如何寫(xiě)好審計報告
在當下社會(huì )，報告十分的重要，我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要注意語(yǔ)言要準確、簡(jiǎn)潔。寫(xiě)起報告來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編收集整理的如何寫(xiě)好審計報告，希望對大家有所幫助。
如何寫(xiě)好審計報告1
一、條理要清晰
撰寫(xiě)內審報告中主要一點(diǎn)是重要事項優(yōu)先。以此類(lèi)推，直到報告完畢，因為高層不會(huì )關(guān)注一些小問(wèn)題，或者說(shuō)是風(fēng)險不大的問(wèn)題。在寫(xiě)作中要說(shuō)明為了查明什么，已經(jīng)抽查了多少數量或資料，經(jīng)過(guò)匯總、核對與分析發(fā)現了什么問(wèn)題，事情的嚴重性（最好能說(shuō)明金額數量），此舉違反了什么法規、制度及工作程序。還要有當事人及主管領(lǐng)導的解釋?zhuān)约艾F在的管理與控制狀況。最后是內審人員就此事所提出的管理建議。
二、表達要簡(jiǎn)明
審計報告寫(xiě)作時(shí)盡可能多用圖表，圖形或表格能把復雜的數據及文檔一目了然地展示給報告的使用者，實(shí)際工作中也恰好證實(shí)了這一點(diǎn)。
三、分析要詳盡
審計就是以事實(shí)與數據說(shuō)話(huà)，通過(guò)對發(fā)現問(wèn)題的匯總與分析揭示問(wèn)題，以尋找原因、界定事實(shí)。
1、收集數據要具體。注明抽查的數量及發(fā)現問(wèn)題多少件（單），匯總金額是多少等等，數據越具體，對后期的分析和對比就越容易，結論就越準確。
2、分析思路要開(kāi)闊。分析思路不能局限于項目之內，公司之間，要把項目審計取得的數據放在更大的.深度與廣度分析。如區內數據要放到全市、全省仍至全國范圍來(lái)看；市場(chǎng)信息與網(wǎng)上信息比較。通過(guò)多方多維度的對比分析，情況就會(huì )逐漸明朗。此分析方案對價(jià)格的變更等分析適用。
3、了解原因要深入。管理層主要是針對發(fā)現的問(wèn)題而采取必要的管理措施，而查找事件發(fā)生的原因是內審工作必不可少的步驟，對事情了解深入，能作出一個(gè)比較合理的原因與解釋。
四、歸類(lèi)要合理
同類(lèi)問(wèn)題統一歸納，撰寫(xiě)時(shí)按工作流程順序書(shū)寫(xiě)。由于審計項目時(shí)間較長(cháng)、審計人員較多、發(fā)現問(wèn)題較多且復雜，在寫(xiě)作報告時(shí)容易產(chǎn)生以下問(wèn)題：
1、報告問(wèn)題不按問(wèn)題重要性或工作流程順序。在寫(xiě)作審計報告時(shí)，一般是按工作流程順序各點(diǎn)分類(lèi)書(shū)寫(xiě)。例如，撰寫(xiě)采購的內審報告時(shí)，可以按采購部門(mén)工作流程順序書(shū)寫(xiě)，即：按采購申請單、采購比質(zhì)比價(jià)、領(lǐng)導審批、發(fā)出訂購單、物資驗收單、財會(huì )付款等順序分類(lèi)報告。
2、報告問(wèn)題沒(méi)有分類(lèi)，各類(lèi)問(wèn)題常常交差羅列，整篇文章讀起來(lái)雜亂無(wú)章，無(wú)法掌握重點(diǎn)及類(lèi)別。例如，第一點(diǎn)講系統軟件出現的問(wèn)題，第二點(diǎn)講工作流程的問(wèn)題……第五點(diǎn)又講關(guān)于系統軟件的問(wèn)題，這樣簡(jiǎn)單的羅列無(wú)法集中深入地揭示問(wèn)題和剖析問(wèn)題形成的原因，自然也就無(wú)法提出好的對策和建議，報告使用者也難以歸納問(wèn)題的要點(diǎn)，不便于執行相關(guān)的管理措施。
五、建議要可行
提出合理、可行的建議措施。通過(guò)上述步驟，內審報告已初具雛形，現在只剩下管理建議這一部分了。這一部份也很重要，如果說(shuō)審計是為了發(fā)現問(wèn)題，那么管理建議就是為解決問(wèn)題而出謀劃策，建議方案水平的的高低，直接影響到管理層對問(wèn)題的解決速度與決策。撰寫(xiě)管理建議時(shí)最常見(jiàn)也最忌諱的毛病就是針對性不強，分析問(wèn)題部份與管理建議之間缺乏相關(guān)性，造成建議沒(méi)有針對性，管理建議泛泛而論，沒(méi)有明確的方案與做法，沒(méi)有操作性，更不用說(shuō)有效果了。如常見(jiàn)的有“建議加強會(huì )計法合同法的學(xué)習，提高自覺(jué)遵守國家法律法規的意識”、“建議進(jìn)一步完善公司管理制度，加強內控管理”等等。
常見(jiàn)問(wèn)題：
一、語(yǔ)言意思表達不準確
例1：“分公司續期業(yè)務(wù)部?jì)惹?0人，外勤319人，營(yíng)銷(xiāo)部?jì)惹谌藬?95人，外勤2711人&rdquo應該是“分公司續期業(yè)務(wù)渠道或營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)渠道&rdquo而不是“部門(mén)”。
例2：保費“連續四年呈增長(cháng)態(tài)勢”與“連續四年正增長(cháng)”兩種表達方式有不同的含義，“增長(cháng)態(tài)勢”也可能個(gè)別年份有下降的可能。
二、過(guò)于籠統，不能反映真實(shí)情況
例1：“20xx年個(gè)險渠道未完成年度任務(wù)&rdquo未完成年度任務(wù)也有不同情況，如完成98%和60%是有明顯差別的。
三、用詞重復，影響表達效果
例1：“以持續有效組織發(fā)展為重點(diǎn)，加強業(yè)務(wù)隊伍建設，以部組合格達標為重點(diǎn)&rdquo同時(shí)出現兩個(gè)“重點(diǎn)”。
四、照搬總結或述職報告，未進(jìn)行客觀(guān)核實(shí)
例1：“XX支公司開(kāi)業(yè)人力達到220人，開(kāi)業(yè)保費達到162萬(wàn)元；XX支公司開(kāi)業(yè)人力達到82人，開(kāi)業(yè)保費達到55萬(wàn)元；創(chuàng )造分公司機構籌建時(shí)的最好成績(jì)�！�
五、標題擴大職責范圍
例1：某分公司副總經(jīng)理離任報告中，“公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)達成及業(yè)務(wù)品質(zhì)方面”、“公司財務(wù)預算執行及財務(wù)管控方面&rdquo副總經(jīng)理僅分管個(gè)別業(yè)務(wù)渠道，標題不能帶“公司”。
六、離任審計報告定性未貼近對管理責任的界定
例1：某分公司副總經(jīng)理離任報告中對宣傳課件問(wèn)題的描述“個(gè)險產(chǎn)說(shuō)會(huì )宣傳課件存在不合規現象&rdquo是對現象的描述，未貼近管理責任，如可描述為“宣傳課件未嚴格按照監管要求進(jìn)行管理”
七、語(yǔ)句不通順，因果關(guān)系不清晰
例1：“通過(guò)加強營(yíng)銷(xiāo)文化建設，所協(xié)管的個(gè)險渠道及分管的續期渠道業(yè)務(wù)收入有效增長(cháng)…&rdquo通過(guò)文化建設保費收入就能有增長(cháng)？“通過(guò)…所協(xié)管渠道”的邏輯關(guān)系也存在問(wèn)題。
八、定性標題未能涵蓋所有的問(wèn)題描述
例1：“存在承諾給付投保人合同外利益及利益演示不合規的情況。抽查發(fā)現XX課件及XX中支5名業(yè)務(wù)員展業(yè)包攜帶的公司統一印制的產(chǎn)品計劃書(shū)中，業(yè)務(wù)員自行將低檔利益演示刪除，未按監管要求設置高中低三檔利益演示。個(gè)險產(chǎn)說(shuō)會(huì )課件中承諾給予合同以外的利益，累計發(fā)現17個(gè)課件，均沒(méi)有產(chǎn)說(shuō)會(huì )視頻，…”沒(méi)有產(chǎn)說(shuō)會(huì )視頻的問(wèn)題未寫(xiě)入定性。
如何寫(xiě)好審計報告2
績(jì)效審計是現代審計的標志之一。近年來(lái)，績(jì)效審計日益為各級審計機關(guān)所重視。寫(xiě)好績(jì)效審計報告，促成審計成果的轉化、利用，是擺在我們面前的重要課題。
一、績(jì)效審計報告撰寫(xiě)的總體要求
由于評價(jià)對象的多樣性和綜合性，績(jì)效報告不可能是問(wèn)題的簡(jiǎn)單列舉，而是一個(gè)詳式報告，是一個(gè)說(shuō)理的過(guò)程。
相對普通審計報告而言，績(jì)效審計報告更具有邏輯性，整個(gè)報告各部分從綜合評價(jià)、發(fā)現情況、依據、結論到最后提出的審計建議，都必須具有邏輯的關(guān)聯(lián)，一氣呵成、缺一不可。為達到此目的，審計報告撰寫(xiě)人在撰寫(xiě)審計報告初稿前、成稿后都應與整個(gè)審計組就有關(guān)報告所述問(wèn)題進(jìn)行深層次的溝通，確保報告能真實(shí)、完整地表述審計人員的想法，并能正確地傳達到被審計單位以及有關(guān)部門(mén)。報告語(yǔ)言要易于理解和閱讀，盡可能地簡(jiǎn)單明了，盡量運用直率的語(yǔ)言，避免使用復雜的詞匯，或者一些新詞、行話(huà)或者專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，避免使審計報告含糊晦澀。報告表述的要求是：完整、準確、客觀(guān)和有說(shuō)服力，并盡可能通俗易懂和簡(jiǎn)練。
二、績(jì)效審計報告的要件
績(jì)效審計報告目前雖無(wú)固定的格式，但通常首先應說(shuō)明審計的目標、范圍和方法，然后主要報告審計結果，并闡明審計的依據和結論，最后提出審計建議，必要時(shí)還須反映被審計及有關(guān)單位的意見(jiàn)。
(一)相關(guān)的背景資料
相關(guān)的背景資料在報告中起的是一個(gè)初步說(shuō)明的作用，說(shuō)明該審計事項為什么值得審計注意，介紹審計實(shí)施的基本情況和被審計項目或單位的基本情況，并說(shuō)明在評價(jià)績(jì)效時(shí)有哪些特別的考慮。
績(jì)效審計結論的根據主要是“趨勢證據”，定性多、定量少，不能量化或十分準確地反映客體發(fā)生的實(shí)際情況，所以審計結論存在潛在的'風(fēng)險。因此，在相關(guān)背景資料等內容中，有關(guān)審計性質(zhì)和范圍以及目標的描述就十分必要，因為審計報告使用者不熟悉審計工作的局限性，以及審計者與被審計者之間責任的區別，審計報告需要增加這些解釋性?xún)热�。如：審計是依據審計準則進(jìn)行的;審計是以測試為基礎的，而不是檢查所有的數據資料等等。必須明確績(jì)效審計不是全面的績(jì)效評價(jià)。同時(shí)，如果報告中相關(guān)證據具有局限性，審計人員應該清楚地說(shuō)明這些證據的局限性，同時(shí)應盡量避免得出沒(méi)有把握的結論。
(二)審計總體評價(jià)
總體評價(jià)是審計人員在審計后，在全面掌握審計證據的前提下，經(jīng)過(guò)歸納、總結后，所提出的概括性的評價(jià)意見(jiàn)。評估政府，不是看它投入多少資源，做了多少工作，而是要考核它所做的工作在多大程度上滿(mǎn)足了社會(huì )、企業(yè)、公眾的需求。因此，該部分應緊緊圍繞審計目的，根據審計證據，有所側重地對被審事項做出客觀(guān)公正的評價(jià)，與審計對象的績(jì)效有關(guān)的所有重大方面，都是政府績(jì)效審計要評價(jià)的范圍，經(jīng)濟方面的績(jì)效固不可少，社會(huì )方面的效益卻更加重要，必須予以全面反映。
審計評價(jià)應做到以下兩個(gè)方面：首先，評價(jià)語(yǔ)言必須直觀(guān)、客觀(guān)，是一系列科學(xué)、規范、簡(jiǎn)明的定性、定量評價(jià);其次，審計評價(jià)必須強調可證性。評價(jià)時(shí)還應注意以下原則：
一是要全面反映經(jīng)濟、社會(huì )和人的全面協(xié)調發(fā)展，不能片面地用經(jīng)濟指標考核政府。二是既要重視反映經(jīng)濟增長(cháng)的短期績(jì)效指標，又要重視反映經(jīng)濟發(fā)展的長(cháng)期績(jì)效指標，使短期績(jì)效指標服從長(cháng)期績(jì)效指標，注重經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展的可持續性。三是要注重績(jì)效與公平結合。政府利用資源的效率、效果方面的問(wèn)題是績(jì)效問(wèn)題，而不同主體的利益分配等則是公平問(wèn)題。由于不同的利益主體對績(jì)效與公平偏好各不相同，因此，在績(jì)效審計指標設置上，應保持獨立性。四是定量指標與定性指標結合。定性標準包括國家的法律法規，黨和政府的各項方針、政策，政府主管部門(mén)有關(guān)規定等;定量標準應包括政府預算、計劃的具體指標，各項業(yè)務(wù)規范和經(jīng)濟技術(shù)指標，以及工作效率和效果的有關(guān)相對量指標等。
(三)審計發(fā)現的具體事項
該部分是用來(lái)證明上述審計評價(jià)的根據，說(shuō)明審計是如何得出這些結論的，是所取得證據的匯總，逐項說(shuō)明審計發(fā)現的支持審計結論的事實(shí)，依據已提出的事實(shí)和論點(diǎn)合理推斷得出審計結論和提出的審計建議。審計報告使用的語(yǔ)言和語(yǔ)氣要有利于使用者接受，使報告的使用者認可審計發(fā)現問(wèn)題的有效性、審計結論的合理性，以及實(shí)施審計建議的可行性。一般來(lái)說(shuō)，應該包括這樣幾個(gè)方面的要素：一是審計發(fā)現的事實(shí);二是導致上述結果的原因及產(chǎn)生的影響;三是審計提出的針對性建議;四是被審計單位就此問(wèn)題做出的適當的解釋?zhuān)搬槍徲嫿ㄗh采取的相應的措施。
在這部分中，審計人員應就審計發(fā)現的問(wèn)題，根據職業(yè)判斷，做出審計分析。這就要求我們審計人員深刻地理解政府績(jì)效審計工作，從績(jì)效的角度給問(wèn)題定性，寫(xiě)明審計發(fā)現問(wèn)題所依據的事實(shí)、數據及分析等。一般按對績(jì)效的影響程度大小之順序排列，可將違反財經(jīng)法紀問(wèn)題放在后面。
審計分析建議應抓住以下三個(gè)要點(diǎn)：一是要抓住問(wèn)題的本質(zhì)。要從大量的數據資料中歸納出規律性的東西，而不被表面現象所迷惑，去粗取精、去偽存真，反映出問(wèn)題最核心的、最本質(zhì)的東西。二是提高分析研究的綜合性。一篇分析材料能否引起重視，發(fā)揮作用，很重要的是看反映的問(wèn)題是否具有普遍性和傾向性，是否對社會(huì )生活具有較為重大的影響，只有站在全局的高度，綜合、宏觀(guān)地去看問(wèn)題、分析問(wèn)題，才能發(fā)現公共管理中可能存在的缺陷和不足。三是提高解決問(wèn)題的水平。審計揭露和反映問(wèn)題的最終目的是為了促進(jìn)整改，更重要的是要促進(jìn)完善制度和法規，堵塞漏洞，標本兼治。這也是績(jì)效審計真正實(shí)現為公共管理決策服務(wù)的目標，由問(wèn)責查處到政策指引的關(guān)鍵環(huán)節。
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