淺談施工企業(yè)成本控制下如何進(jìn)行物資供應管理的論文
【摘 要】企業(yè)物資部門(mén)是管材管物的重要門(mén)戶(hù)。如何發(fā)揮好企業(yè)物資管理的作用,一直是施工企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。本文從物資供應管理的角度出發(fā),就計劃管理環(huán)節、采購管理環(huán)節、儲備管理環(huán)節這三個(gè)環(huán)節進(jìn)行了闡述。
【關(guān)鍵詞】施工企業(yè) 物資供應 管理
一、計劃管理環(huán)節
1.物資需要量。這是施工企業(yè)各項目部在計劃期內為滿(mǎn)足正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)而需要的物資數量,是物資計劃編制的基礎。它是以現場(chǎng)各項目部工期內報出的需用計劃為基礎、平衡現有庫存為條件,按每種物資具體規格確定的。
2.物資供應量。這是個(gè)非常重要的指標,關(guān)系到本計劃期應該要多少物資才能滿(mǎn)足企業(yè)正常的生產(chǎn)需要。
3.物資采購量。物資采購量是在物資需要量的基礎上,結合企業(yè)回收復用、修舊利廢、自制加工、積壓改造的量而確定的。
從以上三個(gè)量不難看出,施工企業(yè)現場(chǎng)需要的物資,不是要多少就買(mǎi)多少,而是在先利用現有庫存量和企業(yè)內部可利用資源后,不足部分才向市場(chǎng)購買(mǎi)。換言之,如果企業(yè)的庫存和內部可利用資源能滿(mǎn)足生產(chǎn)的需要,就不會(huì )發(fā)生采購。計劃環(huán)節還把企業(yè)修舊利廢、回收復用、自制加工、積壓改造等企業(yè)內部可供利用資源納入生產(chǎn)用料安排,減少了新材料的投入,減少了計劃期物資采購的數量,也減少了采購費用和倉儲費用的發(fā)生。加之這些物料在以前期間已經(jīng)消耗,進(jìn)入了消耗期的成本,再投入時(shí)不重復記入投入期的成本,達到了降低成本的目的。
二、采購管理環(huán)節
采購是企業(yè)用資金向市場(chǎng)購買(mǎi)物資以滿(mǎn)足生產(chǎn)需要的一種手段,它涉及物資進(jìn)價(jià)、采購費用等材料成本的構成要素。尤其是進(jìn)價(jià),占材料成本的比重很大,能導致采購成本的升降。因此,在控制成本的大前提下,降低進(jìn)價(jià)是采購管理環(huán)節的重點(diǎn)。降低進(jìn)價(jià)的方法一般有以下幾種。
1.通過(guò)及時(shí)付款獲取價(jià)格優(yōu)惠。目前,供應市場(chǎng)屬于買(mǎi)方市場(chǎng),供應商之間競爭激烈。一些供應商為了及時(shí)收回貨款,往往在付款方式上有所優(yōu)惠以鼓勵購買(mǎi)者及時(shí)付款。如現金采購,優(yōu)惠采購金額的5%;10天內付款優(yōu)惠采購金額的3%,20天內付款優(yōu)惠采購金額的1%等。企業(yè)如采購資金充裕,采用及時(shí)付款的方式,能獲取價(jià)格優(yōu)惠,降低材料成本。
2.通過(guò)批量采購獲取批量?jì)r(jià)差。企業(yè)采購的顯著(zhù)特點(diǎn)就是數大量多,供應商不會(huì )忽視這樣的大客戶(hù),會(huì )在價(jià)格上有所優(yōu)惠。企業(yè)的采購如果在量上能形成規模,則可以獲取批量?jì)r(jià)差,降低物資進(jìn)價(jià)。
3.及時(shí)了解市場(chǎng)物資信息,分析物資價(jià)格變動(dòng)規律,在價(jià)格回落時(shí)購買(mǎi)�，F場(chǎng)施工所需的許多物資,經(jīng)過(guò)分析,能找出一些價(jià)格變化規律,現場(chǎng)生產(chǎn)需用的一些季節性較強的商品在銷(xiāo)售淡季購買(mǎi),能節約不少采購資金。
4.對于大宗材料的采購,用招標采購或競爭性談判采購。這兩種采購方式的一個(gè)共同特點(diǎn)是在供應商之間引入競爭機制,通過(guò)供應商之間相互競價(jià),使企業(yè)在采購中處于有利地位。
5.選擇信譽(yù)良好、實(shí)力較強的供應商,與之簽訂長(cháng)期物資供貨合同。與誠實(shí)守信、服務(wù)良好的供應商長(cháng)期合作,不僅能保證供貨質(zhì)量,還可以得到其付款和價(jià)格的優(yōu)惠。
當然,降低進(jìn)價(jià)的方法遠不止這些,任何可以降低進(jìn)價(jià)的手段都是采購考慮的對象,但必須要合情、合理、更要合法。至于上述何種方法應該優(yōu)先采用,何種方法更好,則需采購人員運用自己的專(zhuān)業(yè)技能和工作經(jīng)驗加以綜合判斷和靈活運用。
三、儲備管理環(huán)節
所謂儲備,是企業(yè)為避免或減少出現停工待料等事故的發(fā)生而儲存的各種物料,包括原材料、半成品、成品等不同形態(tài)。為了保證現場(chǎng)生產(chǎn)的順利進(jìn)行,企業(yè)儲備一定的物資是必要的,但不可因為其必要而無(wú)節制地儲備。眾所周知,如果儲備過(guò)多,會(huì )增加倉儲費用、保險費、裝卸搬運費及不合理?yè)p耗。因此,在控制成本的前提下,儲備管理的目的就是要使庫存物資的數量在能滿(mǎn)足生產(chǎn)需要的情況下盡可能最小化,即數量上合理的最小化。
要做到數量上合理的最小化,我認為現在許多企業(yè)推行的零庫存管理方法值得我們施工企業(yè)來(lái)借鑒。零庫存不是沒(méi)有庫存,而是庫存數量近似于“零”。作為一種先進(jìn)的庫存管理理論,它可以解決庫存管理中的部分浪費現象,降低庫存管理成本,減少庫存占用資金和倉庫倉儲管理費用,解決庫存物資的老化、損失、變質(zhì)等問(wèn)題。實(shí)現零庫存的方法有很多,一般常用的方法有以下幾種。
1.變相儲備。變相儲備就是不采用庫存儲備的形式,以此達到零庫存。如有些國家將不易損失的鋁這種戰略物資作為隔音墻、路障等儲備起來(lái),以防萬(wàn)一。
2.由供應商委托就近的營(yíng)業(yè)倉庫或經(jīng)銷(xiāo)商存儲和保管貨物。營(yíng)業(yè)倉庫或經(jīng)銷(xiāo)商是一種專(zhuān)業(yè)化程度比較高的實(shí)體,供應商委托這樣的實(shí)體儲存貨物,就是把所有權屬于自己的貨物存放在專(zhuān)業(yè)化程度比較高的倉庫中,由后者代理保管和發(fā)送貨物,企業(yè)則按照具體的使用數量和事先達成的價(jià)格向受托方支付相應的物資款項。采用這種方式,企業(yè)不必再過(guò)多地儲備物資,甚至不必再單獨設立倉庫從事貨物的維護、保管等活動(dòng),在一定范圍內便可以實(shí)現零庫存和進(jìn)行無(wú)庫存式生產(chǎn)。
3.協(xié)作分包方式。企業(yè)的許多物資,可以委托或者承包供應商加工,不必自己進(jìn)料生產(chǎn)。這樣,自己的庫存就相應的減少,甚至為零。
4.實(shí)行供應商配送方式。一般來(lái)說(shuō),在沒(méi)有一定儲備的情況下,無(wú)論是生產(chǎn)物料還是成品的配送,都會(huì )影響企業(yè)的庫存量。因此,通過(guò)配送的方式,供應商及時(shí)地將按照訂單生產(chǎn)或采購的物品配送到,企業(yè)可以在物品運輸的途中實(shí)現儲存,從而實(shí)現零庫存。
5.出租倉庫或廠(chǎng)房?jì)鹊牟糠謭?chǎng)地給供應商作為倉庫。這種方式就是和供應商事前協(xié)商,把企業(yè)的場(chǎng)地出租給供應商,由供應商對企業(yè)所需的物資進(jìn)行儲備,企業(yè)用多少就領(lǐng)多少,事后供應商憑領(lǐng)料憑證與企業(yè)結算。這樣,物資在未領(lǐng)用前,所有權屬于供應商,企業(yè)沒(méi)有實(shí)際的庫存。
6.代保管。這種方式很簡(jiǎn)單,就是供應商將物資以書(shū)面形式委托企業(yè)倉庫代為保管,企業(yè)用多少料就付多少錢(qián),季度結算,料完款清。物資在用之前,所有權屬于供應商,雖然倉庫有物資的存在,但不體現在企業(yè)的存貨賬上,這也是一種零庫存。
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