人力資源管理中人事檔案管理分析論文
［摘要］人事檔案管理實(shí)際上屬于人力資源管理中的一部分，對于已經(jīng)進(jìn)行收集的個(gè)人材料，不僅應該規范、細致地安排與歸類(lèi)，還要進(jìn)行嚴格的篩選與校對，必須做到細致地分類(lèi)、編碼以及記錄編排、裝訂。整理的過(guò)程中要用心，規范地核對與篩選，認真地研究，并且根據內容加以適度調整，及時(shí)將那些出現破損或者有內容缺失的檔案資料進(jìn)行規范與完善。
［關(guān)鍵詞］人力資源；人事檔案；作用；管理
一、人力資源和人事檔案兩者的分析
人力資源管理是與一定物力與人力有效進(jìn)行結合，用最為合理的方式去安排調控、合理培訓，能夠使物力與人力實(shí)現協(xié)調一致，能做到唯才是用。人事檔案為人力資源管理提供基本信息，人事檔案管理能夠直接影響人力資源管理的工作效率。
二、人事檔案管理對人力資源管理會(huì )產(chǎn)生負面作用
人事管理方面的資料的準確性至關(guān)重要。一些人對于自己個(gè)人信息的完整性并不重視，由此或者出現信息偏差，或者出現基本資料失真的情況，內容可能前后不一，也可能對于年齡、工齡、黨齡以及學(xué)歷方面的信息并未確定，只為應付而填滿(mǎn)。在現實(shí)生活中也出現過(guò)很多這樣的現象：某些干部或者職員的工齡越填越大，年齡卻越填越小，或者某些資料不夠完整、細致，在進(jìn)行資料考核的時(shí)候，普遍出現了只有優(yōu)點(diǎn)卻沒(méi)有缺點(diǎn)的問(wèn)題�，F代化的檔案管理工作，是在網(wǎng)絡(luò )上建立一個(gè)完整規范的檔案資料庫，讓人可以及時(shí)了解檔案的動(dòng)態(tài)，并及時(shí)更新信息。運用現代化的技術(shù)對檔案進(jìn)行分類(lèi)規范與調整，使歸檔、查詢(xún)、變更、存檔等工作能夠運用現代化技術(shù)來(lái)體現，在相關(guān)資料的查詢(xún)方面有著(zhù)系統性與高效性，改變了傳統的只能夠運用紙張與書(shū)本記錄的方式。
三、人事檔案管理對人力資源管理的正面作用
人事檔案記錄了員工一生的個(gè)人經(jīng)歷及發(fā)展過(guò)程，企事業(yè)單位通過(guò)人事檔案，能真正了解一位員工的過(guò)去，從而通過(guò)檔案來(lái)衡量一名員工真正的發(fā)展潛力，進(jìn)而有效避免人才被埋沒(méi)。企事業(yè)單位還可以通過(guò)人事檔案中的有效信息，最大限度地了解人才能否為自己的企業(yè)效力。人力資源對于企事業(yè)單位的發(fā)展所起的作用日益明顯�，F階段的人才流動(dòng)非常頻繁，促進(jìn)了人才質(zhì)量的提高。而隨著(zhù)政治體制的改革與深化，人事檔案的社會(huì )化開(kāi)發(fā)式管理模式將更加普及與通用。
四、人力資源管理需要完善的人事檔案管理
應該努力實(shí)現檔案的搜集，保證查詢(xún)工作的系統性。相關(guān)的管理人員的職責與工作分配等制度應該完善并且上墻細化，要嚴謹地按照相關(guān)制度和程序來(lái)完成管理工作。當有人需要查詢(xún)或者查閱完整的檔案資料，必須出示相關(guān)證件以及相關(guān)許可，缺少程序的人員，堅決不可以隨意查找、翻閱檔案。只有正規黨員才有對相關(guān)檔案材料翻閱的資格，如果查找的資料中有涉及本人的部分，亦不能進(jìn)行查詢(xún)，牽涉到與本人先關(guān)的親屬人員時(shí)候，查詢(xún)行為也要被禁止。遵循“三不轉”的基本工作要求。對于已經(jīng)進(jìn)行收集的個(gè)人材料，不僅應該規范細致地安排與歸類(lèi)，還要進(jìn)行嚴格的篩選與校對，必須做到細致分類(lèi)、編碼以及記錄編排，裝訂整版。整理的過(guò)程中要用心核對與篩選，認真研究，并且根據內容加以適當的分類(lèi)和調整。及時(shí)將那些出現破損或者有內容缺失的檔案資料進(jìn)行規范與完善。保證裝訂的規整，文字要完整，不可以被遮擋，材料的內容不可以隨便加以變動(dòng)，要保證原版的內容。只有這樣，才能最終達到對檔案整理工作的終極目標，即為檔案的完整、細致、分明，從而實(shí)現檔案工作體系的完整化與規范化。人事檔案管理人員要具備較高的政治素質(zhì)、良好的職業(yè)道德，要拓寬檔案管理人員的知識領(lǐng)域，提高人事檔案管理人員的工作能力，使檔案管理人員能夠很好地適應全新的檔案管理方式。同時(shí)，我們要提高檔案管理人員的服務(wù)意識，更好地為人力資源管理和高層決策提供有效的服務(wù)。
五、人事檔案管理對于提高人力資源管理的作用分析
人事檔案檢索工具要具備多種類(lèi)、高功能、檢索效率快的特點(diǎn)，要滿(mǎn)足檔案信息保存的需要。為了滿(mǎn)足檔案管理的與日劇增的需求，我們要建立檔案數據庫，并根據數據庫的情況建立檔案的檢索目錄。檢索工具要設計得簡(jiǎn)單快捷、方便使用，這樣才符合人事檔案使用的習慣，符合檔案內容資料和形式特征。在檔案的管理方面工作，如果有領(lǐng)導的重視，將能夠更好地進(jìn)行檔案的管理。在此基礎之上，領(lǐng)導應該有針對性地對檔案采取日益重視的方略，同時(shí)應該將檔案的管理工作納入領(lǐng)導干部的日常工作中，實(shí)行有領(lǐng)導負責制的檔案管理。
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