現代企業(yè)管理會(huì )計信息化建設的有效途徑論文
一、企業(yè)管理會(huì )計倍息化建設的重要性
企業(yè)管理會(huì )計工具的集成是推進(jìn)企業(yè)管理會(huì )計信息化的前提和基礎企業(yè)應當按照管理理念現代化、會(huì )計核算自動(dòng)化、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化、管理會(huì )計信息化的積極、逐步、穩健地推進(jìn)企業(yè)管理會(huì )計信息化建設，從而實(shí)現從傳統核算型向現代管理型的轉變，并協(xié)同企業(yè)管理層進(jìn)行決策支持、資源保障、價(jià)值創(chuàng )造、風(fēng)險管控等，引領(lǐng)企業(yè)資源的最優(yōu)配直。
筆者認為應該按照管理理念現代化、會(huì )計核算自動(dòng)化、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化、管理會(huì )計信息化的積極、逐步、穩健地推進(jìn)企業(yè)管理會(huì )計信息化建設。
二、企業(yè)管理會(huì )計信息化建設的基本要素
企業(yè)管理會(huì )計信息化的工具集成是推進(jìn)企業(yè)管理會(huì )計信息化的前提和基礎。目前，企業(yè)管理工具主要包括企業(yè)再造、戰略聯(lián)盟、標桿管理、存貨適時(shí)管理全面質(zhì)量管理、全面預算管理、供應鏈管理、客戶(hù)關(guān)系管理、平衡計分卡、經(jīng)濟增加值、作業(yè)成本管理等等。集成不是簡(jiǎn)單的單元錢(qián)性疊加，而是單元間的非線(xiàn)性相干作用，通過(guò)集成體的各個(gè)組成單元的相互制約、相互耦合而產(chǎn)生整體突現效應，形成優(yōu)勢的聚變，使得集成體發(fā)生質(zhì)的飛躍。企業(yè)應當結合自身的市場(chǎng)環(huán)境、商業(yè)模式和企業(yè)文化，基于同素異構理論、木桶理論、協(xié)同理論而選取、融合管理會(huì )計工具的優(yōu)勢，建立本土、自身的管理會(huì )計信息系統。
1.同素異構理論
同素異構理論是化學(xué)中的一個(gè)重要原理，是相同的成分或要素在空間關(guān)系（排列次序、結構形式）上的變化可以生成事物不同的結構，甚至使事物發(fā)生質(zhì)的變化。最典型的事例就是金剛石與石墨，其構成雖然是同樣數量的碳原子，但由于碳原子之間在空間上的排列方式與組合關(guān)系的不同，形成了在物理性質(zhì)上差別極其明顯的兩種物質(zhì)：金剛石堅硬無(wú)比，而石墨卻十分柔軟。自然界的這一原理同樣可以移植到企業(yè)管理領(lǐng)域，對管理會(huì )計工具進(jìn)行不同的集成應用，可以取得企業(yè)運營(yíng)管理完全不同的效果，這就需要對各主要會(huì )計工具進(jìn)行綜合分析和集成管理。
2.木桶理論
勞倫斯·彼得的木桶理論認為；一個(gè)有若干木板拼成的木桶的容水量，是有其中最短的一塊木板決定的，而不是取決于桶壁上那塊最長(cháng)的木板。木桶理論也就是通常的主要矛盾，只有明確事物的薄弱環(huán)節，抓住問(wèn)題的關(guān)鍵所在，抓住問(wèn)題的主要矛盾，才能抓住解決問(wèn)題的關(guān)鍵，以獲得最大限度的成功。這一原理映射到企業(yè)管理中，要想發(fā)揮某種管理會(huì )計工具的最大效應，必須通過(guò)吸收其他管理會(huì )計工具的優(yōu)勢，以減少該管理會(huì )計工具的劣勢，彌補自身的缺陷。管理會(huì )計工具集成的木桶原理就是要尋找、選擇自身的最優(yōu)功能點(diǎn)，并在此基礎上進(jìn)行互補匹配，這樣才能使得在集成過(guò)程中，各集成管理會(huì )計工具自身得到優(yōu)化，并且能夠以最佳狀態(tài)、最佳時(shí)機以及最佳方式進(jìn)行融合，從而超越一般的優(yōu)勢亙補。
3，協(xié)同理論
赫爾曼·哈肯的協(xié)同理論認為：各種遠離平衡態(tài)的開(kāi)放系統在與外界進(jìn)行物質(zhì)或能量的交換時(shí)，可以通過(guò)系統之間的協(xié)同作用，以自組織的形式，出現時(shí)間、空間或功能上的有序結構。協(xié)同理論以系統論、信息論、控制論、突變論等為基礎，吸取耗散結構理論的精華，采用統計學(xué)和動(dòng)力學(xué)相結合的方法，通過(guò)對不同領(lǐng)域的分析，提出了多維相空間理論，再從微觀(guān)到宏觀(guān)的過(guò)渡上，描述了各種系統和現象中從無(wú)序到有序轉變的共同規律�；谙到y理論，管理會(huì )計工具的集成應用就是要使被集成的管理會(huì )計工具在時(shí)間、空間或功能等方面按照一定的模式協(xié)同，使集成后的管理會(huì )計工具呈現出高度有序的整體性特征，從而實(shí)現整體功能的倍增或突現。
三、管理會(huì )計信息化建設的有效途徑
筆者認為企業(yè)應該按照管理理念現代化、會(huì )計核算自動(dòng)化、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化、管理會(huì )計信息化的積極、逐步、穩健地推進(jìn)企業(yè)管理會(huì )計信息化建設。
1.變起來(lái)
實(shí)現管理理念現代化“變起來(lái)”即改變管理層的傳統管理理念和引導各部門(mén)、子公司業(yè)務(wù)協(xié)同，打破信息壁壘，建立企業(yè)集成、共享的管理會(huì )計信息系統，從而更加合理、有效地進(jìn)行企業(yè)資源配置。云計算和大數據為管理會(huì )計發(fā)展注人了新的活力和內涵，雖然管理會(huì )計的本質(zhì)、目標并沒(méi)有改變，主體還是人財物、產(chǎn)供銷(xiāo)的管理，但其管理理念、模式、工具和方法卻發(fā)生了根本性的改變，如財務(wù)共享中心模式、云采購、報銷(xiāo)業(yè)務(wù)云服務(wù)等。蘊含管理會(huì )計基本理論、概念框架、工具方法、數據模型的企業(yè)資源計劃系統（ERP）為企業(yè)推進(jìn)管理會(huì )計實(shí)踐提供了完善的平臺支撐，為構建價(jià)值創(chuàng )造型管理會(huì )計信息系統提供了重要的信息化支撐工具，也為財務(wù)轉型和企業(yè)轉型帶來(lái)了新的發(fā)展動(dòng)力。推進(jìn)企業(yè)管理會(huì )計信息化建設屬于“一把手工程”企業(yè)核心管理層的重視與支持，是推進(jìn)管理會(huì )計信息化建設的源動(dòng)力。管理會(huì )計信息系統融合了現代企業(yè)的管理理念、管理工具、商業(yè)模式，不再是傳統、單一的會(huì )計核算信息系統，而是一個(gè)極其復雜的集成系統，不僅涉及個(gè)性作業(yè)流程，而且要求改變領(lǐng)導方式、組織架構、業(yè)務(wù)流程、考核程序和評價(jià)標準等。其作用不僅僅局限于減輕財會(huì )人員的工作量，提高工作效率，更在于它帶來(lái)了管理理念的創(chuàng )新和變革。管理會(huì )計信息化是以完全不同于傳統的思維方式，對傳統管理模式的工作環(huán)節、工作單元、工作步驟加以判斷，并對邏輯關(guān)系、時(shí)間花費、協(xié)同并行等進(jìn)行分析研究，大膽創(chuàng )意構思出能夠最佳地完成統一工作任務(wù)或目標的一系列工作單元和環(huán)節，以求在質(zhì)量、速度、成本、服務(wù)等各項績(jì)效考核的關(guān)鍵指標上得到有效性性改善。
2.用起來(lái)
實(shí)現會(huì )計核算自動(dòng)化“用起來(lái)”即以財務(wù)部門(mén)為主體以企業(yè)正在運行的ERP系統為核心，實(shí)現會(huì )計核算全面自動(dòng)化。目前，較多企業(yè)習慣于傳統的會(huì )計電算化工作，會(huì )計核算系統仍停留在ERP系統的總賬管理模塊和報表管理模塊的運行上，所有記賬憑證仍然是通過(guò)總賬管理模塊的憑證錄入功能手工輸人的，嚴重制約了會(huì )計工作的效能和效益。因此，財務(wù)部門(mén)首先應在此基礎上，對會(huì )計科目、部門(mén)檔案、職員檔案、BOM結構、存貨檔案、客戶(hù)檔案、供應商檔案、固定資產(chǎn)卡片等基礎數據進(jìn)行梳理，從企業(yè)信息化的髙度，進(jìn)行統一規范編碼，建立科學(xué)合理的代碼體系，實(shí)施動(dòng)態(tài)維護與管理。其次，進(jìn)一步啟用ERP系統的薪酬管理、固定資產(chǎn)管理、應收款管理、應付款管理、存貨核算、資金管理、網(wǎng)上報銷(xiāo)、成本管理等記賬憑證派生模塊。一方面，實(shí)現存貨核算、薪酬管理、固定資產(chǎn)管理、總賬管理的數據按成本對象歸集或分配料、工、費傳遞到成本管理模塊，完成產(chǎn)品或勞務(wù)成本的計算和分配，并自動(dòng)生成機制轉賬憑證傳遞到總賬模塊；另一方面，實(shí)現薪酬管理、固定資產(chǎn)管理、應收款管理、應付款管理、存貨核算、資金管理、網(wǎng)上報銷(xiāo)等模塊自動(dòng)生成機制轉賬憑證傳遞到總賬模塊。經(jīng)過(guò)總賬管理模塊的審核、記賬后，由報表管理模塊自動(dòng)讀取數據，完成對外披露報表和對內管理報告的自動(dòng)、實(shí)時(shí)生成，實(shí)現企業(yè)會(huì )計核算的全面自動(dòng)化。
3.聯(lián)起來(lái)
實(shí)現財務(wù)業(yè)務(wù)一體化“聯(lián)起來(lái)”即在會(huì )計核算自動(dòng)化的基礎上，基于集成應用、數據共享的思想，將企業(yè)物流、價(jià)值流、信息流有效聯(lián)接，實(shí)現企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化管理。目前，企業(yè)信息化常見(jiàn)的問(wèn)題是：人為割裂完整的業(yè)務(wù)信息，導致財務(wù)信息系統與業(yè)務(wù)信息系統互為孤島，各方面信息難以融合、共享，甚至出現了不同來(lái)源數據相互矛盾的情況，導致管理會(huì )計工作的很多障礙。較多企業(yè)由于各部門(mén)局限于自身管理效率或企業(yè)信息化的逐步建設緣故，目前上線(xiàn)的企業(yè)管理信息系統中的軟件品種較多，各軟件之間彼此未建立有效的數據接口，以實(shí)現數據共享。由于歷史成本原則，會(huì )計核算信息處于信息流的下游核心樞紐地位，各部門(mén)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的業(yè)務(wù)數據中凡是影響到會(huì )計要素變動(dòng)的交易或事項，最終都會(huì )匯集到財務(wù)部門(mén)。因此，企業(yè)在會(huì )計核算全面自動(dòng)化的基礎上，應逐步向人力資源管理、供應鏈管理、生產(chǎn)管理等信息流上游延伸拓展�；谙到y，應將采購付款業(yè)務(wù)延伸到主生產(chǎn)計劃—→物料需求計劃—→合同管理—→采購管理—→庫存管理模塊；將銷(xiāo)售收款業(yè)務(wù)延伸到銷(xiāo)售計劃—→合同管理—→銷(xiāo)售管理—→庫存管理；將薪酬管理業(yè)務(wù)延伸到人力資源管理產(chǎn)管理—→能力需求計劃；將成本管理業(yè)務(wù)延伸到生產(chǎn)管理—→制造計劃。最終做到信息集成、過(guò)程集成、功能集成和數據共事，實(shí)現企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)的—→體化管理。
4.立起來(lái)
實(shí)現管理會(huì )計信息化“立起來(lái)”即在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化基礎上，面向企業(yè)業(yè)務(wù)流程，完成會(huì )計核算（ADPS）、管理會(huì )計（AMIS）、決策支持(ADSS)的三層管理，實(shí)現企業(yè)事前計劃、事中控制、事后評價(jià)的管理會(huì )計信息化。企業(yè)管理會(huì )計與組織架構、業(yè)務(wù)流程、企業(yè)文化等因素相互作用，行使著(zhù)戰略、規劃、決策、控制、評價(jià)功能，其功能的實(shí)現是以財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息為依據的。企業(yè)應在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化基礎上，進(jìn)一步建立管理會(huì )計的工具箱、模型庫和信息系統。企亞應當結合自身的商業(yè)模式、企業(yè)文化、控制重點(diǎn)，選取、融合管理會(huì )計工具的優(yōu)勢，建立本土、自身的管理會(huì )計信息系統，如建立資金集中管理、資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理、成本費用管理、全面預算管理、風(fēng)險管控、財務(wù)分析、運營(yíng)監測、決策支持等功能模塊，并實(shí)現各模塊之間的無(wú)縫聯(lián)接和信息集成。隨著(zhù)企業(yè)管理會(huì )計信息系統的成功上線(xiàn)，財會(huì )人員將從傳統核算型向現代管理型轉變，并有能力協(xié)同企業(yè)管理層進(jìn)行決策支持、資源保障、價(jià)值創(chuàng )造、風(fēng)險管控等，企業(yè)必將得到有序、健康、快速的發(fā)展。
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