簡(jiǎn)析實(shí)現物資管理現代化
摘 要：隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展，物資管理也步入了現代化管理的進(jìn)程，企業(yè)要想使用最小化的勞動(dòng)消耗量，得到最大化的經(jīng)濟效益，應該使用現代化的物資管理經(jīng)驗，運用現代化的科學(xué)方法和技術(shù)對物資管理進(jìn)行合理的、有效地組織，同時(shí)也應該盡可能的對生產(chǎn)資料在流通各個(gè)領(lǐng)域的經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行指揮、調節和監督。以最少的勞動(dòng)消耗，取得最大的經(jīng)濟效益。
關(guān)鍵詞：物資管理 現代化 途徑
所謂物資管理就是指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中對本企業(yè)所需的物資進(jìn)行有計劃地組織和控制，在企業(yè)采購、倉儲、運輸、使用以及廢料的回收等環(huán)節進(jìn)行有效地管理。物資管理的目的是，通過(guò)對物資進(jìn)行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場(chǎng)競爭能力。企業(yè)的物資管理，包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個(gè)重要環(huán)節，這些環(huán)節環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個(gè)環(huán)節出現問(wèn)題，都將對企業(yè)的物資供應鏈造成不良影響。因此，在市場(chǎng)異�；钴S的今天，物資管理已不能用“計劃”、“配額”、“定量”等幾個(gè)簡(jiǎn)單概念進(jìn)行詮釋?zhuān)呀?jīng)成為現代企業(yè)管理的重要組成部分，成為企業(yè)成本控制的利器，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運作的重要保證，成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎。
1.現階段企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題
由于長(cháng)期受到傳統計劃經(jīng)濟體制的影響，在很長(cháng)一段時(shí)間里我國企業(yè)物資管理模式也受到計劃經(jīng)濟體制的影響，按產(chǎn)量指標粗略制定物資計劃、僅向少量指定供貨商采購物資、無(wú)限量加大物資庫存等現象屢見(jiàn)不鮮。
1.1物資采購與企業(yè)生產(chǎn)脫節
企業(yè)在進(jìn)行物資采購的同時(shí)并不能很好的對企業(yè)生產(chǎn)計劃進(jìn)行充分的調查和研究，致使計劃與現實(shí)企業(yè)生產(chǎn)相脫節，導致盲目采購，造成大量物資積壓和資金短缺。這都會(huì )使企業(yè)經(jīng)濟效率低下：企業(yè)大量采購物資，使倉儲成本增加，同時(shí)大量的采購勢必會(huì )使企業(yè)資金占用太多，造成企業(yè)流動(dòng)資金的短缺，從而導致資金利用率相對較低;企業(yè)物資采購跟不上企業(yè)生產(chǎn)計劃，會(huì )使生產(chǎn)供不應求，影響生產(chǎn)和銷(xiāo)售，同樣會(huì )給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失，影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。
1.2落后的物資管理模式
由于受傳統計劃經(jīng)濟體制的影響，落后于現代化的物資管理理念制約著(zhù)企業(yè)物資管理水平的提高，同時(shí)生產(chǎn)企業(yè)的物資管理尚未能有效地跟上市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的步伐。先進(jìn)的物資管理理念同樣離不開(kāi)現代化的物流，生產(chǎn)企業(yè)的物資管理尚未與現代化的物流市場(chǎng)有效地接軌，企業(yè)領(lǐng)導、管理人員對第三方物流存在抵觸心理。
1.3不完善的物資管理制度
企業(yè)管理者一味的追求利益最大化，不重視物資的管理，從思想上忽視物資管理，缺乏明確的物資管理制度，在物資管理方面資金投入不足，計算機管理系統受到制約，多停留在原來(lái)的整套賬務(wù)、采購、倉儲和控制的管理模式上面，很多企業(yè)還停留在手工管理階段，造成當前物資管理基礎薄弱，是典型的“流程式”、“標準化”管理，而不是追求效益，主動(dòng)進(jìn)取的管理模式，物資計量工具和手段也相當落后。
1.4物資管理人才匱乏
企業(yè)物資管理水平的提高究其原因就是企業(yè)物資管理人員素質(zhì)水平相對較低，一些老而陳舊的管理經(jīng)驗并沒(méi)有隨著(zhù)社會(huì )發(fā)展水平的提高而改變。一個(gè)好的制度的執行最終還是需要優(yōu)秀的管理人員去發(fā)揮。從人力資源的角度上看，物資人才缺乏主要表現在三個(gè)方面。一是由于物資人員作為生產(chǎn)輔助人員，在企業(yè)的地位居于次要，無(wú)法吸引人才;二是物資管理人員缺乏系統、專(zhuān)業(yè)、相關(guān)的培訓，在管理中往往憑借的是經(jīng)驗判斷而不是科學(xué)理念：三是普遍存在人才知識結構老化，難以接納現代化管理理念與手段的問(wèn)題。
2.實(shí)現企業(yè)物資管理現代化的途徑
實(shí)現物資管理的現代化就是啟用先進(jìn)的管理理念，結合現代化的管理方法和技術(shù)，有效地對企業(yè)內部各項的經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行有效地組織、指揮、調節和監督，盡量用最少的物資消耗達到最大的經(jīng)濟效益。社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展，由計劃經(jīng)濟體制向市場(chǎng)經(jīng)濟體制的轉變使得企業(yè)物資管理發(fā)生了飛躍的變化：由計劃經(jīng)濟的按定額采購到現在的統籌計劃采購;由計劃經(jīng)濟的定點(diǎn)采購發(fā)展為如今已成為當前企業(yè)物資采購的主流模式的實(shí)行比價(jià)、招標和定價(jià)采購制度為核心的物資采購管理，主要做法如下：
2.1實(shí)現物資采購的現代化
物資采購計劃就是物資管理的源頭工作，是根據企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)而編制的企業(yè)計劃。改變以往企業(yè)盲目地采購方式，依據企業(yè)生產(chǎn)能力和市場(chǎng)需要，對企業(yè)所需的各種生產(chǎn)原材料做好預算，通過(guò)專(zhuān)業(yè)審查后，編制物資采購計劃，這樣就可以有效地降低成本，避免物資積壓，利于生產(chǎn)順行。
2.2實(shí)現物資管理體制的現代化
現代化大生產(chǎn)條件下的物資管理，是大規模的社會(huì )化的物資管理，在管理和經(jīng)營(yíng)上既是統—集中，又是分工協(xié)作的，是十分復雜的經(jīng)濟活動(dòng)，因而，在管理上既要求高度的集中性，又要求有高度的靈活性，集中與靈活相輔相成，才能調動(dòng)各方面的積極性。創(chuàng )先管理模式，積極應對市場(chǎng)變化，實(shí)現物資集中統一采購管理，成立物資配送中心。在物資供應上實(shí)行“統一計劃、統一采購、統一驗收、統一倉儲、統一配送、統一調度、統一結算”的專(zhuān)業(yè)化管理模式。同時(shí)整合利用現有場(chǎng)地，加大季節性物資儲備。
2.3實(shí)現物資管理理念的現代化
在現代化的市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的大環(huán)境下，一個(gè)先進(jìn)的，合理的、科學(xué)的管理理念同樣制約的企業(yè)的發(fā)展。先進(jìn)的物資管理理念對企業(yè)物資管理水平的提高同樣有促進(jìn)作用。它要求企業(yè)應該實(shí)現物資經(jīng)營(yíng)管理方法的現代化和物資經(jīng)營(yíng)管理手段的現代化。物資經(jīng)營(yíng)管理方法的現代化就是要求運用最新科學(xué)技術(shù)和科學(xué)管理理論、方法;如系統工程、價(jià)值工程、運籌學(xué)、數理統計、信息論、控制論等進(jìn)行物資管理;物資經(jīng)營(yíng)管理手段現代化是指在物資存貨、銷(xiāo)售、運輸線(xiàn)路、市場(chǎng)預測等方面能廣泛地應用電子計算機等現代管理手段。經(jīng)過(guò)這一系列的現代化手段，改變企業(yè)陳舊、落后的管理模式，基本實(shí)現物資管理理念的現代化。
2.4實(shí)現物資管理人員專(zhuān)業(yè)化
現代化的物資管理手段對企業(yè)物資管理人員的素質(zhì)要求大大提高了。為了適應企業(yè)物資管理現代化的建設必須建立人力資源管理制度，選拔或任用思想品德好、能為企業(yè)盡職盡責服務(wù)、具有專(zhuān)業(yè)技能、工作經(jīng)驗豐富的管理人員擔任存貨的采購、進(jìn)出庫、銷(xiāo)售、財務(wù)管理的關(guān)鍵崗位工作;加強對管理人員的學(xué)習和培訓，不斷提高自身綜合素質(zhì)，用制度管理人、約束人、激勵人，要選好人、用好人，充分調動(dòng)發(fā)揮管理人員的積極性。重視和加強對物資管理人員的培養、教育和提高，使各級物資管理人員達到專(zhuān)業(yè)化水平，是保證物資管理實(shí)現現代化的根本前提。
2.5建立現代物資管理信息系統
由于物資管理系統本身的復雜性和繁瑣性，所包含的物資種類(lèi)眾多，要讓物資管理工作提高到一定的層次，就應該做到系統化、科學(xué)化、規范化和網(wǎng)絡(luò )化，采用現代化的信息管理系統，把物資計劃、采購、倉儲、配送、使用和回收納入網(wǎng)絡(luò )管理，有效地利用共享資源。物資管理綜合信息系統涵蓋物資管理的各方面主要工作，物資管理綜合信息系統實(shí)現物資計劃、采購合同、采購、倉儲、質(zhì)量等主要供應業(yè)務(wù)環(huán)節計算機信息化，通過(guò)物資管理軟件的應用可以規范物資管理工作的處理流程，提高物資管理工作的效率、精度。運用計算機技術(shù)進(jìn)行物資儲備、采購資金、成本費用、商業(yè)信息等主要物資管理工作的管理控制。
3.結語(yǔ)
企業(yè)實(shí)現了物資管理的現代化，不但可以使企業(yè)有效地利用現有的企業(yè)資源，節約了開(kāi)支，控制了企業(yè)成本，還可以使企業(yè)節省了巨額的倉儲費用，同時(shí)可以提高企業(yè)資金的利用率，加快了資金周轉，減少了企業(yè)儲備資金的占用。在企業(yè)實(shí)現了物資管理的信息系統后不但節約了人工成本，還可以及時(shí)準確的處理各種系統數據及信息資料，大大提高了工作效率。隨著(zhù)物資管理現代化水平的不斷深入，企業(yè)應該進(jìn)一步提高對物資管理現代化工作的力度，將保障供應、確保生產(chǎn)、降低消耗、增加效益的物資管理工作進(jìn)行到底。
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