建工企業(yè)科研管理系統信息化研究論文
摘要：?jiǎn)挝粌炔靠蒲辛㈨棓盗吭絹?lái)越多，涉及經(jīng)費金額也日益增大。以往使用人工登記或使用MicrosoftOfficeExcel進(jìn)行經(jīng)費支出登記，效率低、不穩定、易出錯，有一定的管理風(fēng)險。隨著(zhù)國內互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，使用軟件系統對工作流程進(jìn)行管理已成為一種高效的解決方案。結合自身需求，研究開(kāi)發(fā)了適應土木工程企業(yè)使用的科研管理系統，投入使用后，提升了單位的科研管理效率。
關(guān)鍵詞：工程檢測；科研管理系統；科研課題；經(jīng)費管理；科研管理
1背景綜述
科研課題管理是科研管理工作的核心，以往科研企業(yè)管理科研課題的手段較為單一，科研課題的申報信息、立項材料、經(jīng)費使用信息等，登記方式從紙質(zhì)表格填寫(xiě)演變成后來(lái)的Excel辦公軟件的使用，只實(shí)現了存儲介質(zhì)從紙張到計算機硬盤(pán)的轉變，在信息錄入、審批、經(jīng)費登記等流程上都未有實(shí)質(zhì)改變，錄入審核統一由科研管理員完成，效率低、易出錯，已不能適應較大數量的課題管理�，F需要利用軟件技術(shù)，研發(fā)一套工程檢測類(lèi)企業(yè)適用的科研管理系統，實(shí)現聯(lián)網(wǎng)管理科研課題，將更多的權限賦予使用者，提高科研管理效率。
2系統目標概述
通過(guò)科研管理系統，針對各類(lèi)科研課題在申報、信息儲存、專(zhuān)家網(wǎng)評、經(jīng)費使用、結題驗收、知識產(chǎn)權、科技資源、技術(shù)標準、科技獎勵等方面的管理需求，利用互聯(lián)網(wǎng)軟件技術(shù)，實(shí)現科研課題管理過(guò)程中各項流程的填報、審批、查閱，并可實(shí)現各種符合實(shí)際需要的統計分析、報表生成與導出功能。
3系統技術(shù)選型
3.1系統開(kāi)發(fā)環(huán)境
系統開(kāi)發(fā)框架為vs2012+.netframework2.0，用戶(hù)端采用JAVAScript技術(shù)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，服務(wù)器端采用C#技術(shù)進(jìn)行開(kāi)發(fā)；服務(wù)器端運行環(huán)境WindowsServer2008，客戶(hù)端瀏覽器要求IE9.0或以上。
3.2系統設計原則
3.2.1實(shí)用性原則注重采用成熟而實(shí)用的技術(shù)，使系統建設的投入產(chǎn)出比最高，能產(chǎn)生良好的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。3.2.2先進(jìn)性原則在實(shí)用的前提下，盡可能的采用業(yè)界先進(jìn)的技術(shù)，保證現有系統的先進(jìn)性，使計算機系統發(fā)揮最大的效率，并隨著(zhù)技術(shù)不斷發(fā)展得到相應的更新，使系統既能滿(mǎn)足當前需要，又能適應未來(lái)的發(fā)展要求。3.2.3可擴展性原則系統設計在滿(mǎn)足當前需求以外，應充分考慮用戶(hù)以后的業(yè)務(wù)發(fā)展需要。只有這樣才能保證隨著(zhù)數據量的擴大、用戶(hù)數的增加以及應用范圍的拓展，系統的性能不會(huì )受到過(guò)大的影響，而只需調整硬件設施的性能即可。通過(guò)采用大型數據庫管理系統以及數據倉庫技術(shù)對數據進(jìn)行管理，保證對海量數據的存取、查詢(xún)以及統計等的高性能和高效率。3.2.4易用性原則貫徹面向最終用戶(hù)的原則，建立友好的用戶(hù)界面，使用戶(hù)操作簡(jiǎn)單直觀(guān)，易于學(xué)習掌握。3.2.5標準化原則需要按照統一的標準建設，方便數據的交換和共享。3.2.6可靠性原則軟件設計應該有先進(jìn)的容錯能力，可防止操作不當引起數據混亂及系統崩潰，及時(shí)發(fā)現并解決導致網(wǎng)站不可訪(fǎng)問(wèn)的各類(lèi)事件，擁有方便完善的數據備份能力，能夠保證系統長(cháng)期安全地運行。
3.3系統總體架構
依據項目建設目標、任務(wù)和思路，系統在統一的身份認證、訪(fǎng)問(wèn)控制、安全審計、數據備份等安全體系下，結合統一的數據規范與標準，構建統一的系統基礎框架，并在此基礎上，分層建立系統的設施層、數據層、業(yè)務(wù)邏輯層和應用表現層，系統總體框架設計如圖1所示。3.3.1設施層網(wǎng)絡(luò )體系、硬件設備、系統軟件等設施是本項目運行的基礎。本項目建設按照最大限度節省投資的原則，盡量考慮運用各類(lèi)現有的設施與設備，只對部分確實(shí)不能滿(mǎn)足現有需求的少部分設施進(jìn)行升級。3.3.2數據層根據數據存儲結構的不同，將數據分成關(guān)系型數據源、非關(guān)系型數據源。關(guān)系型數據源包括系統元數據庫、字典表、系統表、各類(lèi)業(yè)務(wù)專(zhuān)題數據庫表等。非關(guān)系型數據源包括各類(lèi)文檔、圖片等。業(yè)務(wù)表包括年度計劃、項目、規劃編制、中介、用戶(hù)等專(zhuān)題數據庫表。3.3.3業(yè)務(wù)邏輯層處在數據之上、應用表現之下的系統業(yè)務(wù)層，主要用來(lái)實(shí)現系統的核心業(yè)務(wù)邏輯與服務(wù)，包括數據服務(wù)、目錄服務(wù)、工作流引擎、安全驗證、權限控制、日志管理等。3.3.4應用表現層處在最上層的應用表現層是業(yè)務(wù)功能的最終交互終端，包括項目申報管理、在研項目管理、完成項目管理、專(zhuān)利管理、技術(shù)標準管理、軟件著(zhù)作權管理、工法管理、獲獎管理、基礎管理、系統管理、系統日志等（系統功能主界面見(jiàn)圖2）。其中項目管理分為單位立項課題、縱向課題、橫向課題三個(gè)部分。
4系統功能概述
4.1項目申報管理
項目申報入口可分批次開(kāi)放，各批次之間單獨管理。申報時(shí)需要錄入項目基本信息（見(jiàn)圖3），提交后經(jīng)管理員審核，進(jìn)入單位內部專(zhuān)家評審打分環(huán)節，評審意見(jiàn)將作為下一步立項參考依據。項目信息可實(shí)現導出到文檔文件，經(jīng)學(xué)術(shù)委員會(huì )會(huì )議討論后，確定立項結果。
4.2在研項目管理
項目在科研管理員審核通過(guò)后即進(jìn)入在研項目管理，在研項目需先補充最終立項信息，包括財務(wù)編號、項目起止時(shí)間、項目經(jīng)費支出明細、項目進(jìn)度計劃及預期成果表達等內容。項目在研期間，項目負責人賬號可以上傳研究過(guò)程中產(chǎn)生的過(guò)程文件、研究報告、成果附件等等。在研項目的經(jīng)費預算及經(jīng)費支出管理為本系統的一個(gè)重要功能，系統可實(shí)現預算明細的手動(dòng)錄入，之后自動(dòng)計算分項支出、總支出，并實(shí)時(shí)計算偏差值。當經(jīng)費支出即將達到總經(jīng)費時(shí)，系統會(huì )自動(dòng)進(jìn)行警告，經(jīng)費超出部分將無(wú)法成功登記�？蒲薪�(jīng)費支出每筆在經(jīng)過(guò)財務(wù)前，都須在系統中登記并進(jìn)行扣除，方可對外支出。課題經(jīng)費統計界面如圖4所示。
4.3完成項目管理
項目完成后，在上傳了研究過(guò)程文件、結題報告和相關(guān)成果后，可以提交申請結題。本系統具有專(zhuān)家網(wǎng)上填寫(xiě)驗收意見(jiàn)的功能，支持將會(huì )議驗收的會(huì )議紀要上傳至系統中。已結題的課題，可以在已完成課題欄目中看到，點(diǎn)擊可以查閱其成果附件信息。
4.4其它事項管理
科研管理系統還能夠對本單位產(chǎn)生的知識產(chǎn)權、科技獎項進(jìn)行管理，包括論文、標準規范、專(zhuān)利、軟件著(zhù)作權、省科技獎、各類(lèi)學(xué)會(huì )獎等等。
5目標驗證及用戶(hù)反饋
該系統在2016年進(jìn)行測試及試運行，系統登錄、申報批次管理、課題項目申報、縱向課題管理、知識產(chǎn)權管理、科技資源管理、技術(shù)標準管理、科技獎勵管理、基礎信息管理、系統后臺管理等11個(gè)模塊功能和界面均已實(shí)現，發(fā)現修復系統缺陷21項、系統故障8項，操作界面改進(jìn)17項。試運行期間管理當年新立項課題72項，從立項審批到在研過(guò)程中未出現故障，經(jīng)費報銷(xiāo)登記功能可正常使用。使用者在參加培訓會(huì )后，能夠完成主要功能模塊的操作，其余功能在軟件說(shuō)明書(shū)的指導下可以完成，試運行初期每天接到用戶(hù)咨詢(xún)、提出修改意見(jiàn)約5~6次，至試運行中后期每天接到用戶(hù)咨詢(xún)約1~2次，該軟件易理解性和易操作性符合期望。2017年該系統進(jìn)入正式使用階段，新增各類(lèi)在研課題100余項，在財務(wù)報銷(xiāo)功能中，每月審核科研經(jīng)費單據約180筆，出現錯誤2~3次，且多為用戶(hù)填寫(xiě)不當所導致。此外，根據用戶(hù)意見(jiàn)對系統功能進(jìn)行改進(jìn)和修改15處，并于2017年6月申請并獲得軟件著(zhù)作權，登記號2017SR515608。
6效益概述
目前該系統已投入使用2年，信息填寫(xiě)由用戶(hù)完成，只需2名管理人員進(jìn)行在線(xiàn)審核即可，為單位和部門(mén)節省了人工成本；審核過(guò)程只需花費少量時(shí)間進(jìn)行，節省下大量時(shí)間進(jìn)行其它工作，為科研管理部門(mén)節約了時(shí)間成本；經(jīng)過(guò)與Excel登記方式的對比，平均每月節省約96人時(shí)�？蒲腥藛T能夠在本系統上實(shí)時(shí)查看完整課題信息，掌握進(jìn)度和經(jīng)費使用情況，解決了以往科研人員只能前往管理員處或通過(guò)文件共享獲取課題信息的問(wèn)題，顯著(zhù)提升工作效率。在該系統投入使用后，填報與審核流程規范化，使用人員可按系統顯示流程辦理，避免走彎路；除填報單據須手動(dòng)輸入金額數字外，其余數字均為系統自動(dòng)計算處理，消除了經(jīng)費計算出錯的現象；為本單位節省了發(fā)現錯誤和糾正錯誤需要付出的時(shí)間和勞動(dòng)。
7總結
本科研管理系統功能齊全，功能覆蓋范圍廣，各層用戶(hù)角色權限設計完善，完全適合工程檢測企業(yè)開(kāi)展研發(fā)工作使用。以科研項目管理為核心功能，結合科研成果管理，使申報、審批、管理、統計等功能都可以使用不同的角色實(shí)現，在從事科研研發(fā)單位中具有借鑒和參考價(jià)值。
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