人力資源規劃是一個(gè)對企業(yè)人員流動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)預測和決策的過(guò)程,它在人力資源管理中具有統領(lǐng)與協(xié)調作用。人力資源規劃的目的是預測企業(yè)的人力資源需求和可能的供給,確保企業(yè)在需要的時(shí)間和崗位上獲得所需的合格人員。實(shí)現企業(yè)的發(fā)展戰略和員工個(gè)人的利益。
對人力資源的管理與對企業(yè)其他資源的管理不同,一方面,這種資源不可能隨時(shí)獲得。另一方面,技術(shù)和社會(huì )環(huán)境的變化會(huì )對工作內容和人員提出新的要求。這就要求人力資源規劃要有前瞻性。及時(shí)性和準確性,以便保證企業(yè)獲得足夠的合格人員,實(shí)現其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標。人力資源規劃應對企業(yè)外部環(huán)境變化進(jìn)行超前性分析,并對企業(yè)內現有雇員的狀況準確把握。了解其優(yōu)勢與潛力,充分開(kāi)發(fā)和利用;分析企業(yè)在環(huán)境變化中的人力資源需求狀況,制定必要的政策和措施以滿(mǎn)足這些要求。成功的人力資源規劃能通過(guò)把握現有及未來(lái)勞動(dòng)力構成的可能性,確立招聘和發(fā)展戰略決策,協(xié)調整個(gè)人力資源管理活動(dòng)。因此,人力資源規劃是戰略與運作之間的重要連接因素。
人力資源規劃是涉及到對未來(lái)人力資源需求和工作要求的決策。人力資源規劃取決于公司目標,策略,公司所面臨的外部環(huán)境以及目前公司員工的知識技能掌握情況;公司通過(guò)人力資源規劃來(lái)確保隨時(shí)有足夠的訓練有素的員工來(lái)有效且高效的推動(dòng)公司的運作。
人力資源規劃關(guān)系到公司所需雇傭員工的數量,員工所需何種技能及經(jīng)驗,何時(shí)并如何進(jìn)行招聘或轉職。由于員工解聘,升職及退休也會(huì )影響到人力資源需求,因此人力資源管理層需要通過(guò)人力資源規劃來(lái)預測未來(lái)對員工的需求及類(lèi)型。同時(shí),人力資源計劃還為員工更好地履行當前的工作職責提供必要的技能培訓,并滿(mǎn)足員工職業(yè)發(fā)展道路的需求。
因行業(yè)組織類(lèi)型不同,人力資源規劃細分目標不同,但總體目標應該是一致的:
1、幫助公司實(shí)現目標
2、有效利用員工技能
3、為公司提供訓練有素,倍受鼓舞的員工
4、培養并保持一種優(yōu)質(zhì)的工作狀態(tài)
人力資源規劃是在人力資源戰略基礎上對企業(yè)未來(lái)人才的需要、供給,培養與選拔方式進(jìn)行科學(xué)、整體的預測和規劃,它是企業(yè)人力資源管理其他職能的基礎。
人力資源規劃是人力資源管理的一項重要職能,起著(zhù)統一和協(xié)調的作用。在制定人力資源規劃時(shí),需要確定完成組織目標所需要的人員數量和類(lèi)型,因而需要收集和分析各種信息并且預測人力資源的有效供給和未來(lái)的需求。在確定所需人員類(lèi)型和數量以后,人力資源管理人員就可以著(zhù)手制定戰略計劃和采取各種措施以獲得所需要的人力資源。具體來(lái)說(shuō),人力資源規劃制定過(guò)程主要包括以下五個(gè)步驟:
1、預測未來(lái)的人力資源供給;
2、預測未來(lái)的人力資源需求;
3、籌劃供給與需求的平衡;
4、制定能滿(mǎn)足人力資源需求的政策和措施;
5、評估規劃的有效性并及時(shí)進(jìn)行調整、控制和更新。