有效提高高校行政管理的探討論文
1高校行政管理存在的問(wèn)題
1.1缺乏正確的認識，行政管理理念落后
在新形勢下，教育市場(chǎng)競爭日漸激烈，加上多方面主客觀(guān)因素影響，高校生源呈現出下滑趨勢。想要解決生源不足問(wèn)題，高校要多層次深化改革自身教育體制，要不斷提高行政管理效率，確保一系列行政管理工作順利開(kāi)展。但在部分高校并沒(méi)有意識到行政管理的重要性，對其缺乏正確的認識，沒(méi)有將其放在關(guān)鍵性位置，仍然采用傳統行政管理理念，而這已不符合新時(shí)期行政管理客觀(guān)要求，導致行政管理滯后，一系列行政管理工作無(wú)法順利開(kāi)展，各方面存在的問(wèn)題不斷顯現，導致行政管理效率不高。針對這種情況，在行政管理過(guò)程中，高校急需要強化自身效率意識、大局意識等，科學(xué)轉變行政管理理念。
1.2缺乏健全的行政管理體制，行政管理方法不科學(xué)
在開(kāi)展行政管理工作中，高校沒(méi)有根據自身各方面情況，根據行政管理中存在的一系列問(wèn)題，沒(méi)有準確把握日常行政管理工作開(kāi)展的具體內容，優(yōu)化完善行政管理體制，導致行政管理制度過(guò)于陳舊。同時(shí)，高校沒(méi)有制定合理化的責任制，各部門(mén)職責模糊化，分工不明確，出現交叉現象，行政崗位人員職責模糊化，極易出現“一人多崗、一崗多人”現象，加上各部門(mén)沒(méi)有處于統一的網(wǎng)絡(luò )結構體系中，出現各自為政現象，不利于充分發(fā)揮各部門(mén)多樣化職能作用，無(wú)法有效指導其他各項工作的順利開(kāi)展。在此過(guò)程中，高校制定的用人機制不靈活，行政管理人員任務(wù)繁重，沒(méi)有根據他們各方面情況，尤其是優(yōu)缺點(diǎn)，優(yōu)化調整崗位結構，加上缺乏科學(xué)的激勵機制，行政管理人員極易產(chǎn)生職業(yè)倦怠感，工作積極性、主動(dòng)性不高，處于被動(dòng)工作狀態(tài)，導致行政管理效率不高，急需要加以?xún)?yōu)化完善。此外，在行政管理過(guò)程中，行政管理人員仍然采用傳統單一化行政管理方法，加上行政管理制度不科學(xué)、不合理，導致所開(kāi)展的行政管理工作流于形式，行政管理處于混亂狀態(tài)，在無(wú)形中也增加了學(xué)校管理成本，影響其他相關(guān)工作的開(kāi)展，導致行政管理整體水平不高。
1.3行政管理人員效率意識薄弱，綜合素質(zhì)有待提高
在新形勢下，我國教育體制不斷優(yōu)化完善，高等教育事業(yè)已步入全新的發(fā)展階段，即大眾化發(fā)展階段，高校建設規模不斷擴大，數量不斷增加，而高校的發(fā)展離不開(kāi)“高素質(zhì)、高水平”的行政管理隊伍，也是提高行政管理效率的關(guān)鍵所在。就我國而言，高校行政管理工作有著(zhù)鮮明的行政色彩，長(cháng)時(shí)間受到行政事業(yè)單位傳統觀(guān)念的影響，不注重行政管理人員效率意識的增強。在行政管理工作中，行政管理人員大都屬于行政事業(yè)編制，加上高校管理者沒(méi)有多層次強化其效率意識，行政管理人員處于被動(dòng)工作狀態(tài)，不注重工作效率的提高，經(jīng)常出現在規定的時(shí)間內相關(guān)工作沒(méi)有順利完成，影響后續其他工作的開(kāi)展。同時(shí)，在日常管理過(guò)程中，高校沒(méi)有全面、深入分析行政管理人員各方面情況，尤其是行政管理工作中存在的問(wèn)題，對其進(jìn)行針對性培訓，行政管理人員也沒(méi)有意識到自身各方面技能提高的重要性，不注重相關(guān)知識、理念的學(xué)習，缺乏扎實(shí)的行政管理知識，行政管理技能不高，服務(wù)意識、責任意識等不強，無(wú)法及時(shí)處理行政管理中出現的一系列問(wèn)題，急需要提高行政管理人員綜合素質(zhì)，優(yōu)化調整內部行政管理結構，提高人力資源利用率，科學(xué)開(kāi)展行政管理工作。
2有效提高高校行政管理效率的方法以及策略
2.1正確認識，轉變行政管理理念
在素質(zhì)教育背景下，高校必須與時(shí)俱進(jìn)，有效轉變傳統行政管理理念，全面、客觀(guān)認識行政管理，將其放在關(guān)鍵性位置，和日常開(kāi)展的其他相關(guān)工作有機融合，根據自身各方面情況，科學(xué)開(kāi)展行政管理工作，加強行政管理。在此過(guò)程中，高校樹(shù)立全新的行政管理理念，注重人文管理，促使開(kāi)展的各項行政管理工作具有鮮明的“人本化、規范化”特點(diǎn)，將人文管理理念貫穿于行政管理始終，最大化提高行政管理效率。高校要樹(shù)立全新的服務(wù)理念，強化自身服務(wù)意識，端正服務(wù)態(tài)度，多層次強化不同崗位工作人員責任意識，采用多樣化的服務(wù)手段，開(kāi)展多樣化的行政管理工作，具有鮮明的人本化特點(diǎn)，注重人性化管理，將以人為本理念落到實(shí)處。在此過(guò)程中，高校要轉變已有的工作觀(guān)念，明確行政管理崗位方面的權利和責任，樹(shù)立全新的人才管理理念，構建全新的崗位競爭機制，科學(xué)管理內部崗位人才，加強內部文化建設，增強內部凝聚力、向心力，促使內部人才和自身發(fā)展有機融合，共同發(fā)展、共同進(jìn)步。此外，在轉變行政管理理念中，高校要強化自身大局意識，樹(shù)立綜合管理理念，站在客觀(guān)的角度，運用發(fā)展的眼光，統籌兼顧的基礎上，正確看待行政管理，促使不同部門(mén)、不同崗位處于統一化的網(wǎng)絡(luò )結構體系中，有效防止出現各自為政現象，加強彼此間的溝通、交流，共同為行政管理出謀劃策，認真做好本職工作，不斷提高行政管理整體效率。
2.2加強行政管理體制建設
在行政管理方面，高校必須全方位正確認識行政管理體制建設的重要性，科學(xué)健全行政管理制度，以及激勵、考核、獎懲機制，科學(xué)指導日常開(kāi)展的多樣化行政管理工作，規范行政管理流程，提高行政管理整體效率，使其具有鮮明的“規范化、科學(xué)化”特點(diǎn)。
2.2.1健全行政管理制度。站在客觀(guān)角度來(lái)說(shuō)，行政管理效率的提高離不開(kāi)科學(xué)的行政管理體制，是一系列行政管理工作順利開(kāi)展的重要保障。在新形勢下，高校規模日漸擴大，很多高校都建立了院校二級管理模式，但極易出現行政管理權高度集中在校級方面，不利于各方面行政管理工作的順利開(kāi)展，必須科學(xué)下放行政管理權，避免其過(guò)度集中，優(yōu)化創(chuàng )新行政管理工作。高校要多層次優(yōu)化內部行政管理機構，科學(xué)設置相關(guān)部門(mén)，比如，服務(wù)監督部門(mén)、意見(jiàn)收集部門(mén)，明確不同部門(mén)在行政管理方面的職責，相互作用、相互監督，科學(xué)開(kāi)展行政管理工作。高校要根據教育市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化，根據自身各方面發(fā)展情況，優(yōu)化完善已制定的行政管理制度，制定可行的責任制，科學(xué)整合行政管理職能，層層劃分權責，將其落實(shí)到不同崗位，明確不同崗位工作人員職責，確保行政管理人員清楚自身的職責，有效防止“權、責、利”模糊化，科學(xué)開(kāi)展行政管理工作，為提高行政管理效率提供有利的保障。在此過(guò)程中，高校要準確把握行政管理制度建設方面的“交叉區、盲點(diǎn)區”，根據行政管理具體內容以及難易度，明確分工，優(yōu)化調整崗位結構，避免出現重疊現象，多角度構建全新的學(xué)術(shù)委員會(huì )制度等，確保教師、學(xué)生等都參與到日常行政管理中，提出針對性的建議、意見(jiàn)，實(shí)現民主化管理，有效改善行政管理現狀。
2.2.2健全激勵、考核、獎懲機制。在提高行政管理效率方面，高校要綜合分析各方面影響因素，堅持具體問(wèn)題具體分析的原則，根據自身所構建的“激勵、考核、獎懲”機制存在的問(wèn)題，加以?xún)?yōu)化完善，確保其和自身發(fā)展要求吻合。高校要構建全新的激勵管理機制，采用針對性的激勵對策，不斷提高行政管理人員工作積極性、主動(dòng)性，促使他們全身心投入到工作中，認真做好本職工作，在平凡的工作崗位上創(chuàng )造更多的價(jià)值。高校要根據行政管理崗位要求，保障行政管理人員基本權益基礎上，不斷拓展其職務(wù)晉升空間，為其提供更多的發(fā)展機會(huì )，有效滿(mǎn)足他們在這方面的客觀(guān)需求，要根據行政管理崗位性質(zhì)、難易度，優(yōu)化調整行政管理人員的薪酬待遇，確保他們的付出、回報成正比，不斷激勵他們認真工作，注重自身多方面技能的提高。在此基礎上，高校要優(yōu)化完善已構建的考核制度，注重定性以及定量評價(jià)，嚴格按照相關(guān)規定，科學(xué)考核不同崗位工作人員，確�？己烁庸�、公正，領(lǐng)導者也能全面、深入了解行政管理人員各方面情況，行政管理過(guò)程中存在的一系列問(wèn)題，進(jìn)行合理化解決，優(yōu)化調整行政管理崗位，確保行政管理人員在自己擅長(cháng)的崗位上發(fā)光發(fā)熱，充分展現自身各方面才能。此外，高校還要健全對應的獎懲管理機制，構建科學(xué)的領(lǐng)導問(wèn)責制、責任追究制等，依法追究行政管理中違規行政管理人員責任，對其進(jìn)行科學(xué)處理，使其意識到做好行政管理工作的重要性，還能在一定程度上警示其他工作人員，避免再次出現同樣的錯誤。
2.3優(yōu)化利用信息化技術(shù)
在新形勢下，信息化技術(shù)處于飛速發(fā)展中，已被廣泛應用到不同行業(yè)、領(lǐng)域中，發(fā)揮著(zhù)關(guān)鍵性作用。在提高高校行政管理效率方面，技術(shù)創(chuàng )新的重要性不言而喻，可以加快各方面信息傳遞速度，簡(jiǎn)化行政管理流程，確保行政管理信息更加客觀(guān)、真實(shí)等。在新形勢下，高校行政管理已有了全新的變化，各方面信息數據頻繁增加，傳統紙質(zhì)材料、通訊工具等已無(wú)法有效滿(mǎn)足新時(shí)期高校行政管理的客觀(guān)要求，導致行政管理效率較低，各方面存在的問(wèn)題不斷顯現。加上行政管理工作內容日漸繁雜，涉及到的方面特別多，行政管理人員的工作量與工作難度明顯增加，急需要優(yōu)化利用信息化技術(shù)，借助信息化手段，構建“科學(xué)、合理”的監督管理系統，隨時(shí)全面、深入了解專(zhuān)業(yè)教師教學(xué)具體情況，開(kāi)展多樣化的人事管理工作，開(kāi)展具有針對性的“評價(jià)、認定”工作，全方位動(dòng)態(tài)監控教學(xué)質(zhì)量等，及時(shí)發(fā)現存在的問(wèn)題，采取針對性措施加以解決，科學(xué)管理的基礎上，確保行政管理信息數據更加準確、完整，能夠有效指導一系列實(shí)踐工作。在行政管理過(guò)程中，高校需要根據行政管理特點(diǎn)、性質(zhì)等，多角度優(yōu)化利用信息化技術(shù)，充分發(fā)揮其多樣化優(yōu)勢，優(yōu)化行政管理方法。高校要借助信息化手段，實(shí)現“資源、信息”共享，優(yōu)化利用各方面資源，實(shí)現遠程控制、電話(huà)視頻會(huì )議等，優(yōu)化完善已構建的行政管理程序，優(yōu)化調整行政管理具體內容，優(yōu)化行政管理形式，不再采用傳統行政管理方法，采用多樣化的現代化行政管理方法，加大行政管理力度，實(shí)現科學(xué)化管理，避免行政管理過(guò)程中各方面問(wèn)題頻繁出現。行政管理人員要優(yōu)化利用互聯(lián)網(wǎng)、電腦等，簡(jiǎn)化工作流程、減少工作量，借助現代化辦公手段，提高行政管理整體效率。在此過(guò)程中，高校要借助先進(jìn)信息技術(shù)，優(yōu)化創(chuàng )新行政管理技術(shù)手段，借助信息化手段，根據日常行政管理情況，構建多樣化的實(shí)用數據庫，實(shí)現信息資源共享，具有較好的流通性，確保日常一系列行政管理工作的開(kāi)展有著(zhù)開(kāi)放性的信息平臺，能夠將學(xué)校各方面信息及時(shí)傳達到各院系、部門(mén)機構，比如，決定、會(huì )議精神。在日常運行過(guò)程中，高校要定期安排專(zhuān)業(yè)人員維護構建的信息管理系統，確保其處于安全、穩定運行中，有效指導一系列行政管理工作。
2.4優(yōu)化行政管理方法
在優(yōu)化行政管理方法中，高校要優(yōu)化利用信息化管理方法、量化管理方法，根據自身制定的發(fā)展目標，優(yōu)化利用先進(jìn)的行政管理方法，逐漸提高行政管理整體水平。在此過(guò)程中，高校要優(yōu)化利用信息化技術(shù)，構建“科學(xué)、合理”的管理系統，全方位動(dòng)態(tài)監督開(kāi)展的各項行政管理工作，及時(shí)發(fā)現行政管理中存在的問(wèn)題，進(jìn)行合理化評價(jià)，從根源上進(jìn)行合理化解決，優(yōu)化調整采用的行政管理方法，將行政管理工作落到實(shí)處，避免造成嚴重的影響，動(dòng)態(tài)控制各方面成本支出，不斷提高自身整體效益。在此過(guò)程中，行政管理人員要優(yōu)化利用先進(jìn)的信息技術(shù)，優(yōu)化創(chuàng )新行政管理方法、思維方式，最大化提高行政管理整體質(zhì)量，為其他各項工作的開(kāi)展埋下伏筆。
2.5強化行政管理人員效率意識，提高行政人員綜合素質(zhì)
2.5.1注重角色定位，強化行政管理人員效率意識。從某種角度來(lái)說(shuō)，行政管理人員屬于高校行政管理過(guò)程中的重要主體，其已有的職業(yè)道德、專(zhuān)業(yè)技能、工作能力等都會(huì )或多或少影響行政管理效率的提高。在開(kāi)展行政管理工作中，高校必須意識到角色定位的重要性，多層次引導行政管理人員，正確認識自身優(yōu)缺點(diǎn)，認識自身所處的社會(huì )地位、擁有的權力等，根據領(lǐng)導者制定的決策、行政命令等，開(kāi)展針對性的行政管理工作，全方位動(dòng)態(tài)監督其他部門(mén)對相關(guān)決策具體執行情況，進(jìn)行合理化控制，能夠主動(dòng)為日常各項工作的開(kāi)展提供針對性服務(wù)，有效滿(mǎn)足領(lǐng)導者、師生各方面客觀(guān)要求等。此外，高校要多角度強化行政管理人員的效率意識，嚴格按照相關(guān)要求，在規定的時(shí)間內完成對應的行政管理工作，注重自身各方面技能的提高，熟悉行政管理流程、內容等，準確把握行政管理重點(diǎn)、難點(diǎn)等，從不同角度入手有效提高行政管理整體效率，有效指導其他一系列工作的順利開(kāi)展。
2.5.2提高行政管理人員綜合素質(zhì)。在高校行政管理多樣化特點(diǎn)作用下，高校行政管理人員提出了一定的要求，能夠科學(xué)使用多種行政管理方法，科學(xué)開(kāi)展不同形式的行政管理工作，而高校行政管理水平的提高離不開(kāi)“高素質(zhì)、高水平”的行政管理人才隊伍，也是將制定的一系列行政管理制度有效落到實(shí)處的關(guān)鍵所在。為此，在行政管理過(guò)程中，高校必須將行政管理人員綜合素質(zhì)提高巧妙融入到日常開(kāi)展的一系列工作中，將其作為一項關(guān)鍵工作，將行政管理人才培養放在和自身發(fā)展同等重要的位置，從不同角度入手加強行政管理隊伍建設，比如，認識觀(guān)念、工作態(tài)度、綜合能力，為提高行政管理整體質(zhì)量提供有利的保障。具體來(lái)說(shuō)，高校要根據新時(shí)期行政管理人員方面提出的客觀(guān)要求，結合自身發(fā)展理念、發(fā)展方向、發(fā)展趨勢等，制定科學(xué)的人才培訓計劃，定期對內部行政管理人員進(jìn)行全面、系統培訓，對其進(jìn)行再教育學(xué)習，學(xué)習行政管理最新知識、理念以及相關(guān)法律法規，優(yōu)化完善行政管理人員知識結構體系，具備扎實(shí)的行政管理理論知識。高校要強化行政管理人員的責任意識、服務(wù)意識，具備必要的職業(yè)道德素養，多角度培養他們的敬業(yè)精神、創(chuàng )新精神，將教育事業(yè)作為終身奮斗的事業(yè)，端正工作態(tài)度，注重作風(fēng)建設等，巧妙融入到行政管理人員培養、選拔、管理等多個(gè)方面，促使行政管理人員加強自律，不斷提高他們綜合素質(zhì)。高校要根據行政管理工作各方面開(kāi)展情況，要借助業(yè)務(wù)培訓、交流研討等，借助多樣化實(shí)踐活動(dòng)，引導行政管理人員積極、主動(dòng)參與其中，在實(shí)踐中不斷提高自身專(zhuān)業(yè)技能，在日常工作中積累豐富的工作經(jīng)驗，不斷提高其綜合素質(zhì)，能夠科學(xué)解決行政管理中出現的各類(lèi)突發(fā)事件，為行政管理效率的提高提供有利的保障。對于行政管理人員來(lái)說(shuō)，必須意識到自身綜合技能提高的重要性，要通過(guò)多樣化形式，不斷提高自身各方面技能，更好地在行政管理過(guò)程中展現自身各方面才能。在此過(guò)程中，高校要注重優(yōu)秀行政管理人才的引進(jìn)，適當提高行政管理人才錄用要求，為行政管理工作不斷注入新鮮的血液，優(yōu)化調整內部行政管理結構，提高行政管理人才層次，優(yōu)化行政管理方法，加強行政管理，逐漸提高行政管理整體水平。以此，在一定程度上，不斷發(fā)展壯大行政管理隊伍，提高行政管理人力資源利用率，要采用多樣化措施穩定行政管理人才隊伍，有效防止大量?jì)?yōu)秀人才流失，有效提高高校軟實(shí)力，不斷增強其核心競爭力，能夠在競爭日漸激烈的教育市場(chǎng)中占據一席關(guān)鍵性位置。
3結語(yǔ)
總而言之，在教育事業(yè)發(fā)展的浪潮中，高校必須與時(shí)俱進(jìn)，科學(xué)轉變傳統思想觀(guān)念，堅持“以人為本”理念，樹(shù)立全新的行政管理理念，客觀(guān)分析行政管理工作，將其和自身開(kāi)展的各項工作相融合，確保其和自身發(fā)展目標、發(fā)展要求等吻合。在開(kāi)展行政管理工作中，高校必須全方位客觀(guān)分析行政管理中出現的各類(lèi)問(wèn)題，健全行政管理制度，優(yōu)化完善激勵、考核、獎懲機制，借助信息化技術(shù)，優(yōu)化行政管理方法，注重角色定位，強化行政管理人員效率意識，提高行政人員綜合素質(zhì)等。以此，確保各項行政管理工作順利開(kāi)展，提高行政管理效率的同時(shí)，將其他一系列管理工作落到實(shí)處，動(dòng)態(tài)控制各方面成本支出的同時(shí)，提高高校整體效益，塑造良好的外在形象，走上健康穩定發(fā)展的長(cháng)遠道路，擁有更加廣闊的發(fā)展前景，促使新時(shí)期高校教育事業(yè)不斷向前發(fā)展，將素質(zhì)教育理念落到實(shí)處。
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