學(xué)生會(huì )辦公室是聯(lián)系各部門(mén)的橋梁和紐帶，是學(xué)生會(huì )的行政辦事機構，它直接對主席負責，起上傳下達起草總結的作用。辦公室實(shí)行主任負責制，由主任、副主任和干事組成。其具體職責是：

　　1)負責安排、籌備學(xué)生會(huì )的各種會(huì )議，主持例會(huì )等有關(guān)大型會(huì )議。作好會(huì )議記錄，起草會(huì )議的有關(guān)決定并整理歸檔。

　　2)管理上級下發(fā)的各種文書(shū)文件，并對文件的學(xué)習、貫徹、落實(shí)等問(wèn)題向主席提出建議。收集管理好各部門(mén)上交的各種文書(shū)、文件(包括各種申請、提案、工作計劃、工作總結等)，并及時(shí)向主席匯報。

　　3)負責起草學(xué)生會(huì )的工作計劃、總結、文書(shū)等文件，及時(shí)上交主席團審核。負責落實(shí)和健全學(xué)生會(huì )文書(shū)文件檔案制度。

　　4)管理好學(xué)生會(huì )的各種通知、公函、通告等，并及時(shí)組織發(fā)布。

　　5)督促學(xué)生會(huì )各部門(mén)貫徹落實(shí)上級的各項計劃、方針、政策、決定和學(xué)生會(huì )決定的工作等，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向主席匯報。

　　6)計劃、籌備各種活動(dòng)賽事，協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)。

　　7)認真貫徹“節儉、科學(xué)、公開(kāi)”的六字財務(wù)管理方針，管理好學(xué)生會(huì )的財務(wù)，責任到人，嚴肅財政紀律，健全財政制度。

　　8)做好群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作，調查了解各班及學(xué)生會(huì )各部門(mén)的情況，及時(shí)向主席匯報并提出解決建議。

　　9)加強同其他系(部)學(xué)生會(huì )的聯(lián)系，交流工作經(jīng)驗，不斷改進(jìn)工作，提高管理水平。

　　10)接受院學(xué)生會(huì )的領(lǐng)導,完成上級領(lǐng)導及學(xué)生會(huì )主席交辦的其他工作。

　　11)副主任、干事全力協(xié)助主任完成各項工作任務(wù)，受主任委托，副主任可代行主任部分職權。