財務(wù)共享環(huán)境下管理會(huì )計信息化的實(shí)施策略思考論文
[摘要]隨著(zhù)信息時(shí)代的到來(lái)，各大領(lǐng)域都紛紛步入了信息化發(fā)展時(shí)期，相應的技術(shù)也都實(shí)現了信息化和網(wǎng)絡(luò )化，在很大程度上推動(dòng)我國社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展。財務(wù)作為各行各業(yè)發(fā)展的重要因素，也逐漸實(shí)現了信息化和共享，推進(jìn)了管理會(huì )計信息化發(fā)展。所以本文就財務(wù)共享對管理會(huì )計信息化實(shí)現的作用，詳細分析了實(shí)現管理會(huì )計信息化的實(shí)施策略。
[關(guān)鍵詞]財務(wù)共享；管理會(huì )計信息化；實(shí)施策略
我國財務(wù)制度及會(huì )計制度都隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟體制的改革完善而不斷得到改革，使財務(wù)實(shí)現了共享，進(jìn)而使管理會(huì )計逐漸實(shí)現了信息化，但與西方發(fā)達國家相比，管理會(huì )計信息化還相對落后。所以為進(jìn)一步加大管理會(huì )計信息化進(jìn)程，必須提高對財務(wù)共享的重視度與關(guān)注度，并將財務(wù)共享服務(wù)全面應用到管理會(huì )計信息化建設中，以促進(jìn)各行各業(yè)的高速健康發(fā)展。
1管理會(huì )計信息化建設中財務(wù)共享的重要作用
1.1有利于管理會(huì )計向好的方向發(fā)展
財務(wù)共享在實(shí)際生活中體現在于服務(wù)，即財務(wù)共享服務(wù)，該服務(wù)是指根據相關(guān)財務(wù)依據，結合財務(wù)管理工作流程制定的一種經(jīng)濟服務(wù)，不但實(shí)現了財務(wù)管理工作效率的提高，還在很大程度上降低了企業(yè)運作成本，大大降低了財務(wù)工作人員的工作量，為整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供了更多的時(shí)間與精力，有利于管理會(huì )計向更好的方向發(fā)展。
1.2有利于管理會(huì )計信息化建設的推進(jìn)
作為會(huì )計服務(wù)經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展的有力支撐，會(huì )計信息化在未來(lái)會(huì )計發(fā)展歷程中的作用不言而喻。作為服務(wù)端的財務(wù)共享服務(wù)中心與客戶(hù)端相分離，若要跨越地理距離的障礙，實(shí)現服務(wù)端向客戶(hù)端提供全面、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，就得依靠于計算機、網(wǎng)絡(luò )通信等現代信息技術(shù)的支持，無(wú)論是核算業(yè)務(wù)，還是財務(wù)管理、管理決策，都得借助于信息系統。目前企業(yè)常用的信息化工具有企業(yè)資源計劃（ERP）系統、網(wǎng)上銀行和銀企互聯(lián)系統，此外還包括會(huì )計基礎核算系統、網(wǎng)絡(luò )報銷(xiāo)系統、影像管理系統，以及財務(wù)輔助系統等[1]。
2財務(wù)共享環(huán)境下管理會(huì )計信息化的實(shí)施策略
2.1保證和提高管理會(huì )計信息的安全性
財務(wù)的共享主要通過(guò)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)實(shí)現，其共享過(guò)程就是通過(guò)信息技術(shù)將財務(wù)信息及數據，以電子化的形式傳輸到相應的儲存空間，然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò )將具有實(shí)用價(jià)值的財務(wù)信息傳輸給客戶(hù)，進(jìn)而實(shí)現財務(wù)共享，而這一切都是在管理會(huì )計信息安全性得以保證的基礎上實(shí)現的。具體實(shí)施策略如下：第一，設定管理會(huì )計信息數據訪(fǎng)問(wèn)權限。管理會(huì )計信息數據對財務(wù)工作起著(zhù)重要性作用，對整個(gè)企業(yè)發(fā)展有著(zhù)很大的促進(jìn)作用，所以很多有價(jià)值且常用的管理會(huì )計信息數據必須進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)權限設定，尤其是具有商業(yè)機密的信息數據，以預防和避免不法分子對企業(yè)財務(wù)系統的入侵，影響企業(yè)發(fā)展；第二，加強對用戶(hù)的管理力度。用戶(hù)在操作管理會(huì )計信息系統過(guò)程中難免會(huì )出現一些操作上的錯誤，也不排除故意誤操作，導致重要數據信息的外泄，致使企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟損失等，所以必須對用戶(hù)進(jìn)行實(shí)時(shí)培訓，以預防和避免人為安全事故的發(fā)生；第三，企業(yè)財務(wù)部門(mén)要加強相關(guān)技術(shù)支持。即財務(wù)部門(mén)要定期更新財務(wù)相關(guān)軟件，并利用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、通訊技術(shù)和信息技術(shù)等，做好相關(guān)設備的維護工作[2]。
2.2將財務(wù)共享服務(wù)中心與現有的會(huì )計信息系統相融合
兩者的相融合，不但能夠有效節約財務(wù)管理工作成本，還能夠最大限度的實(shí)現管理會(huì )計的信息化，使管理會(huì )計信息實(shí)現共享。具體實(shí)施策略如下：第一，借鑒以往的會(huì )計信息系統構建成功實(shí)例，先建立管理會(huì )計的初期信息系統模型；第二，找取現在較為先進(jìn)的會(huì )計信息系統作為管理會(huì )計信息系統的確立架構；第三，根據管理會(huì )計的特點(diǎn)，構建具有管理特點(diǎn)和會(huì )計特點(diǎn)的新型管理會(huì )計信息系統。
例如，某企業(yè)先根據實(shí)際需要建設了財務(wù)共享服務(wù)中心，然后將建設而成的財務(wù)共享服務(wù)中心與現有的會(huì )計信息系統相融合，形成新的管理會(huì )計信息系統，該系統主要由會(huì )計信息系統控制，主要功能包括數據的收集和業(yè)務(wù)的支持等。
2.3培養專(zhuān)業(yè)性較高的管理會(huì )計信息人才
不可否認的是我國專(zhuān)業(yè)的管理會(huì )計人才不但很欠缺，還很不平衡，多表現為傳統核算型會(huì )計人才居多，而管理人員則很少，高級管理型人才更少。另外財務(wù)共享的實(shí)現，使高級管理會(huì )計型人才的需求越來(lái)越高，傳統會(huì )計人才需求越來(lái)越低，所以我們必須利用當下較為先進(jìn)的人才培養模式，培養出專(zhuān)業(yè)型和高級管理型的會(huì )計人才。具體實(shí)施策略如下：第一，吸取以往培養經(jīng)驗，結合先進(jìn)培養方法，以創(chuàng )新管理會(huì )計人才培養模式；第二，國家教育部門(mén)要鼓勵高校創(chuàng )新管理會(huì )計專(zhuān)業(yè)人才培養模式，即高校要根據市場(chǎng)需求，結合會(huì )計相關(guān)要求，開(kāi)始相關(guān)性高和針對性高的專(zhuān)業(yè)課程；第三，會(huì )計企業(yè)還要與高校進(jìn)行緊密合作，以培養出符合市場(chǎng)需求的應用型、綜合型和高級管理型會(huì )計人才[3]。
2.4加強財務(wù)共享服務(wù)系統的構建
第一，財務(wù)部門(mén)應與其他相關(guān)部門(mén)聯(lián)合，構建應用范圍較廣和應用功能較齊全的財務(wù)共享中心，并且中心的構建要與管理系統相結合在一起，以實(shí)現業(yè)務(wù)模式的量化、單據報表的量化、業(yè)務(wù)流程的量化等，進(jìn)而達到提高整個(gè)財務(wù)工作的質(zhì)量及效率，促進(jìn)管理會(huì )計信息化的建設；第二，在建設財務(wù)共享服務(wù)系統時(shí)要綜合考慮多方面影響因素，以保證財務(wù)共享服務(wù)系統的整體性和關(guān)聯(lián)性。財務(wù)共享服務(wù)系統不但關(guān)聯(lián)到財務(wù)管理環(huán)節，還關(guān)系到業(yè)務(wù)管理和會(huì )計信息核算等環(huán)節，所以該系統的構建不但實(shí)現了財務(wù)信息數據的共享，還實(shí)現了管理方面的共享，加快了管理會(huì )計信息化的建設進(jìn)程；第三，專(zhuān)業(yè)人員還要積極開(kāi)發(fā)新的會(huì )計軟件和中介結構，以實(shí)現財務(wù)共享服務(wù)系統的完善，進(jìn)而實(shí)現管理會(huì )計信息化[4]。
3結束語(yǔ)
綜上所述，財務(wù)信息數據已經(jīng)實(shí)現了共享，在一定程度上促進(jìn)了管理會(huì )計信息化的建設，有利于財務(wù)管理及會(huì )計的健康可持續發(fā)展，使財務(wù)共享環(huán)境下管理會(huì )計信息化建設成為必然。要求人們要不斷提高管理會(huì )計信息的安全性、實(shí)現財務(wù)共享與會(huì )計信息系統的融合、提高會(huì )計信息人才的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和構建財務(wù)共享服務(wù)系統等。
參考文獻：
[1]熊磊.財務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì )計信息化有效實(shí)施策略[J].會(huì )計之友，2015，08：7-9.
[2]魏瑤琴.財務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì )計信息化有效實(shí)施策略探討[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2015，20：211+334.
[3]李正棟.財務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì )計信息化有效實(shí)施策略探究[J].商場(chǎng)現代化，2015，29：158-15.
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