如何實(shí)現工程施工會(huì )計的信息化
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摘 要：就目前而言，工程施工企業(yè)信息化管理及項目信息化管理尚在不斷完善階段。隨著(zhù)IT技術(shù)發(fā)展的全新管理領(lǐng)域，工程施工企業(yè)會(huì )計的信息化建設有著(zhù)巨大的提升空間。引入信息化管理，強化信息化建設，可以使項目管理知識體系更加完善、理論更加成熟，同時(shí)更具可操作性。
關(guān)鍵詞：施工企業(yè) 會(huì )計信息化
1、工程施工企業(yè)會(huì )計信息化概述
會(huì )計信息化顧名思義就是會(huì )計與信息化的結合，即通過(guò)現代網(wǎng)絡(luò )通道和計算機技術(shù)對企業(yè)會(huì )計進(jìn)行有效的收集和整理，為企業(yè)決策提供依據�，F代會(huì )計信息體系通過(guò)現代先進(jìn)的信息處理技術(shù)，實(shí)現企業(yè)會(huì )計信息業(yè)務(wù)的高度自動(dòng)化和信息化，并通過(guò)實(shí)時(shí)共享，使企業(yè)管理層對企業(yè)會(huì )計信息進(jìn)行及時(shí)的管理和制約。會(huì )計信息化是時(shí)代發(fā)展的成果，也是對現代企業(yè)會(huì )計信息提出的更高要求，是未來(lái)企業(yè)處理會(huì )計信息的重要工具，是發(fā)展的必要趨勢。
隨著(zhù)科技信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和完善，市場(chǎng)經(jīng)濟條件下是企業(yè)受其影響日趨嚴重。因此，為了保證企業(yè)有良好的經(jīng)營(yíng)體制和管理方式，大多數企業(yè)開(kāi)始建立會(huì )計信息化體系。當然，施工企業(yè)也不例外，施工企業(yè)會(huì )計信息化體系的建立更應該得到重視。
因為會(huì )計信息化體系是企業(yè)持續發(fā)展的基礎支撐，同時(shí)在會(huì )計信息化體系建立的背景下必須與時(shí)俱進(jìn)，采取更加適合施工企業(yè)的會(huì )計信息化體系，為施工企業(yè)的發(fā)展做出更多的貢獻。一般在會(huì )計信息化體系建立過(guò)程中要建立相應的電算化、會(huì )計披露信息平臺、網(wǎng)絡(luò )會(huì )計以及相關(guān)的會(huì )計安全。在施工企業(yè)建立會(huì )計信息化體系是適應市場(chǎng)經(jīng)濟條件下科學(xué)技術(shù)水平不斷進(jìn)步發(fā)展的要求，也是推動(dòng)施工企業(yè)向前發(fā)展的重要措施。
2、工程施工企業(yè)實(shí)現會(huì )計信息化的措施
2.1、建立會(huì )計信息系統
施工企業(yè)建立完善的會(huì )計信息系統是保證企業(yè)會(huì )計信息化的第一步。施工企業(yè)會(huì )計信息化的建立主要從以下三個(gè)方面入手：首先，配置完善齊全的計算機硬件設備。因為會(huì )計信息化主要是通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )信息來(lái)實(shí)現的，所以配置齊全的計算機設備是最基礎的。施工企業(yè)可以根據企業(yè)發(fā)展的前景來(lái)選擇合適的計算機配置類(lèi)型，避開(kāi)出現配置過(guò)低，不能滿(mǎn)足企業(yè)會(huì )計信息的處理等情況。其次，系統軟件的配置。會(huì )計信息系統的建立主要靠良好的計算機軟件來(lái)實(shí)現，因此在滿(mǎn)足硬件設施后應提供完備的軟件設施。
會(huì )計信息系統軟件能有效處理企業(yè)的會(huì )計信息，為企業(yè)會(huì )計信息的管理和安全提供了良好的保證和維護。最后，會(huì )計專(zhuān)業(yè)軟件配置。施工企業(yè)應該根據其特定的企業(yè)環(huán)境和企業(yè)要求定制符合企業(yè)發(fā)展的會(huì )計軟件，選擇核算精確，使用安全可靠的會(huì )計信息軟件有利于提高施工企業(yè)的信息處理效率，同時(shí)要滿(mǎn)足施工企業(yè)的管理要求，施工企業(yè)的會(huì )計軟件應該配備有相應的造價(jià)分析軟件和項目預測分析管理等其他特殊管理功能。
2.2、建立完善的數據庫系統
施工企業(yè)的會(huì )計信息系統應該建立完善的數據庫系統，一方面為會(huì )計信息系統提供服務(wù)，同時(shí)也為施工企業(yè)其他信息系統實(shí)現關(guān)聯(lián)化，從而實(shí)現施工企業(yè)信息系統的整體性和一致性。完善的數據庫信息系統的建立不僅僅為會(huì )計信息處理提供便利，更重要的是為施工企業(yè)進(jìn)行有效的預測和決策提供依據，甚至為外部企業(yè)對企業(yè)本身進(jìn)行評價(jià)和審核提供依據。
在現代施工企業(yè)建立完善的數據庫系統能有效提高現代施工企業(yè)的會(huì )計信息處理效率，從而為現代施工企業(yè)節省更多經(jīng)營(yíng)成本，提高施工企業(yè)經(jīng)濟效益，也是解決我國施工企業(yè)面對的融資難等理由的重要途徑之一�？傊�，完善的數據庫信息系統是實(shí)現健全的會(huì )計信息系統的重要途徑。
2.3、完善會(huì )計信息化內部制約制度
施工企業(yè)在建立會(huì )計信息化體系的過(guò)程中應該建立與之匹配的內部制約體系，以制約施工企業(yè)的會(huì )計信息模式帶來(lái)的風(fēng)險。而完善的會(huì )計信息化內部制約體系應該具有以下幾個(gè)方面：施工企業(yè)應該建立會(huì )計信息崗位責任制，將不同的會(huì )計信息交由不同的崗位進(jìn)行管理，保證信息處理的準確性和安全性。
另外建立會(huì )計主管，將所有信息交由會(huì )計主管審核和管理，實(shí)行嚴格的信息責任制，使得主管能對不同會(huì )計信息管理崗位進(jìn)行監督，保證不同信息崗位的專(zhuān)業(yè)性。同時(shí)建立會(huì )計信息維護系統，能有效預防出現的會(huì )計信息風(fēng)險及理由等特殊情況，保證整個(gè)施工企業(yè)會(huì )計信息的安全性。
2.4、加強信息化會(huì )計人才的建設
會(huì )計信息化體系的建立離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)的會(huì )計人才，但是會(huì )計行業(yè)較注重會(huì )計工作經(jīng)驗，這也導致施工企業(yè)在會(huì )計信息化過(guò)程中缺乏專(zhuān)業(yè)的會(huì )計人才。另外，施工企業(yè)會(huì )計人才存在老齡化理由。然而老齡化理由是直接導致會(huì )計信息化體系建立不到位，管理不到位的重要影響因素。所以，施工企業(yè)在會(huì )計信息化體系建立過(guò)程中要積極培養專(zhuān)業(yè)的會(huì )計人才保證企業(yè)會(huì )計信息化體系建立之后能有專(zhuān)業(yè)的會(huì )計人才進(jìn)行管理和維護。
這就要求施工企業(yè)要大膽聘用會(huì )計專(zhuān)業(yè)的信任，建立梯次合理的人才隊伍，通過(guò)不斷的技能培訓，對施工企業(yè)的會(huì )計人才隊伍進(jìn)行壯大，改善企業(yè)會(huì )計人才老齡化的理由。同時(shí)對老員工采取停崗培訓等方式對其專(zhuān)業(yè)技能進(jìn)行二次培訓，使其能夠適應新的會(huì )計信息化體系。除此之外，信息化系統下，數據安全管理也離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)的管理人才。針對施工企業(yè)會(huì )計信息化體系的安全性構建，可以通過(guò)兩個(gè)方面進(jìn)行：一是硬件方面。主要是通過(guò)網(wǎng)絡(luò )防火墻、計算機網(wǎng)絡(luò )殺毒軟件等，將重要的數據進(jìn)行加密，以此來(lái)規避風(fēng)險;二是軟件方向，在企業(yè)內部實(shí)行會(huì )計數據風(fēng)險預警機制以及風(fēng)險管理機制，對可能出現的風(fēng)險進(jìn)行及時(shí)的把握和處理。
3、結語(yǔ)
總而言之，現代施工企業(yè)的不斷發(fā)展需要建立健全的會(huì )計信息化體系，這樣有助于提高施工企業(yè)的經(jīng)濟效益，也有利于施工企業(yè)會(huì )計信息的安全性。同時(shí)，會(huì )計信息化體系的建立能有效改善現代施工企業(yè)會(huì )計信息復雜的局面，是當前施工企業(yè)進(jìn)行會(huì )計信息改革的重要舉措。施工企業(yè)會(huì )計信息化體系的建立離不開(kāi)施工企業(yè)領(lǐng)導層的規劃和實(shí)施，同時(shí)也需要會(huì )計相關(guān)部門(mén)的大力配合。當然，更加離不開(kāi)施工企業(yè)全部職工的共同努力。在會(huì )計信息化體系背景下施工企業(yè)應該順應時(shí)代潮流，努力建立并完善企業(yè)會(huì )計信息化體系。
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