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HR針對工作分析的四大基本步驟

發(fā)布時(shí)間:2017-06-01編輯:lqy

  工作分析是現代企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)與管理的基本內容,其著(zhù)陸點(diǎn)是從企業(yè)組織出發(fā),按相應的程序來(lái)編寫(xiě)工作說(shuō)明書(shū)。實(shí)操中,如何以職位為導向進(jìn)行工作分析呢?可從四個(gè)方面來(lái)把握。

  第一,準備階段

  在準備階段,主要解決幾方面的問(wèn)題.即確定工作分析的目標和側重點(diǎn);制定總體實(shí)施方案;收集和分析有關(guān)的背景資料;確定所欲收集的信息;選擇收集信息的方法。其具體步驟為:

  首先確定工作分析的目標和側重點(diǎn)。主要是以本企業(yè)的人力資源特性和要求,進(jìn)行相輔相成的策動(dòng)功能和提要式的指引。

  其次,實(shí)施完整的工作分析過(guò)程,往往需要調動(dòng)一定有資源,包括需花費相當的時(shí)間,需要來(lái)自各方面人員的配合,這就需要事先擬訂一個(gè)方案,以便有條理有計劃地實(shí)施:一般包括:建立工作分析小組,選擇被分析的工作,確定所需收集的信息內容,選樣工作分析的方法.實(shí)施時(shí)間和活動(dòng)安排,組織形式與實(shí)施者等。

  再次,在工作分析中,有些信息需要實(shí)地去收集,而有些信息的背景資料對于工作分析電是非常重要的。比如,職位分類(lèi)標準、有關(guān)整個(gè)組織的信息、組織機構圖、工作流程圖、部門(mén)職能分析等。還有過(guò)往工作說(shuō)明或有關(guān)崗位描述的信息等。

  第二,實(shí)施階段

  經(jīng)過(guò)充分的資源和信息的準備之后,要做的幾項工作就是進(jìn)入具體的工作分析,也說(shuō)是實(shí)施階段了。首先要讓參與工作分析的有關(guān)人員進(jìn)行相應溝通;其次制定具體的實(shí)施操作計劃和時(shí)間表;最后,對實(shí)際收集的工作信息進(jìn)行分析。

  第三,結果形成階段

  結果形成階段主要解決如何用書(shū)面文件的形式表達分析結果的問(wèn)題,在此階段,需要對收集來(lái)的信息進(jìn)一步審查和確認,進(jìn)而形成職務(wù)說(shuō)明書(shū)和任職條件說(shuō)明。這一階段主要完成的工作項有:與有關(guān)人員共同審核和確認工作信息;按對的職位形成工作說(shuō)明書(shū);形成任職資格對應的條件說(shuō)明。

  第四,應用與反饋階段

  工作分析結果形成之后,應用也是關(guān)鍵的一步:因為只有應用了工作分析結果,才能體現出工作分析的價(jià)值。而且在應用的過(guò)程中,可能會(huì )發(fā)現一些問(wèn)題,通過(guò)反饋,可以為后續的工作分析提出要求。該階段主要是從工作分析的目標和側重點(diǎn)中進(jìn)行校對。以找出需要調節或修飾的內容或描述。

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