財務(wù)共享報告
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財務(wù)共享報告1
企業(yè)建設投資項目財務(wù)管理工作是一項綜合性的管理工作,關(guān)系到企業(yè)建設投資的全過(guò)程,涉及資金運用,體現各方面的財務(wù)關(guān)系,在企業(yè)建設投資項目的前期、實(shí)施過(guò)程和竣工之后發(fā)揮著(zhù)組織、計劃、指揮、監督和調節的功能,能夠合理分配、使用資金,最終達到提高企業(yè)效益的目的。當前隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟體制的不斷完善,投融資體制不斷的深化改革,企業(yè)建設投資項目財務(wù)管理工作逐步轉型,成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,進(jìn)一步加強財務(wù)管理,緊抓涉及企業(yè)從籌集、投入到產(chǎn)出的全方位的財務(wù)管理的工作環(huán)節,緊跟經(jīng)濟發(fā)展的步伐,有助于規范財務(wù)行為,有助于維護市場(chǎng)秩序,有利于進(jìn)一步推動(dòng)整個(gè)社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的快速發(fā)展。
1、企業(yè)建設投資項目財務(wù)管理的不足
財務(wù)管理工作是企業(yè)建設投資項目的重要環(huán)節,涉及到企業(yè)生產(chǎn)、運營(yíng)的各個(gè)方面,就當下情況來(lái)看,企業(yè)建設投資項目在財務(wù)管理方面還存在一些不足之處,具體的表現內容如下:
1.1財務(wù)管理基礎工作薄弱,財務(wù)信息系統功能不完善
有一些企業(yè)的建設投資項目財務(wù)管理人員工作能力不強,利用一己之私虛構項目涉及財務(wù)管理的內容,使得設計概算編制沒(méi)有科學(xué)參考,數據不嚴謹。有些企業(yè)更是急于立項成功,在未有可行性研究報告的依據之前就沖動(dòng)行事,使得概算與計劃、預算不符合,導致預算成本和實(shí)際投資之間存在出入,給企業(yè)的財務(wù)管理工作帶來(lái)很大的干擾,一定程度上也影響了企業(yè)的長(cháng)久發(fā)展。另外,還有一些企業(yè)不重視建設投資項目的前期基礎財務(wù)工作,缺少專(zhuān)職從事會(huì )計和擁有豐富財務(wù)管理經(jīng)驗的專(zhuān)職人員,項目管理人員對于企業(yè)的建設投資項目的基本程序和實(shí)施程序以及相關(guān)的法律法規要求認識不到位,財務(wù)管理基礎環(huán)節薄弱,僅僅依靠建設投資財務(wù)部門(mén)是遠遠不夠的,各部門(mén)之間不能做到有效溝通,況且工作的相互配合程度較低、效率較差,企業(yè)的整體財務(wù)信息系統功能不完善,沒(méi)有切實(shí)可行的規范化和標準化的財務(wù)信息管理體系,也不能完全做到公平、公正、公開(kāi),導致有些項目投資盲目甚至造成嚴重的經(jīng)濟損失,阻礙企業(yè)的正常發(fā)展。
1.2建設投資項目的內部財務(wù)管理制度不健全
就目前情況來(lái)說(shuō),我國大部分的企業(yè)建設投資項目存在財務(wù)管理制度不健全的問(wèn)題。不管是在企業(yè)前期的籌集、勘察、設計階段,還是后期的監管、決算時(shí)期,或多或少地存在問(wèn)題。一方面財務(wù)管理工作人員的專(zhuān)業(yè)財務(wù)素質(zhì)不高,導致企業(yè)預算不準,忽視財務(wù)管理的重要性,使得財務(wù)管理工作落實(shí)困難;另一方面缺少健全的財務(wù)管理監督機制,使得財務(wù)人員工作懈怠,存在得過(guò)且過(guò)的消極態(tài)度。另外,財務(wù)監督機制不完善,導致已有的某些財務(wù)管理機制空有框架而疏于貫徹落實(shí),不僅保證不了企業(yè)建設投資項目各環(huán)節的工作質(zhì)量,欠缺內部監督,時(shí)有違規操作現象發(fā)生,一定程度上阻礙了企業(yè)發(fā)展,也增加了企業(yè)建設投資和運營(yíng)的風(fēng)險。
1.3建設投資項目前期的財務(wù)管理工作不全面
企業(yè)建設投資項目的前期,財務(wù)管理的基礎工作繁多并且復雜,但是有些企業(yè)并未重視前期的財務(wù)工作,不能很好地與其他各部門(mén)溝通交流工作細節,在未完全達成一致協(xié)商的情況下就盲目投資建設,審核環(huán)節松懈,沒(méi)有科學(xué)的建設投資計劃,使得計劃和預算不能完全契合。此外,建設投資項目的細節需要商榷的地方很多,基本建設項目的各種資金使用途徑與預算管理范圍存在差距,投資規模上也出現不相符的問(wèn)題,不能完全根據國家的相關(guān)政策和實(shí)際的市場(chǎng)情況隨機應變,預算與概算不匹配問(wèn)題頻出,沒(méi)有全面、科學(xué)、有效的投資規范,處理不當計劃、預算與概算的問(wèn)題,前期財務(wù)管理工作不全面,嚴重阻礙企業(yè)建設投資項目之后的正常運營(yíng)。
1.4建設投資項目實(shí)施過(guò)程中財務(wù)管理不到位
可以說(shuō)建設投資項目實(shí)施過(guò)程是企業(yè)整個(gè)運營(yíng)的核心環(huán)節,包含建設投資項目從審批立項、建設投資一直到項目完工驗收的過(guò)程,關(guān)系到整個(gè)企業(yè)能否順利建設,必須加以重視。但是目前有些企業(yè)在建設投資項目的實(shí)施過(guò)程中還存在問(wèn)題。一方面,建設投資項目在實(shí)施過(guò)程中不能完全依照國家有關(guān)的法律法規行事,使得項目在建設投資過(guò)程中的財務(wù)管理工作缺少相應的制度遵循,財務(wù)管理工作的嚴謹性和強制性得不到充分保障。欠缺對于建設投資項目實(shí)施過(guò)程的內部稽核機制,對項目的財務(wù)管理不到位;另一方面,企業(yè)建設投資項目實(shí)施過(guò)程中的.招投標環(huán)節時(shí)有問(wèn)題發(fā)生,財務(wù)指標不科學(xué),預審與分析評價(jià)參與投標的競爭對手不到位,使得投標企業(yè)沒(méi)有足夠的財力支撐,容易流失資金監管和失控,不利于企業(yè)長(cháng)遠發(fā)展。
1.5建設投資項目竣工的財務(wù)管理力度不夠
企業(yè)建設投資項目在竣工的財務(wù)管理方面的問(wèn)題不少,首先是驗收程序不合理,竣工結算財務(wù)報告不明確,存在看過(guò)場(chǎng),走形式的現象;其次,企業(yè)項目在竣工之后,不能及時(shí)清點(diǎn)剩余物資,造成資金閑置情況;最后,項目竣工決算審計方面的工作懈怠,對于項目竣工之后的各項財務(wù)支出管理不明確,出現混亂狀況,財務(wù)管理的力度不夠,監管欠妥,容易出現資金挪用和截留情況,不利于企業(yè)投資建設項目的長(cháng)期運營(yíng)。
2、加強企業(yè)建設投資項目財務(wù)管理的措施
企業(yè)建設投資項目的全過(guò)程復雜多變,涉及到財務(wù)預算分析、財務(wù)核算、數據對比分析和資金控制等多個(gè)方面,需要企業(yè)嚴格根據國家和企業(yè)的各項規章制度操作,需要全面加強財務(wù)管理方面的工作。當下,結合企業(yè)在建設投資過(guò)程中出現的具體問(wèn)題,綜合實(shí)際需要,有針對性地提出了以下改進(jìn)措施:
2.1建立網(wǎng)絡(luò )共享信息管理平臺
隨著(zhù)經(jīng)濟全球化和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,財務(wù)管理工作也可以與其接軌,實(shí)現無(wú)地域操作。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,可以將企業(yè)建設投資項目比較容易標準化的財務(wù)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行規范化管理,流程再造,利用各種新興技術(shù)建立網(wǎng)絡(luò )共享信息管理平臺,并且由其統一管理并對其進(jìn)行處理,以保證財務(wù)管理工作記錄和報告的規范化、結構的統一化。集中進(jìn)行會(huì )計的核算工作,大大簡(jiǎn)化了財務(wù)繁瑣問(wèn)題,能夠有效節省人力和物力資源,有利于降低系統和人工成本,一定程度上提高了財務(wù)管理工作的效率,提升了客戶(hù)的滿(mǎn)意度。另外,進(jìn)行財務(wù)共享服務(wù),使得財務(wù)管理工作操作流程標準且精簡(jiǎn),基本能夠實(shí)現財務(wù)管理的透明化,使得財務(wù)申報、審批、入賬等環(huán)節做到公平、公正、公開(kāi),有利于內部檢查和監管,更加有利于企業(yè)的持續發(fā)展。
2.2建立健全內部控制制度
完善的企業(yè)內部控制監管制度,是保障建設投資項目順利進(jìn)行的依據,是規范建設投資項目財務(wù)管理工作的必然選擇。首先,企業(yè)應該嚴格貫徹執行國家相關(guān)的法律法規,建立健全的財務(wù)管理內部控制機制,做到有法可依、有章可循。還需進(jìn)一步提升企業(yè)具體項目的財務(wù)管理政策水平,以確保財務(wù)工作的嚴肅性和強制性;其次,針對企業(yè)建設投資項目要制定一套具體的內部考核制度,把好審計關(guān),不定期地抽查項目的財務(wù)管理工作,加強資金管理。另外,要從企業(yè)建設投資項目的內部出發(fā),有效分析和評價(jià)現有的內部管理制度,根據實(shí)際需要適時(shí)調整財務(wù)管理工作,促進(jìn)其不斷完善和發(fā)展。
2.3加強建設投資項目前期工作的財務(wù)管理
在企業(yè)建設投資項目的前期,首先,財務(wù)管理部門(mén)應該嚴格落實(shí)國家相關(guān)的政策方針,主動(dòng)加強與其他部門(mén)的溝通與合作,協(xié)商一致之后制定相關(guān)的可行性投資計劃,并結合實(shí)際的政策和市場(chǎng)需要,正確處理和調整計劃、預算與概算三者之間的關(guān)系和問(wèn)題,有針對性地強化預算管理和設計審核工作,規范投資規模;其次,還應該恰到好處地管理基本建設投資項目的各項資金運營(yíng)問(wèn)題,強化資金管理、審核和監督,認真分析、核實(shí)審批項目的概算,使其在預算管理范圍之內,并有效控制資金使用范疇,以確保其合理科學(xué)利用。
2.4加強建設投資項目實(shí)施過(guò)程的財務(wù)管理
對于建設投資項目的實(shí)施過(guò)程,應該高度重視,以確保在項目批準的概預算范圍內順利完成項目建設。首先,應該建立健全財務(wù)管理制度,使得建設投資項目在實(shí)施過(guò)程中規范操作,有相應的規章制度可以遵循,進(jìn)一步保障項目資金的安全使用,合理分配。在此過(guò)程中還要加強成本核算,嚴格控制財務(wù)費用,提高利潤水平;其次,要強化招投標環(huán)節的掌控力度,確保財力履行,加強項目工程價(jià)款結算監管力度,嚴格遵守結算手續和審批程序,保證結算憑證的真實(shí)合法,以避免產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟糾紛。
2.5加強建設投資項目竣工的財務(wù)管理
企業(yè)建設投資項目竣工之后的財務(wù)管理工作至關(guān)重要,是對項目前期和實(shí)施過(guò)程的總結,通過(guò)對比分析實(shí)際投資完成額與預算、概算的執行情況,客觀(guān)分析項目建設投資中的各種問(wèn)題,總結經(jīng)驗教訓,對于企業(yè)降低成本、優(yōu)化管理有很大的指導意義。所以應該加強建設投資項目竣工的財務(wù)管理工作,真實(shí)地反映竣工項目的建設成果,組織竣工決算工作,總結財務(wù)情況,核定資產(chǎn)。投資單位應對其建設投資的項目進(jìn)行驗收,根據實(shí)際情況撰寫(xiě)竣工結算報告。在此期間,及時(shí)結清賬目,處理剩余物料,以竣工決算的內容為準進(jìn)行審計工作,全面統計企業(yè)各項目的合理支出,加大監管結余資金的力度,避免出現資金使用不當的問(wèn)題。除此之外,還要盡快辦理資產(chǎn)移交手續,使企業(yè)的建設投資項目盡快轉化為企業(yè)取得的經(jīng)濟效益資本。
3、結語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)建設投資項目在財務(wù)管理方面還存在一定的問(wèn)題,需要認真對待,理性分析,任何涉及到財務(wù)的工作都可能引發(fā)經(jīng)濟風(fēng)險,所以財務(wù)問(wèn)題無(wú)小事。財務(wù)管理工作的成效直接影響到企業(yè)建設投資項目的運營(yíng),干擾經(jīng)營(yíng)成果。有效加強企業(yè)建設投資項目的財務(wù)管理工作,確保財務(wù)工作順利進(jìn)行,合理控制資金分配和使用,有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,進(jìn)而擴大其社會(huì )效益。
財務(wù)共享報告2
關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì )計信息化;特征
一、企業(yè)會(huì )計信息化概述
企業(yè)會(huì )計信息化是由計算機信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò )平臺來(lái)進(jìn)行企業(yè)會(huì )計管理操作的,信息通過(guò)電子化手段在各平臺、各部門(mén)、各業(yè)務(wù)領(lǐng)域中,甚至整個(gè)供應鏈中的企業(yè)都能實(shí)現財務(wù)會(huì )計信息化共享,基于此企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理決策會(huì )更加科學(xué)和合理[1]。對于企業(yè)信息化管理來(lái)說(shuō),會(huì )計信息化是其重要模塊,同時(shí)會(huì )計管理信息化也是傳統財務(wù)會(huì )計向戰略管理會(huì )計轉變的重要基礎和前提。下面簡(jiǎn)要介紹一下企業(yè)會(huì )計信息化的特征:
1、廣泛性。就當前社會(huì )發(fā)展趨勢及會(huì )計信息化要求而言,將現代信息技術(shù)全面運用到企業(yè)會(huì )計領(lǐng)域中,有利于所有會(huì )計領(lǐng)域的優(yōu)化整合,進(jìn)而建立完善的會(huì )計信息化應用體系。
2、集成性。在企業(yè)采購、生產(chǎn)和銷(xiāo)售過(guò)程中,會(huì )計信息化通過(guò)采用軟件集成能有效防止數據的重復錄入,使財務(wù)數據更加精準和統一。
3、共享性。在會(huì )計信息化下,同一會(huì )計信息能夠被各需求方更好地解讀和共享。所謂會(huì )計信息化的共享性,就是指我們不僅能分享他人的信息,而且我們的信息也能被他人所分享。
二、企業(yè)財務(wù)會(huì )計信息化建設的對策
1、加強信息化業(yè)務(wù)培訓
首先企業(yè)領(lǐng)導與員工觀(guān)念的轉變至關(guān)重要。積極組織信息化知識及財務(wù)會(huì )計管理知識技能培訓,增加信息化對象的知識儲備,牢牢樹(shù)立財務(wù)會(huì )計管理是中心、資金流程控制是重點(diǎn)、財務(wù)會(huì )計制度及會(huì )計管理要創(chuàng )新的管理理念。對于企業(yè)規程及管理制度可通過(guò)信息技術(shù)手段來(lái)編制計算機程序,使大家無(wú)法擅自更改唯有服從和遵守,為確保制度能夠認真貫徹執行,要求通過(guò)計算機硬授權來(lái)規范具體行為,做到令行禁止[2]。
2、以企業(yè)財務(wù)會(huì )計管理的職責、目標為依據選擇會(huì )計軟件
在選擇會(huì )計軟件時(shí),應結合企業(yè)的實(shí)際需要,加大會(huì )計核心業(yè)務(wù)系統的建設力度。首先,在開(kāi)發(fā)、優(yōu)化和改善軟件系統時(shí),既要結合企業(yè)財務(wù)管理需要,也要綜合考慮企業(yè)會(huì )計業(yè)務(wù)流程及實(shí)際操作過(guò)程中的現實(shí)問(wèn)題,這樣才能充分發(fā)揮通用會(huì )計軟件的作用和效能。其次,建立企業(yè)財務(wù)信息系統,使企業(yè)內部信息傳輸方式實(shí)現統一,建立一套完整的、系統的財務(wù)信息規范化程序,其中包括財務(wù)信息的搜集、整理、運用和反饋等,使企業(yè)的會(huì )計信息及市場(chǎng)信息膠漆相融,另外通過(guò)企業(yè)財務(wù)綜合分析數據庫的建立來(lái)實(shí)現數據信息共享。
3、推進(jìn)財務(wù)會(huì )計信息網(wǎng)絡(luò )系統建設
為適應信息化建設發(fā)展的需要,應加強包括內外網(wǎng)在內的縱向網(wǎng)絡(luò )體系及橫向網(wǎng)絡(luò )體系建設,使網(wǎng)絡(luò )體系不僅布局妥當、功能完備,而且結構合理、運行穩健。通過(guò)網(wǎng)絡(luò )管理財務(wù)系統的建立來(lái)有效監控整個(gè)網(wǎng)絡(luò )系統的運行,以提高各業(yè)務(wù)應用系統的高效性及穩定性。同時(shí),系統應當涵蓋多個(gè)模塊,其中包括數據收集模塊、數據傳輸模塊、數據驗證模塊、數據存儲模塊、數據查詢(xún)模塊及數據分析模塊等,并具備多種功能,以便預留接口,方便會(huì )計監督和數據查詢(xún)。協(xié)助企業(yè)進(jìn)行遠程業(yè)務(wù)處理,支持電子單據與電子貨幣,通過(guò)事中動(dòng)態(tài)會(huì )計核算與在線(xiàn)財務(wù)管理來(lái)分部式處理會(huì )計業(yè)務(wù)。財務(wù)部門(mén)在單機工作條件下經(jīng)常選用某些計算機來(lái)完成工作,這樣加重了這些計算機的負擔。而在會(huì )計網(wǎng)絡(luò )下就大不同了,在復雜的'工作也能應對自如、輕松處理。
4、強化財務(wù)內部控制
為有效提升工作效率及質(zhì)量,企業(yè)應最大程度發(fā)揮會(huì )計信息技術(shù)作用,對于信息技術(shù)的特有風(fēng)險要引起高度重視,盡量減少或規避因人為因素而造成的編制差錯。企業(yè)應建立健全財務(wù)報告授權批準機制,對財務(wù)報告控制流程實(shí)施規范化管理,制定行之有效的日常信息核對制度,為財務(wù)報告信息的真實(shí)性、有效性提供強力支持,從而滿(mǎn)足不同信息使用者的多樣化需求,與此同時(shí),企業(yè)管理者可以通過(guò)真實(shí)有效的財務(wù)信息制定科學(xué)合理的財務(wù)管理策略,提升企業(yè)競爭力,確保企業(yè)健康有序發(fā)展。
5、加快培養財務(wù)會(huì )計信息化人才
企業(yè)應利用多樣化的培訓方式組織財務(wù)會(huì )計人員進(jìn)行相關(guān)知識和技能的培訓,以便進(jìn)一步提升他們的整體素質(zhì),并加快財務(wù)會(huì )計信息化的建設步伐,盡早將財務(wù)會(huì )計人員從繁冗復雜的信息處理工作中解放出來(lái),使他們由之前的記錄員轉變?yōu)槟壳暗姆治鰡T、管理員和控制員,打造一支多層次、高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)化會(huì )計人才隊伍[3]。與此同時(shí),企業(yè)應通過(guò)有效措施加大對財會(huì )人員在信息技術(shù)內容與技能等方面的培訓力度,不斷提升財會(huì )人員的管理能力和信息化應用技能,建立一支集熟悉會(huì )計內部控制規范制度和會(huì )計準則制度并能熟練進(jìn)行會(huì )計信息化操作于一身的復合型人才隊伍。
6、保障網(wǎng)絡(luò )安全性
在構建并運行系統的不同時(shí)期,應制定不同的與之相適合的安全管理目標,從而對整個(gè)建設過(guò)程進(jìn)行有效研究、分析和評估。以企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況為依據,合理安排時(shí)間,采用科學(xué)合理的措施,按部就班,逐漸完善,確保企業(yè)管理系統的科學(xué)性、有效性和安全性。在構建系統期間,全面貫徹執行安全管理責任制,制定科學(xué)全面的安全制度,嚴把操作系統安全關(guān),利用安全可靠的方法同客戶(hù)端和應用服務(wù)器進(jìn)行連接,對不同級別的管理人員賦予不同程度的管理權限,堅決執行實(shí)名身份認證制度,形成一套科學(xué)的、完善的網(wǎng)絡(luò )信息安全體系。信息系統與安全保障體系的建設同步進(jìn)行,為財務(wù)會(huì )計信息的網(wǎng)絡(luò )安全提供有力保障。
三、結語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)財務(wù)會(huì )計信息化建設勢在必行,在會(huì )計信息化建設過(guò)程中,除了思想要到位,更新要及時(shí),評估要科學(xué)外,還應加強培訓力度和投資力度,只有這樣企業(yè)才能全面實(shí)現管理信息化,才能在激烈的市場(chǎng)競爭中永遠立于不敗之地,既能獲得一定的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益,也能給企業(yè)員工和股東帶來(lái)豐厚的利潤和回報。(作者單位:新疆石河子職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
參考文獻:
[1]張玉濤.會(huì )計信息化形勢下財務(wù)會(huì )計流程優(yōu)化研究[J].現代營(yíng)銷(xiāo)(學(xué)苑版),20xx(02):89-90.
財務(wù)共享報告3
一、實(shí)訓目的
大學(xué)生財務(wù)共享實(shí)訓的目的在于提高大學(xué)生的財務(wù)意識,培養理財能力和風(fēng)險意識。通過(guò)模擬實(shí)際生活中可能面臨的各種財務(wù)問(wèn)題,讓大學(xué)生充分認識到正確的理財觀(guān)念和方法,規避風(fēng)險,追求理性的財富增值。
二、實(shí)訓內容
1.認識財務(wù)概念:通過(guò)教授財務(wù)基礎知識,讓學(xué)生了解財務(wù)管理的概念及其重要性,了解個(gè)人理財的原則與技巧。
2.財務(wù)目標規劃:通過(guò)分析現實(shí)財務(wù)情況,讓學(xué)生實(shí)現目標規劃,學(xué)習制定理財計劃,并了解借貸資金的風(fēng)險與回報。
3.投資理財:通過(guò)模擬股票、基金、黃金等投資品種的`價(jià)格波動(dòng),讓學(xué)生通過(guò)風(fēng)險評估,合理分配資產(chǎn),實(shí)現風(fēng)險控制和投資收益。
4.信用管理:了解信用評估的流程和方法,學(xué)習如何保持良好的信用記錄,規避信用風(fēng)險,提升信用值,以及在日常生活中建立良好的信用習慣。
三、實(shí)訓效果
通過(guò)這次財務(wù)共享實(shí)訓,大學(xué)生可以獲得以下收獲:
1.養成良好的理財習慣:學(xué)會(huì )規劃個(gè)人的財務(wù)目標,掌握理性投資和消費的方法,幫助大學(xué)生避免浪費和不必要的支出。
2.提高風(fēng)險意識:有效降低財務(wù)安全風(fēng)險,提高對風(fēng)險的認知,讓大學(xué)生更加理性看待銀行貸款等金融問(wèn)題,避免陷入無(wú)法償還的困境。
3.培養信用意識:了解信用評估的原理,學(xué)習建立良好的信用記錄,以及在日常生活中建立良好的信用習慣,提高信用評級,從而為日后的財務(wù)生活打下基礎。
4.增強學(xué)生對財務(wù)知識的了解:通過(guò)實(shí)際的操作和模擬操作,學(xué)生可以更加深入地理解財經(jīng)知識,了解投資和消費的影響,更加全面地認識財務(wù)管理相關(guān)知識。
綜上所述,大學(xué)生財務(wù)共享實(shí)訓提案能夠幫助大學(xué)生提高對財務(wù)知識的理解和掌握程度,切實(shí)提高學(xué)生的財經(jīng)素養,為學(xué)生日后的職業(yè)和生活奠定基礎。
財務(wù)共享報告4
在公司黨委的正確領(lǐng)導下,在各部門(mén)的協(xié)助配合下,在財務(wù)部各位同事的支持和幫助下,在試用期期間我認真履行職責,堅持原則,勤奮敬業(yè),扎扎實(shí)實(shí)做事、干干凈凈為人,在工作和學(xué)習中都有了長(cháng)足的進(jìn)步,較好地完成了領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)。
一、政治思想
在工作生活中,我注重理論學(xué)習,不斷提升思想政治素質(zhì)。一是認真學(xué)習了講話(huà)精神,努力提高用新的思維、新的方法去觀(guān)察、分析、解決問(wèn)題,堅定入黨信念。二是主動(dòng)適應新形勢下財務(wù)部門(mén)的任務(wù)和要求,堅持不懈的學(xué)習國家有關(guān)政策法規和財務(wù)知識,為履行崗位職責、做好財務(wù)工作打下了良好的思想、業(yè)務(wù)技能基礎。
二、履職盡責
根據公司財務(wù)管理情況,從財務(wù)共享中心建設、資金管理、全面預算管理、成本管控、會(huì )計基礎管理等幾方面進(jìn)行財務(wù)工作安排,提高公司財務(wù)管理水平,使財務(wù)工作能更好地為公司發(fā)展提供服務(wù)。
1、穩步推進(jìn)財務(wù)共享中心上線(xiàn)工作
根據集團的統一部署,財務(wù)共享中心系統20xx年1月在公司上線(xiàn)。財務(wù)部細化崗位職責、完善優(yōu)化有關(guān)管理制度,在加強自身業(yè)務(wù)水平的同時(shí),對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行系統功能與操作的培訓,組織業(yè)務(wù)與財務(wù)骨干人員對上線(xiàn)過(guò)程中出現的問(wèn)題進(jìn)行梳理、總結并創(chuàng )新完善,實(shí)現系統的成功落地。在財務(wù)共享中心的基本模塊運行平穩的基礎上,陸續上線(xiàn)了稅務(wù)進(jìn)項發(fā)票模塊、票據管理模塊、固定(無(wú)形)資產(chǎn)模塊、財務(wù)報表等模塊。公司的基礎財務(wù)業(yè)務(wù)均能夠在財務(wù)共享中心系統中完成。
2、緊扣“現金為王”工作思路,防止資金鏈斷裂。
。1)堅持“以收定支”原則,通過(guò)月度資金預算、月度資金調度會(huì ),周資金調度會(huì )形式最大限度提高資金使用效率,確保經(jīng)營(yíng)資金的安全。
。2)積極籌措資金,完成委托貸款的倒貸工作。
。3)加強與集團財務(wù)的溝通,提高轉包產(chǎn)品回款效率。
3、持續推進(jìn)全面預算管理
按照經(jīng)營(yíng)責任書(shū),組織編制公司年度全面預算,以銷(xiāo)售預算為基礎,推進(jìn)生產(chǎn)預算、采購預算的編制工作。分解細化各項業(yè)務(wù)預算指標,制定各部門(mén)預算目標,提供考核依據。在預算執行中,加強內控費用管控,注重跟蹤差異分析;編制月度滾動(dòng)預算,每月對各部門(mén)的費用計劃進(jìn)行審核控制,對可控費用全面把控,期間費用控制在預算范圍內。
4、成本分析
加強成本管控,繼續推進(jìn)成本分析會(huì )制度,改進(jìn)成本分析方式,對單臺產(chǎn)品的投標成本、實(shí)際成本進(jìn)行對比分析,對差異較大的、利潤率異常產(chǎn)品進(jìn)行重點(diǎn)解剖,加強對設計降本的引導,為產(chǎn)品投標報價(jià)及經(jīng)營(yíng)決策提供支持。
5、會(huì )計核算及外部審計工作
按時(shí)按質(zhì)的完成了集團財務(wù)部要求的月報、季報、年報等各項數據上報工作。配合會(huì )計師事務(wù)所完成公司年度決算審計工作,并獲得了標準無(wú)保留意見(jiàn)審計報告。同時(shí),本年還完成了集團領(lǐng)導任內審計、審計署專(zhuān)項審計等審計工作。
6、稅務(wù)工作
加強與主管稅務(wù)部門(mén)在納稅申報、稅務(wù)協(xié)查等業(yè)務(wù)方面的溝通與交流,完成年度所得稅匯算清繳申報、殘保金材料報送及審核、出口退稅無(wú)紙化備案、全國稅收調查等工作。認真學(xué)習最新的稅務(wù)政策,傳達到各職能部室,加強增值稅發(fā)票(及其他發(fā)票)的.審核、監控力度。
7、加強財務(wù)人員繼續教育工作
積極鼓勵各財務(wù)人員加強學(xué)習,參加專(zhuān)業(yè)培訓,提高業(yè)務(wù)知識層次,從而適應政策、法規不斷的更新。
牢記“一崗雙責”,讓財務(wù)人員充分認清財務(wù)管理面臨的業(yè)務(wù)風(fēng)險、崗位風(fēng)險、個(gè)人廉潔自律風(fēng)險、監督失靈風(fēng)險以及決策風(fēng)險點(diǎn),不斷提升綜合素質(zhì)。
三、廉潔自律
在日常工作中,我能夠自覺(jué)遵守廉潔從政相關(guān)規定,做到自重、自省、自警、自勵。工作中,要求別人不做的,自己首先不做,要求別人做到的,自己首先做到,嚴于利己,注重實(shí)效,力戒空談;從不搞特殊化,從不以權謀私,從不利用職務(wù)之便為他人謀取利益,從不參與邪教等違法活動(dòng),從不利用公款吃喝和安排其他消費娛樂(lè )活動(dòng)。
四、存在的不足
在此期間,盡管我刻苦努力,有了一定進(jìn)步,但自身還存在很多不足之處,和領(lǐng)導的要求還有一定的差距,一是理論學(xué)習的自覺(jué)性不高,二是進(jìn)一步加強專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習,三是個(gè)人管理能力待進(jìn)一步提高。
五、今后努力方向
在今后的工作中我將繼續發(fā)揚成績(jì),克服不足,一是繼續加強理論學(xué)習、不斷提高自己的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取早日成為一名共產(chǎn)黨員;二是認真學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,不斷提高自己的管理水平;三是深入公司一線(xiàn)學(xué)習,了解真實(shí)業(yè)務(wù)情況,從而能夠針對不同的實(shí)際情況,提出一些有針對性的可操作的管理辦法和實(shí)施方案;四是認真履行崗位職責、竭盡全力做好本職工作,遵紀守法,牢記自己肩上的責任。同時(shí)虛心向其他同志學(xué)習管理經(jīng)營(yíng),借鑒好的工作做法,克服急躁情緒,虛心接受各方意見(jiàn),以扎實(shí)的工作,努力開(kāi)拓進(jìn)取,干好每一項工作。
財務(wù)共享報告5
在網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)的高效普及背景下,人民群眾的生活方式與工作環(huán)境都出現了巨大的改變,特別是在我國油田企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中,為了提升財務(wù)管理效果,需要在企業(yè)財務(wù)共享模式下,優(yōu)化財務(wù)管理環(huán)境,依照企業(yè)內部的財務(wù)工作現狀,對企業(yè)內部財務(wù)工作人員定期進(jìn)行培訓,逐步強化財務(wù)工作人員的專(zhuān)業(yè)素養。
一、油田企業(yè)內部財務(wù)共享模式下管理系統的建設價(jià)值
。ㄒ唬┯韶攧(wù)管理向價(jià)值管理轉變
在油田企業(yè)的健康發(fā)展進(jìn)程中,公司領(lǐng)導要優(yōu)化企業(yè)財務(wù)環(huán)境,提高財務(wù)管理效益,同時(shí)也要在油田公司的財務(wù)共享管理模式下建立財務(wù)系統,使企業(yè)財務(wù)管理工作由傳統賬務(wù)管理模式逐漸向價(jià)值管理模式過(guò)渡,這既是對傳統財務(wù)管理工作的轉變與提升,也是對傳統財務(wù)管理工作的革新。公司有獨立的財務(wù)部門(mén),有專(zhuān)門(mén)的會(huì )計核算人員,可以把企業(yè)財務(wù)人員從繁重的財務(wù)工作中解脫出來(lái),并且精準地處理資金流轉問(wèn)題,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境,為企業(yè)的健康發(fā)展提供科學(xué)決策,提升企業(yè)的運行效果。
。ǘ└叨日掀髽I(yè)財務(wù)管理資源,有效降低企業(yè)運行成本
在油田企業(yè)財務(wù)共享模式下,企業(yè)財務(wù)管理體系能夠高度整合企業(yè)內部的工作資源,并且積極地應用先進(jìn)的財務(wù)管理設施和理念,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理流程,適當地減少財務(wù)工作人員的重復工作,從而有效地減少企業(yè)運行成本,推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。
。ㄈ┮幏敦攧(wù)管理流程,凸顯財務(wù)體系的重要價(jià)值
油田企業(yè)在財務(wù)共享模式的指引下,構建了相對健康的財務(wù)管理體系,在此背景下,企業(yè)財務(wù)管理流程更加正規,對企業(yè)內部的資金流轉帶來(lái)了重要價(jià)值,而且打破了傳統財務(wù)管理模式給企業(yè)帶來(lái)的弊端,優(yōu)化了企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境。
。ㄋ模⿲(shí)現從賬務(wù)管理變?yōu)閮r(jià)值管理
由于油田公司的迅速發(fā)展與壯大,以往的油田管理模式已不再適應現今油田公司的發(fā)展需求。因此為了實(shí)現油田公司的長(cháng)期發(fā)展,油田公司必須探索一種新的發(fā)展管理方式,即企業(yè)財務(wù)共享管理方式。與以往的會(huì )計管理模型一樣,在財政資源共享模型下,企業(yè)財務(wù)人員既不需要單獨負擔會(huì )計核算等職責,也不需要日復一日從事機械性的管理工作。財政資源共享模型能夠把財務(wù)人員從繁瑣的管理工作中抽離開(kāi)來(lái),以便其有機會(huì )發(fā)揮更大的價(jià)值,分析財務(wù)報表和項目融資方案等,以此提升公司的經(jīng)營(yíng)績(jì)效,并最大限度地實(shí)現人才價(jià)值。
二、油田企業(yè)財務(wù)共享模式體系的發(fā)展背景
如今,隨著(zhù)中國的經(jīng)濟發(fā)展形勢趨于穩定,財政部門(mén)也陸續制定了相關(guān)的管理財務(wù)政策規定,如《有關(guān)全面推進(jìn)財務(wù)管理會(huì )計建設的指導意見(jiàn)》等。國家現致力于國民經(jīng)濟結構的升級,把推進(jìn)石油體制改革和國家石油公司改制作為發(fā)展的重心,引導不同形態(tài)的資金流入油田市場(chǎng)。油田公司作為中國市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展中的重要部分,中石化、大慶油田公司總部等先后都實(shí)施了優(yōu)化改造,以達到對油田資源的優(yōu)化配置,這一系列舉措勢必會(huì )促進(jìn)我國油田公司的專(zhuān)業(yè)化發(fā)展進(jìn)程,并推動(dòng)我國油田會(huì )計管理與公共服務(wù)中心的專(zhuān)業(yè)化發(fā)展。國家政策為油田公司財務(wù)信息共享管理模式的發(fā)展指明了方向,而油田公司管理層也需要充分認識到油田公司財務(wù)的重要性,因此我國的油田公司也要以建設全球一流的綜合型財務(wù)管理體系為奮斗目標,致力于從價(jià)值核算到價(jià)值管控的轉變,從集權管控走向分類(lèi)授權,從職能管控發(fā)展走向協(xié)同管理,從計劃控制發(fā)展為市場(chǎng)配置。中國石油化工公司、中國海洋石化、中石油公司相繼開(kāi)展了企業(yè)財務(wù)管理資源共享工程,中石化公司已經(jīng)初步建立了“1+3+N”的企業(yè)財務(wù)管理資源共享管理模式。同時(shí),我國政府也制定了一系列的優(yōu)惠政策,以保障企業(yè)財務(wù)管理人員的培養計劃,以及保證我國油田公司企業(yè)財務(wù)管理升級發(fā)展不會(huì )發(fā)生人員嚴重短缺的情況。
三、油田企業(yè)在財務(wù)共享模式下經(jīng)營(yíng)管理體系的發(fā)展狀況
。ㄒ唬┴攧(wù)和業(yè)務(wù)之間缺乏密
切的聯(lián)系,業(yè)財融合不深入經(jīng)過(guò)幾年發(fā)展,油田企業(yè)財務(wù)管理部門(mén)逐步建立了一種比較穩定的運作管理模式。在中石化集團公司建立的財務(wù)集中會(huì )計系統中,財務(wù)機構一般承擔著(zhù)各種類(lèi)型的采購發(fā)票整理和審核、報銷(xiāo)以及會(huì )計、記賬、公布財務(wù)報告等重要管理工作。除此之外,機構只承擔財務(wù)的相關(guān)職責,不能直接與企業(yè)其他經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)聯(lián)。如今,企業(yè)的財務(wù)管理工作模式已經(jīng)實(shí)現了轉型,基本做到了公司財務(wù)管理工作與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合理統籌,財務(wù)機關(guān)的管理措施也與企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展策略相一致,同樣需要承擔企業(yè)的財務(wù)預算管理各項工作和考核等工作責任。至于怎樣對人員進(jìn)行考評,需要由企業(yè)財務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)單位做出更詳盡的工作計劃后再決定。同樣,財務(wù)部門(mén)還需要及時(shí)聯(lián)系公司內部各部門(mén),以獲取企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)運營(yíng)活動(dòng)中的各種信息,與財務(wù)數據相結合,并綜合考慮企業(yè)的現實(shí)生產(chǎn)運營(yíng)情況,以便為公司管理層提供決策參考根據。
。ǘo(wú)法正確處理業(yè)務(wù)核算
在傳統財務(wù)模式下,財務(wù)部門(mén)的重點(diǎn)職責是記賬、會(huì )計核算和出會(huì )計報表,并對業(yè)務(wù)成果進(jìn)行核算,實(shí)現對會(huì )計信息的監督和管理。整個(gè)工作內容關(guān)注的都是公司的運營(yíng)情況和收益狀況,忽略了財務(wù)對投資決策的影響,缺少事前預見(jiàn)、事中管理和事后反思等方面。全新的企業(yè)財務(wù)管理模塊進(jìn)一步充實(shí)了財務(wù)管理人員的工作內涵,既要求企業(yè)財務(wù)管理人員必須進(jìn)行企業(yè)的會(huì )計核算、記賬等基礎工作,還必須進(jìn)行財務(wù)報告工作,并與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展狀況進(jìn)行比較分析,為公司的相關(guān)投資決策提供有價(jià)值的依據,對企業(yè)財務(wù)管理中可能存在的風(fēng)險因素做出合理防范,從而實(shí)現了油田公司的長(cháng)期穩定發(fā)展。
。ㄈ┴攧(wù)管理缺乏信息化
雖然在以往的公司財務(wù)管理工作過(guò)程中油田公司早已開(kāi)展了有關(guān)財務(wù)管理的會(huì )計電算化工作,但財務(wù)管理總體上還未能充分融入公司信息化進(jìn)程,僅由電腦取代了以往的`手工操作。在一定程度上,這些方法使公司財務(wù)人員從財務(wù)管理工作中解脫出來(lái),但對財務(wù)管理的整體工作過(guò)程并沒(méi)有進(jìn)行全面優(yōu)化。更為重要的是,由于這樣的財務(wù)管理系統與公司其他部分都是彼此獨立的,因此無(wú)法實(shí)現資源的高效集成,各自的資料也無(wú)法實(shí)現高效共享。數據的不一致與不完善,勢必會(huì )加大公司決策人員的工作難度。新的財務(wù)模型與此不同,以科學(xué)信息為基礎,實(shí)現公司內各部分財務(wù)數據的資源共享,使得公司管理層在做出投資決策時(shí),可以準確掌握需要的信息,以便給公司帶來(lái)良好的發(fā)展前景。
四、強化油田企業(yè)財務(wù)共享模
式下財務(wù)管理效果的具體策略一個(gè)優(yōu)質(zhì)的企業(yè)內部需要有更為優(yōu)質(zhì)的財務(wù)管理體系指引,并且在油田企業(yè)財務(wù)共享模式下,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境,強化企業(yè)財務(wù)管理效果,為企業(yè)健康發(fā)展提供重要的前提保障。領(lǐng)導者可以借助油田企業(yè)財務(wù)共享模式,強化企業(yè)財務(wù)管理效果,有效地減少企業(yè)的生產(chǎn)和運營(yíng)成本,推動(dòng)企業(yè)財務(wù)管理的標準化、正規化發(fā)展進(jìn)程,而且在當下的油田企業(yè)財務(wù)管理工作中,企業(yè)領(lǐng)導者需要定期組織財務(wù)工作人員參與各種專(zhuān)業(yè)的財務(wù)培訓活動(dòng),企業(yè)也需要積極地應用各種專(zhuān)業(yè)的財務(wù)工具和軟件,逐步強化財務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素養,為企業(yè)內部的資金流轉做好鋪墊。除此之外,企業(yè)領(lǐng)導者還需要從財務(wù)管理機制的構建、財務(wù)業(yè)務(wù)工作的融合與各個(gè)部門(mén)工作人員的互動(dòng)入手,充分發(fā)揮油田企業(yè)財務(wù)共享模式的優(yōu)勢,逐步凸顯出財務(wù)管理在企業(yè)內部的重要價(jià)值。
。ㄒ唬┲匾曍攧(wù)專(zhuān)業(yè)培訓活動(dòng)的開(kāi)展,強化財務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)素養
在油田企業(yè)財務(wù)共享模式下,企業(yè)領(lǐng)導者如果想要優(yōu)化財務(wù)管理環(huán)境,增強企業(yè)財務(wù)管理效果,首要的任務(wù)就是需要借助專(zhuān)業(yè)的財務(wù)培訓活動(dòng),逐步增強財務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)素養,以此來(lái)促使企業(yè)財務(wù)工作人員與財務(wù)崗位逐步融合,強化企業(yè)財務(wù)管理效果。此外,公司財務(wù)管理工作人員還必須注重對財務(wù)思維的培養,尤其是在企業(yè)財務(wù)共享管理模式的影響下,財務(wù)管理人員不僅要學(xué)習對先進(jìn)財務(wù)管理設備和管理軟件的有效使用,還必須注重各種新型財務(wù)管理思維與理念的使用,以便更為迅速、有效地處理企業(yè)財務(wù)管理工作,為公司的健康發(fā)展提供重要的前提保證。在油田企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中,在財務(wù)共享模式的指引下,建立能夠優(yōu)化公司管理層的工作環(huán)境,同時(shí)培訓活動(dòng)還可以合理地引導財務(wù)人員的工作行為,為公司綜合績(jì)效的提高打下堅實(shí)的基礎;诖,作為油田企業(yè)財務(wù)工作人員,在新財務(wù)市場(chǎng)發(fā)展進(jìn)程中需要學(xué)習各種新的財務(wù)知識,掌握各種先進(jìn)的財務(wù)軟件,并且提高專(zhuān)業(yè)素養,讓工作人員可以緊跟新財務(wù)市場(chǎng)的發(fā)展需要,優(yōu)化油田企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境。
。ǘ嫿ㄏ鄬ν暾呢攧(wù)管理機制
在油田企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中,公司管理者想要進(jìn)一步提高財務(wù)效益,就必須建立相對完善的財務(wù)制度,同時(shí)在財務(wù)共享管理模式下,給企業(yè)內部的資金流轉提供重要的引導。在企業(yè)財務(wù)共享模式下,公司管理層的信息才能夠進(jìn)行資源共享與交流,從而優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理效果。因此,企業(yè)領(lǐng)導者需要對財務(wù)工作提出更為正規、精準的要求,借助這樣的財務(wù)管理機制,并且充分發(fā)揮油田企業(yè)財務(wù)共享優(yōu)勢,才能推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展進(jìn)程。
。ㄈ┲匾暺髽I(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合
在油田企業(yè)財務(wù)共享模式下,財務(wù)管理人員的工作不再繁重,并且有更多的時(shí)間投入到企業(yè)財務(wù)分析工作中,強化對企業(yè)資金流轉的監督工作,優(yōu)化財務(wù)管理進(jìn)程。在此過(guò)程中,企業(yè)領(lǐng)導者需要抓住財務(wù)共享機會(huì ),針對企業(yè)自身的發(fā)展現狀和財務(wù)管理模式,深入基層工作人員群體,明確財務(wù)工作人員的工作任務(wù),保證每個(gè)財務(wù)工作人員的工作積極性,從而熟練地投入到企業(yè)業(yè)務(wù)中,強化財務(wù)管理效果。另外,財務(wù)管理人員需要依照其自身的專(zhuān)業(yè)素養,積極地運用各種先進(jìn)的財務(wù)軟件和技能,為企業(yè)的財務(wù)信息處理和優(yōu)化提供重要的基礎保障,進(jìn)而凸顯油田企業(yè)財務(wù)共享的重要價(jià)值。
。ㄋ模┲匾暩鱾(gè)部門(mén)之間的互動(dòng)
油田企業(yè)的財務(wù)共享模式能夠給企業(yè)財務(wù)工作人員和各個(gè)部門(mén)的工作人員提供更為豐富的信息,企業(yè)領(lǐng)導者為了強化企業(yè)財務(wù)管理效果,優(yōu)化企業(yè)的健康發(fā)展環(huán)境,就需要重視企業(yè)內部各個(gè)部門(mén)之間工作人員的互動(dòng),同時(shí)需要做好財務(wù)監管工作。所以說(shuō),在財務(wù)共享模式下,財務(wù)工作人員需要積極地與企業(yè)各部門(mén)的工作人員做好溝通,以此為后期的財務(wù)管理工作提供重要的前提保障。企業(yè)領(lǐng)導者需要做好以下幾點(diǎn):其一是構建信息共享平臺,以此來(lái)保障企業(yè)內部信息的正常流動(dòng);其二是在財務(wù)共享模式下,共享中心需要定期安排監督人員,對油田企業(yè)財務(wù)工作做好監督,對于其中出現的問(wèn)題予以糾正;其三是在企業(yè)財務(wù)管理工作中應用輪崗機制,在確保財務(wù)人員熟知工作職責的同時(shí),強化財務(wù)工作人員綜合素養,為油田企業(yè)后期的財務(wù)管理工作提供重要的保障。
五、結語(yǔ)
對傳統財務(wù)模式的優(yōu)化和提升,是對企業(yè)管理的優(yōu)化和提升,通過(guò)油田企業(yè)財務(wù)共享管理模式,能夠提高企業(yè)財務(wù)效果,更有效地降低企業(yè)的生產(chǎn)成本與經(jīng)營(yíng)成本,從而促進(jìn)企業(yè)財務(wù)的規范化、正規化發(fā)展進(jìn)程,為企業(yè)內部資金的正常流轉提供重要的前提保障。企業(yè)領(lǐng)導者需要充分發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)的作用,依照企業(yè)的運行現狀構建適合企業(yè)的財務(wù)管理機制,重視與基層員工的互動(dòng),從而借助財務(wù)共享模式,為油田企業(yè)帶來(lái)更為優(yōu)質(zhì)的綜合效益。
財務(wù)共享報告6
隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展和應用,財務(wù)共享成為了一種普遍的行為。財務(wù)共享可以減少資源浪費,提高效率,優(yōu)化公司運營(yíng)模式,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。本文通過(guò)實(shí)際案例,探討了財務(wù)共享的具體實(shí)施過(guò)程以及股權質(zhì)押授信、環(huán)評貸款等方面。
一、實(shí)施過(guò)程
在實(shí)施財務(wù)共享中,需要考慮以下幾個(gè)方面:
。ㄒ唬┢髽I(yè)文化:財務(wù)共享需要各部門(mén)之間有良好的溝通協(xié)作,建立相互信任的關(guān)系。因此,企業(yè)文化對于財務(wù)共享的實(shí)施至關(guān)重要。
。ǘ┬畔⒐蚕恚航⑿畔⒐蚕砥脚_,使各部門(mén)間共享財務(wù)信息,達到資源共享、數據分析、流程協(xié)作等目的。
。ㄈ┝鞒桃幏痘簝(yōu)化全流程管理,規范財務(wù)業(yè)務(wù)流程,減少流程中的物料、人員及信息的浪費,從而降低成本。
。ㄋ模┨岣咝剩豪霉蚕砥脚_的.優(yōu)勢,通過(guò)技術(shù)手段,實(shí)現財務(wù)信息的自動(dòng)化處理,提高財務(wù)管理的效率。
二、股權質(zhì)押授信
股權質(zhì)押授信是一種基于股權質(zhì)押的融資方式,銀行或金融機構以企業(yè)的股權作為抵押,并對企業(yè)提供資金支持或信用貸款。在企業(yè)運營(yíng)過(guò)程中,由于流動(dòng)資金短缺而需要進(jìn)行融資時(shí),股權質(zhì)押授信是一種較為常用的融資方式。
在實(shí)施股權質(zhì)押授信時(shí),需要按照以下步驟:
。ㄒ唬┰u估企業(yè)股權價(jià)值:銀行或金融機構需要評估企業(yè)股權的實(shí)際價(jià)值,以此為基礎,確定貸款額度、利率等條件。
。ǘ┖炗喓贤弘p方在明確股權價(jià)值、貸款額度等條件后,可以簽署合同,約定還款時(shí)間、還款方式等相關(guān)細節。
。ㄈ┞男薪杩盍x務(wù):企業(yè)應按照合同規定,準時(shí)還款,履行借款義務(wù)。
三、環(huán)保貸款
環(huán)保貸款是指銀行或金融機構向環(huán)保類(lèi)企業(yè)提供的貸款。隨著(zhù)全球環(huán)保意識的不斷提高,環(huán)保貸款也得到了越來(lái)越多的關(guān)注和推廣。在中國,環(huán)保貸款主要可分為三種方式:綠色信貸、環(huán)評貸款、環(huán)境保障貸款。
在實(shí)施環(huán)評貸款中,需要運用以下措施:
。ㄒ唬┰u估貸款申請人的環(huán)保相關(guān)情況:銀行或金融機構需要評估貸款申請人的環(huán)評報告,確保其符合國家相關(guān)環(huán)保標準。
。ǘ⿲(shí)行風(fēng)險控制措施:銀行或金融機構在對貸款申請人的環(huán)評報告進(jìn)行評估后,需進(jìn)行風(fēng)險控制分析,確保貸款項目能夠穩妥實(shí)施。
。ㄈ﹫绦斜O管和考核措施:銀行或金融機構應定期進(jìn)行考核和監管,以確保環(huán)保貸款資金的合理使用和管理。
總之,財務(wù)共享在現代企業(yè)管理中起著(zhù)越來(lái)越重要的作用。同時(shí),針對不同的需求和情況,企業(yè)還需選擇適當的融資方式,以便更好地發(fā)展壯大。
財務(wù)共享報告7
一、財務(wù)共享服務(wù)中心的定義
共享服務(wù)的業(yè)務(wù)從財務(wù)和會(huì )計職能發(fā)展到人力資源、采購、信息系統,以及法律、投資、研究與開(kāi)發(fā)等業(yè)務(wù)。在各類(lèi)共享服務(wù)中心中,目前國際上最流行的就是財務(wù)共享服務(wù)中心。所謂財務(wù)共享服務(wù)中心,即將企業(yè)各種財務(wù)流程集中在一個(gè)特定的地點(diǎn)和平臺來(lái)完成,通常包括財務(wù)應付、應收、總賬、固定資產(chǎn)等等的處理。這種模式在提高效率、控制成本、加強內控、信息共享、提升客戶(hù)滿(mǎn)意度以及資源管理等方面,都會(huì )帶來(lái)明顯的收效。
二、JS保險公司江蘇省分公司財務(wù)共享服務(wù)中心構建案例介紹
。ㄒ唬㎎S保險公司江蘇省分公司財務(wù)共享服務(wù)中心建設背景
JS保險公司江蘇省分公司下轄蘇州、南京、無(wú)錫等13家市分公司,共有縣區支公司(含支公司級營(yíng)業(yè)部)156個(gè),營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)1000多個(gè),從業(yè)人員7000多人,業(yè)務(wù)遍及全省所有鄉鎮。全省年保費收入超100億元,13家市分公司保費全部超3億元,其中蘇州、南京分公司超20億元。
。ǘ㎎S保險公司江蘇省分公司發(fā)展過(guò)程中的財務(wù)管理問(wèn)題
1、分散的獨立財務(wù)組織效率低下、成本高昂。財務(wù)人員規模龐大、人員冗余、結構性成本較高方面:截至20xx年3月末的統計數據顯示,江蘇省公司財務(wù)人員中區縣支公司230余人。財務(wù)大量精力投入日常操作,在決策支持方面所為有限。分公司從事會(huì )計操作類(lèi)工作的財務(wù)人員占比很高,達到78%,是從事財務(wù)管理類(lèi)工作的財務(wù)人員人數的3.55倍。
2、對操作性財務(wù)風(fēng)險的集中管控能力較弱。會(huì )計操作職能分散于各級財務(wù)組織,并與財務(wù)管理職能高度黏合,總公司對操作性財務(wù)風(fēng)險的集中管控能力較弱。具體表現為:會(huì )計核算分散,關(guān)賬及時(shí)性無(wú)法保證,數據有人為干預。會(huì )計審核分散,風(fēng)險集中管控的力度不夠。
3、缺乏對業(yè)務(wù)的支持能力和戰略推進(jìn)能力。由于會(huì )計核算等基礎業(yè)務(wù)是由當地的財務(wù)團隊自行完成的,他們一方面要面對省公司,實(shí)時(shí)學(xué)習最新的制度政策,按時(shí)出具各項報表、報告;另一方面基層業(yè)務(wù)單位的報銷(xiāo)、支付都必須經(jīng)過(guò)當地財務(wù)團隊實(shí)現,他們必須面對頻繁的點(diǎn)對點(diǎn)溝通。這種情況下,有限的能力和精力被頻繁重復的瑣碎事務(wù)所占領(lǐng),深入業(yè)務(wù)進(jìn)行業(yè)務(wù)支持和協(xié)助總公司進(jìn)行戰略推進(jìn)變成一句空話(huà)。
。ㄈ㎎S保險公司江蘇省分公司財務(wù)共享服務(wù)中心構建過(guò)程
1、財務(wù)制度規范化。財務(wù)管理制度方面主要體現在整個(gè)總公司財務(wù)管理制度的標準化,這是財務(wù)共享服務(wù)模式構建的基礎。制度方面,公司制定了《共享中心費用審核規范》、《江蘇省分公司會(huì )計核算審核標準(20xx年)》和《財務(wù)共享服務(wù)中心核算操作手冊》;細節方面,公司統一了憑證摘要,規范了掛賬流程,費用收付費處理引入按鍵精靈自動(dòng)輸入等。制定統一的《會(huì )計核算審核標準》和《財務(wù)共享服務(wù)中心核算操作手冊》來(lái)規范會(huì )計核算行為,提高會(huì )計核算質(zhì)量。
2、財務(wù)管理流程化。財務(wù)共享服務(wù)中心建立的過(guò)程實(shí)質(zhì)就是財務(wù)流程再造的過(guò)程。通過(guò)流程再造實(shí)現了財務(wù)管理向流程化和業(yè)務(wù)化分工的轉變。流程再造設計原則:確保資金安全、提升合規管控能力和效果、提高服務(wù)質(zhì)量和效率?刂品种C構賬戶(hù)間隨意往來(lái),解決賬戶(hù)過(guò)多難以掌控和管理的問(wèn)題;實(shí)現資金集中支付、增加資金歸集和下?lián)茴l率,進(jìn)而提高資金內部循環(huán)運轉速度及使用效率;壓縮公司營(yíng)運環(huán)節資金占用量;明晰職責,厘清業(yè)務(wù)、理賠和財務(wù)之間職責,分析每一風(fēng)險點(diǎn)對應有能力控制的崗位,以此確定職責歸屬。財險江蘇省公司在組織結構上,設置了核算部、結算部、審核部和支持部。在操作過(guò)程中,實(shí)施了包括費用報銷(xiāo)流程、資金收付流程、應付流程在內的流程再造。
3、財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò )化。信息系統最重要的作用在于它建立了一個(gè)IT平臺,將財務(wù)共享服務(wù)中心制定的一切財務(wù)制度都固化在統一的數據庫中,包括財務(wù)作業(yè)流程等都在信息系統中進(jìn)行統一設定,成員單位不得隨意修改,從而保證總部的戰略得到有效貫徹和落實(shí)。費用報銷(xiāo)系統于,20xx年完成二期與新一代財務(wù)系統的接口開(kāi)發(fā)。資金管理系統已上線(xiàn)推廣支持車(chē)險賠款的自動(dòng)支付,但還需與相關(guān)系統整合、實(shí)現相關(guān)功能優(yōu)化。公司開(kāi)發(fā)了多個(gè)支持共享中心日常工作的'網(wǎng)絡(luò )工具,主要有:“集中支付E化流程”、“會(huì )計憑證映射表”、“線(xiàn)下賠款支付明細表”、“不規則收款人信息清單”、“網(wǎng)銀支付信息管理及對賬工具”等。
4、財務(wù)共享服務(wù)中心的監督考評體系建設。從執行出發(fā),以剛性協(xié)議規定服務(wù)質(zhì)量:為規范會(huì )計行為,加大管控力度,切實(shí)提高服務(wù)水平與工作效率,江蘇省財務(wù)共享中心推出《服務(wù)水平協(xié)議》,確保財務(wù)管控規則得到剛性執行,真正把服務(wù)過(guò)程納入制度管理軌道!秴f(xié)議》按照財務(wù)共享服務(wù)中心承擔的九大塊業(yè)務(wù)內容,分別以審核、支付、核算三個(gè)環(huán)節為流程,以“速度”、“質(zhì)量”、“效率”為衡量指標,并設置了具體的目標值、衡量方法,對服務(wù)水平進(jìn)行全方位、全過(guò)程的考核與監督。
三、總結
。ㄒ唬⿲ω攧(wù)共享操作流程持續改進(jìn)和優(yōu)化和人員的變革
財務(wù)共享流程不可能一成不變,隨著(zhù)系統不斷上線(xiàn)、機構不斷增加或轉型及各種新的管理要求出臺,必須對已經(jīng)梳理的流程進(jìn)行持續優(yōu)化。同時(shí),通過(guò)教育與培訓提高財務(wù)人員的知識與技能,提高財務(wù)人員整體素質(zhì)以滿(mǎn)足集團未來(lái)財務(wù)管理的需要,從穩健型的核算人員轉型為分析型、創(chuàng )造型的財務(wù)管理人才。
。ǘ┛荚u體系要素的重要地位
我們認為能夠提高成本、質(zhì)量、效率與靈活性的要素都應該根據實(shí)際情況放到綜合的驅動(dòng)因素中。JS保險公司江蘇省分公司財務(wù)共享服務(wù)的實(shí)踐都證明了構建財務(wù)共享服務(wù)模式時(shí)其考核評價(jià)要素設計的重要性。
。ㄈ╆P(guān)注關(guān)鍵要素之間的依存關(guān)系
財務(wù)組織變革就是將公司成員單位的共同財務(wù)核算業(yè)務(wù)從傳統的分散組織中剝離出來(lái),集中到財務(wù)共享服務(wù)中心;構建集成網(wǎng)絡(luò )系統就是根據公司財務(wù)服務(wù)的范圍和內容,為了支持跨越時(shí)空的服務(wù)設計的信息高速通道平臺,架起財務(wù)共享服務(wù)中心與成員單位的信息服務(wù)通道。為了提高服務(wù)的水平和積極性,必須為新的服務(wù)主體設計獎懲制度,讓服務(wù)主體的每個(gè)員工有積極性為組織創(chuàng )造價(jià)值,最終形成一個(gè)企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)流程再造的實(shí)現路徑圖。
財務(wù)共享報告8
0、引言
隨著(zhù)知識全球化的到來(lái),企業(yè)中各項管理與服務(wù)都面臨著(zhù)改革與創(chuàng )新,作為企業(yè)管理中重要的組成部分,會(huì )計系統管理成為當前企業(yè)急需完善的主要內容。也就是說(shuō),當前的會(huì )計管理方式已經(jīng)不能滿(mǎn)足現代化的需求,企業(yè)應當著(zhù)重將新概念、新方法融入會(huì )計體系管理中,充分發(fā)揮管理會(huì )計與財務(wù)會(huì )計的優(yōu)勢,促進(jìn)二者的有效融合。
1、財務(wù)會(huì )計與管理會(huì )計的概述與聯(lián)系
1.1 財務(wù)會(huì )計概述
在進(jìn)行企業(yè)財務(wù)會(huì )計工作之前,必須首先確認其是在企業(yè)會(huì )計準則允許范圍內進(jìn)行的。財務(wù)會(huì )計的主要工作內容[1]是對企業(yè)真實(shí)的運行狀況進(jìn)行記錄,利用這些記錄數據對企業(yè)的營(yíng)運情況進(jìn)行說(shuō)明。財務(wù)會(huì )計工作的主要目的是為企業(yè)提供必要的經(jīng)濟信息,所以說(shuō)財務(wù)會(huì )計工作屬于企業(yè)的基礎性工作。通常情況下,財務(wù)會(huì )計會(huì )將企業(yè)內部的運營(yíng)情況繪制成一定的圖表或者程序,并以書(shū)面報告的形式呈現在企業(yè)股東、債權人或者政府面前,為其提供相關(guān)的內部財務(wù)信息,以便幫助企業(yè)管理者做出重大決策,增加企業(yè)經(jīng)濟利益,或者成為政府維護市場(chǎng)經(jīng)濟秩序的有效依據,因此,企業(yè)經(jīng)常將財務(wù)會(huì )計報告稱(chēng)為對外會(huì )計報告。
1.2 管理會(huì )計概述
企業(yè)管理會(huì )計涉及的范圍比較廣泛,想要順利完成管理會(huì )計工作,首先必須掌握相關(guān)的管理學(xué)知識、統計學(xué)技巧、計算機技術(shù)、運籌學(xué)理論等等。其實(shí),管理會(huì )計的主要工作內容[2]就是利用有效的會(huì )計核算方法,對特定期間內的企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)進(jìn)行分析,讓企業(yè)管理層了解企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、成本之間的關(guān)系,并根據真實(shí)的數據信息預測企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)狀況,有效配置企業(yè)資源。管理會(huì )計工作能夠為企業(yè)未來(lái)的工作計劃起到一定的參考作用,降低了企業(yè)的風(fēng)險,提高了企業(yè)的競爭力,對于企業(yè)未來(lái)的安全運營(yíng)具有十分重要的意義。此外,根據管理會(huì )計做出的報告,企業(yè)可以發(fā)現自身存在的主要問(wèn)題,從而針對這些問(wèn)題做出正確的決策,有利于企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。同時(shí),管理會(huì )計結果報告針對的是企業(yè)內部,具有一定的機密性,一般不對外公布,因此,習慣稱(chēng)其為對內報告會(huì )計。
1.3 財務(wù)會(huì )計與管理會(huì )計的聯(lián)系
根據財會(huì )會(huì )計與管理會(huì )計的概念和主要工作內容,我們可以看出,二者的工作重心,以及工作結果呈現對象都不相同,不過(guò)二者都屬于會(huì )計體系的組成部分,其最終的目的也都是為了實(shí)現企業(yè)的利益最大化,因此,財務(wù)會(huì )計與管理會(huì )計之間的聯(lián)系比較密切。
首先,管理會(huì )計工作內容需要用到很多學(xué)科知識,并且做好管理會(huì )計報告也需要涉及很多模型或者方法,而在財務(wù)會(huì )計工作中,我們也可以直接應用管理會(huì )計中的工作方法為其服務(wù),也就是說(shuō)財務(wù)會(huì )計工作過(guò)程中或多或少都會(huì )體現管理會(huì )計的特征;
其次,財務(wù)會(huì )計是對企業(yè)真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況的統計,而管理會(huì )計就是對企業(yè)的這種真實(shí)數據進(jìn)行分析和總結,因此,管理會(huì )計工作中用到的各種數據信息都是來(lái)自于財務(wù)會(huì )計,使財務(wù)會(huì )計成為管理會(huì )計的輔助工具?梢钥闯,財務(wù)會(huì )計工作是管理會(huì )計工作的前提基礎,為管理會(huì )計工作的順利進(jìn)行奠定了基礎,而管理會(huì )計是在財務(wù)會(huì )計的基礎上進(jìn)行的,成為財務(wù)會(huì )計工作的有效延伸[3]。
2、財務(wù)會(huì )計與管理會(huì )計在融合過(guò)程中存在的問(wèn)題
2.1 依據不同的規范產(chǎn)生的問(wèn)題
從企業(yè)的經(jīng)濟利益角度考慮,管理會(huì )計的主要任務(wù)是滿(mǎn)足企業(yè)管理人員的需求,所以在企業(yè)內部對管理會(huì )計的要求相對較低,并且一旦企業(yè)內部的價(jià)值規律有所變化,管理會(huì )計工作也會(huì )受到很大影響。而財務(wù)會(huì )計工作過(guò)程中,必須嚴格按照國家頒布的相關(guān)會(huì )計準則以及法律法規對企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行整理和歸納,并將企業(yè)內部的各種費用使用和財產(chǎn)分布情況制成相應的'文本報告,以方便企業(yè)管理層或者政府部門(mén)對財務(wù)部門(mén)的檢查。由此可見(jiàn),財務(wù)會(huì )計與管理會(huì )計在管理程度方面有所不同。
2.2 會(huì )計信息數據共享存在的問(wèn)題
財務(wù)會(huì )計工作的首要前提是遵循國家的法律法規,然后在對企業(yè)內部費用情況進(jìn)行統計記錄時(shí),還必須保證數據的真實(shí)性、可靠性,同時(shí),當數據以文本報告的形式對外公布時(shí),也體現了財務(wù)會(huì )計的公開(kāi)性。與財務(wù)會(huì )計不同的是,管理會(huì )計受到的約束條件較少,在實(shí)際的工作中更加偏重于靈活和方便。而且,管理會(huì )計主要服務(wù)對象是企業(yè)內部,其會(huì )計信息的形式可以多種多樣,信息數量也更加豐富多彩。財務(wù)會(huì )計與管理會(huì )計對接過(guò)程中,在會(huì )計信息共享性方面存在較大問(wèn)題。
2.3 會(huì )計從業(yè)人員的素質(zhì)問(wèn)題
從事會(huì )計工作的人員,不論是對財務(wù)會(huì )計結果,還是對管理會(huì )計結果,都起著(zhù)至關(guān)重要的作用。雖然我國從事會(huì )計的人員數量很高,但整體隊伍素質(zhì)水平以及專(zhuān)業(yè)技能還有待提高。此外,市場(chǎng)經(jīng)濟化的逐漸發(fā)展,給眾多中小型企業(yè)帶來(lái)了發(fā)展的機遇,使得社會(huì )中對專(zhuān)業(yè)會(huì )計人才的需求量劇增。為了滿(mǎn)足社會(huì )的需要,各大院校也開(kāi)始擴招,而多數應屆畢業(yè)生由于缺少實(shí)踐經(jīng)驗,沒(méi)能從事對口專(zhuān)業(yè)。會(huì )計人才緊缺的另外一個(gè)重要原因,主要還是由于會(huì )計專(zhuān)業(yè)人才無(wú)法將財務(wù)會(huì )計與管理會(huì )計順利融合在一起。
3、財務(wù)會(huì )計與管理會(huì )計的融合策略
3.1 推進(jìn)管理會(huì )計人才隊伍建設
從當前眾多企業(yè)的發(fā)展現狀中可以看出,我國的管理會(huì )計發(fā)展程度相對落后,甚至很多企業(yè)都沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的管理會(huì )計部門(mén),專(zhuān)業(yè)的管理會(huì )計人才也就無(wú)從談起。此時(shí),我們的首要任務(wù)就是應當建立專(zhuān)業(yè)的管理會(huì )計機構,并及時(shí)引進(jìn)專(zhuān)業(yè)化管理會(huì )計人才隊伍,同時(shí)還要制定多種培訓方法,確保管理會(huì )計人才隊伍具備應有的綜合素養,進(jìn)而為企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展做出貢獻。
3.2 財務(wù)會(huì )計實(shí)務(wù)中運用管理會(huì )計思維
既然是財務(wù)會(huì )計與管理會(huì )計的互相融合,那么在財務(wù)會(huì )計工作中應用管理會(huì )計思維。例如,企業(yè)應收賬款屬于財務(wù)會(huì )計的主要的內容。而應收賬款的風(fēng)險性較高,一旦成為壞賬,對企業(yè)的發(fā)展極為不利,甚至可能導致企業(yè)破產(chǎn)。而壞賬產(chǎn)生的根本原因企業(yè)信用風(fēng)險控制不當,想要減少壞賬的產(chǎn)生,企業(yè)需要加強市場(chǎng)調查,對市場(chǎng)定價(jià)和信用風(fēng)險等級進(jìn)行評定,并且要求要求財務(wù)會(huì )計工作人員能夠具備管理會(huì )計思維,對合同進(jìn)行嚴格管理,包括合同的談判過(guò)程、簽訂過(guò)程、發(fā)運流程、銷(xiāo)售流程等。此外,在按照合同流程運行的過(guò)程中,應當重點(diǎn)關(guān)注貨款的回收情況,避免應收賬款變?yōu)閴馁~的情況出現。
3.3 建立并完善兩種會(huì )計體系的數據共享的機制
盡管財務(wù)會(huì )計與管理會(huì )計陣地的主要對象有所差別,但二者都屬于會(huì )計系統的一部分,關(guān)系緊密,如果硬是將它們分開(kāi),就會(huì )導致很多工作重復進(jìn)行,不僅降低了企業(yè)的工作效率,而且還浪費了大量的人力、物力和財力。為了解決這個(gè)問(wèn)題,可以構建一種數據共享機制。通過(guò)共享機制,財務(wù)會(huì )計可以找到需要的管理會(huì )計數據信息,管理會(huì )計也可以找到需要的財務(wù)會(huì )計數據信息,如此,可以有效提高二者的工作效率,對于實(shí)現財務(wù)部門(mén)的信息化建設也有一定的推動(dòng)作用。
4、結束語(yǔ)
總之,想要將財務(wù)會(huì )計與管理會(huì )計融合在一起,并不是一件簡(jiǎn)單的事情,需要企業(yè)各個(gè)部門(mén)的共同努力。而且,隨著(zhù)社會(huì )的進(jìn)步,財務(wù)會(huì )計和管理會(huì )計在進(jìn)行的過(guò)程中,也會(huì )有所變動(dòng),因此,企業(yè)需要緊跟時(shí)代的腳步,及時(shí)解決財務(wù)會(huì )計與管理會(huì )計融合過(guò)程中出現的各種問(wèn)題,并能夠適當創(chuàng )新,確保財務(wù)會(huì )計與管理會(huì )計的融合對于企業(yè)的未來(lái)發(fā)展具有更好的推動(dòng)作用。
財務(wù)共享報告9
一、引言
面對信息技術(shù)和企業(yè)業(yè)務(wù)流程重建的挑戰,傳統會(huì )計理論為基礎形成的財務(wù)工作流程已經(jīng)不再適應網(wǎng)絡(luò )時(shí)代財務(wù)運作信息化的需要,美國注冊會(huì )計師協(xié)會(huì )主席羅伯特梅得理克(Robert Mednick,20xx)指出:“如果會(huì )計行業(yè)不按照IT技術(shù)重塑自己將可能被推到一邊,甚至被另一個(gè)行業(yè)――對提供信息、分析、簽證、服務(wù)有著(zhù)更加創(chuàng )新視角的行業(yè)所代替”。因此,用流程再造的思想指導財會(huì )人員重建并控制財務(wù)流程具有重要的理論價(jià)值和實(shí)踐意義。財務(wù)流程再造包括簡(jiǎn)化、標準化、共享服務(wù)和外包逐步遞進(jìn)的階段,這也是世界級企業(yè)業(yè)績(jì)改變的過(guò)程(Cedric Read,20xx)。當公司在集團范圍內實(shí)現了簡(jiǎn)化和標準化兩個(gè)階段后,就朝著(zhù)共享服務(wù)中心邁進(jìn)了一大步,每一步都會(huì )給公司帶來(lái)更多的利益,但同時(shí)也意味著(zhù)更多的變革和更多需要克服的障礙。財務(wù)共享服務(wù)是實(shí)現公司內各流程標準化和精簡(jiǎn)化的一種創(chuàng )新手段,也是企業(yè)整合財務(wù)運作、再造管理流程的一種嶄新的制度安排。交易費用理論、核心能力理論和流程再造理論是企業(yè)實(shí)施財務(wù)流程再造建立財務(wù)共享服務(wù)中心的理論基礎。據有關(guān)機構統計,目前全球70%以上的500強企業(yè)正在應用共享服務(wù),90%的跨國公司正在實(shí)施共享服務(wù)。這些企業(yè)通過(guò)實(shí)施共享服務(wù)實(shí)現了顯著(zhù)的成本降低:在美國成本平均降低水平達到了50%;在歐洲成本平均降低水平則為35%―40%(ACCA Report,20xx)。
二、共享服務(wù)與財務(wù)共享服務(wù)的概念界定
(一)共享服務(wù)
關(guān)于共享服務(wù)的定義,具有代表性的觀(guān)點(diǎn)如下:RobertGurm(1993)等人最早提出共享服務(wù)的概念,認為共享服務(wù)是公司試圖從分散管理和少的層級結構中取得競爭優(yōu)勢的一種新管理理念,其核心思想在于提供服務(wù)時(shí)共享組織成員和技術(shù)等資源。DaveUlrich(1995)認為,共享服務(wù)是公司將一些獨立的服務(wù)活動(dòng)進(jìn)行重新組合或合并。Danna Keith &; Rebecca Hirsehfield(1996)認為,共享服務(wù)中心將原本分散于組織中的日;顒(dòng)進(jìn)行合并,成為―個(gè)獨立實(shí)體,并對所提供的服務(wù)向業(yè)務(wù)單元收費。Donniels.Schulman、Martin J.Harmer,JohnRDunleavy、James s.Lusk(1999)等人認為,對分散的組織資源進(jìn)行集中配置是為了向內部客戶(hù)以較低的成本提供高價(jià)值的服務(wù),以實(shí)現公司價(jià)值最大化的目標。Elizabeth Van Denburgh(20xx)等人則認為,共享服務(wù)的核心是一種增值戰略,因為它將性質(zhì)相同的內部事務(wù)集中到一個(gè)新業(yè)務(wù)單元,來(lái)為內部顧客提供所需的服務(wù)。BryanBergeron(20xx)認為共享服務(wù)是一種將一部分現有的經(jīng)營(yíng)職能集中到一個(gè)新的半自主的業(yè)務(wù)單元的合作戰略,這個(gè)業(yè)務(wù)單元就像在公開(kāi)市場(chǎng)展開(kāi)競爭的企業(yè)一樣,設有專(zhuān)門(mén)的管理機構,目的是提高效率、創(chuàng )造價(jià)值、節約成本以及提高對母公司內部客戶(hù)的服務(wù)質(zhì)量。劉漢進(jìn)(20xx)提出共享服務(wù)是在具有多個(gè)運營(yíng)單元的公司中組織管理功能的一種方式,它指企業(yè)將原來(lái)分散在不同業(yè)務(wù)單元進(jìn)行的財務(wù)、人力資源管理、IT技術(shù)等事務(wù)性或者需要充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)技能的活動(dòng),從原來(lái)的業(yè)務(wù)單元中分離出來(lái),由專(zhuān)門(mén)成立的獨立實(shí)體提供統一的服務(wù)。通過(guò)對上述定義進(jìn)行總結,筆者認為共享服務(wù)的定義強調四個(gè)方面:一是在具有多個(gè)運營(yíng)單元的公司中將一些獨立的服務(wù)活動(dòng)進(jìn)行組合或合并;二是成為一個(gè)獨立的實(shí)體專(zhuān)注于向內部客戶(hù)提供增值服務(wù);三是內部業(yè)務(wù)單元不再分別設立后臺支持機構,統一共享“共享服務(wù)中心”的服務(wù);四是目的在于節約成本、提高效率、創(chuàng )造價(jià)值以及提高對母公司內部客戶(hù)的服務(wù)質(zhì)量。建立共享服務(wù)中心的好處包括(cedric Read,20xx):降低總費用和管理費用;更高質(zhì)量、更精確以及更及時(shí)的服務(wù);經(jīng)營(yíng)流程標準化;資本經(jīng)營(yíng)最優(yōu)化等,其核心在于通過(guò)整合資源和流程達到規模經(jīng)濟。
(二)財務(wù)共享服務(wù)
共享服務(wù)中心提供的前十項服務(wù)包括應付賬款、應收賬款、差旅費、總帳和合并報表、工資、固定資產(chǎn)、現金管理和司庫、員工福利和獎金、信貸和收款、財務(wù)分析和報告等(Andersen,20xx)。因此,規范、大處理量以及非關(guān)鍵的財務(wù)交易流程仍然占據著(zhù)通過(guò)共享服務(wù)中心所提供的大部分服務(wù),同時(shí)共享服務(wù)中心也提供典型的非財務(wù)服務(wù),如薪酬和收益、信息技術(shù)操作、供應或支持以及訂單流程等。所謂財務(wù)共享服務(wù)是建立在財務(wù)組織深度變革基礎上的管理模式,企業(yè)組織將依托于法人單位或者獨立核算的財務(wù)組織進(jìn)行剝離,使得分、子公司的財務(wù)組織歸并到財務(wù)共享服務(wù)中心,由財務(wù)共享服務(wù)中心承擔全集團成員單位共同的、簡(jiǎn)單的、重復的、標準化的業(yè)務(wù),實(shí)現財務(wù)集中核算和集中管理(張瑞君,20xx)。財務(wù)共享服務(wù)中心不同于傳統的責任中心(成本中心、利潤中心和投資中心)(李,20xx)。財務(wù)共享服務(wù)從職能定位上強調的是集成服務(wù)而不是集中控制;財務(wù)共享服務(wù)從業(yè)務(wù)功能看并非是單一功能與服務(wù)的載體,其服務(wù)種類(lèi)幾乎覆蓋了所有可能合并精簡(jiǎn)的財務(wù)會(huì )計和財務(wù)管理業(yè)務(wù),并且很有可能跨越傳統責任中心的功能劃分。財務(wù)共享服務(wù)中心所提供的服務(wù)主要包括四類(lèi):一是會(huì )計賬務(wù)處理,包括往來(lái)賬、應付賬款、應收賬款、固定資產(chǎn)、存貨等;二是現金管理,包括資金管理、工資管理、現金存量和流量管理等;三是財務(wù)報告,包括公司內部管理報表、對外財務(wù)報表、報表合并等;四是其他會(huì )計業(yè)務(wù),包括發(fā)票管理、差旅費管理、稅務(wù)籌劃等。建立財務(wù)共享服務(wù)中心帶來(lái)的益處包括(ACCA Report,20xx):運營(yíng)范圍擴大至全球、減少審計成本、服務(wù)集中化、通用化標準、減少勞動(dòng)力成本、提高運營(yíng)效率、及時(shí)獲得跨事業(yè)部或跨地域的具備連續性與完整性的信息、為業(yè)務(wù)提供增值服務(wù)和支持等。
三、財務(wù)共享服務(wù)的組織模式
(一)共享服務(wù)中間組織
共享服務(wù)的產(chǎn)生并非偶然,其快速發(fā)展更是為了應對經(jīng)濟全球化的需要,同時(shí),先進(jìn)的信息和通訊技術(shù)為這種新型組織形態(tài)的興起和發(fā)展奠定了技術(shù)基礎。隨著(zhù)經(jīng)濟和管理理論的每一領(lǐng)域都在發(fā)生巨大的變革,理論與實(shí)踐都不再局限于原有的理論框架與模式,融合化、邊緣化的現象日漸明顯,介于企業(yè)與市場(chǎng)之間的中間組織也開(kāi)始大量出現,中間組織形式主要包括企業(yè)與企業(yè)之間形成的虛擬企業(yè)、戰略聯(lián)盟、外包等組織形式,以及企業(yè)內部形成的共享服務(wù)等市場(chǎng)化組織形式(劉漢進(jìn),20xx)。中間
組織的采用可以降低交易成本,提高交易效率,減少交易風(fēng)險,中間組織的產(chǎn)生是組織轉型下實(shí)現資源優(yōu)化分配的有效形式。共享服務(wù)作為企業(yè)內部形成的市場(chǎng)化組織形式,不同于傳統的集權化組織或完全分散的組織模式,其主要區別在于:作為一個(gè)獨立實(shí)體為多個(gè)分支機構或多個(gè)公司提供跨公司和跨地區的專(zhuān)業(yè)服務(wù);主導思想是減少重復工作以從事高增值活動(dòng);以?xún)炔靠蛻?hù)(各業(yè)務(wù)部門(mén))為導向;對所提供服務(wù)的成本和質(zhì)量都負有責任;業(yè)務(wù)部門(mén)參與對共享服務(wù)的監督;服務(wù)提供方的`選址取決于業(yè)務(wù)需要、運作成本和雇員情況等(AndrewKris,MartinFahy,20xx)。共享服務(wù)與外包的比較優(yōu)勢則在于保持控制、業(yè)務(wù)銜接、長(cháng)期內節約成本(Bryan Bergemn,20xx)。
(二)共享服務(wù)的企業(yè)組織結構
通過(guò)對企業(yè)組織結構的分析,發(fā)現傳統的組織結構有兩種形式:一種是集中式的,即每一支持職能都服務(wù)于所有的業(yè)務(wù)單元或地區;另一種組織形式稱(chēng)之為事業(yè)部或分公司的組織形式,其結構是在分公司或者在一個(gè)事業(yè)部的層面上擁有自身所需的所有輔助支持部門(mén),這種組織結構也稱(chēng)為分散式。而在共享服務(wù)管理模式下,企業(yè)將能夠共享的各個(gè)職能中的服務(wù)部分獨立出來(lái),作為一個(gè)專(zhuān)門(mén)的運營(yíng)機構提供共享服務(wù),這種結構創(chuàng )造了世界級,地區級的服務(wù)體系以滿(mǎn)足企業(yè)特別服務(wù)的需求。在共享服務(wù)模式下,各個(gè)組織的職能在三個(gè)層面發(fā)生了變化:第一,從公司總部或者戰略管理層面來(lái)講,它所注重的是制訂公司總體戰略和政策,統一規劃人力資源和資金資源分配,進(jìn)行技術(shù)資源開(kāi)發(fā),設定各職能的標準以及公司總體績(jì)效的管理;第二,在事業(yè)部或分公司層面,它所專(zhuān)注的是對事業(yè)部或分公司的管理和績(jì)效衡量,管理研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、服務(wù),承擔各自的損益,關(guān)注本事業(yè)部的戰略以及自己的特殊職能;第三,作為共享服務(wù)中心,它所提供的是一個(gè)跨地區、跨部門(mén)、具有規模經(jīng)濟效應的共享服務(wù)。實(shí)施共享服務(wù)的常見(jiàn)企業(yè)組織結構如(圖1)所示。
(三)財務(wù)共享服務(wù)的組織模式
通過(guò)對國內外的實(shí)踐進(jìn)行總結,得出財務(wù)共享服務(wù)的組織模式如下:(1)實(shí)體財務(wù)共享服務(wù)中心。這是目前公司通常采用的財務(wù)共享服務(wù)模式。這種模式要求將企業(yè)內分布在不同地點(diǎn)的相關(guān)財務(wù)人員集中到一個(gè)單一地點(diǎn),即將財務(wù)人員集中在一個(gè)成本較低、具有稅收優(yōu)惠政策的地點(diǎn),同時(shí),為了適應財務(wù)共享服務(wù)中心的運作,提高其運作效率,需要同時(shí)進(jìn)行財務(wù)流程再造。最終的好處是給企業(yè)帶來(lái)人工成本、固定資產(chǎn)成本、信息系統成本的降低。在這種模式下,原本在企業(yè)中負責會(huì )計業(yè)務(wù)處理的人員將成為財務(wù)共享服務(wù)中心的工作人員,共享服務(wù)中心仍然是企業(yè)的一部分,具有有限的自,成本一般會(huì )被分配回各個(gè)使用其服務(wù)的企業(yè)內部部門(mén)中。(2)虛擬財務(wù)共享服務(wù)中心。這是共享服務(wù)中心的未來(lái)發(fā)展方向。Internet的崛起以及信息和通訊技術(shù)的快速發(fā)展,極大地改變了整個(gè)世界的運行方式。它不僅改變了整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式價(jià)值鏈,也改變了組織結構和組織行為,如組織結構扁平化、網(wǎng)絡(luò )化和虛擬化(約翰納斯比特,1984)。這種組織模式不需要將財務(wù)人員集中到同一地點(diǎn),而是通過(guò)信息和通訊技術(shù)將不同地理位置的服務(wù)功能和機構進(jìn)行連接,運行全面電子化和網(wǎng)絡(luò )化。(3)混合財務(wù)共享服務(wù)中心。這種組織模式將財務(wù)的主要職能集中,如會(huì )計賬務(wù)處理、現金管理等職能集中,其他職能分散,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )與主體連接。每一種組織模式都有自己的優(yōu)點(diǎn)和不足見(jiàn)(表1)所示,需要根據企業(yè)的實(shí)際情況做出選擇和確定。
四、財務(wù)共享服務(wù)的核心要素和風(fēng)險控制
(一)財務(wù)共享服務(wù)的核心要素
通過(guò)對國外實(shí)踐進(jìn)行調查表明,大多數組織實(shí)施財務(wù)共享需要1―2年的時(shí)間,全球最大的企業(yè)管理軟件供應商德國SAP功建立亞太區共享服務(wù)中心用了6年時(shí)間。財務(wù)共享服務(wù)戰略的成功實(shí)施需要經(jīng)歷四個(gè)階段,即評估階段、設計階段、實(shí)施階段和完善階段(Cedric Read、Hans-DieterScheuermann,20xx)。其中人員、流程和技術(shù)是成功實(shí)施財務(wù)共享的核心要素。具體見(jiàn)(圖2)所示。
(1)人員和文化。
財務(wù)共享服務(wù)中心不同于傳統的內部輔助職能,需要對顧客(業(yè)務(wù)部門(mén))負責。因此財務(wù)共享服務(wù)戰略的成功實(shí)施需要從觀(guān)念轉型人手,營(yíng)造以共享服務(wù)為核心的財務(wù)文化。財務(wù)理念決定了企業(yè)財務(wù)團隊的角色定位和財務(wù)價(jià)值。隨著(zhù)觀(guān)念的轉變,財務(wù)角色及定位將從“賬房先生”、“警察”向“業(yè)務(wù)合作伙伴”和“價(jià)值創(chuàng )造者”發(fā)展(Martin Fahy,20xx),財務(wù)角色和定位的發(fā)展促使財務(wù)人員不僅要做好基礎工作,履行好核算、監督和控制的職能,更重要的是充分利用和挖掘信息,前瞻性地策略理財,深入到業(yè)務(wù)的商業(yè)機會(huì )與風(fēng)險評估過(guò)程中,成為公司的業(yè)務(wù)伙伴和公司價(jià)值的創(chuàng )造者。財務(wù)團隊成員誠實(shí)地進(jìn)行開(kāi)放的溝通,保持良好的學(xué)習風(fēng)氣和建立適合的企業(yè)文化,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和顧客滿(mǎn)意度,鼓勵進(jìn)行持續改進(jìn),從而形成動(dòng)態(tài)的良性閉環(huán)循環(huán)管理系統。
(2)流程和組織。
在建立財務(wù)共享服務(wù)中心時(shí),先將原組織的分散流程進(jìn)行集中,再在財務(wù)共享服務(wù)中心內部進(jìn)行流程再造效果頗佳(Donniel S.Sehulman。1999)。財務(wù)共享服務(wù)流程設計的重點(diǎn)在于按照顧客(業(yè)務(wù)部門(mén))的需求重新設計流程,對共性流程盡可能簡(jiǎn)化和標準化,以確保服務(wù)效率和顧客滿(mǎn)意度的最大化。根據企業(yè)的實(shí)際狀況和戰略需求(如顧客滿(mǎn)意、降低成本、集團管控、支持全球增長(cháng)等)選擇和設計財務(wù)共享服務(wù)的組織結構。引導管理活動(dòng)與組織目標相一致的績(jì)效評估體系,包括作業(yè)成本導向的評估標準以及共享服務(wù)記分卡等,績(jì)效評估報告與服務(wù)水平協(xié)議共同保證財務(wù)共享服務(wù)達到預期目的。財務(wù)共享服務(wù)中心的管理層除對內部運作效果進(jìn)行評估之外,也利用市場(chǎng)調研、銷(xiāo)售或費用分攤數據以及客戶(hù)需求的變化研究客戶(hù)行為,而集團公司管理層則關(guān)注評估成本、增長(cháng)率和對業(yè)務(wù)部門(mén)需求的反應速度(Bryan Bergeron,20xx)。財務(wù)共享服務(wù)中心成功運行后面臨的主要任務(wù)不僅包括核算、監督和控制,更重要的是服務(wù)、支持和和價(jià)值增值,以保證流程、質(zhì)量、時(shí)間與成本的持續改進(jìn)。從財務(wù)共享服務(wù)實(shí)踐來(lái)看,對流程和組織的持續改進(jìn)會(huì )在運行階段產(chǎn)生顯著(zhù)的成本節約,但在此階段重點(diǎn)在于避免由于流程的變化而導致服務(wù)質(zhì)量的下降(Elizabeth Van Denburgh。20xx)。
(3)技術(shù)和系統。
由于財務(wù)共享服務(wù)中心具有信息密集的特征,因此技術(shù)的合理運用對于財務(wù)組織提供有效的服務(wù)活動(dòng)是基礎和保障。與財務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)施和長(cháng)期運營(yíng)相關(guān)的信息技術(shù)包括三類(lèi):基本信息技術(shù)(包括硬件、軟件和系統)、一般目的的信息技術(shù)(包括數據存儲、數據處理、數據通信、數據輸入/輸出、數據分析等數據庫管理系統)、共享服務(wù)流程特有的信息技術(shù)(包括能夠進(jìn)行一般性會(huì )計處理、工資支付處理、采購、稅款處理和交易處理的軟件包)(Bryan Bergemn,20xx)。另外,一些突破性信息技術(shù)也已經(jīng)改變了財務(wù)共享服務(wù)的運作方式,如語(yǔ)言處理、聲音接口技術(shù)、無(wú)線(xiàn)系統等等。其中基本信息技術(shù)和一般目的的信息技術(shù)具有通用性,而流程特有的信息技術(shù)具有專(zhuān)用性和提供支持高效性。技術(shù)和信息系統是建立財務(wù)共享服務(wù)中心最大的資本投資,但從長(cháng)遠來(lái)看,這些投入能為企業(yè)節約成本并提高服務(wù)質(zhì)量。財務(wù)共享服務(wù)戰略實(shí)施前后人員、流程、技術(shù)三大核心要素會(huì )發(fā)生顯著(zhù)的變化,具體見(jiàn)(表2)所示。成功實(shí)施財務(wù)共享服務(wù),必須充分利用信息網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行財務(wù)流程再造,實(shí)現人員、技術(shù)、流程(業(yè)務(wù)流程、會(huì )計流程、管理流程)的有機整合,從而優(yōu)化資源配置,創(chuàng )造和提升企業(yè)價(jià)值。
(二)財務(wù)共享服務(wù)的風(fēng)險控制
財務(wù)共享服務(wù)戰略實(shí)施過(guò)程中面臨的主要風(fēng)險包括:財務(wù)共享服務(wù)中心的選址;結合實(shí)際和公司戰略對財務(wù)共享模式的選擇;高額的初始投資,較長(cháng)的盈虧平衡期;制定新流程和制度,通過(guò)服務(wù)合約進(jìn)行規范化服務(wù)關(guān)系管理;沖擊原有體制帶來(lái)的企業(yè)文化風(fēng)險,因為從行政等級制變?yōu)闃I(yè)務(wù)合作伙伴,一開(kāi)始會(huì )受到抵制降低效率;工作交接過(guò)程中及之后對于員工的持續激勵以保持工作熱情和積極性;技術(shù)和信息系統的合理選擇及集成運用;共享服務(wù)中心成熟后的控制等等。風(fēng)險管理是一個(gè)持續的過(guò)程。其應對策略之一就是預測風(fēng)險區并盡早識別,與成功實(shí)施財務(wù)共享服務(wù)戰略相關(guān)的風(fēng)險主要分為下面三個(gè)層次:
(1)戰略層面的風(fēng)險。
變革管理風(fēng)險。財務(wù)共享服務(wù)無(wú)論是理念還是運作模式對企業(yè)來(lái)講都是新的,它將會(huì )對企業(yè)原有的管理流程、決策方式、企業(yè)文化甚至利益分配格局形成沖擊。因此,在推行初期,一部分人必然會(huì )采取消極態(tài)度。根據變革管理理論,一項大的管理變革在推行初期,一般有20%的人支持,20%的人反對,60%的人持觀(guān)望態(tài)度。變革成功的關(guān)鍵在于能否使60%的觀(guān)望者持轉變態(tài)度。因此管理層對此項管理變革的認識和重視程度可以在企業(yè)內創(chuàng )造出管理變革的輿論氛圍,形成變革的緊迫感,促使持觀(guān)望態(tài)度的管理人員和員工轉變觀(guān)念。選址管理風(fēng)險。辦公地點(diǎn)的選擇標準一般包括通訊設施的發(fā)達程度和通信費用;勞動(dòng)力的成本、質(zhì)量和數量;稅收政策和法律法規;與最終客戶(hù)之間的距離;當地的環(huán)境等因素;辦公地點(diǎn)的租金成本和可選擇的范圍;關(guān)鍵管理員工和職員的工作意愿(Barbara Quinn,Robert Cooke,Andrew Kris,1998)等等。選址的成功將會(huì )為財務(wù)共享服務(wù)戰略的成功實(shí)施邁出重要的一步。服務(wù)關(guān)系管理風(fēng)險。服務(wù)層次協(xié)議是服務(wù)關(guān)系管理中至關(guān)重要的一個(gè)組成部分,是業(yè)務(wù)部門(mén)與共享服務(wù)中心之間達成的一項協(xié)議。服務(wù)層次協(xié)議將定義服務(wù)的范圍、成本和質(zhì)量,并將其書(shū)面化。服務(wù)層次協(xié)議使得財務(wù)共享服務(wù)不同于單純的職能合并,更加注重客戶(hù)(內部業(yè)務(wù)部門(mén))的滿(mǎn)意度。服務(wù)層次協(xié)議的內容(Bryan Bergeron,20xx)一般包括收費的頻率和方式、定價(jià)模式、權變因素、質(zhì)量標準、職責、提供服務(wù)的內容、時(shí)間期限、適用范圍、自等等,根據企業(yè)的具體情況來(lái)確定。
財務(wù)共享報告10
一、實(shí)驗要求:
1.實(shí)驗前應認真學(xué)習并嚴格遵守《學(xué)生實(shí)驗守則》中的各項規定。
2.學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗室必須遵守實(shí)驗室各項規章制度,遵守課堂紀律。
3.實(shí)驗課前,要認真閱讀實(shí)驗教材,做好預習。
4.實(shí)驗課上要認真聽(tīng)講,服從指導老師的安排和指導。
5.嚴格遵守操作規程,愛(ài)護儀器設備;實(shí)驗中遇到異常情況或儀器設備的損壞,應立即報告指導老師;如屬人為因素造成損壞的,按學(xué)校有關(guān)規定進(jìn)行處理。
6.養成良好的實(shí)驗習慣,實(shí)驗結束后,按要求及時(shí)切斷電源,整理好儀器設備及桌椅,帶走所有廢棄物,保持實(shí)驗室的整潔衛生。
7.上機實(shí)驗時(shí),學(xué)生不得私自?shī)A帶軟盤(pán),如需用盤(pán)必須得到指導老師的批準,否則予以沒(méi)收。
二、實(shí)驗報告填寫(xiě)要求:
1.封面要填寫(xiě)清楚。
2.編寫(xiě)實(shí)驗報告時(shí)要求有實(shí)驗項目序號、實(shí)驗名稱(chēng)、實(shí)驗時(shí)間、實(shí)驗目的、實(shí)驗內容及步驟、結果。
3.實(shí)驗報告要有實(shí)驗指導老師批改、簽字,并給予成績(jì)。
4.填寫(xiě)實(shí)驗報告要求字跡清楚、工整。
實(shí)驗項目序號:1實(shí)驗名稱(chēng):實(shí)驗一、財務(wù)共享中心建設成績(jì):
[實(shí)驗目的]
1.通過(guò)財務(wù)共享中心的戰略定位分析,理解掌握財務(wù)共享中心的職能定位和服務(wù)范圍。
2.分析案例公司的財務(wù)共享中心建設目標。
3.學(xué)習掌握案例公司整體組織結構,以及財務(wù)管理所面臨的困難。
4.掌握財務(wù)共享建設與規劃協(xié)調會(huì )議的主要內容。
5.利用AHP法和專(zhuān)家意見(jiàn)法進(jìn)行財務(wù)共享中心選址決策。
[實(shí)驗內容]
1.登錄虛擬仿真實(shí)驗教學(xué)課程平臺中的集團財務(wù)共享動(dòng)態(tài)運營(yíng)虛擬仿真實(shí)驗。
2.了解集團公司組織架構。
3.了解公司財務(wù)面臨的問(wèn)題。
4.了解財務(wù)共享建設與規劃協(xié)調會(huì )議的主要內容。
5.根據備選地——北京、濟南、杭州、濟寧四地的人力資源、營(yíng)運成本、經(jīng)濟環(huán)境、基礎設施四個(gè)方面相關(guān)指標,收集相關(guān)指標的.數據,利用專(zhuān)家意見(jiàn)法進(jìn)行打分。
6.利用AHP方法計算選址評價(jià)指標的權重,進(jìn)行選址決策。
[實(shí)驗報告]
1.案例公司的財務(wù)組織架構
2.公司財務(wù)所面臨的問(wèn)題
3.財務(wù)共享建設與規劃協(xié)調會(huì )議的主要內容
4.AHP法和專(zhuān)家意見(jiàn)法進(jìn)行財務(wù)共享中心選址決策(Excel中進(jìn)行計算,結果以表格的形式展現在報告中)
A集團公司是國內杰出的大型企業(yè)管理信息化方案綜合服務(wù)提供商,有近20年集團管理信息化豐富的實(shí)踐經(jīng)驗,致力于成為高端客戶(hù)的戰略合作伙伴,支持客戶(hù)業(yè)務(wù)的持續拓展與信息化的深度融合。A集團區域機構遍布香港、深圳、北京、杭州、成都、杭州、日本大阪等多個(gè)區域,FA集團行政管理總部設在北京,濟南是集團重要的軟件研發(fā)中心,杭州是集團主要的營(yíng)銷(xiāo)中心,濟寧是A集團服務(wù)的重要客戶(hù)之一。目前,A集團總部下設項目規劃、法務(wù)部、財務(wù)部、業(yè)務(wù)部等多個(gè)部門(mén),其中財務(wù)部設置資金管理、財務(wù)報表、會(huì )計核算、稅務(wù)管理等多個(gè)科室;A集團各子公司實(shí)行獨立核算,財務(wù)部?jì)仍O財務(wù)主管、會(huì )計及出納等崗位。
但是龐大的組織下面也存在一些問(wèn)題
1.管控難度大:A集團的核算單位較多,地域跨度大,集團公司難以及時(shí)掌控子公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,也無(wú)法對財務(wù)報表的真實(shí)性以及各類(lèi)風(fēng)險實(shí)施及時(shí)的控制,導致管理風(fēng)險較高。
2.員工費用報銷(xiāo)時(shí)間長(cháng):員工為報賬需多次找領(lǐng)導簽字,并可能因為缺失一定的材料、手續而導致財務(wù)報賬過(guò)程被多次退單,占用員工大量有效工作時(shí)間。
3.單據審批占用領(lǐng)導大量時(shí)間:領(lǐng)導的工作安排常常被審批簽字而打亂,異地審批更是繁瑣,效率低下。
4.資金集中度不高:各分支機構開(kāi)立獨立銀行賬號,不易于資金集中管理,財務(wù)人員工作壓力大、出錯率高,資金支付和銀行對賬處理不及時(shí)?偛恐荒芡ㄟ^(guò)郵寄銀行對賬單、定期檢查、事后審計等方式進(jìn)行遠程監督,無(wú)法有效規避資金管理風(fēng)險。
5.內部控制滯后:一般月底對各類(lèi)會(huì )計報表進(jìn)行匯總,但無(wú)法實(shí)現對各地分支機構經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)監控和集中管理,信息滯后很難滿(mǎn)足內部控制的要求。
6.財務(wù)人員效率低:大量的財務(wù)資源被花費在事務(wù)性的工作上,無(wú)法借助新的技術(shù)手段實(shí)現針對重復性工作自動(dòng)化的處理,整體業(yè)務(wù)處理效率低。
為了解決上述問(wèn)題,A集團總部決定籌建財務(wù)共享報務(wù)中心,讓我們通過(guò)集團會(huì )議來(lái)了解A集團FSSC籌建戰略規劃。
集團公司財務(wù)部下面建立財務(wù)共享服務(wù)中心,或者在集團公司下面成立財務(wù)共享服務(wù)中心。
在構建和運營(yíng)層面上,我們應該做到以下幾點(diǎn)。
1、在構成上,了解集團A背景,FSSC建設必要性和建設規劃.確定FSSC選址,確定FSSC選址
2、在運營(yíng)上我們爭取做到:
。1)在第一年.FSSC運營(yíng)要素設置、費用報銷(xiāo)流程模擬、FSSC運營(yíng)價(jià)值計算與總結。(服務(wù)5家子公司)
。2)在第二年FSSC運營(yíng)要素設置(崗位增多、業(yè)務(wù)量增大).銷(xiāo)售流程模擬、FSSC運營(yíng)價(jià)值計算與總結。(服務(wù)10家子公司)
。3)在第三年FSSC運營(yíng)要素設置(機器人參與)機器人參與的流程模擬、FSSC運營(yíng)價(jià)值計算與總結。(服務(wù)20家子公司,并實(shí)現數據分析功能)
。4)在第四年運營(yíng)FSSC運營(yíng)要素設置(智能機器人與分析)、財務(wù)大數據分析模擬、FSSC運營(yíng)價(jià)值計算與總結。(服務(wù)30家子公司,實(shí)現智能財務(wù)共享)
通過(guò)四年的運營(yíng)我們希望實(shí)現通過(guò)原有系統包括(ERP、OA、資金系統、預算系統、合同系統、會(huì )計系統等),通過(guò)設置共享配置(業(yè)務(wù)集成接口、工作流管理、管控標準、預算標準、核算規則),建立報賬服務(wù)平臺(可以實(shí)現業(yè)務(wù)申請、業(yè)務(wù)審核、影像上傳),此外通過(guò)財務(wù)共享平臺,進(jìn)行會(huì )計核算和資金核算一起共享運營(yíng)管理,實(shí)現任務(wù)調度、質(zhì)量管理、績(jì)效考核、電子檔案以及其他功能。如下
選址在FSSC方案設計中是比較重要的一環(huán)。伴隨FSSC運營(yíng)的深入和成熟,選址對人力、技術(shù)、產(chǎn)業(yè)環(huán)境等方面的考量越來(lái)越全面。A集團確定建立一個(gè)財務(wù)共享中心,請結合A集團現狀,從人力資源、營(yíng)運成本、經(jīng)濟環(huán)境、基礎設施四個(gè)方面對北京、杭州、濟南、濟寧進(jìn)行評價(jià),選擇適合A集團長(cháng)遠發(fā)展的財務(wù)共享中心城市。
要進(jìn)行以下步驟:
1、確定四個(gè)城市評價(jià)標準的一級指權權重。(選用層次分析法)
我們來(lái)看一下層次分析法,分為重要性說(shuō)明、判斷矩陣示例、準則判斷權重確定。
如圖:
2、給出四個(gè)城市維度得分。
人力資源:分數越高,表明該城市總體人力資源配置情況越好,滿(mǎn)分10分;
營(yíng)運成本:分數越高,表明該城市租賃、人員等成本越低,滿(mǎn)分10分;
營(yíng)運環(huán)境:分數越高,表明該城市總體經(jīng)營(yíng)環(huán)境越好,滿(mǎn)分10分;
基礎設施:分數越高,表明該城市的基礎設施越好,滿(mǎn)分10分。
通常人力資源我們考慮專(zhuān)業(yè)技能、教育水平、可獲得性、人才流動(dòng)性。
運營(yíng)成本我們考慮人力成本、辦公場(chǎng)所租賃、網(wǎng)絡(luò )成本。
經(jīng)濟環(huán)境考慮發(fā)展前景、集團總部的交通、政策優(yōu)惠。
基礎設施考慮房地產(chǎn)價(jià)格、自然環(huán)境、網(wǎng)絡(luò )通訊質(zhì)量。
通過(guò)一系列比較得出杭州適合建設共享中心。
財務(wù)共享報告11
目前,信息化技術(shù)被應用到社會(huì )經(jīng)濟的多個(gè)領(lǐng)域,在推動(dòng)社會(huì )進(jìn)步方面起到重要作用。隨著(zhù)會(huì )計信息化的發(fā)展,為銀行提供了全面、精確的財務(wù)報告,為銀行的經(jīng)濟決策提供重要依據,在提高銀行業(yè)務(wù)效益和綜合競爭力方面都發(fā)揮著(zhù)重要作用。本文旨在通過(guò)分析會(huì )計信息化下財務(wù)報告模式的創(chuàng )新以及會(huì )計信息化發(fā)展的必然趨勢,探索銀行會(huì )計信息化的發(fā)展前景,并提出提高銀行會(huì )計信息化的合理建議,以達到提高銀行管理水平的目的,從而促進(jìn)銀行綜合業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高銀行的核心競爭力。
一、相關(guān)理論概述
。ㄒ唬⿻(huì )計信息化的涵義
會(huì )計信息化是指利用先進(jìn)的計算機科學(xué)技術(shù)處理傳統的會(huì )計工作內容,并利用計算機進(jìn)行會(huì )計原始數據的統計、核算、匯總、分析以及儲存等工作,同時(shí)結合現代化的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)對數據進(jìn)行高端處理。由于計算機技術(shù)具有多樣性、精確性以及及時(shí)性,從而使會(huì )計數據信息可以有效的為銀行的經(jīng)濟決策提供參考依據。會(huì )計信息化不僅包含著(zhù)會(huì )計電算化的全部功能,而且完善了會(huì )計電算化的不足,通過(guò)結合現代化網(wǎng)絡(luò )技術(shù),會(huì )計信息化具有高效、精準、快捷等優(yōu)點(diǎn)。
通過(guò)上述分析,會(huì )計信息化是會(huì )計基礎理論與現代化網(wǎng)絡(luò )技術(shù)結合的產(chǎn)物,包含了會(huì )計信息、成本信息以及人力資源信息等的管理與分析,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)實(shí)現對會(huì )計信息進(jìn)行采集、處理以及分析,進(jìn)而實(shí)現資源信息共享。會(huì )計信息化的根本目的是通過(guò)財務(wù)信息數據的核算和分析為銀行的經(jīng)濟決策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供參考信息,充分展示了財務(wù)核算的控制和決策職能。
。ǘ⿻(huì )計信息化的特點(diǎn)
會(huì )計信息化改變了傳統會(huì )計數據信息的錄入與處理方式,其覆蓋的范圍較為廣泛,可以利用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)實(shí)現財務(wù)數據的共享。會(huì )計信息化主要有以下幾個(gè)特點(diǎn):
第一,擴大了財務(wù)審核范圍,使會(huì )計核算體系更加完善,優(yōu)化了會(huì )計科目的設置。會(huì )計科目的設置關(guān)系著(zhù)財務(wù)人員的工作質(zhì)量,合理的會(huì )計科目不僅可以減少財務(wù)人員的工作量,而且可以讓財務(wù)人員進(jìn)行更加準確、全面的財務(wù)核算。會(huì )計信息化系統對會(huì )計科目的設置遵循準確性、高效性和全面性的原則,可以使財務(wù)人員更加清楚的了解賬目信息,準確錄入財務(wù)數據,便于財務(wù)人員更加準確的核算會(huì )計數據,生成財務(wù)報告,同時(shí)有助于其他人員的監督和管理。
第二,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)實(shí)現數據集成和共享。會(huì )計信息系統可以將銀行整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程的每個(gè)環(huán)節的信息全都收集到系統中,實(shí)現信息的轉化和傳遞。同時(shí)利用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)對各部門(mén)信息進(jìn)行統一管理,只要部門(mén)具有合法授權,就可以從系統中提取想要的會(huì )計信息,而整個(gè)過(guò)程不需要財務(wù)人員的參與。會(huì )計信息化可以加強銀行各部門(mén)之間的溝通,相互了解有關(guān)信息,便于對銀行的各項數據進(jìn)行統計和調配。
第三.運行和管理過(guò)程智能化。傳統的會(huì )計核算是通過(guò)手工處理完成財務(wù)數據的統計與核算,最終形成財務(wù)報表。而會(huì )計信息化不僅可以實(shí)現自動(dòng)匯總和核算財務(wù)信息,而且可以對財務(wù)報表進(jìn)行調控和管理,充分展示了智能化的特征。會(huì )計信息化系統結合了人、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )程序等資源,形成了現代化的應用程序。
二、銀行會(huì )計電算化存在的問(wèn)題
。ㄒ唬⿻(huì )計電算化軟件功能性不強
目前,很多銀行的會(huì )計電算化應用軟件的功能性不強,只是簡(jiǎn)單的代替傳統會(huì )計的手工記賬。只是集中在財務(wù)數據的錄入與核算等基本職能,其工作目的主要是在規定時(shí)限內提交財務(wù)報表。但是,銀行在運用會(huì )計電算化時(shí),忽視了會(huì )計電算化的其他管理職能,沒(méi)有充分利用計算機技術(shù)的匯總、分析與調控等功能,沒(méi)有建立適合銀行經(jīng)營(yíng)管理和經(jīng)濟活動(dòng)的信息數據庫,也沒(méi)有為銀行的未來(lái)發(fā)展提供數據性的經(jīng)濟決策。因此,從目前銀行的會(huì )計信息化發(fā)展狀況看,無(wú)法全面滿(mǎn)足銀行管理和經(jīng)營(yíng)的需求。
。ǘ⿻(huì )計電算化高素質(zhì)人才缺乏
作為銀行內部的會(huì )計電算化工作人員,不僅需要具備會(huì )計理論知識和實(shí)務(wù)操作技能,而且需要懂得計算機應用技術(shù)。目前,銀行的會(huì )計電算化工作人員雖然具備財務(wù)方面的知識和技能,但是卻不了解計算機相關(guān)的應用知識。如果在平時(shí)工作中遇見(jiàn)計算機故障問(wèn)題,工作人員幾乎無(wú)法獨立的解決問(wèn)題,從而對銀行財務(wù)工作造成一定的影響,拖延了財務(wù)工作進(jìn)度。而部分財務(wù)人員雖然了解一些計算機應用知識,但是對財務(wù)軟件的操作不熟練,無(wú)法很好的利用軟件功能完成會(huì )計數據處理工作,不能滿(mǎn)足銀行財務(wù)工作需求。由于銀行缺乏既懂得計算機技術(shù)又了解財務(wù)知識的高素質(zhì)綜合型人才,使得銀行的會(huì )計電算化發(fā)展遭受到一定的阻礙。
。ㄈ⿻(huì )計電算化運行環(huán)境安全性較差
會(huì )計電算化運行環(huán)境依附于網(wǎng)絡(luò )技術(shù),會(huì )計數據都由電子符號代替,傳統的紙質(zhì)媒介也由計算機媒介代替,使得會(huì )計電算化運行環(huán)境的安全受到影響。例如銀行工作人員可以對財務(wù)原始數據進(jìn)行更改或刪除,使得財務(wù)信息失真或缺失;計算機媒介容易受到網(wǎng)絡(luò )黑客或病毒的攻擊,從而造成財務(wù)數據的丟失或破壞;當計算機運行過(guò)程中出現硬件或軟件問(wèn)題時(shí),很可能導致整個(gè)會(huì )計電算化系統無(wú)法運行,對銀行的財務(wù)工作造成嚴重威脅。另一方面,會(huì )計電算化系統登錄時(shí)所使用的用戶(hù)名密碼、指紋識別等權限設置方式,也無(wú)法全面保證財務(wù)數據的保密性和完整性。再加上銀行部分財務(wù)人員風(fēng)險防范意識薄弱,對病毒和黑客的攻擊缺少防范措施,一旦系統癱瘓,其內部數據很難完全恢復。所以,會(huì )計電算化運行環(huán)境安全性較差,使得銀行部分財務(wù)報告等缺乏可信度。
三、會(huì )計信息化財務(wù)報告模式的創(chuàng )新
。ㄒ唬┴攧(wù)報告專(zhuān)用性
在銀行的實(shí)際財務(wù)工作中,有很多特殊用途的數據和信息,信息使用者對財務(wù)報告的需求也是多種多樣,這就體現了會(huì )計信息化財務(wù)報告的專(zhuān)用性。根據不同類(lèi)型信息使用者的不同需求,向其提供不同形式的專(zhuān)用報告,體現了會(huì )計信息化具有信息披露特殊性的特點(diǎn)。
。ǘ┴攧(wù)報告多欄式
財務(wù)報告多欄式是指針對銀行同一經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行不同方式的會(huì )計處理,進(jìn)而使得不同信息在財務(wù)報告中得以披露。在傳統的會(huì )計處理中,對單一信息無(wú)法進(jìn)行不同計量的比較,也不能對不同信息的價(jià)值進(jìn)行總結,存在一定的`局限性。在會(huì )計信息化系統中,可以改變傳統會(huì )計處理的這種局限性,可以根據信息使用者的不同用途,對單一信息進(jìn)行多元化處理,為銀行的發(fā)展提供經(jīng)濟決策依據。
。ㄈ┴攧(wù)報告實(shí)時(shí)性
依靠現代化的網(wǎng)絡(luò )技術(shù),使得會(huì )計信息化具有實(shí)時(shí)性,使得財務(wù)報告模式具有時(shí)效性。結合計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù),將銀行發(fā)生的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)體現在財務(wù)報告中,并且財務(wù)報告可以進(jìn)行定期更新,便于信息使用者隨時(shí)在線(xiàn)查看。
四、提高銀行會(huì )計信息化發(fā)展的對策
。ㄒ唬┨岣吖芾碚邔(huì )計信息化的重視程度
銀行應該加強對管理者的思想和管理培訓,從而提高管理者對會(huì )計信息化的重視程度,明確會(huì )計信息化對銀行發(fā)展的重要性。會(huì )計信息化是會(huì )計工作的一項重大改革,對會(huì )計領(lǐng)域的穩定長(cháng)遠發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。會(huì )計信息化改變了傳統會(huì )計數據的儲存方式,改變了傳統會(huì )計信息的處理方法,同時(shí)也提高了財務(wù)審計和財務(wù)控制的質(zhì)量。會(huì )計信息化改變了銀行的財務(wù)工作分工形式,提升了財務(wù)工作質(zhì)量。因此,作為銀行的管理者必須高度重視會(huì )計信息化工作,轉變傳統的思想理念,使會(huì )計信息化為銀行的發(fā)展提供重要的經(jīng)濟決策,從而使銀行的發(fā)展取得新突破。
。ǘ┨岣哓攧(wù)人員的綜合素質(zhì)
會(huì )計信息化的發(fā)展離不開(kāi)高素質(zhì)的綜合型人才。銀行應該為財務(wù)人員定期安排專(zhuān)業(yè)理論知識培訓、實(shí)操技能培訓和思想道德培訓,從而全面提高財務(wù)人員的從業(yè)素質(zhì)。銀行的培訓計劃要具有一定的針對性,比如對于經(jīng)驗豐富的財務(wù)人員要著(zhù)重計算機應用知識的培訓,使其熟練掌握會(huì )計信息化系統的操作;對于會(huì )計信息化軟件功能十分熟悉的財務(wù)人員,應重點(diǎn)培訓其財務(wù)理論知識,以達到全面提高財務(wù)人員綜合能力的目的。另一方面,銀行應培訓一批計算機系統維護人員,使其可以為財務(wù)人員解決較為專(zhuān)業(yè)的系統問(wèn)題,同時(shí)可以為財務(wù)人員提供指導,從而促進(jìn)銀行會(huì )計信息化發(fā)展順利進(jìn)行。
。ㄈ┍U蠒(huì )計信息化的安全性
在會(huì )計信息化系統中,所有的財務(wù)數據都是電子形式儲存在計算機媒介中,系統很可能遭受非法攻擊,造成財務(wù)數據丟失或破壞,對銀行的發(fā)展造成嚴重影響。因此,銀行應該建立完善的內部安全管理制度,包括安全保密原則、崗位職責制度、日常工作制度、系統維護與更新制度等。同時(shí)應保證各項制度全面公開(kāi),讓銀行員工清楚了解,并自覺(jué)約束工作行為。另外,銀行應該建立實(shí)時(shí)監控系統,對會(huì )計信息化進(jìn)行監控以及風(fēng)險預測,從而保證銀行會(huì )計信息化有序進(jìn)行。
。ㄋ模┙炔靠刂企w系優(yōu)化會(huì )計信息化的運行環(huán)境
銀行應建立健全的內部控制體系,涵蓋銀行各個(gè)工作部門(mén)以及各個(gè)工作崗位,包括審核、授權以及確認等多個(gè)職位。健全的內部體系可以有效保證財務(wù)數據信息的真實(shí)性和完整性,可以使銀行各個(gè)部門(mén)之間更加準確的進(jìn)行信息溝通,實(shí)現資源和信息共享。根據研究表明,由于計算機自身運行問(wèn)題導致會(huì )計信息化出錯的概率幾乎不存在,但由于人為操作出現徇私舞弊的現象層出不窮。會(huì )計信息化改變了傳統會(huì )計手工記賬的方式,數據信息的處理不再需要紙質(zhì)憑證,極易造成數據結果被更改或刪除。因此,銀行必須建立完善的內部控制制度,規范會(huì )計信息化的錄入程序、權限設置、更改程序、監督制度等,從而提高銀行會(huì )計信息化質(zhì)量。
。ㄎ澹┩晟茣(huì )計信息化的法律體系建設
完善的會(huì )計信息化法律體系是會(huì )計信息化規范、有序發(fā)展的重要保障。制定科學(xué)、健全的法律制度可以為銀行會(huì )計信息化營(yíng)造良好的發(fā)展環(huán)境,使其在正確的方向上平穩發(fā)展。同時(shí),健全的法律法規可以規范財務(wù)人員的工作行為,避免財務(wù)人員任意更改財務(wù)數據或不按照財務(wù)制度的規定進(jìn)行數據備份。同時(shí),健全的法律體系可以有效監督和管理會(huì )計信息化系統的運行,為銀行的快速發(fā)展提供法律保障。
五、銀行會(huì )計信息化的發(fā)展的必然性
。ㄒ唬⿻(huì )計信息化是會(huì )計發(fā)展的趨勢
會(huì )計對我國的經(jīng)濟發(fā)展具有重要作用,其理念和方法都隨著(zhù)經(jīng)濟發(fā)展的變化而改變、更新和完善。會(huì )計信息使用者的需求以及會(huì )計發(fā)展環(huán)境的變化,都迫使會(huì )計領(lǐng)域進(jìn)行改革。隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)的發(fā)展,為會(huì )計領(lǐng)域的改革提供了基本條件和重要保障,也使傳統會(huì )計工作面臨嚴峻的挑戰。因此,必須對傳統會(huì )計進(jìn)行架構重組,將現代網(wǎng)絡(luò )技術(shù)融入到會(huì )計工作中,形成先進(jìn)的會(huì )計信息化系統。因此,會(huì )計信息化是會(huì )計發(fā)展的必然趨勢,也體現了會(huì )計理論與信息技術(shù)相結合的影響作用。
。ǘ⿻(huì )計信息化是銀行信息化管理的需求
銀行發(fā)展會(huì )計信息化,其目的是實(shí)現經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的自動(dòng)化,即利用電子、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)對管理活動(dòng)進(jìn)行設計、預測、分析以及控制。因此,銀行需要利用現代化的計算機技術(shù)實(shí)現對財務(wù)工作的統計、核算、分析以及調控等工作。從而減輕財務(wù)人員的工作量,提高銀行財務(wù)工作的效率和質(zhì)量。隨著(zhù)經(jīng)濟的快速發(fā)展以及行業(yè)競爭的加劇,銀行必須大幅度提高工作質(zhì)量和效率才能不斷提高自身的綜合競爭力,而銀行間競爭的本質(zhì)是管理的競爭,信息的競爭。因此,銀行需要利用具有事前預測、事中控制和事后核算功能的會(huì )計信息化系統,通過(guò)計算機強大的數據處理功能,為實(shí)現銀行的信息化發(fā)展提供技術(shù)保障。同時(shí),會(huì )計信息化系統可以根據信息使用者的不同需求,對單一信息進(jìn)行多元化處理,為其提供不同形式的財務(wù)報告,體現了會(huì )計信息化的多樣化和復雜性。因此,集收集、匯總、分析、核算、控制等功能于一體的會(huì )計信息化系統可以為銀行的發(fā)展和管理提供重要的參考依據,實(shí)現銀行規范化、高效化的發(fā)展模式。
。ㄈ⿻(huì )計信息化將實(shí)現管理一體化
目前,銀行會(huì )計信息化在各個(gè)部門(mén)的相互配合下,以基本實(shí)現資源與信息共享,使銀行的管理趨于規范化和整體化,是銀行經(jīng)營(yíng)管理的核心組成部分。但隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、云數據等快速發(fā)展,將逐步實(shí)現銀行會(huì )計信息管理一體化。在未來(lái),會(huì )計信息化將集成銀行各個(gè)部門(mén)的不同信息,共同形成新模式的財務(wù)數據報告,同時(shí)生成綜合數據庫,實(shí)現各部門(mén)之間管理信息和資源的共享。ERP技術(shù)的出現為管理一體化的發(fā)展提供的重要保障,將進(jìn)一步完善會(huì )計信息化系統的功能,信息集成范圍將擴大到銀行外部市場(chǎng)和內部管理的各個(gè)方面。
財務(wù)共享報告12
查特菲爾德在其《會(huì )計思想史》中有一句名言:會(huì )計的發(fā)展是反應性的。面對洶涌而來(lái)的信息技術(shù)浪潮,會(huì )計是如何反應的呢?我們看到,信息技術(shù)的發(fā)展不但極大影響了企業(yè)的信息生成方式,而且也使信息的報告方式發(fā)生重大的變革。在可預見(jiàn)的將來(lái),電子聯(lián)機實(shí)時(shí)財務(wù)報告(On-lineReal-timeReportingSystem)將取代傳統的手工財務(wù)報告系統。實(shí)時(shí)財務(wù)報告也被稱(chēng)為“同步財務(wù)報告系統”或“全天候財務(wù)報告系統”,是指企業(yè)通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )實(shí)時(shí)將企業(yè)所發(fā)生的各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和事項反映在財務(wù)報告上,并將其存儲在可供使用者查閱的數據庫中,供使用者隨時(shí)查詢(xún)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果、財務(wù)變動(dòng)狀況以及其他重要事項。它的出現,在極大地改變了傳統的財務(wù)報告的生成方式和傳播方式的同時(shí),也對傳統的財務(wù)會(huì )計理論提出了挑戰。
一、信息技術(shù)的發(fā)展與電子聯(lián)機實(shí)時(shí)報告
信息技術(shù)的高速發(fā)展是實(shí)時(shí)財務(wù)報告發(fā)展的技術(shù)基礎,F代信息技術(shù)的主要表現是網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò )技術(shù)包括國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)技術(shù)和企業(yè)內部網(wǎng)(Intranet)技術(shù)。國際互聯(lián)網(wǎng)是通過(guò)TCP\\\\IP協(xié)議將全球的計算機聯(lián)結在統一的網(wǎng)絡(luò )中,世界各地的用戶(hù)均可共享網(wǎng)絡(luò )上的信息資源。它使人類(lèi)活動(dòng)極大地突破了時(shí)空限制,數據的遠程傳輸與查詢(xún)成為輕而易舉之事。通過(guò)Internet,會(huì )計信息能便捷快速地從一地傳送到另一地,從而使實(shí)時(shí)報告在技術(shù)上成為可能。企業(yè)內部網(wǎng)技術(shù)的核心是:(1)以Web(網(wǎng)頁(yè))為中心的信息及數據庫存取;(2)利用“群體軟件”實(shí)現企業(yè)各個(gè)部門(mén)的協(xié)同工作。Intranet在企業(yè)中的使用,使得各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)可以方便地互相、交流與共享信息,會(huì )計信息系統成為其中的信息樞紐。通過(guò)Intranet,會(huì )計部門(mén)可以對企業(yè)的各項經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤、反應、處理,這種處理方式可稱(chēng)作“實(shí)時(shí)核算系統”。正是有了Intranet和Internet,才使企業(yè)的各種交易和事項在發(fā)生時(shí)即可實(shí)時(shí)記錄、實(shí)時(shí)處理、實(shí)時(shí)報告。
另一方面,信息技術(shù)的發(fā)展也使信息用戶(hù)對會(huì )計信息提出了更高的要求。在網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟時(shí)代,產(chǎn)品的生產(chǎn)周期縮短,企業(yè)原有的市場(chǎng)份額或競爭優(yōu)勢可能在較短的時(shí)間內喪失殆盡,加上衍生金融工具的廣泛運用,一些表面財務(wù)狀況良好的企業(yè)可能在短期內出現財務(wù)困難,甚至破產(chǎn)清算。在此環(huán)境下,信息用戶(hù)對會(huì )計信息相關(guān)性的要求越來(lái)越高,而作為相關(guān)性重要組成部分的會(huì )計信息的及時(shí)性的地位也越發(fā)突出。以英國巴林銀行為例,1995年2月巴林銀行因投機日經(jīng)指數期貨失敗而宣告破產(chǎn),但此時(shí)銀行連1994年度的報告都尚未完成。
正是信息技術(shù)的發(fā)展和信息用戶(hù)的需求成了電子聯(lián)機實(shí)時(shí)報告的“催生婆”,但實(shí)時(shí)報告時(shí)代的到來(lái)也并不是一蹴而就的,它的到來(lái)大致可劃分為三個(gè)階段:
第一階段是建立一個(gè)或若干個(gè)全國性的計算機化的會(huì )計數據中心,要求公司將通用會(huì )計報告采用聯(lián)機或脫機的方式報送到該中心,以便信息使用者利用計算機網(wǎng)絡(luò )和遠程通訊技術(shù)查找和提取數據,使跨公司、跨行業(yè)的分析與比較更為便利,加速信息的流通,從而促進(jìn)資本市場(chǎng)效率的提高。美國證券交易委員會(huì )于1983年開(kāi)始建立一個(gè)全國性的會(huì )計數據庫,名為電子數據收集、分析和提取系統。經(jīng)過(guò)9年的試運行,該系統于1992年正式投入運行。從1995年起美國證券交易委員會(huì )要求所規定的公司用磁盤(pán)、光盤(pán)或計算機網(wǎng)絡(luò )接口向該系統提交財務(wù)報告,而該系統又與Internet連接,使每個(gè)進(jìn)入Intertnet的用戶(hù)都能便捷地獲取財務(wù)信息。
第二階段是個(gè)報告公司均與如Internet之類(lèi)的計算機網(wǎng)絡(luò )聯(lián)網(wǎng),自己直接向信息使用者提供信息。所提供的信息主要是通用財務(wù)報告,但有的開(kāi)始允許部分信息使用者查詢(xún)和接觸其明細信息。目前日本的一些銀行和德國的一些公司的主要債權人銀行已經(jīng)開(kāi)始這樣做了。
第三階段是各報告公司均與如Internet之類(lèi)的計算機網(wǎng)絡(luò )聯(lián)網(wǎng),通過(guò)網(wǎng)絡(luò )向信息使用者提供明細的以及綜合的會(huì )計信息。這又可能經(jīng)過(guò)兩個(gè)時(shí)期:先是定期報告時(shí)期,后是實(shí)時(shí)報告時(shí)期。
二、實(shí)時(shí)財務(wù)報告對現行財務(wù)會(huì )計理論與實(shí)務(wù)的沖擊
。ㄒ唬⿲ω攧(wù)報告目標的影響
傳統的財務(wù)報告著(zhù)重為投資者和債權人提供反映管理人員經(jīng)管責任的信息,這種目標的形成主要與但是的社會(huì )、經(jīng)濟和技術(shù)環(huán)境有關(guān)。隨著(zhù)社會(huì )和經(jīng)濟的迅速發(fā)展,信息使用者的需求越來(lái)越受到重視,傳統的“反映經(jīng)管責任”逐漸被取代,以提供有助于使用者決策的相關(guān)信息為目標的“決策有用性”,成為財務(wù)報告的主導方向。但我們知道,不同的信息用戶(hù)的信息需求是不同的,他們據以決策的決策模型也是千差萬(wàn)別的。傳統的技術(shù)手段生產(chǎn)的通用財務(wù)報告并不能很好地滿(mǎn)足不同使用者對“決策有用”信息的需求,因此也就限制了會(huì )計目標的實(shí)現,而實(shí)時(shí)報告的出現則朝此目標的真正實(shí)現邁出了關(guān)鍵的一步。因為在電子聯(lián)機下,信息提供者與信息用戶(hù)的雙向交流成為可能,企業(yè)可以在提供“決策有用”的信息大目標之下,根據不同使用者的要求,提供能夠靈活滿(mǎn)足不同決策模型需要的`差別財務(wù)報告。
。ǘ⿲(huì )計假設理論的沖擊
同其他理論體系一樣,會(huì )計理論也是建立在一系列的基本假設基礎之上的。傳統的財務(wù)會(huì )計理論便是建立在會(huì )計主體、持續經(jīng)營(yíng)、會(huì )計分期和貨幣計量這四項假設基礎之上的。實(shí)時(shí)報告的出現對這四項假設均產(chǎn)生了影響。
1、對會(huì )計主體假設的影響。會(huì )計主體假設是對會(huì )計報告的空間范圍所作的限定。然而在網(wǎng)絡(luò )化經(jīng)濟時(shí)代中,經(jīng)濟組織的結構和功能都具有極強的變動(dòng)性。有些經(jīng)濟學(xué)家認為,具有自己的現金流量和負債的單一產(chǎn)品就可能形成一個(gè)公司。網(wǎng)絡(luò )公司可能只是一個(gè)“虛擬公司”,組成公司的各獨立企業(yè)借助計算機網(wǎng)絡(luò )分組迅速,可隨時(shí)根據實(shí)際情況需要增加或減少組合方,也就是說(shuō),公司作為會(huì )計主體,可能時(shí)而膨脹,時(shí)而縮小,還可能立即解散!疤摂M公司”使會(huì )計主體具有可變性,使對主體的把握變得復雜。
2、對持續經(jīng)營(yíng)假設的影響。持續經(jīng)營(yíng)的觀(guān)念是由股份公司的興起而促發(fā)的,它是對17世紀以前的一次性的合伙商業(yè)活動(dòng)中,要求在每次冒險活動(dòng)后即計算損益觀(guān)念的一種否定。隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )化企業(yè)的出現,那種即分即合式的商業(yè)冒險又有了可能,因為網(wǎng)絡(luò )公司可根據市場(chǎng)需要靈活地重構和分合,具有臨時(shí)性和不可預測性,從而對傳統的持續經(jīng)營(yíng)假設提出挑戰。
3、對會(huì )計分期假設的影響。會(huì )計分期假設,是指為了定期總結企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,人為地將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)時(shí)間劃分成一個(gè)個(gè)相對獨立又相互連接的期間并將其作為編制財務(wù)報告的時(shí)間范圍。顯然,這一假設的提出與會(huì )計信息的加工和傳遞技術(shù)受到限制有關(guān),而電子聯(lián)機實(shí)時(shí)報告的出現,使企業(yè)在任何時(shí)點(diǎn),都可將已發(fā)生的經(jīng)濟交易和事項反映在財務(wù)報告上,信息使用者則可從網(wǎng)絡(luò )上隨時(shí)獲得最新的財務(wù)報告,而不必等到某個(gè)會(huì )計期間結束才可獲得,從而大大提高了會(huì )計信息的及時(shí)性。從另一方面說(shuō),在電子聯(lián)機狀態(tài)下,將交易期間作為會(huì )計期間更合理。因為這樣就不產(chǎn)生成本費用的跨期分配問(wèn)題,從而使收益等會(huì )計信息更真實(shí)、可靠。
4、對貨幣計量假設的沖擊。貨幣計量假設內涵包括:貨幣計量、幣值不變、幣種唯一。從財務(wù)報告的發(fā)展趨勢來(lái)看,單純的貨幣信息已難以滿(mǎn)足使用者的信息需要,而電子聯(lián)機使信息的大容量、高密度傳輸成為可能。另一方面,電子貨幣的出現使傳統的貨幣計量增添了新的內容。
。ㄈ⿲(huì )計原則的影響
1、對權責發(fā)生制的沖擊。在會(huì )計分期的前提下,為合理計算各期的經(jīng)營(yíng)成果,需運用應計、遞延、分配等程序,這是權責發(fā)生制的存在基礎。然而在日益發(fā)展的網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟中,電子貨幣將廣泛應用,現金流動(dòng)將大大加快,因而有關(guān)現金流量的信息對使用者的決策更為相關(guān),而實(shí)時(shí)報告也使及時(shí)有效的傳遞成為可能。所以,在電子聯(lián)機實(shí)時(shí)報告下,收付實(shí)現制比權責發(fā)生制更合理。
2、對歷史成本原則的沖擊。歷史成本原則因其固有的缺陷一直倍受爭議,但在傳統的技術(shù)方法下,卻沒(méi)有更好的替代。電子聯(lián)機實(shí)時(shí)報告的出現使現行價(jià)值、可變現凈值等公允價(jià)值的廣泛應用成為可能。
三、實(shí)時(shí)財務(wù)報告的優(yōu)點(diǎn)
。ㄒ唬┨岣吡藭(huì )計信息的質(zhì)量。會(huì )計信息的一個(gè)重要質(zhì)量特征就是它的及時(shí)性。電子聯(lián)機實(shí)時(shí)報告對提高會(huì )計信息的及時(shí)性無(wú)疑具有革命性的進(jìn)步。因其及時(shí),避免了等到分期報告出來(lái)之后再去獲取那些業(yè)經(jīng)整合的、歷史的信息,使信息更為可靠,對使用者的決策也更為相關(guān)。
。ǘ┛梢詽M(mǎn)足不同使用者的信息需求偏好和信息處理方式。網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展使信息提供者同信息使用者的雙向交流成為可能。企業(yè)可以根據使用者的要求,提供不同決策模型所需的會(huì )計信息,使不同使用者的信息需求得到更好地滿(mǎn)足。企業(yè)可通過(guò)在實(shí)時(shí)報告系統中預先設置計數器,了解到什么樣的信息使用者最需要,從而按其所需,改進(jìn)會(huì )計信息的生成和提供方式。
財務(wù)共享報告13
隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展,人們對于財務(wù)知識的認識越來(lái)越深入,尤其是對于年輕人而言,掌握一定的財務(wù)管理能力顯得尤為重要。然而,很多大學(xué)生在理財方面還存在不少難題,如何提高大學(xué)生的財商,讓更多的年輕人掌握理財技能呢?
為了解決這個(gè)問(wèn)題,各大高校紛紛開(kāi)設財務(wù)共享實(shí)訓,幫助學(xué)生更好地掌握財務(wù)管理能力,并更加適應日后的生活。作為一名大學(xué)生,我也參與了財務(wù)共享實(shí)訓,以下是我的一些感悟。
首先,實(shí)踐是至關(guān)重要的。在課堂上,我們可以學(xué)到很多理論知識,但如果沒(méi)有實(shí)際操作,這些知識就難以實(shí)現價(jià)值。因此,實(shí)踐教學(xué)應成為財務(wù)共享實(shí)訓的重中之重。通過(guò)實(shí)踐教學(xué),我們可以更深入地理解本質(zhì),發(fā)現隱藏在數字之間的問(wèn)題,并掌握財務(wù)管理的實(shí)際技能。
其次,財務(wù)教育需要從年輕時(shí)就開(kāi)始。很多大學(xué)生在學(xué)校期間都沒(méi)有接觸到財務(wù)管理,等到畢業(yè)后才開(kāi)始關(guān)注理財,已經(jīng)來(lái)不及了。因此,大學(xué)開(kāi)設財務(wù)共享課程非常有必要,即使只是一些簡(jiǎn)單的理財知識,也能幫助學(xué)生更好地規劃自己的人生路徑。
再次,理財需要有目的性。理財不是用來(lái)削減消費的,而是實(shí)現更多的生活目標,如買(mǎi)房、儲備緊急資金等。因此,在理財時(shí),要根據自己的生活目標,為自己制定一個(gè)可行的'、可評估的財務(wù)計劃。
最后,財務(wù)共享實(shí)訓不應該只是簡(jiǎn)單的課堂教學(xué)。學(xué)校應該通過(guò)各種途徑,包括社團、實(shí)習等形式,讓學(xué)生接觸更多的實(shí)踐,了解財務(wù)管理的細節和必要性。同時(shí),學(xué)校也可以邀請金融界的專(zhuān)業(yè)人士,為學(xué)生提供更豐富的理財知識和財務(wù)管理經(jīng)驗。
總之,財務(wù)共享實(shí)訓是一個(gè)很好的解決方案,可以幫助大學(xué)生更好地掌握財務(wù)管理技能,為未來(lái)的生活打下堅實(shí)的基礎。希望未來(lái)的財務(wù)共享實(shí)訓可以越來(lái)越完善,讓更多的年輕人受益。
財務(wù)共享報告14
一、基于案例的企業(yè)財務(wù)共享中心的職能分析
財務(wù)共享服務(wù)中心建設活動(dòng)在各個(gè)行業(yè)中均有多個(gè)經(jīng)典案例,例如寶鋼、海爾、華為、平安等行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)均基于市場(chǎng)需求建立了財務(wù)共享中心,本文選取了寶鋼和海爾,分析了這兩個(gè)大型企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心并投入使用的真實(shí)案例,這兩家企業(yè)都屬于技術(shù)水平較高、運營(yíng)管理能力較強的制造業(yè)企業(yè),具備較高研究?jì)r(jià)值。
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寶鋼集團是在20xx年開(kāi)始增設財務(wù)共享服務(wù)中心,最初是在寶鋼股份公司實(shí)施嘗試性運營(yíng),在該管理模式使用一年后將其轉移到集團總部,負責為寶鋼集團下屬的分公司提供相應的財務(wù)服務(wù),例如會(huì )計數據核算、評估企業(yè)資產(chǎn)等,可以提高財務(wù)管理的質(zhì)量,優(yōu)化服務(wù)工作模式。遵循著(zhù)精細化管理的思想,為了能夠提高管理工作的開(kāi)展效率,寶鋼集團對財務(wù)管理工作進(jìn)行了改進(jìn),為不同的部門(mén)制定了相應的工作內容,形成了專(zhuān)業(yè)化分工的工作體系:總部財務(wù)部門(mén)負責制定整體性戰略規劃;基層財務(wù)人員負責處理內部管理層面的數據;財務(wù)共享服務(wù)中心在管理體系中的職能定位是規范不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域內的財務(wù)管理行為,加強質(zhì)量控制,施加間接性的內控約束。財務(wù)共享服務(wù)中心建設的主要目標在于強化對集團實(shí)施整體管理控制的力度,提高管理工作水平,積極借鑒其他企業(yè)的財務(wù)管理理念,形成標準化的管理體系,滿(mǎn)足集團獲取更大經(jīng)濟收益、提高市場(chǎng)占有比例的需求,改善集團子公司在財務(wù)管理方面存在的各種問(wèn)題。當前,寶鋼集團財務(wù)共享服務(wù)中心的工作隊伍不斷壯大,共包括235人,所負責的主要工作內容為會(huì )計核算,核算的對象包括寶鋼集團7成左右收入,包括了集團的多個(gè)領(lǐng)域與各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節,財務(wù)共享服務(wù)中心不僅能夠發(fā)揮協(xié)調上海本地的68家企業(yè)財務(wù)關(guān)系的作用,也可為外地企業(yè)的會(huì )計核算工作提供有效服務(wù)。財務(wù)共享服務(wù)中心屬于財務(wù)部門(mén)的主要構成成分之一,在該中心下設立了8個(gè)不同小組,分別負責不同的工作內容:采購至付款小組、銷(xiāo)售至收款小組、費用小組、稅務(wù)單證小組、專(zhuān)項服務(wù)小組、總賬與報表小組、系統支持小組、運營(yíng)小組。財務(wù)共享服務(wù)中心在設立之初即建立了合理的會(huì )計核算工作流程,工作流程效率高且標準,為后續管理活動(dòng)的開(kāi)展提供了良好基礎,能夠對實(shí)物文檔流以及信息流進(jìn)行主動(dòng)分離處理。服務(wù)中心的工作人員可以根據會(huì )計檔案在掃描完畢后產(chǎn)生的影像信息完成對會(huì )計數據的處理工作。在稅務(wù)單證小組中可以對文件實(shí)施統一掃描,集團其他分公司所上傳的會(huì )計單據會(huì )被送達到小組內的掃描中心,在完成掃描后會(huì )形成會(huì )計檔案,再將原始數據送達到不同的單位部門(mén)進(jìn)行存檔。寶鋼公司財務(wù)共享服務(wù)中心需要在同一時(shí)間對接60多個(gè)不同的業(yè)務(wù)系統,需要系統具備可調節性。20xx年公司開(kāi)始建設一體化信息管理系統,為后續相關(guān)工作的開(kāi)展提供了技術(shù)保障。
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20xx年,海爾財務(wù)管理部門(mén)針對原有的組織架構體系實(shí)施了調整,從系統性的角度出發(fā)對財務(wù)管理模式實(shí)施優(yōu)化,利用多方合力形成了專(zhuān)業(yè)的管理體系。海爾集團對原有的財務(wù)單元進(jìn)行了劃分,按照核算、成本以及經(jīng)營(yíng)三項管理內容分別增設三個(gè)中心。20xx年在海爾公司均開(kāi)始對財務(wù)管理的工作流程實(shí)施改造,財務(wù)共享則是管理模式得到轉變和完善的基礎,可以先針對業(yè)務(wù)單元中的核算中心進(jìn)行集中,先對青島地區所包括的業(yè)務(wù)單元實(shí)施整合和集中,之后擴大集中范圍,延伸到青島之外,這一過(guò)程花費了3年到4年時(shí)間。海爾集團內部負責財務(wù)工作的人員主要需要完成三種任務(wù):第一,戰略財務(wù)管理。主要針對集團財務(wù)方向、管理路徑以及管理政策進(jìn)行及時(shí)調整,對集團內部可以使用的資源進(jìn)行配置優(yōu)化,預測并采取合理措施控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險;其次,會(huì )計服務(wù)。在財務(wù)共享服務(wù)中心的工作人員可以合理利用互聯(lián)網(wǎng)平臺對資源進(jìn)行整合,利用云端實(shí)施財務(wù)管理,可以提高會(huì )計服務(wù)的效率以及標準化水平;第三,處理分散型業(yè)務(wù)財務(wù)。在集團內部形成集中化管理模式后,財務(wù)管理開(kāi)始和業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行緊密融合,作為管理人員可以結合自身專(zhuān)業(yè)技能為業(yè)務(wù)活動(dòng)提供財務(wù)數據。當前,集團財務(wù)管理部門(mén)中7成以上的人員針對財務(wù)信息進(jìn)行核算,1成人員負責稅務(wù)領(lǐng)域、現金領(lǐng)域以及風(fēng)險管控領(lǐng)域等工作內容,其余人員負責對資金、績(jì)效實(shí)施管理。海爾財務(wù)共享服務(wù)中心被劃分為多個(gè)不同的管理小組,小組數量為9個(gè):資金管理小組、費用稽核小組、稅務(wù)申報小組、收付服務(wù)小組、稅票服務(wù)小組、總賬及報表小組、往來(lái)清賬小組、資產(chǎn)核算小組、會(huì )計政策小組。其中成本核算工作是不同業(yè)務(wù)部門(mén)的財務(wù)工作人員所負責。隨著(zhù)時(shí)展速度不斷加快,海爾集團開(kāi)始吸收了全新的財務(wù)管理理念,將流程作為核心,形成多元化的財務(wù)管理體系,財務(wù)共享服務(wù)中心則將流程意識融入到了日常管理活動(dòng)中,結合目前財務(wù)管理工作流程中所形成的財務(wù)數據,對管理流程實(shí)施有效管理,提高了集團財務(wù)管理質(zhì)量和力度,使財務(wù)信息透明化水平得到有效提高。目前,海爾集團在對共享服務(wù)模式進(jìn)行建設和完善時(shí),會(huì )對其進(jìn)行持續性改進(jìn),及時(shí)發(fā)現工作流程中存在的問(wèn)題,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。除去設置流程處理環(huán)節外,在服務(wù)中心內還有專(zhuān)門(mén)負責質(zhì)量檢測的部門(mén),負責評估運營(yíng)質(zhì)量,根據運營(yíng)問(wèn)題對其實(shí)施流程優(yōu)化,組員數量為3—4名。這一團隊需要對不同流程小組的工作人員進(jìn)行動(dòng)員,使其能夠積極參與到流程創(chuàng )新過(guò)程中。通過(guò)海爾的經(jīng)驗可以發(fā)現,為了提升財務(wù)管理效率,必須建設跨部門(mén)的綜合信息系統。綜上可見(jiàn),現實(shí)案例中財務(wù)共享服務(wù)中心的主要職能:1.搭建財務(wù)信息共享平臺;2.優(yōu)化財務(wù)核算流程與財務(wù)信息系統;3.掃描原始憑證生成電子會(huì )計檔案;4.制定財務(wù)策略,控制財務(wù)風(fēng)險;5.將資金管理、稅務(wù)管理、收付管理、總賬報表管理、往來(lái)款項管理、資產(chǎn)核算管理、費用稽核管理集中化、標準化。主要特點(diǎn):1.會(huì )計科目、會(huì )計流程標準化管理,實(shí)物文檔流與信息流相分離;2.信息系統一體化程度高;3.并非所有流程都需要或者適合集中,未把成本管理納入共享服務(wù)范疇;4.財務(wù)流程與系統優(yōu)化是一項不斷更新的工作。
二、電力企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心需考慮的要點(diǎn)
寶鋼、海爾的財務(wù)共享服務(wù)中心建設案例能夠為電力企業(yè)同類(lèi)型工作提供一定借鑒和啟示。而電力企業(yè)也應該充分結合自身實(shí)際情況,在建立財務(wù)共享中心時(shí)著(zhù)重考慮以下問(wèn)題。
。ㄒ唬┰履┪赐旯ぎa(chǎn)品成本分配問(wèn)題
電熱產(chǎn)品成本的計算方法采用“品種法”。凡是電、熱生產(chǎn)過(guò)程中所發(fā)生的費用,都直接計入產(chǎn)品成本。由于電力、熱力產(chǎn)品不能儲存,電力企業(yè)與大部分制造業(yè)企業(yè)的核算標準存在較大差異。因此,為了解決特殊類(lèi)型產(chǎn)品的成本管理是否應當納入共享服務(wù)的問(wèn)題,必須選擇試點(diǎn)單位進(jìn)行測試。
。ǘ┤剂虾怂闶菚(huì )計核算重點(diǎn)
對于火力發(fā)電而言,燃料成本在總成本中所占比重較大,通常占比能夠達到30%至80%左右,具體情況受裝機容量及煤炭?jì)r(jià)格影響。只有做好燃料核算工作,才能進(jìn)行下一步的成本控制、成本預算工作。燃料核算包括燃料采購核算和燃料耗用核算。財務(wù)部整個(gè)核算流程離不開(kāi)燃料管理部、發(fā)電部提供的采購、消耗的相關(guān)憑證,此類(lèi)會(huì )計信息能否歸集到同一個(gè)系統將影響財務(wù)共享服務(wù)中心的運轉。
。ㄈ┍仨毥M建專(zhuān)業(yè)團隊負責資產(chǎn)核算工作
由于發(fā)電供熱生產(chǎn)流程復雜,生產(chǎn)設備數量、種類(lèi)繁多,對于此類(lèi)資產(chǎn)的日常管理,如使用性能評估、設備檢測等基本工作需要將其落實(shí)到具體的責任人,才能實(shí)現高質(zhì)量的實(shí)時(shí)監管;部分裝機容量大的企業(yè)存貨數量較大,各種日常耗材、備品備件的收、耗、存工作必須經(jīng)由專(zhuān)職人員負責管理,而現有的煤炭存貨管理體系包含多道復雜的審批流程與核算程序,從入廠(chǎng)驗收,日;,月末盤(pán)點(diǎn)都需要各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員把關(guān)。目前,各電力企業(yè)的資產(chǎn)管理都已實(shí)現信息化管理,為提升財務(wù)共享服務(wù)中心的管理能力,各類(lèi)資產(chǎn)信息的采集工作需要由專(zhuān)業(yè)人員組成的團隊負責完成。
三、構建電力企業(yè)財務(wù)共享中心的措施研究
。ㄒ唬┳龊觅Y金管控,重構資金結算流程
我國電力企業(yè)必須基于財務(wù)共享服務(wù)中心將較為分散的財務(wù)信息予以匯集,將“管理節點(diǎn)分散、財務(wù)信息集中”管理理念融入工作實(shí)踐中,要求各個(gè)分子公司提交會(huì )計憑證影像與記賬信息,由共享中心的工作人員負責審核、檢查資金結算信息與相關(guān)數據的正確性,基于電力企業(yè)的具體經(jīng)營(yíng)環(huán)境重構具體的資金結算流程與審批機制,提升資金結算審核工作的規范性與統一性,對原始的'財務(wù)信息管理系統進(jìn)行全面的升級改造,提升財務(wù)管理機制的信息化水平,基于不同業(yè)務(wù)模塊的屬性與工作內容,設計具備較強針對性的管控措施,借助在線(xiàn)云端財務(wù)軟件構建輔助管理系統,讓管理系統在會(huì )計檔案中自動(dòng)獲取數據并進(jìn)行分類(lèi)處理,設置不同等級工作人員的數據修改編輯權限,嚴格控制系統風(fēng)險,對預算計劃中資金的使用方式施加持續性的監控,根據預算計劃與現有的資金結算方式建立匯聚多樣性數據的資金計劃模板,將資金計劃的編制工作細化到具體的合同與訂單,核查各項基礎性業(yè)務(wù)支出中燃料費、差旅費、設備維修費等費用的使用方式、支付渠道,保證支付金額不超過(guò)簽訂合同中規定的具體數額。財會(huì )人員要基于現有管理制度對企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的資金業(yè)務(wù)展開(kāi)定期分析,制作內容齊全、主題突出的資金使用報告,及時(shí)發(fā)現現有的資金管理體系中存在的缺陷與漏洞,向領(lǐng)導層匯報各部門(mén)、各單位的資金匯集率、賬戶(hù)日均余額,細化資金運營(yíng)指標,讓財務(wù)共享中心作為一個(gè)獨立的制度主體,對電力企業(yè)下屬的電廠(chǎng)與分子公司的財務(wù)狀況進(jìn)行定期核查,幫助其處理各項基本財務(wù)管理業(yè)務(wù),如資金收付、資產(chǎn)價(jià)值評估、會(huì )計檔案校對等,讓下屬各部門(mén)與各分子公司了解總部所制定的財務(wù)管理政策,使之把握財務(wù)政策的實(shí)質(zhì)與本質(zhì)屬性。財務(wù)共享中心可發(fā)揮資金監管作用,保障電力企業(yè)集團資金的安全,讓預算計劃中支出的資金在正確方向上獲得有效使用。財務(wù)共享服務(wù)中心可針對電力企業(yè)的各項基本數據與財務(wù)信息進(jìn)行分類(lèi)處理,并加以匯總,將其錄入云端數據庫之中,將其與往期財務(wù)信息和數據進(jìn)行比對,為電力企業(yè)領(lǐng)導制定戰略發(fā)展計劃提供數據支持。
。ǘ┙(zhuān)業(yè)化團隊,明確劃分崗位權責
電力企業(yè)必須建立高度專(zhuān)業(yè)化的財務(wù)管理團隊,根據不同領(lǐng)域具體業(yè)務(wù)的處理難度,結合員工自身的工作能力、工作質(zhì)量、業(yè)務(wù)處理效率等基本條件,為不同崗位上的財務(wù)管理人員分配適量的工作,做好人力資源分配工作,不定期對職工所負責的具體工作與所在崗位進(jìn)行輪換,把握工作量的分布情況,對職工所承擔的責任與工作量進(jìn)行加權統計,適當減輕財務(wù)共享中心工作人員的負擔,避免發(fā)生財務(wù)數據處理錯誤、會(huì )計憑證質(zhì)量下降等特殊問(wèn)題。電力企業(yè)管理者應當構建較為完善的職業(yè)培訓機制,為財務(wù)共享中心的工作人員提供更多職業(yè)發(fā)展通道,基于實(shí)際情況制定人力資源開(kāi)發(fā)計劃,為不同崗位上的財務(wù)管理人員設計職業(yè)發(fā)展目標,讓參與共享中心具體工作的財務(wù)人員獲得系統性的業(yè)務(wù)技能培訓,提升員工的基礎工作能力,提升其專(zhuān)業(yè)素養水平,使之能獨立處理成本管控、績(jì)效管理等高難度工作。企業(yè)管理者應當構建完善的績(jì)效考核機制,根據財務(wù)共享中心管理人員的工作時(shí)長(cháng)、業(yè)務(wù)處理質(zhì)量、日常表現等因素,評估其工作績(jì)效,督促員工不斷提升個(gè)人工作能力。例如處理財務(wù)業(yè)務(wù)模塊工作的管理人員必須具備較強的人際交往能力,能夠做好跨部門(mén)、跨行業(yè)的協(xié)調工作,財務(wù)共享中心管理者應當調派具備相應能力的工作人員承擔此類(lèi)工作,裁撤無(wú)法創(chuàng )造經(jīng)濟效益的崗位,突出現代財務(wù)管理機制的集約化特征。
。ㄈ┱{整財務(wù)管理制度,采用全新架構方式
在建立財務(wù)共享中心后,電力企業(yè)管理者應當重組企業(yè)財務(wù)管理流程,讓財務(wù)共享中心負責處理不同地區內分子公司所從事的相同財務(wù)管理業(yè)務(wù),制定統一的財務(wù)業(yè)務(wù)處理標準與具體工作流程,促進(jìn)組織架構的變革。為了提升信息利用效率,必須在財務(wù)共享中心建立大型財務(wù)數據庫,為電力企業(yè)的戰略決策提供詳細、準確的財務(wù)管理信息,建立常態(tài)化跨部門(mén)互動(dòng)機制,搭建全流程信息共享體系,允許財務(wù)共享中心定期制作并面向全公司發(fā)放財務(wù)工作簡(jiǎn)報,在簡(jiǎn)報中詳細介紹階段性財務(wù)工作取得的成果、電力企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化等重要信息,讓共享機制中的各分公司與部門(mén)均可了解到共享中心的具體工作方式與實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)。為進(jìn)一步推進(jìn)財務(wù)管理制度的革新,電力企業(yè)管理者必須逐步將財務(wù)共享服務(wù)中心融入業(yè)務(wù)系統之中,財務(wù)共享中心可依托物資管理系統、倉儲系統、內部控制機制等組織管理機構,搜集與物資采購、存儲、運輸、技術(shù)設備損耗等與財務(wù)工作有關(guān)的各類(lèi)信息,部門(mén)管理者應當主動(dòng)與財務(wù)共享中心建立合作關(guān)系,將商業(yè)合作項目的合同與貨物訂單通過(guò)在線(xiàn)信息傳輸網(wǎng)絡(luò )第一時(shí)間傳送到財務(wù)共享服務(wù)中心的服務(wù)器中,實(shí)現資金憑證與核心業(yè)務(wù)單據的自動(dòng)化生成,提升信息流動(dòng)速度。
財務(wù)共享報告15
隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,現代企業(yè)日益重視信息化手段在財務(wù)管理中的應用,本次實(shí)訓中我們團隊在導師的指導下深入探討了財務(wù)共享平臺在企業(yè)財務(wù)管理中的應用。以下是我們所取得的成果和總結。
一、財務(wù)共享平臺的概述
財務(wù)共享平臺是指企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù),將不同業(yè)務(wù)單元(如財務(wù)、采購、成本控制)的數據集成起來(lái),形成共享平臺,實(shí)現對數據的多維度分析和管理。財務(wù)共享平臺主要包括財務(wù)報表、賬務(wù)管理、成本控制、預算管理等模塊,旨在提高財務(wù)管理的效率和準確性。
二、財務(wù)共享平臺的實(shí)踐
在本次實(shí)訓中,我們結合實(shí)際案例,深入探討了財務(wù)共享平臺實(shí)踐應用。主要包括以下幾個(gè)方面:
1、數據共享
財務(wù)共享平臺能夠將不同業(yè)務(wù)部門(mén)的數據集成在一起,實(shí)現信息共享,提高數據的準確性和傳遞效率。例如,在財務(wù)共享平臺中,財務(wù)部門(mén)、采購部門(mén)和成本控制部門(mén)的數據可以互相共享和調用,避免了數據傳遞中信息丟失和錯誤的情況。
2、多維度分析
財務(wù)共享平臺會(huì )將各個(gè)業(yè)務(wù)單元的數據進(jìn)行整合和分析,形成數據報表,方便管理者掌握不同業(yè)務(wù)單元的經(jīng)濟情況。例如,通過(guò)財務(wù)共享平臺,管理者可以快速獲得成本分析、預算執行情況、應收賬款/應付賬款情況等信息。
3、流程優(yōu)化
財務(wù)共享平臺可以?xún)?yōu)化企業(yè)內部的財務(wù)流程,使其更加規范和高效。例如,通過(guò)財務(wù)共享平臺,采購部門(mén)可以方便地向財務(wù)部門(mén)提交付款申請,財務(wù)部門(mén)也可以方便地對付款申請進(jìn)行審核和調整。
三、關(guān)鍵問(wèn)題及解決方案
在實(shí)踐中,我們遇到了一些關(guān)鍵問(wèn)題,下面我們就這些問(wèn)題和解決方案進(jìn)行介紹:
1、數據一致性問(wèn)題
不同業(yè)務(wù)單元的數據存在一定的差異,如何保證數據的準確一致是財務(wù)共享平臺的首要問(wèn)題。解決方案很簡(jiǎn)單,在實(shí)施財務(wù)共享平臺前,需要制定統一規范,明確各個(gè)業(yè)務(wù)單元數據的格式和標準,盡可能地避免數據的差異性。
2、安全問(wèn)題
財務(wù)數據是企業(yè)的敏感信息,如何保證財務(wù)共享平臺的'安全性是企業(yè)必須要考慮的問(wèn)題。解決方案包括:建立健全的權限管理機制、采用先進(jìn)的加密技術(shù)、加強員工安全意識培訓等。
3、實(shí)施成本問(wèn)題
財務(wù)共享平臺的實(shí)施成本較高,如何降低實(shí)施成本是企業(yè)必須面對的問(wèn)題。解決方案包括:選擇成熟的軟件平臺、制定合理的實(shí)施計劃、有效地組織內外部資源等。
四、總結
本次實(shí)訓使我們更加深入地認識了財務(wù)共享平臺在企業(yè)財務(wù)管理中的應用。財務(wù)共享平臺能夠幫助企業(yè)實(shí)現財務(wù)數據的多維度分析和流程優(yōu)化,提高管理效率和準確性。但是,實(shí)施財務(wù)共享平臺需要面對一些關(guān)鍵問(wèn)題,在實(shí)踐中需要制定科學(xué)的方案,才能更好地發(fā)揮財務(wù)共享平臺的應用效果。
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