財務(wù)信息化與集團財務(wù)管控
財務(wù)信息化與集團財務(wù)管控
摘要：集團公司的財務(wù)管控是集團管控的核心，在整合集團內部資源、強化內部控制、維持企業(yè)集團整體性方面起著(zhù)重要作用，隨著(zhù)財務(wù)信息化的推進(jìn)，其在集團財務(wù)管控中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用，本文從分析財務(wù)信息化與財務(wù)管控的關(guān)系入手，對財務(wù)信息化的建設提出幾點(diǎn)建議。
關(guān)鍵詞：財務(wù)信息化 信息系統 集團財務(wù)管控
一、集團財務(wù)管控內涵及現狀
隨著(zhù)企業(yè)集團管理規模和管理級次的不斷擴大，如何整合集團內部資源實(shí)現整體價(jià)值最大化、維持企業(yè)集團的整體性引出了企業(yè)集團管控的問(wèn)題，而集團財務(wù)管控更是其中的核心。
集團財務(wù)管控的目的是使所屬企業(yè)實(shí)現財務(wù)協(xié)同效應來(lái)創(chuàng )造價(jià)值，同時(shí)強化內部控制，避免因失控而出現資產(chǎn)流失。
從財務(wù)管控的重點(diǎn)看，主要包括財務(wù)規范管控、預算管控、資金管控、財務(wù)信息管控、風(fēng)險管控等。
從目前財務(wù)管控研究情況看，財務(wù)管控的理論很多，但多數也只是從財務(wù)管控的模式、財務(wù)管控的內容等角度進(jìn)行了闡述，從財務(wù)管控實(shí)際落地的角度，尚未形成統一的財務(wù)管控體系。
二、什么是財務(wù)信息化
財務(wù)信息化是以企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組為基礎，利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和數據庫技術(shù)等新技術(shù)，以系統化的管理思想，構建統一的信息平臺，實(shí)現財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化;實(shí)現信息流、物流、資金流的高度一致性和同步性;實(shí)現財務(wù)預算、財務(wù)控制、財務(wù)分析的完全動(dòng)態(tài)化。
三、財務(wù)信息化與財務(wù)管控的關(guān)系
目前，越來(lái)越多的企業(yè)試圖通過(guò)財務(wù)信息化解決財務(wù)管控問(wèn)題，但從實(shí)際情況看，很多企業(yè)并未達到預期的效果，這固然與實(shí)施過(guò)程本身的復雜性有關(guān)，重要的是對基礎問(wèn)題缺乏必要的思考，即財務(wù)信息化如何解決集團財務(wù)管控問(wèn)題?兩者的關(guān)系如何?只有在上述問(wèn)題討論清楚的情況下，才能提高財務(wù)信息化的目標性和成功率。
結合財務(wù)信息化的特點(diǎn)，其與財務(wù)管控的關(guān)系主要包括以下幾點(diǎn)：一是財務(wù)信息化為財務(wù)管控落地搭建了基礎平臺，為財務(wù)管控體系的建設指明了一個(gè)可能的方向;二是隨著(zhù)信息化的建設，企業(yè)內部的管理環(huán)境以及管理方向也在發(fā)生潛移默化的變化，傳統的財務(wù)管控模式理論也需隨之發(fā)展;三是財務(wù)管控的模式選擇反過(guò)來(lái)影響著(zhù)財務(wù)信息化的建設，兩者是相輔相成的。
(一)財務(wù)信息系統為集團財務(wù)管控的落地搭建了基礎平臺
財務(wù)管控是一項系統的工程，要想將分散的、理念性的控制目的、控制手段融合在一起，實(shí)現落地，必須將其納入一定的系統，使其融入到企業(yè)日常的工作流中。
基于業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的財務(wù)信息系統，涵蓋了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的方方面面，從企業(yè)集團的角度，縱向以產(chǎn)權結構為主線(xiàn)涵蓋各級財務(wù)主體，橫向上各級財務(wù)主體以財務(wù)信息生成肌理為主線(xiàn)涵蓋各職能、業(yè)務(wù)部門(mén)，至此財務(wù)信息系統不僅解決了信息流問(wèn)題，更重要的是其以數字化的形式影射了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的方方面面，線(xiàn)上再造數字化企業(yè)集團，與現實(shí)經(jīng)營(yíng)過(guò)程比，線(xiàn)上更具系統性、可控性、可集成性、可視性，因此將財務(wù)管控思路與財務(wù)信息系統結合，能保障集團財務(wù)管控的落地。
如依托財務(wù)信息系統，以財務(wù)信息逆向流動(dòng)為主線(xiàn)，將價(jià)值形態(tài)的財務(wù)預算目標分解至具體業(yè)務(wù)，實(shí)現財務(wù)預算與業(yè)務(wù)預算的對接，將預算的執行過(guò)程在財務(wù)信息系統中完成，為后續預算的跟蹤、分析、調整提供了條件;通過(guò)將相關(guān)財務(wù)制度以控制點(diǎn)的形式固化到信息系統中，以保障財務(wù)活動(dòng)的合規性，財務(wù)核算的規范性;在數據集中管理的基礎上，財務(wù)信息系統為企業(yè)集團對下屬企業(yè)的財務(wù)監控創(chuàng )造了工具條件。
(二)財務(wù)信息化拓寬了集團財務(wù)管控模式的視野
根據傳統分法，集團財務(wù)管控模式分為集權制、分權制、混合制，此類(lèi)分法是基于集團內部資源條塊化、信息不對稱(chēng)的假設條件，是一種大權利的粗線(xiàn)條分配模式，在此類(lèi)模式下，要么管死、要么不管，權利難以在決策權、執行權、知情權、監督權等細化權利中間分配，為解決信息不對稱(chēng)的問(wèn)題，可能就需要對下屬企業(yè)實(shí)施全面的控制，分類(lèi)模式也蘊涵著(zhù)自上而下垂直化行政管理的思想。
通過(guò)信息化建設，利用信息化手段將集團各下屬企業(yè)或部門(mén)有效地聯(lián)接在一起，實(shí)現下屬企業(yè)財務(wù)資源、業(yè)務(wù)資源以和信息資源的共享，有效地促進(jìn)集團財務(wù)資源和業(yè)務(wù)資料的整合，在此背景下，集團財務(wù)管控模式進(jìn)而集團與子公司之間的權利如何分配值得重新思考;特別是財務(wù)信息化拉平了集團組織架構，縮短了集團與直接以及非直接下級子公司之間距離，對以自上而下垂直管理理論為基礎產(chǎn)生的財務(wù)管控模式提出了挑戰。
(三)財務(wù)管控模式影響財務(wù)信息系統的建設
從某種意義上，財務(wù)控制實(shí)際上是對企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)流程的控制，財務(wù)信息化建設本身即是在梳理企業(yè)原有財務(wù)業(yè)務(wù)流程的基礎上，結合新的管控思路、管控目的，整理、提煉、再造出新流程的過(guò)程。
因此選取怎樣的財務(wù)管控模式?jīng)Q定著(zhù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，影響著(zhù)財務(wù)信息化的建設。
四、相關(guān)建議
一是財務(wù)信息化在集團財務(wù)管控中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)中重要的作用，但也應該清醒的認識到其只是一種手段，只有將財務(wù)管控思想融入到信息系統中，才能發(fā)揮作用，因此信息化建設不能為信息化而信息化，必須以清晰的財務(wù)管控目的和管控思想為前提;二是財務(wù)信息化必須涵蓋企業(yè)經(jīng)營(yíng)的方方面面，以體現企業(yè)業(yè)務(wù)流程的全貌;三是財務(wù)信息化建設要杜絕線(xiàn)上線(xiàn)下兩張皮，只有保持線(xiàn)上運行與實(shí)際運行的同步，依托財務(wù)信息系統建立的各項管控措施才能落地。
四是集團財務(wù)管控模式的選擇不是一成不變化的，將隨著(zhù)企業(yè)戰略的調整、新的管控理論的發(fā)展而調整，財務(wù)信息化系統的完善也是一個(gè)動(dòng)態(tài)調整的過(guò)程，信息化建設應具備這種預見(jiàn)性和適應性。
參考文獻：
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