職責一:學(xué)校后勤采購員職責
1、每周進(jìn)行市場(chǎng)調查,周一將市場(chǎng)價(jià)目單報餐飲部核算員審查,共同制定采購方式、渠道和平均價(jià)格。
2、及時(shí)購進(jìn)廚房經(jīng)廚師長(cháng)簽字部門(mén)經(jīng)理批準的采購單上的食品原料以及廚房臨時(shí)要求的急購原料,但事后須由廚師長(cháng)和部門(mén)經(jīng)理補簽采購單。
3、根據餐飲銷(xiāo)售情況,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準,按照食品庫提出的調料、干料及其他非鮮貨原料購貨單及時(shí)購貨。
4、深入市場(chǎng)了解新原料、新產(chǎn)品的變化情況,每月編制新料信息單,提供給廚師長(cháng)參考。提供性質(zhì)、產(chǎn)地、使用方法、價(jià)格、供貨渠道說(shuō)明。
5、熟悉業(yè)務(wù),了解各類(lèi)食品原料的名稱(chēng)、特征、品質(zhì)、產(chǎn)地、價(jià)格和本餐廳營(yíng)業(yè)率、配料標準和消耗定額。
6、嚴格執行食品衛生法規和安全制度。
7、嚴守財經(jīng)紀律,防止短缺、以次充好、被竊事件的發(fā)生;遵守職業(yè)道德,不以職務(wù)之便以公濟私、營(yíng)私舞弊,嚴格執行采購資金使用規定和原料驗收入庫手續。
8、完成本職工作的同時(shí)做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
職責二:學(xué)校后勤采購員職責
一、在采購班長(cháng)的領(lǐng)導下進(jìn)行工作,要嚴格遵守集團和中心的各項規章制度,按時(shí)上下班,不遲到、不早退。
二、直接負責采購各餐廳所需的食品原料和炊事用具。在采購工作中嚴格執行國家的政策、法令、法規,在采購食品原料時(shí)必須嚴格執行《食品安全法》的規定,嚴格執行中心的《原料采購、索證、驗收制度》的規定,保證采購的原料符合食品安全要求。
三、既要加強計劃性,又要根據市場(chǎng)價(jià)格,天氣情況,在不造成浪費和積壓的前提下,綜合考慮價(jià)格與數量的關(guān)系,靈活掌握采購數量,精打細算,節約開(kāi)支,減少浪費。
四、在采購物資時(shí),要認真驗收,其內容包括索證、檢查質(zhì)量、檢查生產(chǎn)日期、檢察外觀(guān)以及眼看、手摸、口嘗、鼻聞等,由于工作不負責任而購進(jìn)的不合格物資,由本人承擔全部責任和損失。
五、購回的物資,要做到物資入庫,手續結清,尤其是蔬菜類(lèi)和冷凍食品等,由于品種較多,數量較大,容易出錯,必須當日結清所有手續,違者,責任自負,
六、采購組不設專(zhuān)職汽車(chē)司機,由采購員兼任,平時(shí)要愛(ài)護車(chē)輛,經(jīng)常檢修,定期保養,按時(shí)加油、加水,不開(kāi)帶病車(chē)。要嚴格遵守交通法規,嚴禁酒后駕車(chē),違者除承擔全部損失外,還要追究相應責任。嚴禁私自出車(chē),嚴禁公車(chē)私用。
七、按時(shí)結清周轉金,對長(cháng)期拖欠周轉金者,按挪用公款對待。采購員要嚴于律己、公私分明、辦事公正、廉潔自律,堅決杜絕吃、拿、卡、要等不良作風(fēng)。做到拒腐蝕、不受賄、不索賄、遵紀守法。
八、外出執行采購任務(wù)時(shí),不給私人捎、買(mǎi)、帶物品。
九、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
職責三:學(xué)校后勤采購員職責
1、采購人員應本著(zhù)熱愛(ài)大豐中學(xué),熱愛(ài)廣大師生,對學(xué)校、社會(huì )、廣大師生負責的態(tài)度去工作。按時(shí)參加政治業(yè)務(wù)學(xué)習,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想覺(jué)悟。
2、經(jīng)常與司務(wù)長(cháng)、廚師長(cháng)、保管員聯(lián)系。做到購銷(xiāo)對路,保證燃料、糧、油、菜、肉、調料品等的需要。所購物品應當面交由保管員過(guò)秤、清點(diǎn)、驗貨。不合格物品、變質(zhì)物品,保管員和廚師長(cháng)可當面拒收,并報告司務(wù)長(cháng),由此造成經(jīng)濟損失由采購員自己承擔。
3、購物按質(zhì)論價(jià)。所購物品(特別是自由市場(chǎng)所購物品)一般不得高于市場(chǎng)零售價(jià)格,注意成本核算,減少浪費。否則將以市場(chǎng)零售價(jià)格均價(jià)入賬(特殊情況除外)。
4、購物時(shí)填好購物清單,交食堂保管員校驗,雙方簽字(章)后方可入賬報銷(xiāo)。
5、杜絕人情菜、關(guān)系菜,做到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)。不得與市場(chǎng)商販相互聯(lián)手以謀利為目的進(jìn)行導購,損害學(xué)校利益。一經(jīng)發(fā)現輕者將扣除工資的一定數額,重者交由學(xué)校行政會(huì )討論處理。
6、采購員回校后參加售飯(聽(tīng)從廚師長(cháng)安排)工作并聯(lián)系登記次日所需物品。必須按廚師長(cháng)所開(kāi)購物清單進(jìn)行購物,不得擅自更改(特殊情況即時(shí)與廚師長(cháng)聯(lián)系確定),以最大限度滿(mǎn)足食堂需求。
職責四:學(xué)校后勤采購員職責
一、嚴格遵守采購紀律制度和法規。做到公正誠實(shí)、廉潔奉公、愛(ài)崗敬業(yè)。
二、嚴格遵守工作時(shí)間,隨時(shí)告知工作地點(diǎn),保證采購的準時(shí)、準確、安全。
三、嚴格按著(zhù)“計劃審批單”上的數量和質(zhì)量要求進(jìn)行采購,如材料的數量、品種、規格不符合要求時(shí),一律不得采購、入庫,應馬上退貨。人為造成損失的由采購員負責賠償。
四、掌握市場(chǎng)信息,了解行情。到招標指定的商家采購時(shí)必須做到貨比三家,堅持物美質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、售后服務(wù)好的原則,達到為學(xué)院省錢(qián)、用戶(hù)滿(mǎn)意的目的。
五、及時(shí)報帳,嚴格履行報帳的手續,做到貨到發(fā)票到,發(fā)票要由經(jīng)手、驗收、主管領(lǐng)導簽字后,方可到計財處報帳。
六、凡是入庫的材料,因發(fā)票未到,不能辦理入庫手續,由采購員和保管員臨時(shí)辦理入庫手續。
七、對急用的材料,直接送到使用部門(mén),采購員馬上辦理入庫手續,同時(shí)辦理出庫手續。
八、經(jīng)常與用戶(hù)取得聯(lián)系,對新購置的物資使用情況和性能的反饋信息進(jìn)行分析,以便改進(jìn)采購工作。
九、做好采購物資的商、物記錄,以備核對,各種購物票據要妥善保管好。
十、對易燃易壞的物品,要邊使用邊采購,避免長(cháng)期儲存造成損失和隱患。