內部控制的物業(yè)管理公司財務(wù)管理
內部控制的物業(yè)管理公司財務(wù)管理是小編為大家帶來(lái)的論文范文，歡迎閱讀。
摘要：我國的物業(yè)管理公司隨著(zhù)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的興起而興起，其內部控制建立的時(shí)間更是十分短暫。
尤其在財務(wù)管理方面，物業(yè)管理公司的內部控制更是存在著(zhù)財務(wù)人員意識不足，體系不夠健全、內部控制的有效性存在缺陷等諸多的問(wèn)題。
針對這些問(wèn)題，對癥下藥，加強物業(yè)管理公司財務(wù)管理的內部控制的有效性，實(shí)現企業(yè)內部控制的現代化。
關(guān)鍵詞：物業(yè)公司;內部控制;財務(wù)管理
企業(yè)的財務(wù)內部控制對于企業(yè)的內部控制工作來(lái)說(shuō)是一個(gè)重要的組成部分，也是企業(yè)能夠在各方面實(shí)行有效管理的重要保證。
近年來(lái)，我國物業(yè)管理公司迅速發(fā)展，整個(gè)行業(yè)也是處在一個(gè)快速成長(cháng)的階段。
但是，較快的發(fā)展也會(huì )給企業(yè)的管理帶來(lái)一定的挑戰，尤其是在財務(wù)內部控制問(wèn)題上，更需要企業(yè)的重視。
我國房地產(chǎn)企業(yè)的迅速發(fā)展帶動(dòng)了物業(yè)管理公司的發(fā)展。
由于物業(yè)管理公司業(yè)務(wù)性質(zhì)的特殊性，其收入呈現出少次多量的特點(diǎn)，支出呈現出零且雜的特點(diǎn)。
這就給公司的內部控制帶來(lái)了極大的難度與挑戰。
同時(shí)，因為物業(yè)管理公司的收入只占集團總收入較少的一部分，因此其內部控制更是很難得到重視，從而給企業(yè)的財務(wù)管理帶來(lái)巨大的風(fēng)險。
通過(guò)對物業(yè)管理公司發(fā)展中財務(wù)內部控制中所存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，可以考慮建立財務(wù)內部控制中需要注意的關(guān)鍵點(diǎn)，才能促進(jìn)物業(yè)公司財務(wù)內部控制的發(fā)展，保證企業(yè)更加穩步的發(fā)展。
一、我國物業(yè)管理公司財務(wù)管理存在的內部控制問(wèn)題
(一)財務(wù)人員的內部控制意識不足
物業(yè)管理公司有兩種主要的建立模式，一種是獨自成立的公司，與所管理的小區、商場(chǎng)等的所有方?jīng)]有直接的聯(lián)系，另一種是由房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)集團建立的公司，與所屬的房地產(chǎn)企業(yè)共同歸屬于集團公司管理。
在前一種模式下，物業(yè)管理公司的規模一般比較小，因此對于公司的財務(wù)管理，管理者并不能夠給予足夠的重視，這就使得財務(wù)管理中存在著(zhù)諸多漏洞，給公司的財務(wù)活動(dòng)帶來(lái)風(fēng)險。
后一種模式下，由于物業(yè)管理公司是從集團企業(yè)的房地產(chǎn)項目中剝離出來(lái)的，其財務(wù)管理多于房地產(chǎn)企業(yè)掛鉤。
且物業(yè)的收入只相當于整個(gè)收入的很小的一部分，因此許多企業(yè)集團會(huì )將整個(gè)財務(wù)部門(mén)中專(zhuān)業(yè)技能較為薄弱的財務(wù)人員分管物業(yè)公司的財務(wù)，并且相對于房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)管理，對于物業(yè)管理公司并不會(huì )給予足夠的重視，也造成了物業(yè)管理公司財務(wù)風(fēng)險的增加。
物業(yè)管理公司財務(wù)人員的內部控制意識不足，一方面是由于企業(yè)上層對于財務(wù)管理不夠重視，另一方面也是由于財務(wù)人員本身的內部控制的意識薄弱。
(二)財務(wù)管理的內部控制體系不夠健全
正是由于物業(yè)管理企業(yè)的對于財務(wù)管理的內部控制不夠重視，所以在大多數物業(yè)管理企業(yè)并不能制定出完善的財務(wù)管理的內部控制體系。
一方面，傳統模式下的房管部門(mén)轉變?yōu)槲飿I(yè)管理公司的這一情況，大多公司都難以適應市場(chǎng)的激烈競爭，開(kāi)發(fā)商下所附屬的物業(yè)管理公司大部分由開(kāi)發(fā)商決定，加上市場(chǎng)競爭的意識薄弱，造成了虧損較為嚴重的情況;另一方面，自主經(jīng)營(yíng)的物業(yè)管理公司的經(jīng)營(yíng)狀況較好一些，但是盈利狀況仍然不是很理想。
這些問(wèn)題的出現還是要歸于物業(yè)管理公司的財務(wù)內部控制并不完善，使得企業(yè)喪失了進(jìn)行激烈市場(chǎng)競爭的能力
在近年來(lái)頻發(fā)的出納等財務(wù)人員通過(guò)各種手段盜竊公司財產(chǎn)的案件來(lái)看，歸根結底都是由于財務(wù)管理的內部控制體系不夠健全導致的。
對于這些已經(jīng)發(fā)生的問(wèn)題，許多物業(yè)公司并沒(méi)有引以為戒，仍然執行原有的內部控制體系，更有甚者，甚者完全沒(méi)有內部控制體系，整個(gè)公司的財務(wù)僅有一名或兩名財務(wù)人員負責，而企業(yè)股東只會(huì )過(guò)問(wèn)企業(yè)的利潤等綜合數據，這些漏洞給財務(wù)人員留下了較大的操作空間，給公司的財務(wù)安全造成極大的威脅。
(三)內部控制措施執行的有效性不足
在企業(yè)現代化的過(guò)程中，也有一些物業(yè)管理公司認識到了了內部控制對于財務(wù)管理的重要性，并且給予重視，編制了本公司較為健全的內部控制體系，這些內部控制措施并沒(méi)有得到有效的執行。
一方面是由于物業(yè)管理公司的財務(wù)部門(mén)的規模較小，而內部控制能夠完成存在的一個(gè)重要條件就是能夠有足夠多的層次來(lái)實(shí)現相互監督。
較小的財務(wù)部門(mén)的規模就導致內部控制層級之間的相互制約難以實(shí)現，內部控制的措施難以執行。
另一方面是因為財務(wù)部門(mén)人員并不會(huì )嚴格按照內部控制的措施進(jìn)行財務(wù)管理活動(dòng)。
許多物業(yè)管理公司由于規模較小，因此股東具有很大的發(fā)言權，公司的大股東向公司借去數額不菲的借款，同時(shí)從不償還等現象時(shí)有發(fā)生。
或者大股東挪用公司的資金為自己或家人添置汽車(chē)等物件，導致公司資產(chǎn)的流失。
這些都是財務(wù)管理的內部控制未能有效執行的表現。
僅僅建立內部控制的體系是遠遠不夠的，更為重要的是能夠有效的執行內部控制的措施，才能真正實(shí)現對公司財務(wù)的管理與保護。
二、物業(yè)管理公司財務(wù)管理的內部控制完善建議
(一)提高財務(wù)人員的內部控制意識
財務(wù)人員的內部控制意識是企業(yè)內部控制能夠有效執行的重要因素。
提高內部控制意識，物業(yè)管理公司主要有兩方面需要加強。
一是物業(yè)管理公司在招聘財務(wù)人員時(shí)，將其內部控制意識作為考察的一個(gè)重要方面，提高財務(wù)人員的工作要求。
企業(yè)不能因為自身的業(yè)務(wù)較為簡(jiǎn)單或者其他原因就降低招聘財務(wù)人員的要求，而應對財務(wù)人員的整體素質(zhì)進(jìn)行審核。
招聘具有較高專(zhuān)業(yè)素養的財務(wù)人員，這樣從一開(kāi)始就能夠將整個(gè)財務(wù)部門(mén)的內部控制系數保持在較高水平。
二是不具備較高專(zhuān)業(yè)素養財務(wù)人員的物業(yè)管理公司，在日常的工作中不斷的貫徹內部控制的思想，將內部控制的思想貫徹到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面。
同時(shí)企業(yè)還應經(jīng)常召開(kāi)公司內部的內部控制學(xué)習交流會(huì )，讓整個(gè)企業(yè)的各個(gè)部門(mén)都參與到內部控制的活動(dòng)中來(lái)，在全公司養成內部控制的風(fēng)氣，在提高整個(gè)內部控制水平的同時(shí)，一并提高財務(wù)部門(mén)的內部控制水平。
只有將財務(wù)人員的內部控制意識常抓不懈，企業(yè)才能真正的將內部控制一直貫徹下去。
(二)建立健全內部控制體系
內部控制系統的完善是實(shí)現企業(yè)內部控制現代化的重要基石。
企業(yè)內部控制體系的建立對于內部控制的有效性的作用不言而喻。
對于企業(yè)的內部控制體系的建立，尤其是財務(wù)部門(mén)的內部控制，國家已經(jīng)出臺了許多的指導文件對我國企業(yè)的內部控制給予指導。
物業(yè)管理公司應當根據國家已經(jīng)出臺的文件，結合本企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際和特點(diǎn)，針對本企業(yè)的真實(shí)情況與存在的問(wèn)題，制定適合本企業(yè)財務(wù)部門(mén)的內部控制措施，并且在日常的經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中不斷的加以完善。
同時(shí)，物業(yè)管理企業(yè)還應借鑒其他內部控制體系制作較為完善，貫徹較為徹底類(lèi)似企業(yè)的內部控制的措施，并且加以學(xué)習利用，能夠將其消化吸收，為己所用。
此外，物業(yè)管理公司在制定內部控制體系時(shí)，應當將財務(wù)部門(mén)的內部控制與本公司其他部門(mén)實(shí)現聯(lián)動(dòng)，通過(guò)加強企業(yè)內部的內部控制的綜合應用，在企業(yè)內部各部門(mén)之間形成一個(gè)較為完整的內部控制體系，加強各個(gè)部門(mén)之間的相互監督力度，推動(dòng)企業(yè)財務(wù)部門(mén)的內部控制邁向一個(gè)更高的臺階。
(三)加大內部控制的執行力度
具備了完善的內部控制體系，同時(shí)財務(wù)部門(mén)擁有較高專(zhuān)業(yè)素養的財務(wù)人員，更為重要的是內部控制的貫徹實(shí)施，這樣企業(yè)的內部控制才能真正的發(fā)揮作用。
年度預算是企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理的內部控制的一個(gè)重要方面。
首先，物業(yè)管理公司在年末制定了下一年度企業(yè)的預算，并且確保預算的合理性，符合本企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)東的實(shí)際。
其次，在新的一年中，企業(yè)應當以此年度預算為藍本，嚴格執行企業(yè)的年度預算。
最后，企業(yè)在預算的執行過(guò)程中，應當及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，并且對預算適時(shí)做出調整，以便于以后年度預算制定的更為合理。
除了對于預算的執行中加強內部控制的執行力度，還應當在財務(wù)工作的各個(gè)方面對企業(yè)的內部控制進(jìn)行貫徹。
三、結語(yǔ)
財務(wù)管理的內部控制是公司實(shí)現經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現代化的重要保障。
物業(yè)管理公司也應順應時(shí)代發(fā)展的需要與國家政策的要求，制定出適合本企業(yè)的財務(wù)管理內部控制體系，同時(shí)將內部控制能夠有效的實(shí)現。
參考文獻：
[1]翁建.試論物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)內部控制[J].企業(yè)導報，2015(01).
[2]向茂琳.淺探物業(yè)管理公司的財務(wù)內部控制[J].新經(jīng)濟，2015(05).
[3]王國麗.物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)內部控制探討[J].長(cháng)江大學(xué)學(xué)報(社會(huì )科學(xué)版)，2012(11).
【內部控制的物業(yè)管理公司財務(wù)管理】相關(guān)文章：
公司內部控制工作總結12-05
公司內部控制工作總結6篇10-08
內部控制工作方案10-08
內部控制工作總結09-26
內部控制自查報告09-14
學(xué)校內部控制報告12-06