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醫院藥品會(huì )計核算與管理方法【1】
摘要：在醫院中，藥品占據重要的位置，對于醫院的流動(dòng)資產(chǎn)而言，藥品所占的比例很大，并且品種比較繁多。
同時(shí)藥品還是整個(gè)醫療業(yè)務(wù)活動(dòng)中不可或缺的一部分，進(jìn)而對醫院的醫療業(yè)務(wù)的正常運行起到了決定性作用。
本文就對醫院藥品會(huì )計核算和管理方法上進(jìn)行詳細研究。
關(guān)鍵詞：醫院 藥品 會(huì )計核算 管理方法 研究
藥品作為醫療業(yè)務(wù)活動(dòng)中的重要部分，診斷和治療疾病是它的主要作用。
同時(shí)它還有多方面的特點(diǎn)，如較大的數量、不確定的價(jià)格、種類(lèi)較多、動(dòng)態(tài)不穩并使用領(lǐng)域廣泛、對醫院而言，消耗量比較大等。
藥品對醫院的醫療業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常運行起著(zhù)決定性的作用，因此，為保證醫院醫療業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常運營(yíng)，應對藥品管理工作進(jìn)一步加強，進(jìn)而確保藥品的質(zhì)量和減少藥品積壓和浪費現象的產(chǎn)生，最終對資金的使用率有著(zhù)顯著(zhù)的提高。
同時(shí)為保證醫療、教學(xué)、科研工作的需要，對管理制度與核算方法的確定要健全科學(xué)，這是目前醫院財務(wù)管理工作中所要解決的問(wèn)題。
一、對藥品支出進(jìn)行確認
在醫院運行過(guò)程中，最為重要的成本就是藥品支出，對藥品支出進(jìn)行確認和計量是十分重要的。
在藥品支出的過(guò)程中，對藥品分類(lèi)一定要認識清楚，這樣可以為以后各級各類(lèi)檢查、財務(wù)上進(jìn)行分析時(shí)提供有必要的需求。
對藥品分類(lèi)認識清楚首先要做的就是對相關(guān)科目給予具體的明細科目，比如：在醫院銷(xiāo)售發(fā)出的藥品上給予明細科目，對“醫療業(yè)務(wù)成本”的相關(guān)科目設立具體的明細科目，如醫療業(yè)務(wù)成本中的，“其他費用”，同時(shí)在專(zhuān)用材料費用設計明細的科目，分別為“門(mén)診藥品費用”和“住院藥品費用”。
而對于門(mén)診藥品費用下還包括“西藥費用”、“中藥費用”、“中草藥費用”三個(gè)明細科目。
在“住院費用”下有：西藥費用“、中成藥費用”、“中草藥費用：三個(gè)二級明細科目;對醫院消耗但無(wú)法向患者收費的藥品給予詳細科目，在醫療支出中，設置四級明細科目，為“消耗藥品費用”在“消耗藥品費用下設立“西藥消耗”、“中成藥消耗”、“中草藥消耗”三個(gè)五級明細科目;對科研、教學(xué)項目消耗藥品給予明細科目，在科教支出中，對“科研項目支出”和“教學(xué)項目支出”進(jìn)行明細科目設定為四級科目，為“科教藥品費用”;對于在義診，急診等方面所消耗的藥品費用進(jìn)行明細科目確定，在管理費用項目中，對“其他費用”及“專(zhuān)用材料費用”進(jìn)行四級明細科目的設定，為“義診急診藥品費用”;對外出會(huì )議所需藥品費用給予明細科目，同樣在管理費用中設立四級明細科目，為“外出會(huì )議藥品費用”。
二、對藥品“應付賬款”進(jìn)行核算
對于目前的醫院在對藥品付款方面，對數采用“應付賬款”的手段，在給藥商付款時(shí)間上，大多數醫院都是在藥品到達倉庫一至三個(gè)月后給以支付的。
這樣的規定對醫院的流動(dòng)負債增加了很多。
目前讓藥品會(huì )計最為頭疼的事就是對“應付賬款”的查對賬工作。
因提供藥品的藥商比較多，在相關(guān)人員進(jìn)行記賬、錄帳和查賬時(shí)所要核對的賬款就比較多，因此增加了工作人員的困難程度，進(jìn)而降低了工作效率;另外也很容易出現掛賬出錯的情況。
種種原因給查對和糾錯產(chǎn)生很大的困難。
為了及時(shí)對出現的差錯給及糾正，不僅要與很多藥商進(jìn)行帳上的來(lái)往外，還要與藥庫的藥品進(jìn)行對賬，這樣大大增加的工作人員的工作量。
為減少核算藥品過(guò)程中出現沒(méi)必要的差錯，并提高工作效率，為此提出了運用應付賬款的核算方法，下面是詳細的運用步驟：
首先對藥品供應商根據“應付賬款”科目給以命名，二級明細科目;在每月底，對藥庫提供的發(fā)票與入庫單進(jìn)行審核;為方便糾錯及查對工作，在填寫(xiě)收款通知單時(shí)，同時(shí)填寫(xiě)兩份，并且在收款通知單上標上所發(fā)票的號碼，然后將收款通知單上的號碼填寫(xiě)在應付賬款科目的備注信息欄中;在會(huì )計收賬時(shí)，對收賬通知單一份存根一份給藥商業(yè)務(wù)員，根據票據進(jìn)行收款，同時(shí)提醒對方的財務(wù)人員對貨款進(jìn)行及時(shí)核對，并要求對方蓋章給以確認。
對于時(shí)間到期的貨款，藥商可憑借收款通知書(shū)來(lái)醫院收取貨款;在結算過(guò)程中，會(huì )計人員應核對發(fā)票和收款通知單是否一致，同時(shí)也要核對應付賬款科目備注信息欄中的收款通知單號碼。
在無(wú)錯誤后進(jìn)行借記然后貸記。
三、對醫院藥品的儲備成本進(jìn)行控制以及對藥品管理效果進(jìn)行考核
對于醫院而言，藥物的儲備量是相對比較大的，它占醫院流動(dòng)資金的一大部分。
因此，探討藥品的收益和成本之間的利弊是非常必要的。
在藥品管理方面，藥品管理的目標是保持醫院能夠正常運營(yíng)的情況下，減少倉庫的存貨量，避免積壓現象的產(chǎn)生。
在藥品發(fā)揮自身功效的同時(shí)減少成本提高收益。
在對藥品儲存的管理制度上，應采取一些相對行之有效的措施，經(jīng)實(shí)踐證明，在藥品儲存期上進(jìn)行控制和對藥品進(jìn)行分類(lèi)管理是最為有效的手段。
在藥品的經(jīng)濟核算和藥品的管理水平量方面實(shí)現促進(jìn)和提高，前提之下是對藥品管理效果進(jìn)行考核。
在藥品管理考核方面我們可以通過(guò)多種手段進(jìn)行考核，詳情如下：通過(guò)計算庫存誤差率計算，根據實(shí)存金額、賬面金額計算出庫存的誤差率;依據月度占用額計算出藥品資金的平均占用額;對藥品資金周轉率和而藥品資金周轉天數進(jìn)行計算，進(jìn)而對藥品管理成效進(jìn)行考核;對藥品調價(jià)損失率的考核;藥品收入占醫藥收入的比重計算也是一種考核方式。
對于藥品的核算管理必須要經(jīng)過(guò)事后監督和財務(wù)分析兩個(gè)過(guò)程。
對藥品收入的總量及結構、藥品收入結余及以上管理指標進(jìn)行橫縱向分析，是每月會(huì )計在完成藥品核算工作后所必須做的，在對其分析過(guò)程中若有問(wèn)題出現應及時(shí)處理。
參考文獻：
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醫院藥品的庫存管理【2】
摘要：我國是建立醫院較早的國家，在西漢時(shí)期漢武帝針對黃河地區的瘟疫病毒，命人建立的不同的治療場(chǎng)地，并且分配給每一位病人醫生、護士、藥品、治療方案，同時(shí)免費為當時(shí)的百姓理療治病，世界上伊持圖塞爾是建立醫院較早的地區，這所醫院的制造者當時(shí)已將普通患者與傳染病者相分離，可見(jiàn)當時(shí)的醫療水平發(fā)達。
而醫院對于病人有著(zhù)重要的治療作用，而醫藥品是與醫院、醫生、護士、病人緊密相連的物品，因而醫院的醫藥品庫存管理者應該著(zhù)重于藥品的管制，抑制藥品成本，逐步提高管制效率。
本文針對醫院藥品的庫存管理作進(jìn)一步分析和研討。
關(guān)鍵詞：醫院;藥品;庫存管理;研究
談及現如今醫院的醫療設備和質(zhì)量，其隨著(zhù)醫療制度的改善和革新愈來(lái)愈深，隨之醫藥品也出現了不同的品種、型號，但是在醫院中依舊存在藥品庫存供應缺乏等現象，嚴重妨礙了醫生正常的工作，并且也使得病人不能接受正確、健康的治療。
因而醫院管理者就應該規劃出優(yōu)良的藥品選購計劃，進(jìn)而確保藥品的品質(zhì)，提升藥品的管制能效和水準。
一、強化醫藥品庫存管制的主要性
(一)高效的防止藥品積存或缺少
我國近些年不同省市區域的醫院或多或少的會(huì )出現一些運營(yíng)問(wèn)題，例如不同類(lèi)別的藥品供求量和需求量成反比，這就說(shuō)明了藥品的成品量在不同階段存在不同的庫存量，正由于庫存量的不穩確，使得產(chǎn)量隨時(shí)可能出現大量的積存或短缺，進(jìn)而會(huì )致使醫院藥品的服務(wù)品質(zhì)直線(xiàn)下跌，因而相關(guān)管理人員應該利用制定標準的藥品庫存管制體系、方法來(lái)實(shí)行調整，從而減少藥品庫存積存或缺少的嚴重現象，同時(shí)也會(huì )使得醫院增添較多的滾動(dòng)金額。
(二)減少藥品庫存管制的資金成本
我國醫院的藥品庫存資費主要用于貯藏資費和管制資費，而這其中的貯藏資費包括運輸資費、保障費用、存儲設備的整體資費成本、損壞費用、折合資費等費用;管制資費便為倉庫管制人員的工作資金和績(jì)效開(kāi)銷(xiāo)。
在管理人員強化醫院庫存的基礎上，藥品庫存積存量會(huì )隨之減少，進(jìn)而使得庫存的藥品存儲資費減少，長(cháng)此以往，不但會(huì )節省醫院的藥品資費，也會(huì )減少整體庫存花銷(xiāo)成本，進(jìn)一步提升利潤。
(三)規劃購買(mǎi)渠道和方式
作為醫院的管制人員，應該實(shí)時(shí)的強化藥品庫存的管制，進(jìn)而令其達成庫存藥品產(chǎn)量的準確化、合理化、科學(xué)化，它也會(huì )促使醫院藥品供應商家在出售活動(dòng)期間運用的不合法計劃無(wú)效，令其無(wú)法施展手段，進(jìn)而從開(kāi)始階段便隔開(kāi)醫院藥品購買(mǎi)人員和不良供應商家的經(jīng)濟聯(lián)系，極大的打消了銷(xiāo)售領(lǐng)域中不法商家的惡意念頭。
(四)促使我國醫院的藥學(xué)任務(wù)中心改變
醫院管制人員實(shí)行藥品無(wú)庫存，可以使得我國的醫院藥學(xué)科的任務(wù)中心改變角度，趨向臨床藥學(xué)中，將工作重心放在怎樣施展標準服藥、降低藥品副作用、展開(kāi)綜合性藥學(xué)服務(wù)等方面，同時(shí)也會(huì )促使未來(lái)時(shí)期的正規醫院門(mén)診藥品部門(mén)向社會(huì )公眾藥房發(fā)展，針對于醫院而言[1]，把藥品庫存遷移在藥品順通公司中，是一種良性的實(shí)踐。
(五)縮減因藥品積存而形成庫存中的動(dòng)用金額
對于每一位生病的患者，醫院的工作人員都應該極大程度的滿(mǎn)足他們的各種需求，這前提便是應該購買(mǎi)成批量的合理藥品，以�；颊咴卺t院工作人員的協(xié)助下健康恢復精神狀態(tài)等，這其中的資金是一項不小的數目，因而在購買(mǎi)過(guò)程中，醫院工作者需要注意縮減藥品的動(dòng)用金額，確保成本的降低，利潤提升。
(六)加速醫院金額的流動(dòng)
隨著(zhù)我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展，新政策的下發(fā)和實(shí)行，使得我國整體醫院的運行方式逐漸趨于商業(yè)標準，醫院工作人員持續的縮減藥品存儲量，增多購買(mǎi)藥品的頻率，這樣做的宗旨就是為了達成醫院藥品無(wú)庫存，提升成本和效率，久而久之，其藥品的儲存量會(huì )愈發(fā)的減削，從而成功的為醫院流動(dòng)金額提供了利潤。
(七)提升管制效能
若醫院庫存中存留大批量的藥品，則會(huì )不斷涌出問(wèn)題，因而管理人員應該將管制形式科學(xué)化、人性化，應該積極自主的倡導縮減藥品庫存至無(wú)庫存，優(yōu)化、改良的政策很少會(huì )有人阻攔，因為其是一個(gè)健康、優(yōu)質(zhì)的體系，僅有這樣，才能進(jìn)一步的提升管制效能[2]。
二、我國醫院藥品庫存管致中留有的問(wèn)題
(一)管制認識的誤差
近些年我國諸多醫院的管理人員在管制中存有大量不良問(wèn)題，例如藥品數目賬實(shí)不宜，這就說(shuō)明了藥品管制人員的管制認識不通透，存有一定程度的誤區，隨著(zhù)時(shí)代的改革和發(fā)展，使得不同行業(yè)都在與時(shí)俱進(jìn)，而使得藥品數量、規格、種類(lèi)等逐漸增加，管制人員由于沒(méi)有真正認識到管制工作的要點(diǎn)，并在醫院清點(diǎn)賬單時(shí)存有僥幸心理“實(shí)際存有資金大于賬目上的資金便可”，這便致使了藥品數量的誤差，影響了醫院的發(fā)展。
(二)租藥、兌藥等認為要素的影響
醫院中配藥科室藥品賬實(shí)不宜的因素有很多，例如：短時(shí)間的租藥、使用藥品室殘留藥物進(jìn)行兌藥等，租藥是因為部分藥品無(wú)法正常開(kāi)單，殘留藥物是指在出現病人康復出院后，藥物無(wú)人使用而被存留下來(lái)，當工作人員失誤損壞藥品時(shí)，會(huì )造成藥物兌換，二者都會(huì )影響藥品儲存量。
(三)藥品管制人員落實(shí)工作不到位
藥房人員沒(méi)有在規定時(shí)間內認領(lǐng)使用藥物，同時(shí)沒(méi)有進(jìn)行電子處方開(kāi)藥，沒(méi)有與計算機信息進(jìn)行核實(shí)，再加上部分病人沒(méi)有在自家患者開(kāi)方后及時(shí)領(lǐng)藥等等，諸多情況都是藥品管制人員工作不到位而造成的[3]。
三、強化藥品庫存儲存量管制的舉措
(一)動(dòng)員醫院所有人，合理創(chuàng )建規章制度
醫院應該依據目前的藥品管制具體近況創(chuàng )立《藥品困村管制體系》，并且形成醫院領(lǐng)導為中心點(diǎn)，財務(wù)部門(mén)、藥劑部門(mén)等部門(mén)人員為分散點(diǎn)的藥品管制組織，進(jìn)而進(jìn)一步使管理人員定期核查、盤(pán)點(diǎn)賬實(shí)等。
(二)嚴苛抑制租藥、兌藥等情況的出現
醫院嚴苛管制醫務(wù)人員的藥品不良使用現象，在獨特的狀況下，可以讓醫務(wù)科室開(kāi)單，讓相關(guān)人員去提藥，除此情況以外，其他人員不得擅自租藥、兌藥，應該根據病人的病情適當的增加、減藥物劑量。
(三)強化藥物的實(shí)效階段管制
醫院人員應該以“先產(chǎn)先出、先進(jìn)先出、最近先出、利可先出”的準則，針對實(shí)效期不足半年的藥物，給予特殊時(shí)期的使用權利，對于最近實(shí)效期的藥物，管制人員應該示意工作人員加以留意，在每月月底實(shí)行盤(pán)查，令工作人員對實(shí)效期6至12月或者積存4月以上的藥物逐一計量[4]，報告上級讓管理人員進(jìn)行具體的管制。
結束語(yǔ)：
總而言之，在實(shí)行醫院藥品庫存管制工作中，應該針對從中的問(wèn)題合理的規劃相應的調整、改良制度，若存在特殊情況，則予以批準，保證不同階段的藥品管制良好，才能提升醫院的利益。
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