一、SWOT分析法

　　Strengths：優(yōu)勢

　　Weaknesses：劣勢

　　Opportunities：機會(huì )

　　Threats：威脅

　　意義：幫您清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢，把握環(huán)境提供的機會(huì )，防范可能存在的風(fēng)險與威脅，對我們的成功有非常重要的意義。

　　二、PDCA循環(huán)規則

　　Plan：制定目標與計劃;

　　Do：任務(wù)展開(kāi)，組織實(shí)施;

　　Check：對過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結果進(jìn)行檢查;

　　Action：糾正偏差，對成果進(jìn)行標準化，并確定新的目標，制定下一輪計劃。

　　意義：每一項工作，都是一個(gè)pdca循環(huán)，都需要計劃、實(shí)施、檢查結果，并進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn)，同時(shí)進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)，只有在日積月累的漸進(jìn)改善中，才可能會(huì )有質(zhì)的飛躍，才可能取得完善每一項工作，完善自己的人生。

　　三、6W2H法

　　What：工作的內容和達成的目標;

　　Why：做這項工作的原因;

　　Who：參加這項工作的具體人員，以及負責人;

　　When：在什么時(shí)間、什么時(shí)間段進(jìn)行工作;

　　Where：工作發(fā)生的地點(diǎn) ;

　　Which：哪一種方法或途徑;

　　How：用什么方法進(jìn)行;

　　How much：需要多少成本?

　　意義：做任何工作都應該從6W2H來(lái)思考，這有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的匯報也應該用6W2H，能節約寫(xiě)報告及看報告的時(shí)間。

　　四、SMART原則

　　Specific 具體的;

　　Measurable 可測量的;

　　Attainable 可達到的;

　　Relevant 相關(guān)的;

　　Time based 時(shí)間的;

　　意義：人們在制定工作目標或者任務(wù)目標時(shí)，考慮一下目標與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實(shí)施性的，也才能指導保證計劃得以實(shí)現。

　　特別注明：

　　有的又如此解釋此原則：

　　——S代表具體(Specific)，指績(jì)效考核要切中特定的工作指標，不能籠統;

　　——M代表可度量(Measurable)，指績(jì)效指標是數量化或者行為化的，驗證這些績(jì)效指標的數據或者信息是可以獲得的;

　　——A代表可實(shí)現(Attainable)，指績(jì)效指標在付出努力的情況下可以實(shí)現，避免設立過(guò)高或過(guò)低的目標;

　　——R代表現實(shí)性(realistic)，指績(jì)效指標是實(shí)實(shí)在在的，可以證明和觀(guān)察;

　　——T代表有時(shí)限(time bound)，注重完成績(jì)效指標的特定期限。

　　五、時(shí)間管理-重要與緊急

　　A、重要且緊急

　　緊急狀況

　　迫切的問(wèn)題

　　限期完成的工作

　　你不做其他人也不能做

　　B、重要不緊急

　　準備工作

　　預防措施

　　價(jià)值觀(guān)的澄清

　　計劃

　　人際關(guān)系的建立

　　真正的再創(chuàng )造

　　增進(jìn)自己的能力

　　C、緊急不重要

　　造成干擾的事、電話(huà)、

　　信件、報告

　　會(huì )議

　　許多迫在眉捷的急事

　　符合別人期望的事

　　D、不重要不緊急

　　忙碌瑣碎的事

　　廣告函件

　　電話(huà)

　　逃避性活動(dòng)

　　等待時(shí)間

　　優(yōu)先順序=重要性*緊迫性在進(jìn)行時(shí)間安排時(shí)，應權衡各種事情的優(yōu)先順序，要學(xué)會(huì )“彈鋼琴”。

　　對工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠處理被動(dòng)之中。