就不能利用試用期來(lái)保護勞動(dòng)權益。

  針對上述試用期存在的法律風(fēng)險,用人單位應從以下四方面加以注意,采取相應措施防范法律風(fēng)險:

  (1)解除勞動(dòng)合同應在試用期滿(mǎn)前辦理

  按照勞辦發(fā)[1995]16號《勞動(dòng)部辦公廳對<關(guān)于如何確定試用期內不符合錄用條件可以解除勞動(dòng)合同的請示>的復函》規定,對試用期不符合錄用條件的勞動(dòng)者,企業(yè)可以解除勞動(dòng)合同;若超過(guò)試用期,則企業(yè)不能以試用期內不符合錄用條件為由解除勞動(dòng)合同。因此,企業(yè)與在試用期被證明不符合錄用條件的勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同,必須把握好時(shí)間界限,一定要在試用期滿(mǎn)前就做出解除勞動(dòng)合同的決定,并辦理好相關(guān)手續,否則便喪失了利用試用期保護勞動(dòng)權益的權利。

  (2)勞動(dòng)者在試用期內企業(yè)不應出資培訓

  按照勞辦發(fā)[1995]264號《勞動(dòng)部辦公廳關(guān)于試用期內解除勞動(dòng)合同處理依據問(wèn)題的復函》的規定,用人單位出資(有支付貨幣憑證的情況)對職工進(jìn)行各類(lèi)技術(shù)培訓,職工提出與用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系的,如果在試用期內,用人單位不得要求勞動(dòng)者支付該項培訓費用。這就明確地告訴企業(yè),若企業(yè)在試用期內出資對勞動(dòng)者進(jìn)行培訓,勞動(dòng)者一旦提出與企業(yè)解除勞動(dòng)合同,企業(yè)為其所支付的培訓費不能得到退還,企業(yè)將會(huì )權益受損。

  (3)勞動(dòng)者在試用期工資不宜低于勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十

  按照《勞動(dòng)合同法》第二十條:勞動(dòng)者在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十,并不得低于用人單位所在地的最底工資標準。試用期滿(mǎn)后,根據其工作能力和工作表現,確定相對應的工資標準。

  (4)勞動(dòng)者在試用期患精神病應及時(shí)解除勞動(dòng)合同

  按照勞辦力字[1992]5號《勞動(dòng)部辦公廳關(guān)于患有精神病的合同制工人醫療期間問(wèn)題的復函》和勞辦發(fā)[1994]214號《勞動(dòng)部辦公廳關(guān)于精神病患者可否解除勞動(dòng)合同的復函》規定:勞動(dòng)者患精神病,在試用期內發(fā)現,因其不符合錄用條件,企業(yè)可以解除勞動(dòng)合同;如果超過(guò)試用期,應當給予三個(gè)月至一年的醫療期。醫療期滿(mǎn)后不能從事原工作的,提前30日以書(shū)面形式通知勞動(dòng)者本人,可以解除勞動(dòng)合同,由企業(yè)發(fā)給相當于本人標準工資三個(gè)月至六個(gè)月的醫療補助費,企業(yè)還要支付經(jīng)濟補償金。

  風(fēng)險點(diǎn)四

  未訂立培訓協(xié)議或約定不明的法律風(fēng)險

  企業(yè)要抵御因對員工實(shí)施培訓帶來(lái)的風(fēng)險,有效保護勞動(dòng)權益,應從以下兩方面采取防范措施:

  (一)出資培訓應簽訂培訓協(xié)議

  通過(guò)培訓協(xié)議這種合同方式確定企業(yè)與所培訓員工之間的權利義務(wù),約束員工的行為,培訓協(xié)議中要對培訓結束后員工的服務(wù)期和員工違反培訓協(xié)議應承擔責任做出明確約定,違約責任一定要具體,以此有效地防范出資培訓員工惡意跳槽,損害企業(yè)勞動(dòng)權益的風(fēng)險。

  此外,企業(yè)財務(wù)上應加強培訓費用管理,人力資源管理部門(mén)建立培訓檔案,以便為日后的訴訟保全證據,提供證據支持。

  (1)勞部發(fā)[1995]223號《違反<勞動(dòng)法>有關(guān)勞動(dòng)合同規定的賠償辦法》第四條:勞動(dòng)者違反規定或勞動(dòng)合同的約定解除勞動(dòng)合同,對用人單位造成損失的,勞動(dòng)者應賠償用人單位下列損失:“用人單位為其支付的培訓費用,雙方另有約定的按約定辦理”。

  (2)勞辦發(fā)[1995]264號《勞動(dòng)部辦公廳關(guān)于試用期內解除勞動(dòng)合同處理依據問(wèn)題的復函》第三條:在合同期內,用人單位可以要求勞動(dòng)者支付該項培訓費用,具體支付辦法是:約定服務(wù)期的,按服務(wù)期等分出資金額,以職工已履行的服務(wù)期限遞減支付;沒(méi)約定服務(wù)期的,按勞動(dòng)合同期等分出資金額,以職工已履行的合同期限遞減支付;沒(méi)有約定合同期的,按5年服務(wù)期等分出資金額,以職工已履行的服務(wù)期限遞減支付;雙方對遞減計算方式已有約定的,從其約定。如果合同期滿(mǎn),職工要求終止合同,則用人單位不得要求勞動(dòng)者支付該項培訓費用。

  (二)從政策層面保障培訓員工待遇

  根據培訓員工的實(shí)際技術(shù)業(yè)務(wù)能力,合理調整工作崗位和薪酬待遇,盡可能降低員工的離職意向。這樣,員工培訓的法律風(fēng)險就會(huì )有效降低。

  風(fēng)險點(diǎn)五

  競業(yè)限制條款約定不當的法律風(fēng)險

  法律規定競業(yè)限制必須向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟補償金,若用人單位不支付相應的補償金,將影響該條款的效力,產(chǎn)生法律風(fēng)險!秳趧(dòng)合同法》第二十四條規定,競業(yè)禁止最長(cháng)不得超過(guò)2年。競業(yè)禁止條款限制的是員工擇業(yè)權,企業(yè)限制的是勞動(dòng)者再次就業(yè)的范圍,一般包括:地域限制、業(yè)務(wù)限制和形式限制,如果企業(yè)限制勞動(dòng)者的就業(yè)權將使條款無(wú)效。

  針對以上要求,簽訂競業(yè)限制條款時(shí),應規范以下三點(diǎn):(1)競業(yè)限制條款的主體不能是全體員工,應當限制在了解或掌握企業(yè)商業(yè)秘密人員及高級管理人員范圍內。(2)競業(yè)限制條款應明確競業(yè)限制的范圍。該范圍包括兩方面的內容:一是企業(yè)的競爭性行業(yè)或者競爭性業(yè)務(wù)范圍;二是企業(yè)的業(yè)務(wù)區域范圍,這兩方面范圍應當有明確限制,不能超出合理的范圍任意擴大。(3)從公平和對等的角度出發(fā),用人單位應當給予競業(yè)限制的合理補償,以適當彌補勞動(dòng)者的損失,一般不低于勞動(dòng)者上一年度總收入的50%。

  風(fēng)險點(diǎn)六

  處理違紀職工程序不到位的法律風(fēng)險

  處理違紀職工的法律風(fēng)險主要表現在企業(yè)不注意收集證據、不遵守法定程序、不講究策略,結果相當部分企業(yè)敗訴。因此,處理違紀職工應針對其不同程度的違紀事實(shí)采取不同的處理方式,有效化解勞資矛盾。為了避免在程序問(wèn)題上出現漏洞,化解法律風(fēng)險,在處理違紀職工時(shí)最好采用解除勞動(dòng)合同的方式。

  根據《勞動(dòng)法》第25條規定,因職工違紀解除勞動(dòng)合同時(shí),不需要履行特別程序,只要證實(shí)職工有嚴重違反勞動(dòng)紀律或規章制度的事實(shí),且用人單位有關(guān)于此類(lèi)違紀規章制度規定,可解除勞動(dòng)合同,在適用解除勞動(dòng)合同的處理方式時(shí),要把握好兩個(gè)方面,一是掌握事實(shí)證據,例如:曠工職工要有考勤缺勤記錄,有關(guān)部門(mén)出具的證明或法律文書(shū)等證據;二是要履行送達程序,在做出解除勞動(dòng)合同決定后,依法向職工本人送達解除勞動(dòng)合同通知書(shū)。同時(shí),企業(yè)在單方解除勞動(dòng)合同時(shí),應當事先將解除的理由告知工會(huì )組織,工會(huì )認為不適當的,有權提出意見(jiàn),企業(yè)應當研究工會(huì )的意見(jiàn),并將處理結果書(shū)面通知工會(huì )。

  企業(yè)從源頭上降低法律風(fēng)險,預防糾紛的發(fā)生,應該從以下四方面規范企業(yè)行為,履行相應程序:(1)簽訂勞動(dòng)合同時(shí),必須由職工本人簽字。(2)考勤記錄是企業(yè)實(shí)施勞動(dòng)管理的一項重要制度,無(wú)論是日清還是月結,都要清楚準確,最后的清結記錄讓本人簽字認可。(3)由于對有曠工行為的員工給予除名處理必須經(jīng)過(guò)批評教育無(wú)效這一法定程序,因此,對曠工職工進(jìn)行批評教育時(shí),都應有文字記錄,讓員工本人簽字后企業(yè)留存,這樣為以后處理員工違紀行為留下證據。(4)培訓和保密協(xié)議、勞動(dòng)合同解除終止通知書(shū)等相關(guān)法律文書(shū),人力資源部門(mén)應在職工本人簽字后,建立專(zhuān)門(mén)檔案,由專(zhuān)人負責保管。

  上述需要職工本人簽字的若干事項,在具體操作時(shí),有可能遇到職工拒簽或者無(wú)法找到本人等情況,對此,企業(yè)可采取相應的對策來(lái)處理。如果遇到職工本人拒簽時(shí),企業(yè)可以約請工會(huì )、居民委員會(huì )或其他組織包括公證人員到場(chǎng)證明,并當場(chǎng)做好記錄,讓在場(chǎng)人員簽名,以證明職工本人拒簽。如果遇到職工離開(kāi)企業(yè),無(wú)法找到本人,也無(wú)成年親屬代簽和地址不詳,郵寄無(wú)法送達等時(shí),方可通過(guò)公告方式送達有關(guān)文書(shū)。

  人力資源管理工作中,“程序”越來(lái)越嚴密,稍不注意就會(huì )給工作帶來(lái)不良影響。如《中華人民共和國工會(huì )法》第二十一條規定,用人單位單方面解除職工勞動(dòng)合同時(shí)未征求工會(huì )意見(jiàn),將違反工會(huì )法,解除職工勞動(dòng)合同無(wú)效,用人單位對職工給予行政處分,解除勞動(dòng)合同的決定,必須以書(shū)面形式通知被處理職工,如果用人單位未按規定將行政處理文書(shū)送達給當事人,則用人單位“程序”不到位,為此引起的后果由用人單位負責。

  風(fēng)險點(diǎn)七

  解除勞動(dòng)合同企業(yè)未按規定支付經(jīng)濟補償金的法律風(fēng)險

  解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟補償金,是企業(yè)對員工在勞動(dòng)關(guān)系存續期間為企業(yè)所做勞動(dòng)貢獻積累的補償,也是因解除勞動(dòng)合同給員工帶來(lái)一定經(jīng)濟損失的補償,是企業(yè)的一項法定義務(wù),除員工有過(guò)錯行為外,企業(yè)提出與員工解除勞動(dòng)合同,都應根據員工在企業(yè)工作年限的長(cháng)短,支付一定數額的經(jīng)濟補償金。

  《勞動(dòng)合同法》第四十六條:有下列情形之一的,用人單位應當向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟補償:

  一、勞動(dòng)者依照本法第三十八條規定解除勞動(dòng)合同的;

  第三十八條內容如下:(1)未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護或者勞動(dòng)條件的;(2)未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報酬的;(3)未依法為勞動(dòng)者交納社會(huì )保險費的;(4)用人單位的規章制度違反法律、法規的規定,損害勞動(dòng)者權益的;(5)以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的,致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;(6)法律、行政法規規定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動(dòng)者勞動(dòng)的,或者用人單位違章指揮、強令冒險作業(yè)危及勞動(dòng)者人身安全的,勞動(dòng)者可以立即解除勞動(dòng)合同,不需事先告知用人單位。

  二、用人單位依照本法第三十六條規定向勞動(dòng)者提出解除勞動(dòng)合同并與勞動(dòng)者協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的;

  三、除用人單位維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者不同意續訂的情形外,終止固定期限勞動(dòng)合同的;

  四、用人單位被依法宣告破產(chǎn)的;

  五、用人單位被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照、責令關(guān)閉、撤消或者用人單位決定提前解散的。

  六、法律、行政法規規定的其他情形。

  《勞動(dòng)合同法》第四十七條規定:經(jīng)濟補償按勞動(dòng)者在單位工作的年限,每滿(mǎn)一年支付一個(gè)月工資的標準向勞動(dòng)者支付。勞動(dòng)者月工資高于用人單位所在直轄市、設區的市級人民政府公布的本地區上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟補償的標準按職工月平均工資三倍的數額支付,向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟補償的年限最高不超過(guò)十二年。企業(yè)未按規定支付經(jīng)濟補償金,將承擔《勞動(dòng)合同法》第八十七條的處罰。即用人單位違反本法規定解除或者終止勞動(dòng)合同的,應當依照本法第四十七條規定的經(jīng)濟補償標準的二倍向勞動(dòng)者支付賠償金。

  風(fēng)險點(diǎn)八

  違背勞動(dòng)法規解除勞動(dòng)合同的法律風(fēng)險

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