CFO推進(jìn)管理會(huì )計信息化的策略論文
一、總體規劃是關(guān)鍵
“凡事預則立，不預則廢”，推進(jìn)管理會(huì )計信息化一定要事前周密計劃。根據企業(yè)所處的行業(yè)、企業(yè)自身的發(fā)展階段等，選擇適合企業(yè)管理會(huì )計信息化的“階段模式”，所謂“階段模式”即是指從單向業(yè)務(wù)階段到部門(mén)協(xié)調階段再到組織集成階段的模式。此外，還有因地制宜地設計功能拓展路徑、實(shí)現方式路徑。
二、規范信息系統應用是主攻
調整會(huì )計核算資料必須對會(huì )計信息標準和業(yè)務(wù)信息標準進(jìn)行規范統一，使得各類(lèi)業(yè)務(wù)數據滿(mǎn)足管理會(huì )計的要求。隨著(zhù)信息化應用范圍的擴展，目前的數據庫多已由最初的關(guān)系型數據庫進(jìn)化到多維數據庫。其維度的設置，包括數據類(lèi)別及其內涵必須有統一的標準，數據表、字段等的設置也要在這一標準下統一。如在業(yè)務(wù)系統中，一般來(lái)講，成本管理本身較之會(huì )計核算對于成本數據的要求要詳細很多。在信息系統初始化階段，必須對兩大系統科目?jì)群皩P(guān)系進(jìn)行科學(xué)合理的設計，避免出現多重交叉導致后期的數據無(wú)法關(guān)聯(lián)。
三、實(shí)現全面預算實(shí)時(shí)控制是重點(diǎn)
全面預算是管理會(huì )計的重要內容，企業(yè)可以通過(guò)手工方式也可通過(guò)信息系統開(kāi)展全面預算的編制，但在預算的執行監控上，特別是控制類(lèi)預算，如費用、成本的控制上，則必須依靠信息化手段才能達到理想的效果。利用流程化管理，把數據嵌入企業(yè)的信息系統，在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)即可進(jìn)行實(shí)時(shí)的進(jìn)度監控和支出控制�？刂撇呗钥梢圆捎脧娍刂�，凡超預算項目嚴禁生成憑證，也可采用預警方式，控制類(lèi)項目支出達到一定金額或比例即進(jìn)行自動(dòng)提示。對于收入類(lèi)預算，同樣也可及時(shí)采集相關(guān)數據予以展現。
在業(yè)務(wù)系統普遍信息化的條件下，更可以在財務(wù)預算的基礎上，對業(yè)務(wù)預算的執行開(kāi)展控制。
四、實(shí)現風(fēng)險預警、趨勢等智能預測是趨勢
商業(yè)智能是信息化應用最具創(chuàng )造價(jià)值的環(huán)節，通過(guò)對信息的搜集、管理和分析，使企業(yè)決策者獲得隱藏在數據背后的風(fēng)險和機遇，適時(shí)調整經(jīng)營(yíng)管理策略。從管理會(huì )計的角度來(lái)分析，成本分析、預算管理、商業(yè)機會(huì )的發(fā)現等都可以通過(guò)商業(yè)智能來(lái)獲得。在實(shí)施商業(yè)智能過(guò)程中必須注意以下幾點(diǎn)：
1.數據源要全面準確。準確的分析必須建立在大量真實(shí)準確的數據之上。傳統的商業(yè)智能獨立于業(yè)務(wù)系統，多采用數據倉庫（數據集市）的方式管理數據，對于數據倉庫的建立必須充分考慮相關(guān)的分析需求，保證數據的全面性。隨著(zhù)管理軟件的發(fā)展，目前已經(jīng)出現很多一體化集成應用的管理軟件，商業(yè)智能作為其重要的組成部分，已經(jīng)可以直接從業(yè)務(wù)系統中抓取數據，可以更好地保證數據的可靠性。
2.分析模型必須要適用。商業(yè)智能分析模型建立在會(huì )計信息之上，還要依托業(yè)務(wù)信息，運算量龐大，科學(xué)合理的分析模型會(huì )提高分析的效率和效果。管理會(huì )計是內部會(huì )計，具有很強的獨立性和個(gè)性，必須符合單位的實(shí)際情況，單純的生搬硬套效果反而適得其反。
3.展現形式的選擇要結合內容及目標受眾。商業(yè)智能有靈活多樣的展現形式，具有各自不同的特點(diǎn)，圖形直觀(guān)、表格信息量豐富、Flash具有動(dòng)態(tài)效果，數據單一的指標類(lèi)適宜采用圖形，較為復雜的內容宜采用表格形式，預測、對比等分析可以采用Flash等動(dòng)態(tài)形式。另外還要根據目標受眾是核心崗位人員還是決策層加以選擇。
五、強化會(huì )計人員管理智能是基礎
管理會(huì )計信息化的發(fā)展既需要理論界的推動(dòng)，更多的還要依靠會(huì )計人員充分調動(dòng)思想，通過(guò)自身的努力提供更加有價(jià)值的決策支持，讓更多的企業(yè)領(lǐng)導重視管理會(huì )計的作用。因此，會(huì )計人員不應局限，應更多的研究業(yè)務(wù)，研究信息化手段的應用，不斷豐富完善管理會(huì )計的實(shí)務(wù)應用，為企業(yè)價(jià)值創(chuàng )造提供更多保證。
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