管理會(huì )計信息化探討論文
管理會(huì )計信息化內涵廣泛復雜，對管理會(huì )計信息化的研宄，不能僅僅圍繞其概念、必要性、特點(diǎn)以及功能分析等相關(guān)表層問(wèn)題，也不能只注重管理會(huì )計信息系統的軟件開(kāi)發(fā)，而應圍繞管理會(huì )計信息化的實(shí)施路徑進(jìn)行深層次的研宄。本文在探討管理會(huì )計信息化實(shí)施的總目標和總體設計原則的基礎上，從功能拓展角度研宄管理會(huì )計信息化的具體實(shí)施路徑設計。
一、管理會(huì )計信息化概述
管理會(huì )計信息系統是企業(yè)管理會(huì )計順應信息化浪潮，是管理會(huì )計與信息技術(shù)的結合，將會(huì )計信息作為管理信息資源，全面運用計算機、網(wǎng)絡(luò )通信為主的信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、處理和分析，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、戰略決策和經(jīng)濟運行提供全面、及時(shí)、準確的信息。管理會(huì )計信息系統解決了原先會(huì )計電算化存在的“孤島”現象，是網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導者獲取信息的主要途徑，有助于增強企業(yè)的競爭力，提高會(huì )計管理決策能力和企業(yè)管理水平。
簡(jiǎn)單地說(shuō)，管理會(huì )計信息化，指的是采用先進(jìn)的科技手段認真分析、整合、加工信息，從而明確有助于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的最佳信息。它有助于企業(yè)構建適合自己的信息網(wǎng)絡(luò )，促進(jìn)內部管理信息化，保障企業(yè)更好地運營(yíng)，為企業(yè)競爭實(shí)力和創(chuàng )新能力的提升提供有力依據。企業(yè)要想健康持續地發(fā)展，就需要針對自身實(shí)況，不斷強化內部創(chuàng )新改革力度，明確具體的管理與財務(wù)會(huì )計目標。隨著(zhù)信息化的全面普及，企業(yè)應積極構建密集的內部關(guān)系網(wǎng)，以此連接和原料供應商、市場(chǎng)、客戶(hù)、員工間的關(guān)系，將企業(yè)發(fā)展和這些人員或機構密切地聯(lián)系起來(lái)。
二、管理會(huì )計信息化的目標和總體設計原則
(一)管理會(huì )計信息化的目標。本文著(zhù)重探討管理會(huì )計信息化的實(shí)施路徑，在探討實(shí)施路徑之前，首先應該明確目標是什么，只有清楚了目標，才能確保方向的正確性。所以，在實(shí)施管理會(huì )計信息化時(shí)，應能夠利用管理會(huì )計信息系統提供的各項功能，完成以下具體目標。
1、建立嚴格的內部控制，有效及時(shí)地防范各種風(fēng)險。當今信息時(shí)代，企業(yè)的外部環(huán)境，比如市場(chǎng)供求、國內外政治經(jīng)濟形勢、競爭對手等情況變幻莫測，而內部環(huán)境隨著(zhù)生產(chǎn)技術(shù)不斷升級，生產(chǎn)工藝越來(lái)越復雜，員工管理越來(lái)越困難，面臨著(zhù)諸如戰略風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、市場(chǎng)風(fēng)險、運營(yíng)風(fēng)險和法律風(fēng)險等一系列風(fēng)險，使得對其難以掌控。在實(shí)現管理會(huì )計信息化后，按照各業(yè)務(wù)種類(lèi)的不同和審批權限的設置進(jìn)行分級控制及流程控制，實(shí)現在線(xiàn)的業(yè)務(wù)審批和監控，同時(shí)對每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行全程跟蹤與監控，通過(guò)制定標準的風(fēng)險模型，企業(yè)及時(shí)對風(fēng)險信息識別、監測，規避企業(yè)的內部營(yíng)運風(fēng)險。
2、客觀(guān)準確的成本核算�，F實(shí)中通常情況是企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)生不能與財務(wù)實(shí)時(shí)連動(dòng)，而是在每一項業(yè)務(wù)發(fā)生以后才會(huì )反映到財務(wù)上。財務(wù)在整個(gè)業(yè)務(wù)進(jìn)展過(guò)程中處于被動(dòng)狀態(tài)，只體現了事后反應、核算的職能，沒(méi)有事前預測和事中控制，造成運作中存在很多疏漏，財務(wù)數據與實(shí)際業(yè)務(wù)脫節，管理者進(jìn)行決策只能憑感覺(jué)“拍腦袋”，而不是依據于準確的、實(shí)時(shí)的信息。在實(shí)現管理會(huì )計信息化后，企業(yè)發(fā)生的所有業(yè)務(wù)的整個(gè)狀態(tài)都能準確、如實(shí)地反映到財務(wù)上，從而被全程控制。通暢透明的信息一方面保障了成本核算客觀(guān)準確；另一方面也杜絕了“信息造假”的隱患。
3、完善的全面預算管理。近年來(lái)，全面預算管理越來(lái)越為企業(yè)管理者所熱捧，但是實(shí)際中多數企業(yè)并沒(méi)有做好，信息化水平太低是其失敗的重要原因之一。在實(shí)現管理會(huì )計信息化后，公司財務(wù)可以對業(yè)務(wù)進(jìn)行事前預算、事中控制、事后準確核算。面對海量的業(yè)務(wù)數據，企業(yè)能夠準確地去做好各業(yè)務(wù)、各地區、各產(chǎn)品、各部門(mén)、各費用科目的預算工作，并且能夠做到按期分解和及時(shí)調整，可以讓每一科目的費用都能實(shí)時(shí)報告給對應的部門(mén)負責人，并且與其預算數比較，及時(shí)提出預警信息。同時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)負責人可以隨時(shí)獲得收入、毛利、凈利等信息，便于其及時(shí)了解經(jīng)營(yíng)情況，作出判斷和決策。
4、執行性強的業(yè)績(jì)評價(jià)體系。從早期簡(jiǎn)單的生產(chǎn)效率指標體系到后來(lái)的財務(wù)指標體系，再到現在的綜合指標體系，績(jì)效管理在我國逐漸發(fā)展到較為盛行成熟的平衡計分卡和戰略地圖階段。在實(shí)現管理會(huì )計信息化后，企業(yè)績(jì)效管理要以企業(yè)戰略為目標，與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、組織流程相結合，通過(guò)指標體系這個(gè)工具，為公司每個(gè)部門(mén)，直到每個(gè)人提出一套合理清晰、協(xié)調一致的指標，然后借助信息化的手段來(lái)實(shí)現。平衡計分卡信息系統將具備較強靈敏性、架構靈活、問(wèn)責制和綜合溝通的特點(diǎn)。
(二)管理會(huì )計信息化實(shí)施路徑設計的原則。明確了目標，才知道往哪里走;有了理論指導，才不會(huì )走錯路;有了路徑才真正知道怎么走。所以在明晰管理會(huì )計信息化目標的前提下，緊接著(zhù)科學(xué)合理的路徑設計對于成功實(shí)施管理會(huì )計信息化是非常重要的。實(shí)施路徑在項目實(shí)施過(guò)程中起到了提供實(shí)施步驟、明確實(shí)施目標及方向、規劃資源條件配置、控制項目實(shí)施進(jìn)度等多方面的作用�？梢钥吹�，實(shí)施路徑既有戰略性規劃，同時(shí)也應有細節上具體的指引�；诖�，探討實(shí)施路徑的總體設計原則和詳細設計原則。
1、總體設計原則:整體規劃是關(guān)鍵。做任何事情，都要有事前的整體規劃或者計劃。這對于企業(yè)實(shí)施管理會(huì )計信息化也是一樣的。而實(shí)際上，很多企業(yè)在實(shí)際操作時(shí)并沒(méi)有做好，而是盲目上項目，最終當然多以失敗告終。所以管理會(huì )計信息化實(shí)施要從戰略的高度做出整體規劃，明確管理會(huì )計信息化的實(shí)施路徑。
2、詳細設計原則:逐層細化是保障。有了整體規劃的戰略指導以后，詳細路徑的設計可以讓企業(yè)從細節上明確每一步該怎么走，為什么這么走。下文選取當前管理會(huì )計研宄較受關(guān)注和企業(yè)應用較多的成本管理模塊、預算管理模塊和業(yè)績(jì)評價(jià)模塊等，從功能拓展角度來(lái)說(shuō)明管理會(huì )計信息化的詳細路徑設計。
三、管理會(huì )計信息化功能拓展實(shí)施路徑設計探討
我們知道，管理會(huì )計系統覆蓋了企業(yè)所有經(jīng)濟活動(dòng)，涉及企業(yè)方方面面。與財務(wù)會(huì )計系統相比，管理會(huì )計系統處理的信息量要大得多，包括一切財務(wù)信息和非財務(wù)信息等供決策者使用。管理會(huì )計信息系統主要由財務(wù)分析子系統、財務(wù)預測子系統、預算子系統、業(yè)績(jì)評價(jià)子系統、數據管理子系統等構成。在以上子系統中，集中體現了管理會(huì )計以預算編制為重心進(jìn)行事前預測和事中控制，以業(yè)績(jì)評價(jià)考核為要點(diǎn)進(jìn)行事后管理，再加上成本管理的事后反應職能，顯然，成本管理、預算管理和業(yè)績(jì)評價(jià)是當前公認的管理會(huì )計研宄和應用的熱點(diǎn)。換句話(huà)說(shuō)，成本管理、預算管理和業(yè)績(jì)評價(jià)是管理會(huì )計的三大功能。成本管理模塊、預算管理模塊和業(yè)績(jì)評價(jià)模塊這三個(gè)模塊既相互獨立，又相互聯(lián)系，同時(shí)管理會(huì )計這三大功能存在按照管理需求出現的先后順序關(guān)系，也就是說(shuō)，管理會(huì )計的“功能”是不斷拓展的。
(一)成本管理模塊。企業(yè)實(shí)施成本管理信息化的最終目的是規范、準確、完整地核算產(chǎn)品生產(chǎn)成本。但由于企業(yè)成本核算方式不同，有的采用一級核算，有的采用二級核算;成本分配所采用的標準也不同，有的采用工時(shí)，有的采用質(zhì)量；另外，勞務(wù)量的計算方式也不同；賬務(wù)設置不同；成本臺賬明細程度不同；與成本核算系統集成的賬務(wù)處理、物資管理、生產(chǎn)管理等軟件不同等等，使得成本核算系統在通用性方面存在很大的困難。很多企業(yè)通常將賬務(wù)處理和成本核算分開(kāi)考慮，選用一個(gè)商品化賬務(wù)處理系統的同時(shí)再定制一個(gè)成本核算系統，這樣就使得同行業(yè)的核算平臺存在差異，給行業(yè)成本分析、數據共享帶來(lái)困難。
(二)預算管理模塊。由于傳統預算缺乏靈活性、耗時(shí)、成本高，與企業(yè)發(fā)展戰略之間相互脫節甚至相矛盾的問(wèn)題日益嚴重，而且隨著(zhù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的不確定性程度越來(lái)越高，傳統的預算管理已經(jīng)很難適應變化的內外環(huán)境，預算成為影響企業(yè)對市場(chǎng)等因素變化做出迅速反應的障礙。作為管理工具，傳統的預算編制經(jīng)常導致質(zhì)量降低，時(shí)間浪費而且成本昂貴等問(wèn)題。企業(yè)更關(guān)注的應是戰略、商務(wù)計劃以及公司高層領(lǐng)導力，而非強調一個(gè)官僚制度化的程式。因此，需要對傳統的預算方法進(jìn)行改進(jìn)方案。
全面預算管理是一個(gè)綜合管理的工具和系統管理的辦法。它以戰略為導向，合理配置人、財、物等資源，對企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行整體規劃和動(dòng)態(tài)控制，以監控戰略的進(jìn)展和實(shí)施效果。企業(yè)全面預算管理面臨一些問(wèn)題，比如編制工作量大、效率低下、不能及時(shí)適應條件的變化、沒(méi)有統一的協(xié)作平臺、實(shí)際數據分散、難以集中獲取、調整不夠及時(shí)等等。然而，在明確戰略目標、堅持正確戰略導向、軟硬件的技術(shù)保障、準確全面的基礎數據、領(lǐng)導的重視和示范下，借助信息技術(shù)，實(shí)現全面預算管理信息化可以大大地解決這些問(wèn)題。
(三)業(yè)績(jì)評價(jià)模塊�？荚u不僅可以告訴你現在身處何處，同時(shí)還能引導你走向你所希望到達的地方。業(yè)績(jì)評價(jià)是一種透鏡，它在很大程度上決定了我們看待事物的方式�？荚u運用數據，但它不僅僅是數據�？荚u是一種感知、理解以及洞察力�？荚u不應是對少數人的獎勵，多數人的懲罰�？荚u不是為了審判人，而應該是激勵人，授權于人。恰當的業(yè)績(jì)評價(jià)可以改變所在的團體，營(yíng)造良好的考評環(huán)境是決定考評效力的關(guān)鍵，我們有必要對業(yè)績(jì)評價(jià)模塊好好進(jìn)行設計。
早前的業(yè)績(jì)評價(jià)主要是評價(jià)企業(yè)內部的生產(chǎn)效率，接著(zhù)業(yè)績(jì)評價(jià)進(jìn)入財務(wù)指標體系發(fā)展階段，著(zhù)名的如杜邦分析體系，后來(lái)就開(kāi)始了綜合指標體系階段，典型的當然是平衡計分卡。當前的業(yè)績(jì)評價(jià)體系中，最為人熟知的是績(jì)效管理。即績(jì)效管理是以企業(yè)戰略為目標，與業(yè)務(wù)流程和組織結構相結合，通過(guò)指標體系和目標系統等工具，為公司確認提供一套從公司到部分，再到個(gè)人的，清晰地績(jì)效目標，確保各組織之間的協(xié)調合作。
通常情況下，企業(yè)對管理會(huì )計的需求是從低到高的。一般來(lái)說(shuō)，從低到高的順序是:從成本管理模塊到預算管理模塊，再到業(yè)績(jì)評價(jià)模塊。一般企業(yè)不會(huì )先實(shí)施業(yè)績(jì)評價(jià)信息化模塊，而尚未實(shí)施成本管理模塊，也不會(huì )有預算管理信息化，而不再需要業(yè)績(jì)評價(jià)模塊信息化。
所以，在介紹了以上三種功能模塊以后，可以看到信息化實(shí)施存在先后順序，應該按照成本管理模塊在先，其次是預算管理模塊，最后是業(yè)績(jì)評價(jià)模塊的順序來(lái)依次進(jìn)行。按照這個(gè)順序，才算選擇了正確的管理會(huì )計信息化路徑。
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